新编电脑入门培训教程第3章.ppt

1、（时间：3次课，6学时）n教学提示：教学提示：Microsoft office 2007是微软公司推出的最是微软公司推出的最新办公套装软件，新办公套装软件，Word 2007是包含在是包含在Microsoft office 2007中的一个字表处理软件，它是目前功能最强中的一个字表处理软件，它是目前功能最强大的字处理软件之一，具有强大的编辑功能和图文混排功大的字处理软件之一，具有强大的编辑功能和图文混排功能，特别适合于一般办公人员和专业排版人员的使用。能，特别适合于一般办公人员和专业排版人员的使用。Word 2007不仅功能强大，而且最大的优点是操作简单、不仅功能强大，而且最大的优点是操作简单

2、、易学易用，因此也成为最受欢迎的字处理软件易学易用，因此也成为最受欢迎的字处理软件n教学目标：教学目标：了解和掌握了解和掌握Word 2007文档编辑、排版、表文档编辑、排版、表格处理、图文混排和打印等常用的功能，以便能够使用格处理、图文混排和打印等常用的功能，以便能够使用Word 2007应对日常工作和生活中的各类文档编辑和处应对日常工作和生活中的各类文档编辑和处理的需要。理的需要。n3.1 3.1 文文 本本 输输 入入n3.2 3.2 编编 辑辑 文文 档档n3.3 3.3 文文 档档 排排 版版n3.4 3.4 图图 文文 混混 排排n3.5 3.5 表表 格格 操操 作作n3.6 3

3、.6 打打 印印 文文 档档n3.7 3.7 上上 机机 实实 训训n3.1.1 3.1.1 安装和启动安装和启动Word 2007Word 2007n3.1.2 Word 20073.1.2 Word 2007主程序窗口主程序窗口n3.1.3 3.1.3 输入文本输入文本n3.1.4 3.1.4 保存和关闭文档保存和关闭文档 运行Microsoft office 2007安装程序，根据安装向导的提示进行安装。启动Word 2007的方法：选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2007】命令，如图3-1所示。图3-1 启动Wo

4、rd 2007 Word 2007主程序窗口如图3-2所示，它由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、水平滚动条、垂直滚动条、状态栏及文本区组成。图3-2 Word 2007主程序窗口 标题栏 Office 按钮 快速访问工具栏 功能区 垂直滚动条 水平滚动条 状态栏 文本区 建立一个新文档，具体操作步骤：(1)单击【Office 按钮】，选择【新建】命令，将弹出【新建文档】对话框，如图3-3所示。(2)在该对话框中，选择【模板】列表中的【空白文档和最近使用的文档】选项。双击【空白文档】图标，此时Word会打开一个空文档。图3-3 【新建文档】对话框1.1.汉字输入汉字输入图3-4

5、 输入法选择菜单 单击任务栏右边的输入法图标，弹出输入法选择菜单，如图3-4所示，从中选择合适的输入法，然后输入汉字。2.2.字母输入字母输入 在西文输入状态下可直接输入字母。在汉字输入状态下按+键，便可在文档中输入字母，再按一次+键即可切换到原来的汉字输入状态。3.3.标点符号标点符号 常用的标点符号标记在键盘上，输入时单击相应的键盘即可。4.4.数学公式数学公式图3-9 公式工具的【设计】选项卡输入数学公式的操作步骤如下：(1)选择功能区的【插入】选项卡，单击【公式】按钮。(2)功能区显示公式工具的【设计】选项卡，同时编辑框显示在当前窗口中，如图3-9所示。(3)在编辑框中可以输入相应的公

6、式。5.5.特殊符号特殊符号图3-10 符号列表输入特殊符号的操作步骤如下：(1)首先将光标移至要插入符号的位置。(2)选择功能区的【插入】选项卡，单击【符号】按钮，显示符号列表，如图3-10所示。(3)在符号列表中选择【其他符号】命令，弹出【符号】对话框。(4)选中需要的符号，单击【插入】按钮即可。1.1.将文件存盘将文件存盘图3-13 选择【Word 97-2003文档】命令 单击【Office 按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令，也可按+键或单击快速访问工具栏中的【保存】按钮。2.2.保存与保存与Word 97-2003Word 97-2003兼容的文件副本兼容的文件副本 Wor

7、d 2007默认保存的文件扩展名为DOCX，与旧版本的Word文件格式不兼容。如果用户有可能需要使用旧版本Word打开文件，需要将文件保存为兼容的版本。单击【Office 按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】【Word 97-2003文档】命令，如图3-13所示。3.3.自动保存自动保存图3-14 【Word选项】对话框(1)单击【Office 按钮】，选择最下面的【Word选项】命令，在弹出的【Word选项】对话框左侧的列表中选择【保存】选项，如图3-14所示。(2)勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，并在其后的【分钟】文本框中选择或输入自动保存的时间间隔。4.4.关闭文档关闭文档

8、当编辑完一篇文档后，可以关闭该文档，单击【Office 按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令即可。5.5.退出退出Word 2007Word 2007 当退出Word 2007时，Word将关闭所有打开的文档，单击【Office 按钮】，选择右下角的【退出Word】命令即可。n3.2.1 3.2.1 打开已有文档打开已有文档n3.2.2 3.2.2 选定文本选定文本n3.2.4 3.2.4 复制和移动文本复制和移动文本 n3.2.5 3.2.5 撤销、恢复与重复功能的使用撤销、恢复与重复功能的使用n3.2.6 3.2.6 查找、替换和定位功能的使用查找、替换和定位功能的使用 单击【Off

9、ice 按钮】，在弹出的下拉菜单中选择【打开】命令，弹出如图3-15所示的【打开】对话框。在该对话框中选择要打开的文件 图3-15 【打开】对话框1.1.使用鼠标使用鼠标(1)在文本上拖动(2)双击选定一句话(3)使用键和鼠标来选定文本(4)单击选定一行(5)选定一段文本(6)选定一块文本2.2.使用键盘使用键盘(1)用键与箭头键选定(2)用和、键选定(3)选定整个文档(1)将光标放置在要插入文档的位置。(2)在功能区，选择【插入】选项卡，单击【插入对象】按钮 右侧的下箭头，在弹出的下拉菜单中选择【文件中的文字】命令，如图3-18所示。(3)在弹出的【插入文件】对话框中查找待插入的文件，选中文

10、件以后，单击【插入】按钮，或者直接双击待打开文件的文件名，该文档即可插入到当前文档光标所在的位置。图3-18 选择【文件中的文字】命令 1.1.用拖动法来复制文本用拖动法来复制文本2.2.用用【开始开始】选项卡来复制文本选项卡来复制文本3.3.用快捷键复制文本用快捷键复制文本4.4.用拖动法来移动文本用拖动法来移动文本5.5.用用【开始开始】选项卡来移动文本选项卡来移动文本6.6.用快捷键来移动文本用快捷键来移动文本1.1.撤销操作撤销操作 单击【快速访问工具栏】中的【撤销】按钮 就可以恢复到前一步的操作；如果单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮，在打开的列表中可以直接选择撤销到以前的某一步操作，如

11、图3-20所示。图3-20 撤销操作2.2.恢复和重复操作恢复和重复操作 如果在撤销操作时出现了误操作，可以进行恢复操作使其返回到某一编辑状态，其方法如下：单击【快速访问工具栏】中的【恢复】按钮 可以恢复上一步被撤销的操作。如果没有进行过撤销操作，【恢复】按钮为【重复】按钮。使用该按钮可以重复文档编辑的上一步操作。1.1.查找无格式文本查找无格式文本(1)在功能区的【开始】选项卡中，单击【编辑】按钮，在下拉菜单中选择【查找】命令。(2)弹出【查找和替换】对话框，选择【查找】选项卡。(3)在【查找内容】文本框中输入要查找的文本。(4)单击对话框中的【更多】按钮，将弹出一个含有更多选项的对话框，可

12、在其中设置控制查找的选项。(5)单击【查找下一处】按钮，当在文档中找到第一个匹配词时，该字符串以蓝底黑字显示。如果不是要查找位置的词，可以再次单击【查找下一处】按钮。(6)当找到想要查找的位置时，单击【取消】按钮，即可关闭【查找和替换】对话框。2.2.查找有格式文本查找有格式文本(1)打开【查找和替换】对话框。(2)在【查找内容】文本框输入查找的文本。(3)单击对话框中的【更多】按钮，然后单击【格式】按钮，Word将弹出【格式】菜单，如图3-23所示。(4)使用【格式】菜单设置所要查找的格式。图3-23 【格式】菜单3.3.查找特殊符号查找特殊符号(1)打开【查找和替换】对话框。(2)单击对话

13、框中的【更多】按钮，然后单击【特殊格式】按钮，Word将弹出【特殊格式】菜单，如图3-24所示。(3)在【特殊格式】菜单中单击要查找的特殊字符，Word将自动把该字符插入到【查找内容】文本框。图3-23 【特殊格式】菜单4.4.替换文本和格式替换文本和格式(1)打开【查找和替换】对话框中选择【替换】选项卡，如图3-25所示。(2)在【查找内容】文本框中输入被替换的文本，在【替换为】文本框中输入要替换的文本。(3)如果要替换带有格式的文本，则先单击【更多】按钮，然后对【查找内容】和【替换为】的格式进行选择。图3-25 【替换】选项卡5.5.定位定位(1)打开【查找和替换】对话框，选择【定位】选项

14、卡，如图3-27所示。(2)在【定位】选项卡选择所要定位的目标类型，在默认状态下为【页】。(3)在【输入页号】文本框中输入页号。可以直接输入页号，也可以在当前位置向前或向后跳几页，方法为在页码之前加上“+”或“-”。(4)单击【下一处】按钮。图3-27 【定位】选项卡n3.3.5 3.3.5 艺术字体艺术字体 在功能区的【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】分组右下角的斜箭头，弹出【页面设置】对话框。通过该对话框可以设置文档页面的各种参数值，如图3-29所示。图3-29 【页面设置】对话框1.1.字体字体(1)选定要改变字体的文本。(2)如图3-30所示，在功能区的【开始】选项卡中单击【字体】

15、下拉列表框右侧的下箭头，弹出字体列表。(3)利用滚动条可上下浏览字体，从字体列表选择需要的字体即可。图3-30 字体列表2.2.字号字号(1)选定要改变字号的文本。(2)如图3-31所示，在功能区的【开始】选项卡中单击【字号】文本框右侧的下箭头，弹出字号列表。利用滚动条可以上下浏览字号。(3)在字号列表中选择合适的字号。如果列表中找不到合适的字号，可以在【字号】文本框中输入所需字号数值，数值越大字号越大。图3-31 字号列表3.3.字形字形l 设定粗体：在功能区【开始】选项卡的【字体】分组中，单击【粗体】按钮或者直接按快捷键+。l 设定斜体：在功能区【开始】选项卡的【字体】分组中，单击【斜体】

16、按钮或者直接按快捷键+。l 设定下划线：在功能区【开始】选项卡的【字体】分组中，单击【下划线】按钮，或者直接按快捷键+。4.4.字符修饰字符修饰l 加边框：在功能区【开始】选项卡的【字体】分组中，单击【字符边框】按钮。l 加底纹：在功能区【开始】选项卡的【字体】分组中，单击【字符底纹】按钮。l 字符缩放：在功能区【开始】选项卡的【段落】分组中，单击【中文版式】按钮，在弹出的下拉菜单中打开【字符缩放】子菜单，可以从中选择缩放比例。1.1.行间距行间距(1)选定要调整行距的段落或将插入光标置于该段落内。(2)在功能区的【开始】选项卡中，单击【段落】分组右下角的斜箭头，弹出【段落】对话框。(3)在【

17、缩进和间距】选项卡的【间距】选项区中，单击【行距】下拉列表框右侧的下箭头，将会出现如图3-32所示的【行距】下拉列表。(4)在【行距】下拉列表框中选择所需行距项。图3-32 【段落】对话框2.2.段间距段间距(1)选定要修改段间距的段落，如果所选的段落只有一段，则只要将光标置于该段落内就可以了。(2)打开【段落】对话框。(3)在【缩进和间距】选项卡的【间距】选项区中，单击【段前】文本框右边的上下箭头，选择段间距离，也可以使用键盘直接输入段间距值。用同样的方法设置【段后】文本框的值。(4)单击对话框中的【确定】按钮完成设置。可以看到段前和段后距离的变化。1.1.添加页眉和页脚添加页眉和页脚(1)

18、将插入光标置于文档或节的起始位置。(2)在功能区的【插入】选项卡中，单击【页眉】按钮，弹出的下拉菜单中有内置的各种页眉样式，供用户选择。(3)选择【空白】样式，文档进入页眉编辑状态，同时功能区显示页眉和页脚工具的【设计】选项卡，如图3-34所示。(4)在提示“键入文字”处输入页眉文本。图3-34 文档页眉编辑状态2.2.为首页设置不同的页眉或页脚为首页设置不同的页眉或页脚(1)在功能区的【插入】选项卡中，单击【页眉】或【页脚】按钮，选择需要的样式。(2)在页眉和页脚工具【设计】选项卡的【选项】分组中勾选【首页不同】复选框。(3)在页眉或页脚编辑区中输入所需的文本。如果希望首页上不出现页眉和页脚

19、，则让页眉和页脚为空白，即在页眉区或页脚区上不输入任何文本。3.3.为奇数页、偶数页设置不同的页眉或页脚为奇数页、偶数页设置不同的页眉或页脚(1)在页眉和页脚编辑状态下，在页眉和页脚工具【设计】选项卡的【选项】分组中勾选【奇偶页不同】复选框，屏幕上将显示奇数页的页眉。(2)在奇数页的页眉区上输入所需的文本。(3)在页眉和页脚工具【设计】选项卡的【导航】分组中，单击【下一节】按钮，屏幕上将出现偶数页的页眉区，在其中输入所需的文本。(4)在【导航】分组中，单击【转至页脚】按钮，则切换到页脚的编辑区。其操作与页眉的相同。4.4.修改、删除页眉或页脚修改、删除页眉或页脚(1)在文档的【页面视图】方式下

20、，鼠标双击页眉或页脚，即可进入页眉和页脚编辑状态。(2)在页眉或页脚区内选定所要修改或删除的内容。(3)进行修改或按键删除。(4)在【设计】选项卡中单击【关闭页眉和页脚】按钮。这时，从当前节开始的页面上将显示被修改或不再有所删除的页眉或页脚的内容。5.5.添加页码添加页码(1)插入页码1)如果文档分成若干节，则将插入光标放在需要插入页码的节中。如果要在所有的节中插入页码，则光标应置于第一页中。2)在功能区的【插入】选项卡中，单击【页码】按钮，在弹出的下拉菜单中选择页码在文档中的插入位置，如图3-35所示。图3-35 选择插入页码位置5.5.添加页码添加页码(2)设置页码的格式1)如果文档被分成

21、若干节，则将插入光标放在需要设置页码格式的节中。2)在图3-35所示的菜单中选择【设置页码格式】命令，弹出【页码格式】对话框，如图3-36所示。图3-36 【页码格式】对话框6.6.删除页码删除页码(1)如果文档分成若干节，则将插入光标放在要删除页码的节中，如果要把整个文档中的页码删除，则将插入光标置于第一节中。(2)在功能区的【插入】选项卡中，单击【页码】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【删除页码】命令即可。1.1.创建艺术字创建艺术字(1)将插入光标放在需要创建艺术字的位置。(2)在功能区的【插入】选项卡中，单击【艺术字】按钮，弹出艺术字样式列表，如图3-37所示。图3-37 打开艺术字样式列

22、表1.1.创建艺术字创建艺术字(3)在列表中单击需要的样式，如第一行第三种样式，弹出【编辑艺术字文字】对话框。(4)在【文本】编辑框中输入要设置成艺术字的文字，例如“文档编辑与排版”。(5)单击【字体】右侧的下箭头，从下拉列表框中选择艺术字的字体。例如，选择【隶书】。(6)在【字号】下拉列表框中选择或输入艺术字的字号大小，例如输入“54”，如图3-39所示。图3-39 输入并编辑艺术字1.1.创建艺术字创建艺术字(7)单击【确定】按钮，结果如图3-40所示。图3-40 创建的艺术字效果2.2.编辑艺术字编辑艺术字(1)选定艺术字(2)改变艺术字样式(3)改变艺术字的字体(4)改变艺术字的大小(

23、5)改变艺术字形状(6)艺术字竖排(7)设置艺术字阴影(8)设置艺术字的三维效果n3.4.1 3.4.1 分栏排版分栏排版n3.4.2 3.4.2 插入图片插入图片n3.4.3 3.4.3 绘制图形绘制图形n3.4.4 3.4.4 文本框的使用文本框的使用n3.4.5 3.4.5 调整图片、图形、文本框调整图片、图形、文本框 的大小及设置环绕方式的大小及设置环绕方式1.1.使用使用【分栏分栏】按钮设置多栏文档按钮设置多栏文档(1)将视图切换到【页面视图】方式下。(2)选定要分栏的文本。(3)在功能区的【页面布局】选项卡中单击【分栏】按钮，弹出分栏列表。(4)在列表中选择需要的分栏数。例如选择【

24、三栏】，分栏后效果如图3-45所示。图3-45 建立多栏文档2.2.使用【分栏】对话框设置等宽栏使用【分栏】对话框设置等宽栏(1)选定要分栏的文本。(2)单击【分栏】按钮，在弹出的分栏列表中选择【更多分栏】命令，弹出【分栏】对话框，如图3-46所示。(3)在【列数】文本框中选择或输入所需的栏数，或者在【预设】选项区中选择【一栏】、【二栏】或【三栏】选项。所设置的栏都将具有同样的宽度。图3-46 【分栏】对话框3.3.使用【分栏】使用【分栏】对话框设置不等宽栏对话框设置不等宽栏(1)选定要进行分栏的文本。(2)弹出【分栏】对话框。(3)在【预设】选项区中选择【左】或【右】选项。(4)在【列数】文

25、本框中选择或输入所需的栏数。1.1.使用【图片】按钮插入图片使用【图片】按钮插入图片(1)将光标置于要插入图片的位置。(2)在功能区【插入】选项卡的【插图】分组中，单击【图片】按钮，如图3-47所示。(3)在弹出的【插入图片】对话框中浏览选择图片文件，如图3-48所示。(4)单击【确定】按钮，图片就插入到了光标位置。图3-47 单击【图片】按钮2.2.使用剪贴板插入图片使用剪贴板插入图片(1)先将一个图形复制到剪贴板中。此项操作可以在Windows下的任何应用程序中进行。(2)在Word中，将插入光标置于要插入图片的位置。(3)按+组合键或在功能区【开始】选项卡的【剪贴板】分组中单击【粘贴】按

26、钮。3.3.插入剪贴画插入剪贴画(1)将鼠标置于文档中要插入图画的位置。(2)在功能区【插入】选项卡的【插图】分组中，单击【剪贴画】按钮。在文本区的右侧弹出【剪贴画】窗口，如图3-49所示。(3)在【剪贴画】窗口的【搜索文字】文本框中输入要查找的剪贴画名称或分类，选择搜索范围和搜索的图片文件类型，单击【搜索】按钮，在结果列表中即显示搜索结果。图3-49 【剪贴画】窗口1.1.绘制简单的线图绘制简单的线图 在图形列表中选择其他图形，按住鼠标左键在文本区拖动即可绘制指定形状的图形。图3-52 图形列表2.2.绘制各种图形绘制各种图形(1)将视图切换到【页面视图】方式下。(2)在功能区【插入】选项卡

27、的【插图】分组中单击【形状】按钮，弹出一个列表，在其中的【线条】分组中选择某个线形，如图3-52所示。(3)在文本区需要的位置按住鼠标左键拖动，就可以绘制出指定样式的线条。1.1.插入文本框插入文本框(1)切换到【页面视图】方式下。(2)在功能区【插入】选项卡【文本】分组中单击【文本框】按钮，在弹出的菜单选择【绘制文本框】命令。(3)将十字光标移到要插入文本框的位置。(4)按下鼠标左键，将文本框拖动到所需的大小。(5)松开鼠标左键，就插入了一个文本框，如图3-54所示。图3-54 插入文本框2.2.在文本框中输入文本在文本框中输入文本 将光标置于文本框中，在文本框中输入文本，输入文本的方法与在

28、文档中输入文本的方法相同。3.3.插入竖排文本框插入竖排文本框(1)在功能区【插入】选项卡的【文本】分组中单击【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择【绘制竖排文本框】命令。(2)移动鼠标，在文档中适当的位置上画出一个文本框。这时文本框中的插入光标是横置的。(3)在文本框中输入内容，如图3-55所示。图3-55 插入竖排文本框1.1.用鼠标调整大小用鼠标调整大小(1)选定对象(图片、图形、文本框)后，其周围显现八个控制点，如图3-56所示。(2)在控制点上按下鼠标左键，用鼠标拖动控制点，直到调整到所需大小。(3)松开鼠标左键。图3-56 选中调整对象2.2.用菜单方法调整大小用菜单方法调整大小(1)

29、选中调整图形后，在功能区的【格式】选项卡中，单击【大小】分组右下角的斜箭头，弹出【设置自选图形格式】对话框，如图3-57所示。(2)在对话框中选择【大小】选项卡。(3)在【高度】和【宽度】选项区设置对象的高度和宽度。图3-57 【设置自选图形格式】对话框3.3.设置环绕方式设置环绕方式(1)单击【格式】选项卡的【排列】分组中的【文字环绕】按钮，弹出文字环绕类型菜单，如图3-58所示。(2)可以选择一种环绕方式，若选择【其他布局选项】命令，则弹出【高级版式】对话框，可以设置文字环绕方式和文字与对象的间距等。图3-58 打开文字环绕类型菜单n3.5.1 3.5.1 插入表格插入表格n3.5.2 3

30、.5.2 修改表格修改表格 n3.5.3 3.5.3 拆分、合并表格和单元格拆分、合并表格和单元格 n3.5.4 3.5.4 表格中文本的格式排版表格中文本的格式排版 n3.5.5 3.5.5 制作表格的边框和底纹制作表格的边框和底纹 n3.5.6 3.5.6 制作表格的斜线表头制作表格的斜线表头 n3.5.7 3.5.7 计算与排序计算与排序1.1.使用【插入表格】对话框建立空表格使用【插入表格】对话框建立空表格(1)将光标置于要创建表格的位置。(2)在功能区的【插入】选项卡中单击【表格】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框，如图3-60所示。(3)在【表格尺

31、寸】选项区中设置表格的【列数】和【行数】。(4)在【“自动调整”操作】选项区可进行相应设置。图3-60 【插入表格】对话框2.2.使用【表格】菜单建立空表格使用【表格】菜单建立空表格(1)将光标置于要创建表格的位置。(2)在功能区的【插入】选项卡中单击【表格】按钮，在弹出的下拉菜单的方格区域滑动鼠标，文本即时显示对应行列数的表格，如图3-62所示。(3)将鼠标置于适当的位置上，然后单击鼠标左键即可插入表格。图3-62 插入表格菜单3.3.绘制自由表格绘制自由表格(1)在功能区的【插入】选项卡中单击【表格】按钮，选择【绘制表格】命令。(2)光标变为铅笔形状，这时就可以像铅笔在纸上绘制表格一样，在

32、任意位置绘制表格线，如图3-64所示。图3-64 绘制表格1.1.增加列、行、单元格增加列、行、单元格2.2.删除列、行、单元格删除列、行、单元格3.3.调整表格的尺寸调整表格的尺寸(1)通过拖动表格线调整(2)使用【单元格大小】分组调整(3)使用【表格属性】对话框调整(4)缩放表格1.1.拆分、合并表格拆分、合并表格2.2.合并单元格合并单元格(1)选择合并的单元格(至少应有两个)(2)在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中，单击【合并单元格】按钮，即可将选中的两个单元格合并为一个单元格。3.3.拆分单元格拆分单元格(1)选择所要拆分的单元格。(2)在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中

33、，单击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，如图3-71所示。(3)在对话框的【列数】文本框中输入拆分后的列数，在【行数】文本框中输入拆分后的行数。图3-71 【拆分单元格】对话框1.1.表格中文本的基本格式排版表格中文本的基本格式排版2.2.表格中文本的快速对齐表格中文本的快速对齐(1)选择需要排版的单元格。(2)在功能区表格工具【布局】选项卡的【对齐方式】分组中选择相应的对齐方式，如图3-73所示。图3-73 【对齐方式】分组1.1.使用表格工具使用表格工具【设计设计】选项卡进行设置选项卡进行设置2.2.使用使用【边框和底纹边框和底纹】对话框进行设置对话框进行设置(1)选定所要进行

34、边框处理的单元格或整个表格。(2)单击【绘图边框】分组右下角的斜箭头，将会弹出【边框和底纹】对话框，如图3-75所示。(3)选择【边框】选项卡，进行设置。图3-75 【边框和底纹】对话框2.2.使用使用【边框和底纹边框和底纹】对话框进行设置对话框进行设置(4)在【样式】列表框中选择表格边框的线型。(5)在【颜色】下拉列表框中选择表格边框的颜色。(6)在【宽度】下拉列表框中选择表格边框线的宽度。(7)在对话框中选择【底纹】选项卡，如图3-76所示。(8)选择底纹设置选项，如选择填充的颜色，选择底纹图案样式。选择完毕后，在对话框的预览区可以预览设置效果。图3-75 【底纹】选项卡1.1.制作简单的

35、斜线表头制作简单的斜线表头(1)在表格中选择需要制作斜线表头的单元格。(2)在【边框和底纹】对话框【边框】选项卡的【预览】区中单击【斜线】按钮，在【应用于】下拉列表框中选择【单元格】。单击【确定】按钮，即可在选定的单元格内插入斜线。2.2.复杂的斜线表头复杂的斜线表头(1)选择表格中需要制作斜线表头的单元格。(2)在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单击【绘制斜线表头】按钮。(3)在弹出的【插入斜线表头】对话框的【表头样式】下拉列表框中，选择一种表头样式，如图3-78所示。图3-78 【插入斜线表头】对话框2.2.排序排序(1)将光标置于表格中任意位置。(2)单击功能区表格工具【布局】选项卡

36、的【数据】分组中的【排序】按钮，系统将弹出【排序】对话框，如图3-83所示。图3-83 【排序】对话框n3.6.1 3.6.1 如何进行打印预览如何进行打印预览n3.6.2 3.6.2 怎样打印文档怎样打印文档 单 击【Office按钮】，在弹出的菜单中单击【打印】命令右侧的箭头，在其下拉菜单中选择【打印预览】命令，显示打印预览窗口，如图3-84所示。图3-84 打印预览窗口 单击【Office按钮】，在弹出的菜单中单击【打印】命令右侧的箭头，在其下拉菜单中选择【快速打印】命令，可直接打印文档。如果需要进行其他设置，可选择【打印】命令，此时弹出如图3-85所示的【打印】对话框，可以在对话框中进

37、行打印设置图3-85 【打印】对话框1.1.在应用程序中进行打印在应用程序中进行打印 单击【Office按钮】，在弹出的菜单中选择【打开】命令，弹出【打开】对话框。从中选择一个或多个文档，然后单击对话框左下角的【工具】按钮，在打开的列表中选择【打印】命令，就可以直接打印这些文档。2.2.在应用程序外进行打印在应用程序外进行打印n3.7.1 3.7.1 新建、输入和编辑文档新建、输入和编辑文档(1)启动Word 2007。(2)创建新的空白文档。(3)输入下列文字：Microsoft Office Word 2007 中的新增功能 Microsoft Office Word 2007 提供完整的

38、一套工具，供用户在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。创建具有专业水准的文档 Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。(4)保存为“C:My Documents第3章实训1.docx”，关闭该文档。(5)双击文件图标，打开该文档。(6)将第三段文字移动到第二段文字的前面。(7)利用【替换】功能将“Microsoft”全部替换为“微软”，如图3-86所示。(8)删除第四段文字，保存文档，退

39、出Word 2007系统。图3-86 替换指定文字(1)打开“第3章实训1.docx”，将第一段文字居中作为标题，字体设置为黑体、加粗、二号字，其余段落作为正文用宋体、四号字。(2)设置正文首行缩进2个字符，第一段文字格式为段前间距2行、段内为单倍行距，如图3-87所示。(3)将第三段文字分为两栏。(4)在文档中设置页眉为“文档编辑与排版”，字号为小四号。(5)在页脚插入当前日期，格式为“二八年七月二十三日”，并在页面底端插入页码，样式为【带状物】。图3-87 设置段落格式(1)在已经编辑、排版的“第3章实训1.docx”文档中创建一个3行4列的表格，位置在第一段和第二段之间，使用斜线表头“样式二”。(2)在第三段中插入一幅剪贴画。单击功能区【插入】选项卡中的【剪贴画】按钮，在【剪贴画】对话框的【搜索文字】文本框中输入“计算机”，选择第一个搜索结果插入文档。文字环绕类型设成【紧密型环绕】。(3)采用插入文本框的方法，在文末输入“文档编辑与排版表格操作图文混排”，效果如图3-89所示。图3-89 图文混排效果 文档编辑与排版文档编辑与排版 表格操作表格操作 图文混排图文混排