《实用办公软件》课件第2章.pptx

1、模块二数据处理技术模块二数据处理技术任务一任务一初识初识WPS Office 2019表格工具表格工具任务二任务二制作考核成绩统计表制作考核成绩统计表任务三任务三制作士兵信息统计表制作士兵信息统计表任务四任务四制作射击训练统计图表制作射击训练统计图表任务五任务五制作学员体能考核成绩统计表制作学员体能考核成绩统计表任务六任务六制作值班人员安排表制作值班人员安排表习题习题模块二数据处理技术任务一初识任务一初识WPS Office 2019表格工具表格工具【相关知识】【相关知识】(1)工作簿：WPS表格是以工作簿为单位来处理和存储数据的，工作簿文件是WPS表格存储在磁盘上的最小独立单位，它由多个工作

2、表组成。在WPS表格中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作簿文件中的。一个工作簿又称为一个WPS表格文件，其扩展名为.et。模块二数据处理技术(2)工作表：单元格的集合，是WPS表格进行一次完整操作的基本单位，通常称为电子表格。若干个工作表构成一个工作簿。在使用工作簿文件时，只有一个工作表处于活动状态。(3)工作簿与工作表的关系：如同账本与账页的关系一样，可以把一个工作簿看成是一个账本(由多张账页组成)，而每一个工作表就好像是其中的一个账页，用于保存一个具体的表格。打开账本就可以很方便的查看其中的每一个账页，并能对某一个账页进行管理。模块二数据处理技术【任务说明】【任务说明】在日常工作和生

3、活中我们经常会接触到各种数据处理软件，特别是电子表格处理软件。电子表格处理软件除了Microsoft Office Excel之外，WPS表格也能够实现对数据的处理和管理。那么国产办公软件WPS Office 2019组件中的电子表格处理软件WPS表格到底具有哪些功能？WPS表格是怎样启动和关闭的？WPS表格工作界面是由哪些要素构成的？如何运用WPS表格创建工作簿和工作表？模块二数据处理技术【任务实施】【任务实施】1.WPS表格的功能和特点表格的功能和特点WPS表格不仅可以进行简单的数据管理和运算，而且可以进行较为复杂的数据处理。通过友好的人机界面和方便易学的智能化操作方式，用户可以轻松拥有实

4、用美观、个性十足的实时表格，是日常工作和生活的得力助手。模块二数据处理技术1)主要功能(1)表格处理。使用表格时，所有的数据、信息都以二维表格(工作表)形式管理，单元格中数据间关系一目了然，从而使得数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在WPS表格中均只需简单地通过工具按钮即可完成。此外，WPS表格还提供了数据和公式的自动填充、表格格式的自动套用、自动求和、自动计算，记忆式输入、选择列表、自动更正、拼写检查、审核、排序和筛选等众多功能，可帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。模块二数据处理技术(

5、2)数据分析。WPS表格具有强大的数据处理和数据分析功能，提供了包括财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角函数、统计、工程、多维数据集、信息和兼容性等几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析要求。如果内置函数不能满足需要，还可以使用WPS表格内置的Visual Basic for Application(也称作VBA)建立自定义函数。模块二数据处理技术(3)图表制作。图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等。WPS表格具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专

6、业化的图表。WPS表格提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表，用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。模块二数据处理技术(4)宏操作。为了更好地发挥WPS表格的强大功能，提高使用WPS表格的工作效率，WPS表格还提供了宏功能以及内置的VBA。用户可以使用它们创建自定义函数和自定义命令，特别是WPS表格提供的宏记录器，可以将用户的一系列操作记录下来，自动转换成由相应VBA语句组成的宏命令。当以后用户还需要执行这些操作时，直接运行这些宏即可。模块二数据处理技术2)主要特点WPS表格工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。WPS表

7、格的图形用户界面是标准的Windows窗口形式，有控制菜单、选项卡、最大化按钮、最小化按钮、标题栏、功能区等内容，方便用户操作。WPS表格的特点主要体现在：模块二数据处理技术(1)功能更加全面，几乎可以处理各种数据。(2)操作更加方便，体现在菜单、选项卡、窗口、对话框、功能区等方面。(3)数据处理函数更加丰富。(4)图表绘制功能更加全面，能自动创建各种统计图表。(5)自动化功能更加完善，包括自动更正、自动排序、自动筛选等功能。(6)运算更加快速准确。(7)数据交换更加方便。模块二数据处理技术2.WPS表格的启动与退出表格的启动与退出1)启动WPS表格(1)在“整合模式”下，单击屏幕左下角的“开

8、始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”，再选择“WPS Office”“WPS 2019”命令，启动WPS 2019应用程序，如图2-1-1所示。单击“新建”按钮，然后单击“表格”按钮，启动WPS表格，如图2-1-2所示。模块二数据处理技术图2-1-1“整合模式”下启动WPS 模块二数据处理技术图2-1-2“新建”窗口模块二数据处理技术(2)在“多组件模式”下，单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”，再选择“WPS Office”“WPS表格”命令，如图2-1-3所示。然后单击“新建”命令按钮，启动WPS表格，如图2-1-2所示。模块二数据处理技术图2-1-3“多组件模

9、式”下启动WPS表格模块二数据处理技术(3)用鼠标左键双击桌面快捷方式，启动WPS表格，然后单击“新建”命令按钮，启动WPS表格，如图2-1-2所示。模块二数据处理技术2)WPS表格工作界面启动WPS表格后，在图2-1-2窗口中，单击“推荐模板”的“新建空白文档”，系统将自动建立一个文件名为“工作簿1”的临时WPS表格工作簿文件，并自动打开工作表“Sheet1”，工作界面如图2-1-4所示。模块二数据处理技术图2-1-4WPS表格工作界面模块二数据处理技术(1)标题栏。标题栏位于WPS表格工作界面的最上端。当同时打开多个文档时，标题栏中显示当前激活状态的文档名称。标题栏左端依次显示WPS表格按

10、钮和当前文档名；标题栏右端是窗口的控制按钮，包括“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮和“关闭”按钮。用户可以通过点击控制按钮图标、拖动标题栏或者点击控制按钮，完成改变WPS表格工作窗口的位置、大小，以及退出WPS表格应用程序等操作。模块二数据处理技术(2)快速访问工具栏。快速访问工具栏就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。快速访问工具栏用于放置频繁使用的命令按钮，使用户能快速启动经常使用的命令。默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的命令按钮，用户可以根据需要添加多个自定义命令按钮。通过点击快速访问工具栏上的命令按钮可以快速完成相关工作。如果想将自己常用的工具也加入此区，可按下进行设置

11、，如图2-1-5所示。模块二数据处理技术图2-1-5设置“快速访问工具栏”模块二数据处理技术(3)选项卡。WPS表格中所有的功能操作分为一个菜单和多个选项卡，即“文件”菜单和“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”“安全”“开发工具”和“特色应用”选项卡。各选项卡中收录相关的功能群组，方便使用者切换和选用。例如“开始”选项卡中就是基本的操作功能，单击“开始”按钮就切换到该选项中，其中包含“剪贴板”“字体”“对齐方式”“数字”“条件格式”“套用表格”“文档助手”“求和”“筛选”“排序”“格式转换”“行和列”“工作表”“冻结窗格”“查找”和“插入符号”等功能，如图2-1-6所示

12、。模块二数据处理技术图2-1-6“开始”选项卡模块二数据处理技术说明：选项卡是可以设置的。可以对不常用的选项卡进行隐藏，隐藏的具体方法是选择“文件”“工具”“选项”“自定义功能区”命令，弹出如图2-1-7所示对话框，在对话框中取消需要隐藏的选项卡“选中”状态。模块二数据处理技术图2-1-7“自定义功能区”对话框模块二数据处理技术(4)功能区。功能区放置了编辑工作表时需要使用的工具按钮。开启WPS表格时，预设显示“开始”选项卡下的工具按钮，如图2-1-8所示。当选择其他的选项卡时，便会改变显示的按钮。在功能区中单击按钮，可以开启专属的对话框来做更细致的设定。例如，想要对字体进行设定，就可以单击“

13、字体”组右下角的按钮，开启“字体”对话框，如图2-1-9所示。模块二数据处理技术图2-1-8“开始”选项卡功能区模块二数据处理技术图2-1-9“字体”对话框模块二数据处理技术如果觉得功能区占用的版面位置太大，可以单击“功能区最小化”按钮将“功能区”隐藏起来，如图2-1-10和图2-1-11所示。将“功能区”隐藏起来后，要再次使用“功能区”时，只要单击任一个选项卡即可开启；当光标移到其他地方再单击一下左键时，“功能区”又会自动隐藏了。模块二数据处理技术图2-1-10选择“功能区最小化”按钮模块二数据处理技术图2-1-11隐藏“功能区”后的效果模块二数据处理技术(5)状态栏。状态栏位于WPS表格窗

14、口的最底端，用来显示当前工作区的状态，如图2-1-12所示。在单元格中输入数据时，状态栏则显示“输入状态”字样。状态栏的右端是两个视图按钮、两种模式和显示比例。视图按钮分别是普通视图和分页浏览；模式分别是阅读模式和护眼模式。图2-1-12WPS表格的状态栏模块二数据处理技术(6)其他重要部件。工作区和单元格。工作区是窗口中有浅色表格线的大片空白区域，是用户输入数据、创建表格的地方。单元格是组成工作表的最小单位。一张工作表由1048576行、16384列组成，每一行和每一列都有确定的标号：行号用数字1，2，3，1048576表示；列号用英文字母A，B，Z，AA，AB，ZZ，AAA，AAB，XFD

15、表示。每一个行列交叉处即为一个单元格，该单元格的列号和行号构成了该单元格的名称，如A5表示第A列第5行的单元格。模块二数据处理技术 活动单元格。在每个工作表中只有一个单元格是当前正在操作的单元格，称为“活动单元格”，也称为“当前单元格”。活动单元格的边框为加粗的黑色边框，相应的行号与列号反色显示。单元格区域。在WPS表格中，区域是指连续的单元格，一般习惯上用“左上角单元格：右下角单元格”表示。如“A3:E7”表示左上起于A3，右下止于E7的25个单元格，如图2-1-13所示。但是也可以用其他对角的两个单元格来描述单元格区域，如图中的单元格区域也可以表示为“E7:A3”“A7:E3”“E3:A7

16、”。模块二数据处理技术图2-1-13单元格区域模块二数据处理技术 名称框。名称框位于功能区的下方，用来显示工作表中当前活动单元格的名称。编辑栏。编辑栏位于名称框的右侧，用于显示活动单元格中的内容。在编辑栏中可以输入数据、公式和函数，并且可以改变插入点位置，方便地对输入内容进行修改。工作表标签。工作表标签栏位于工作区的左下方，显示了该工作簿中所有工作表的名称，一个工作表对应一个标签。单击某个工作表标签，可以在工作区中显示对应的工作表，显示在工作区中的工作表称为当前工作表，当前工作表的标签将反色显示。模块二数据处理技术 显示比例。窗口右下角是“显示比例”区，显示当前工作表的比例。放大或缩小文件的显

17、示比例，并不会放大或缩小字形，也不会影响文件打印出来的结果，只是方便用户在屏幕上浏览和操作而已。可通过按下“+”按钮放大工作表的显示比例，通过按下“-”按钮缩小工作表的显示比例，或者直接拖动中间的滑动杆来改变工作表的显示比例。模块二数据处理技术3)退出WPS表格当编辑完一个工作簿文件后，需要将其关闭并退出WPS表格应用程序，常用操作包括关闭工作簿和退出WPS表格。关闭工作簿是指关闭当前所打开的工作簿文件，而不会退出WPS表格应用程序，用户此时可以进行其他工作簿文件的编辑工作。而退出WPS表格将会关闭当前打开的所有工作簿文件，并退出WPS表格应用程序。模块二数据处理技术关闭工作簿的具体步骤如下：

18、(1)选择“文件”菜单的“关闭”命令，即可关闭当前所打开的工作簿文件。如果该工作簿在编辑之后没有保存，系统将弹出如图2-1-14所示的信息提示框。(2)单击“是(Y)”按钮，保存工作簿；单击“否(N)”按钮，则不保存对工作簿所做的任何修改并直接关闭；单击“取消”按钮，则返回到编辑状态。模块二数据处理技术图2-1-14信息提示框模块二数据处理技术退出WPS表格的方法如下：(1)选择“文件”菜单“退出”命令。(2)单击WPS表格标题栏右侧的“关闭”按钮。(3)使用组合键“Alt+F4”。用户如果在退出WPS表格前没有保存修改过的工作簿文件，在退出时，系统将弹出一个如图2-1-14所示提示框，提示用

19、户是否保存对工作簿的修改。模块二数据处理技术4)工作簿和工作表的创建WPS表格有两种创建新工作簿文件的方法：新建空白工作簿和使用模板新建工作簿。(1)新建空白工作簿。创建空白工作簿的具体操作步骤如下：在“整合模式”下，单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”，再选择“WPS Office”“WPS 2019”命令，启动WPS 2019应用程序，如图2-1-15所示。模块二数据处理技术图2-1-15WPS启动界面模块二数据处理技术 单击“新建”按钮，选择“表格”选项，打开如图2-1-16所示窗口。图2-1-16“新建”窗口模块二数据处理技术 在“新建”窗口的“推荐模板”选区中

20、，单击“新建空白文档”按钮，即可创建一个空白的工作簿文件，如图2-1-17所示。可以看到，系统会对创建的临时工作簿自动命名为“工作簿1”，并且工作簿文件中已经建立了一张空白工作表，命名为“Sheet1”，默认“Sheet1”工作表处于打开状态，为当前工作表。模块二数据处理技术图2-1-17新建的“空白工作薄”模块二数据处理技术(2)使用模板新建工作簿。WPS表格提供了许多模板文件，利用模板文件可以快速创建一个具有特定格式的新工作簿。使用“样本模板”新建工作簿的具体操作步骤如下：在“整合模式”下，单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”，选择“WPS Office”“WPS

21、2019”命令，启动WPS 2019应用程序，如图2-1-15所示。模块二数据处理技术图2-1-18“推荐模板”选择窗口模块二数据处理技术 单击“新建”按钮，选择“表格”选项，打开如图2-1-16所示的窗口。在该窗口“推荐模板”选区中，单击相应主题的模板，如单击如图2-1-18所示“财务系统”按钮，即可创建一个如图2-1-19所示的工作簿文件。模块二数据处理技术图2-1-19新建的“财务系统”工作簿模块二数据处理技术任务二制作考核成绩统计表任务二制作考核成绩统计表【相关知识】【相关知识】WPS表格中的公式由等号、数值、单元格引用、函数、运算符等元素组成。利用它可以从已有的数据中获得一个新的数据

22、，当公式中相应单元格的数据发生变化时，由公式生成的值也将随之改变。公式是电子表格的核心，WPS表格提供了方便的环境来创建复杂的公式。模块二数据处理技术1.运算符的类型运算符的类型公式中的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种。(1)算术运算符。算术运算符如表2-2-1所示，主要用于完成基本的算术运算，如加、减、乘、除等。模块二数据处理技术模块二数据处理技术(2)比较运算符。比较运算符如表2-2-2所示，可以比较两个数值并产生逻辑TRUE或FALSE。模块二数据处理技术(3)文本运算符。文本运算符“&”可以将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，例如“中国”&“人民解放军

23、”的运算结果为“中国人民解放军”。(4)引用运算符。引用运算符如表2-2-3所示，可以将单元格区域进行合并运算。模块二数据处理技术模块二数据处理技术2.运算顺序运算顺序如果一个公式中的参数太多，就要考虑到运算的先后顺序，如果公式中包含相同优先级的运算符，WPS表格则从左到右进行运算。如果要修改运算顺序，则要把公式中需要首先计算的总值括在圆括号内。例如公式“=(B2+B3)*D4”，就是先计算加，然后再计算乘。运算符的优先级如表2-2-4所示。模块二数据处理技术模块二数据处理技术3.单元格的引用单元格的引用引用的作用在于标志工作表上的单元格和单元格区域，并指明使用数据的位置。通过引用，可以在公式

24、中使用工作表中单元格的数据。WPS表格为用户提供了相对引用、绝对引用、混合引用和三维引用四种方法。模块二数据处理技术1)相对引用相对引用的格式是直接用单元格或单元格区域名，而不加“$”符号，例如“A1”“D3”等。使用相对引用后，系统将会记住建立公式的单元格和被引用的单元格的相对位置关系。在粘贴这个公式时，新的公式单元格和被引用的单元格仍保持这种相对位置。模块二数据处理技术2)绝对引用绝对引用就是指被引用的单元格与引用的单元格的位置关系是绝对的，无论将这个公式粘贴到任何单元格，公式所引用的还是原来单元格的数据。绝对引用的单元格的行和列前都有“$”符号，例如“$B$1”和“$D$5”都是绝对引用

25、。3)混合引用混合引用是指在同一单元格中，既有相对引用，又有绝对引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或是相对列和绝对行。例如“$D2”(绝对引用列)和“F$2”(绝对引用行)都是混合引用。模块二数据处理技术4)三维引用三维引用是指引用同一工作簿不同工作表中的单元格数据。三维引用的一般格式为：“工作表名！单元格地址”。例如，在当前工作表的A1单元格中输入公式“=Sheet1！A1+Sheet2！A1”，表示把“Sheet1”工作表A1单元格中的值与“Sheet2”工作表A1单元格中的值相加后的和放在当前工作表A1单元格中。另外，还可以引用不同工作簿中的单元格数据，格式为“工作簿名称工作表名！单元

26、格地址”。模块二数据处理技术【任务说明】【任务说明】公式和函数的使用是WPS表格中的一个重点。在本任务中，通过制作成绩统计表，学习公式的编辑方法和常用函数的使用方法，深刻体会WPS表格给工作带来的便利，从而进一步掌握WPS表格的核心功能。任务完成后的最终效果如图2-2-1所示。模块二数据处理技术图2-2-1“考试成绩统计表”样例模块二数据处理技术【任务实施】【任务实施】1.新建工作簿文件新建工作簿文件启动WPS表格，在“推荐模板”中单击“新建空白文档”，系统将自动新建一个工作簿文档，然后将其保存至“E：任务二”文件下，名称为“考试成绩统计表”。2.编辑工作表结构并输入数据编辑工作表结构并输入数

27、据建立如图2-2-2所示的“考试成绩统计表”结构并输入数据。模块二数据处理技术图2-2-2“考试成绩统计表”结构模块二数据处理技术1)表名首先选定“B1:K1”单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“单元格格式”中“对齐方式”“合并居中”按钮，将该单元格区域合并为一个单元格B1；然后选定B1单元格，从键盘输入“*班期末考试成绩统计表”；最后运用“字体”组中的相关命令，将表名的字体设置为“华文宋体”，字号设置为“20磅”，字形设置为“加粗”。模块二数据处理技术2)标题行合并“B2:B3”区域，输入“学号”；合并“C2:C3”区域，输入“姓名”；合并“D2:H2”区域，输入“科目”；在D3到H3的

28、五个单元格中，依次输入“数学”“语文”“英语”“生物”“历史”；合并“I2:I3”区域，输入“总分”；合并“J2:J3”区域，输入“平均分”；合并“K2:K3”区域，输入“名次”。模块二数据处理技术3)统计行合并“B19:B20”区域，输入“统计”；在C19单元格中输入“最高分”；在C20单元格中输入“最低分”。模块二数据处理技术4)设置单元格格式选定标题行区域“B2:K2”，执行“开始”选项卡中的“格式”“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，在“字体”区域选择“华文宋体”，“字形”区域选择“加粗”，“字号”区域选择“14”；在“对齐”选项卡中，在“文本对齐方式”

29、区域将“水平对齐”和“垂直对齐”均设置为“居中”；在“边框”选项卡中，将内边框的“线条样式”设置为第七行第一列的细实线，外边框的“线条样式”设置为第五行第二列的较粗实线；在“图案”选项卡中，在“单元格底纹”区域选中第四行第五列的淡蓝色，最后单击“确定”按钮完成设置。模块二数据处理技术5)输入数据如图2-2-2所示，输入15名学员待统计的期末考试数据，主要包括每个学员的学号、姓名和语文、数学、英语、生物、历史五门课程的成绩。模块二数据处理技术3.使用公式计算总分列使用公式计算总分列(1)编辑公式。选定存放第一个学员总分的单元格I4，然后在编辑栏中输入公式“=D4+E4+F4+G4+H4”，按回车

30、键或编辑栏上的“输入”按钮，即可在该单元格显示出学员五门课程的总分。模块二数据处理技术(2)复制公式有以下两种方法。方法一：首先选定单元格I4，并执行复制操作，然后选定I5单元格，选择“开始”选项卡”，在“粘贴”选项列表中选择“公式”命令，如图2-2-3所示，即可将I4单元格的公式复制到I5单元格中。模块二数据处理技术图2-2-3“粘贴”选项列表模块二数据处理技术方法二：首先选定单元格I4，并执行复制操作，然后选定I5单元格，选择“开始”选项卡”，在“粘贴”选项列表中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在对话框的“粘贴”区域中选择“公式”，单击“确定”按钮，如图2-2-4所示。也

31、可将I4单元格的公式复制到I5单元格中，因为公式中使用的是相对引用形式，所以当公式被复制到I5单元格后，编辑栏中的公式自动变更为“=D5+E5+F5+G5+H5”，因此能够正确求得第二个学员的总分数。模块二数据处理技术 图2-2-4“选择性粘贴”对话框模块二数据处理技术(3)填充公式。选定I5单元格，并将光标移动到该单元格的右下角的填充柄处，当光标变为实心的“十”字形状时，按下鼠标左键，拖动到I18单元格上方后，松开鼠标左键，即可完成公式的填充，此时“成绩表”中每位学员的总分都已经通过公式计算出来了，如图2-2-5所示。模块二数据处理技术图2-2-5“总分”计算结果模块二数据处理技术4.用函数

32、计算平均分列用函数计算平均分列(1)插入函数有两种方法，一种方法是直接利用“公式”选项卡中列出的函数进行计算；另一种方法是利用“插入函数”对话框进行操作。方法一：选定J4单元格，选择“公式”选项卡，在“自动求和”下拉列表中选择“平均值”命令，然后通过拖动鼠标的操作一次性选定D4到H4这五个单元格，此时编辑框中显示“=AVERGE(D4:H4)”，按回车键或编辑栏上的“输入”按钮，即可在该单元格计算出第一个学员五门课程的平均分。如图2-2-6所示。模块二数据处理技术图2-2-6利用“平均值”函数计算模块二数据处理技术方法二：选定J5单元格，选择“公式”选项卡中的“插入函数”命令，弹出“插入函数”

33、对话框，如图2-2-7所示。在“插入函数”对话框的“选择函数”列表中选择平均值计算函数“AVERAGE”，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图2-2-8所示。单击“数值”文本框右端的选取按钮，对话框自动隐藏为一个参数行，然后在工作表中选定D5单元格，再单击参数行右端的选取按钮，此时第一个参数就已经添加到了“数值1”文本框中。按照相同的方法，将E5、F5、G5、H5四个单元格依次添加到参数“数值2”“数值3”“数值4”“数值5”。最后，单击“确定”按钮，第二个学员的平均成绩即显示在J5单元格中。模块二数据处理技术图2-2-7“插入函数”对话框模块二数据处理技术图2-2-8“函数参数”对

34、话框模块二数据处理技术(2)输入函数。首先选定单元格J5，然后在编辑栏中直接输入函数“=AVERAGE(D5:H5)”，键入回车或单击编辑栏上的“输入”按钮，可以求得第二个学员的平均分。(3)填充函数。与填充公式相同，通过拖动填充柄的方式，计算所有学员的平均分。注意：上一步计算学员总分列的数值时，也可以使用函数来完成，实现求和功能的函数名为“SUM”。模块二数据处理技术5.使用函数进行成绩的统计使用函数进行成绩的统计成绩的统计行需要计算出每门课程的最高分和最低分，以及所有学员中总分和平均分的最高分和最低分，在这里，需要使用“最大值”(MAX)和“最小值”(MIN)函数来完成。首先选定D19单元

35、格，然后选择“公式”选项卡，在“自动求和”下拉列表中选择“最大值”命令，然后在工作表中选定D4到D18单元格区域，键入回车或单击编辑栏上的“输入”按钮，完成“数学”课程中最高分的计算。模块二数据处理技术使用函数填充的方式，拖动D19单元格的填充柄至J19，完成最高分的计算。选定D20单元格，通过插入函数的形式插入“MIN”函数，并将参数设置为“D4:D18”，完成“数学”课程最低分的计算。使用填充功能，拖动D20单元格的填充柄，完成最低分的计算，如图2-2-9所示。模块二数据处理技术图2-2-9“最高分”“最低分”计算结果模块二数据处理技术6.使用函数计算名次使用函数计算名次使用“RANK.E

36、Q”函数计算每位学员的名次。“RANK.EQ”函数属于“统计”类函数，可以在“公式”“其他函数”“统计”列表中找到，这里将用“插入函数”的形式进行。模块二数据处理技术首先选定K4单元格，然后选择“公式”选项卡中的“插入函数”命令，在弹出的“插入函数”对话框的“或选择类别”中选择“统计”命令，在“选择函数”列表中选择“RANK.EQ”选项，此时可以看到对话框底部已经显示出了该函数功能的相关说明，如图2-2-10所示。可以看出，该函数共有三个参数，实现的功能是“返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名”。单击“确定”按钮，关闭“插入函数”对话框，并弹出“函数参数”对话框，如图2-2-11所示

37、。模块二数据处理技术图2-2-10 插入“RANKEQ”函数对话框模块二数据处理技术图2-2-11“RANK.EQ”函数参数对话框模块二数据处理技术(1)“数值”参数：指定需要计算名次的数字。单击“数值”参数文本框右端的选取按钮后，“函数参数”对话框折叠为一行，然后选定工作表中的I4单元格，即第一位学员的总分，再单击对话框右端的选取按钮，展开“函数参数”对话框，此时“数值”参数的值为“I4”。模块二数据处理技术(2)“引用”参数：用来确定名次大小的一系列数据。单击“引用”参数文本框右端的选取按钮，在对话框折叠为一行后，选定所有学员的总分数据，即从I4到I18，再单击对话框右端的选取按钮，展开“

38、函数参数”对话框，此时“引用”参数的值为“I4：I18”。模块二数据处理技术(3)“排位方式”参数：指定排序的方式。在“排位方式”参数文本框中，输入“0”或忽略，表示成绩的名次是按照总分的降序排列的，即总分最高的为第一名。然后单击“函数参数”对话框中的“确定”按钮，第一个学员的名次已经出现在了K4单元格中。注意：由于确定名次的所有学员的总分数据是固定不变的，为了使用填充的形式计算所有学员的名次，需要将K4单元格“RANK.EQ”函数的第二个参数中的单元格引用形式更改为绝对引用。模块二数据处理技术7.保存保存将工作簿保存到“E：任务二考试成绩统计表.et”。模块二数据处理技术【课堂练习】【课堂练

39、习】打开素材文件“E：任务二新晋员工素质测评表.et”工作簿，然后对工作表进行计算，具体要求如下：(1)利用“SUM”函数计算“测评总分”，利用“AVERAGE”函数计算“测评平均分”；(2)利用“RANK.EQ”函数对员工进行排名；(3)利用“IF”函数判断新晋员工是否符合转正标准，判定条件是：测评平均分大于等于80；(4)利用“MAX”函数求出各个测评项目的最高分。最终结果如图2-2-12所示。模块二数据处理技术图2-2-12测评结果模块二数据处理技术【知识扩展】【知识扩展】1函数的分类函数的分类函数是WPS表格提供的用于数值计算和数据处理的公式，其参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误

40、值或单元格引用，也可以是常量、公式或其他函数。函数的语法以函数名称开始，后面是左括号、以逗号隔开的参数和右括号。如果函数要以公式形式出现，在函数名称前面输入等号“=”即可。模块二数据处理技术(1)常用函数：就是经常使用的函数，包括SUM、AVERAGE、IF、COUNT、MAX、SIN、SUMIF、PMT、STDEV、HYPERLINK等。(2)财务函数：用于财务的计算，例如PMT可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额。(3)统计函数：用于对数据区域进行统计分析。(4)查找和引用函数：用于在数据清单或表格中查找特定数值或查找某一个单元格的引用。(5)信息函数：用于确定存储在单元格中的

41、数据类型。模块二数据处理技术(6)时间和日期函数：用于分析处理日期和时间值。系统内部的日期和时间函数包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TODAY、WEEKDAY、YEAR等。(7)数学与三角函数：用于进行各种各样的数学计算，主要包括ABS、PI、ROUND、SIN、TAN等。(8)文本函数：用于处理文本字符串，主要包括LEFT、MID、RIGHT等。(9)逻辑函数：用于进行真假值判断或进行复合检查，主要包括AND、OR、NOT、TRUE、FALSE、IF等。(10)数据库函数：用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析。模块二数据处理技术2.编辑公式编辑公式单元格中的公式也

42、可以像单元格中的其他数据一样被编辑，即可对其进行修改、复制、移动、删除等操作。(1)修改公式。选定要修改公式所在的单元格，此时该单元格处于编辑状态，然后在编辑栏中对公式进行修改，修改完成后，按回车键进行确认。模块二数据处理技术(2)复制公式。选定要复制公式所在的单元格，选择“开始”“剪贴板”“复制”命令，然后选定目标单元格，选择“剪贴板”“粘贴”命令，即可复制公式。(3)移动公式。选定要移动公式所在的单元格，当鼠标指针变为向四周扩展的箭头形状时，按住鼠标左键拖至目标单元格，释放鼠标即可。(4)删除公式。选定要删除公式所在的单元格，按“Delete”键，即可将单元格中的公式及其计算结果一同删除。

43、模块二数据处理技术3.命名公式命名公式可以为经常使用的公式命名，以便于使用。其操作步骤如下：(1)选择“公式”选项卡，单击“名称管理器”按钮，在弹出的“名称管理器”对话框中单击“新建”按钮，弹出“新建名称”对话框，如图2-2-13所示。模块二数据处理技术图2-2-13“新建名称”对话框模块二数据处理技术(2)在“名称”文本框中输入公式所要定义的名称，如“求平均值”。(3)在“引用位置”文本框中输入公式或函数，如输入“=AVERAGE(Sheet1！A2:C3)”，表示将对工作表“Sheet1”中的“A2:C3”共6个单元格求平均数，单击“确定”按钮，关闭“新建名称”对话框，公式就添加好了，如图

44、2-2-14所示。模块二数据处理技术图2-2-14“名称管理器”对话框模块二数据处理技术(4)设置完成后，单击“关闭”按钮，即可完成公式的命名。使用已命名公式的方法是粘贴名称。选定需要插入公式的单元格，选择“公式”选项卡，单击“粘贴”按钮，在弹出的“粘贴名称”对话框中选择“求平均值”命令，单击“确定”按钮，即可完成名称的粘贴。模块二数据处理技术4隐藏公式隐藏公式如果不想让其他人看到自己所使用公式的细节，可以对公式进行隐藏操作。单元格中的公式隐藏后，再次选定该单元格时，编辑栏将不会出现原来的公式。隐藏公式的具体操作步骤如下：(1)选定要隐藏公式的单元格或单元格区域。(2)选择“开始”选项卡，在“

45、格式”下拉列表中选择“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，如图2-2-15所示。模块二数据处理技术图2-2-15 设置公式隐藏模块二数据处理技术(3)在该选项卡中选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。(4)选择“审阅”选项卡，单击“保护工作表”按钮，弹出“保护工作表”对话框，如图2-2-16所示。模块二数据处理技术图2-2-16“保护工作表”对话框模块二数据处理技术(5)在该对话框中的“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，如图2-2-17所示(6)在该对话框中的“重新输入密码”文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮。图2-2-17 “确认

46、密码”对话框模块二数据处理技术(7)设置完成后，公式将被隐藏，不再出现在编辑栏中，起到保护公式的作用。用户需要显示隐藏的公式时，可以选择“审阅”选项卡，单击“撤消工作表保护”按钮，弹出“撤消工作表保护”对话框，如图2-2-18所示，在该对话框中的“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，即可撤消对工作表的保护，此时在编辑栏中将再次出现单元格中公式的内容。模块二数据处理技术图2-2-18“撤消工作表保护”对话框模块二数据处理技术5.自动求和自动求和在WPS表格的“开始”选项卡中有一个“求和”按钮，其下拉列表中包含了求和、平均值、计数、最大值、最小值等常用功能，可以方便地进行常用函数的求值。以自

47、动求和为例，具体操作步骤如下：(1)将光标定位在工作表中的任意一个单元格中。(2)单击“求和”按钮，将自动出现求和函数“SUM”以及求和的数据区域。(3)如果所选的数据区域并不是所要计算的区域，可以对计算区域重新进行选择，然后按回车键确认，即可得到计算结果。模块二数据处理技术任务三制作士兵信息统计表任务三制作士兵信息统计表【相关知识】【相关知识】(1)排序：将工作表中的数据按照某种顺序重新排列。(2)数据筛选：把符合条件的数据资料集中显示在工作表上，不符合要求的数据暂时隐藏在幕后。WPS表格的筛选功能主要包括“自动筛选”和“高级筛选”两种。(3)数据分类汇总：将工作表中的数据按类别进行合计、统

48、计、取平均数等汇总处理。模块二数据处理技术【任务说明】【任务说明】已有的电子表格往往只是对原始数据的存储，数据间潜在的规律和特征并不能直接显现出来。为了从大量的原始数据中获得有用信息，就必须对数据进行一定的加工和处理，从而得到想要的结果。按照特定行或列数据的大小进行排序，依据某种条件将特定的数据筛选出来，对相关数据分类后进行汇总，以更加友好的方式显示分析后的结果等，都是常用的数据加工和处理手段。通过本任务的学习，掌握WPS表格中排序、筛选、汇总等数据操作，进一步学习WPS表格的高级功能。本任务的执行效果如图2-3-1所示。模块二数据处理技术图2-3-1任务三样例模块二数据处理技术【任务实施】【

49、任务实施】1.打开工作簿文件打开工作簿文件启动WPS，打开已有的“E：任务三士兵信息统计表”工作簿，如图2-3-2所示。模块二数据处理技术图2-3-2士兵信息统计表模块二数据处理技术2.排序排序(1)鼠标右键单击“士兵信息”工作表，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”按钮，弹出“移动或复制工作表”对话框。在该对话框“下列选定工作表之前”列表中选择“(移至最后)”且选中“建立副本”选项，如图2-3-3所示。单击“确定”按钮，复制“士兵信息”工作表到所有工作表之后，重命名为“士兵信息排序”，如图2-3-4所示。模块二数据处理技术 图2-3-3“移动或复制工作表”对话框模块二数据处理技术图2-

50、3-4工作表标签栏模块二数据处理技术(2)按“身高”顺序排列全排人员信息。切换到“士兵信息排序”工作表，选定“身高”列中的任意一个单元格，选择“开始”选项卡，在“排序”下拉列表中选择“升序”命令，数据表中的记录将会按照“身高”值的从低到高顺序排列，如图2-3-5所示。模块二数据处理技术图2-3-5按“身高”升序排列模块二数据处理技术(3)按身高顺序依次排列各班的人员信息。选定数据表的任意一个单元格，选择“开始”选项卡，在“排序”下拉列表中选择“自定义排序”命令，或选择“数据”选项卡，单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，如图2-3-6所示。在“主要关键字”下拉列表中选择“班次”，选中“升序”；