《软件项目管理》课件第10章.ppt

1、第10章 团队管理和沟通 第10章 团队管理和沟通 10.1 软件项目团队概述软件项目团队概述 10.2 软件项目团队建设软件项目团队建设 10.3 决策制定决策制定 10.4 沟通风格沟通风格 10.5 沟通和协作沟通和协作10.6 小结小结 第10章 团队管理和沟通 10.1 软件项目团队概述软件项目团队概述10.1.1 软件项目团队软件项目团队1.团队的概念团队的概念团队是指一些才能互补、团结和谐，并为负有共同责任的统一目标和标准而奉献的一群人。团队工作就是团队成员为实现这一共同目标而共同努力。团队不仅强调个人的工作成果，更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策、信息共享和

2、标准强化，而且它强调通过成员的共同贡献，能够得到实实在在的集体成果，这个集体成果超过成员个人业绩的总和，即团队业绩大于各部分业绩之和。第10章 团队管理和沟通 很多人经常把团队和工作团体混为一谈，其实两者之间存在本质上的区别。优秀的工作团体与团队一样，具有能够一起分享信息、观点和创意，共同决策以帮助每个成员能够更好地工作，同时强化个人工作标准的特点。但是工作团体主要是把工作目标分解到个人，其本质上是注重个人目标和责任，工作团体目标只是个人目标的简单总和。此外，工作团体常常是与组织结构相联系的，而团队则可突破企业层级结构的限制。第10章 团队管理和沟通 2.项目团队的特征项目团队的特征1)项目团

3、队的目的性项目团队的组织使命就是完成某项特定的任务，实现某个特定项目的既定目标，因此，这种组织具有很强的目的性，它只有与既定项目目标有关的使命或任务，而没有、也不应该有与既定项目目标无关的使命和任务。2)项目团队的临时性这种组织在完成特定项目的任务以后，其使命即已终结，项目团队即可解散。在出现项目中止的情况时，项目团队的使命也会中止，此时项目团队或是解散，或是暂停工作。如果中止的项目获得解冻或重新开始时，项目团队也会重新开展工作。第10章 团队管理和沟通 3)项目团队的团队性项目团队是按照团队作业的模式开展项目工作的，团队性的作业是一种完全不同于一般运营组织中的部门、机构的特殊作业模式，这种作

4、业模式强调团队精神与团队合作。这种团队精神与团队合作是项目成功的精神保障。4)项目团队具有渐进性和灵活性项目团队的渐进性是指项目团队在初期一般是由较少成员构成的，随着项目的进展和任务的展开，项目团队会不断扩大。项目团队的灵活性是指项目团队人员的多少和具体人选也会随着项目的发展与变化而不断调整。这些特性也是与一般运营管理组织完全不同的。第10章 团队管理和沟通 3.软件项目团队的特点软件项目团队的特点在软件项目团队中，员工的知识水平一般都比较高。由于知识员工的工作是以脑力劳动为主，他们工作的能力较强，有独立从事某一活动的倾向，并在工作过程中依靠自己的智慧和灵感进行创新活动。他们工作中的定性成分较

5、大，工作过程一般难以量化，因而，不易控制。具体来说，软件项目团队具有以下特点：1)工作自主性要求高IT企业普遍倾向给员工营造一个有较高自主性的工作环境，目的在于使员工在服务于组织战略与目标实现的前提下，更好地进行创新性的工作。第10章 团队管理和沟通 2)崇尚智能，蔑视权威软件项目团队成员追求“公平、公正、公开”的管理、竞争环境和规则，蔑视倾斜的管理政策。3)成就动机强，追求卓越知识员工追求的主要是“自我价值实现”、工作的挑战性和得到社会认可，忠于职业多于忠于企业。4)知识创造过程的无形性思维创造的无形、劳动过程的无形，每时每刻和任何场所，工作没有确定的流程，对其业绩的考核很难量化，对其管理的

6、“度”难以把握。高效的软件开发团队建立在合理的开发流程及团队成员密切合作的基础之上，团队成员需共同迎接挑战，有效地计划、协调和管理各自的工作直至成功完成项目目标。第10章 团队管理和沟通 10.1.2 软件项目团队管理软件项目团队管理1.软件项目团队管理的定义软件项目团队管理的定义软件项目团队是由软件从业人员构成的，因此从软件项目管理诞生的时刻开始软件项目团队管理就随之出现了，并作为软件项目管理的重要组成部分在项目管理的过程中起着非常重要的作用。PMBOK对项目人力资源管理的定义为：最有效地使用参与项目人员所需的各项过程。人力资源管理包括针对项目的各个利益相关方展开的有效规划、合理配置、积极开

7、发、准确评估和适当激励等方面的管理工作，目的是充分发挥各利益相关方的主观能动性，使各种项目要素尽可能地适合项目发展的需要，最大可能挖掘人才潜力，最终实现项目目标。第10章 团队管理和沟通 综合来看，软件项目团队管理就是运用现代化的科学方法，对项目组织结构和项目全体参与人员进行管理，在项目团队中开展一系列科学规划、开发培训、合理调配和适当激励等方面的管理工作，使项目组织各方面人员的主观能动性得到充分发挥，以实现项目团队的目标。2.软件项目团队管理的任务软件项目团队管理的任务软件项目团队管理主要包括团队组织计划、团队人员获取和团队建设3个部分，如图10.1所示。第10章 团队管理和沟通 图10.1

8、 软件项目团队管理工作结构(团队组织计划、团队人员获取和团队建设有各自的信息源，运用不同的手段，以达到各自的目的)第10章 团队管理和沟通 组织计划是指确定、记录与分派项目角色和职责，并对请示汇报关系进行识别、分配和归档；人员获取是指获得项目所需的并被指派到项目的人力资源(个人或集体)。团队建设既包括提高项目干系人作为个人所做出贡献的能力，也包括提高项目团队作为集体发挥作用的能力。个人的培养(管理能力与技术水平)是团队建设的基础，团队的建设是项目实现其目标的关键。第10章 团队管理和沟通 3.软件项目团队管理的重要性软件项目团队管理的重要性软件项目团队管理是软件项目管理中至关重要的组成部分，是

9、有效地发挥每个参与项目人员作用的过程。对人员的配置和调度安排贯穿整个软件开发过程，人员的组织管理是否得当是影响软件开发项目质量的决定性因素。如果企业要在软件开发项目上获得成功，就需要认识到团队管理的重要性，了解项目人力资源管理的知识体系及范畴，并将有效的管理理论和方法引入到项目管理的过程中，充分发挥项目人员的积极性与创造力来实现企业的目标。第10章 团队管理和沟通 10.2 软件项目团队建设软件项目团队建设10.2.1 制度建立与执行制度建立与执行1.项目管理制度的主要内容项目管理制度的主要内容项目管理制度是项目成功管理的主要支撑之一。项目管理制度的主要内容是管人和理事。一般说来，管人包括岗位

10、设置与人员的行为规范管理。理事需要明确各种管理事务的相互关系，处理原则和程序，应该做什么，不能做什么，应该怎么做，不能怎么做，要做到什么程度以及行为和处事的结果会得到什么样的奖惩等。综合而论，岗位责任和管理流程都是制度的一部分，只不过岗位责任和管理流程在其各自的重点领域各有侧重。第10章 团队管理和沟通 具体而言，常用的项目管理制度包括项目范围管理制度、项目进度管理制度、项目成本管理制度、项目质量管理制度、项目人力资源管理制度、项目沟通管理制度、项目风险管理制度、项目采购管理制度和项目中止制度等。第10章 团队管理和沟通 2.制定项目管理制度的主要原则制定项目管理制度的主要原则1)规范性管理制

11、度的最大特点是规范性，呈现在稳定和动态变化相统一的过程中。对项目管理来说，长久不变的规范不一定是适应的规范，经常变化的规范也不一定是好的规范，应该根据项目发展的需要而进行相对稳定和动态的变化。在项目的发展过程中，管理制度应该具有相应与项目生命周期对应稳定的周期和动态的时期，这种稳定周期与动态时期受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境和项目经理的个人因素等相关因素综合影响。项目管理制度的规范性体现在两个方面：一是客观事物、自然规律本身的规范性和科学性；二是特定管理活动所决定的规范性。第10章 团队管理和沟通 2)层次性管理是有层次性的，制订项目管理制度也要有层次性。通常的管理制度可以

12、分为负责权利制度、岗位职能制度和作业基础制度三个层次。各层次的管理制度包含不同的管理要素。前两个制度包含更多的管理哲学理念与管理艺术的要素，后一个属于操作和执行层面，强调执行，具有更多的科学和硬技术要素的内容。第10章 团队管理和沟通 3)适应性实行管理制度的目的是多、快、好、省地实现项目目标，使项目团队和项目各利益相关方尽量满意，并不是为了制度而制订制度。制订制度要结合项目管理的实际，既要学习国际上先进的理论，又要结合我国的国情，即要适应我国先进的文化(而不是落后的陋习)。项目管理制度应该简洁明了，便于理解和执行，便于检查和考核。第10章 团队管理和沟通 4)有效性制定出的制度要对管理有效，

13、要注意团队人员的认同感。是上级定了下级无条件执行，还是在制订的时候大家一起参与讨论，这个区别很大。制度的制订是为了项目管理的效率，而非简单地制约员工。管理制度必须在社会规范、国际标准、人性化尊重之间取得一个平衡。第10章 团队管理和沟通 管理制度如果不能获得大家的认可，就失去了对员工行为约束的效力；管理制度如果不能确保组织经营管理的正常有序和效率，就说明存在缺陷；管理制度没有明确的奖惩内容，员工的差错就不能简单地由员工承担责任，而主要责任在于管理者。反过来，尊重也不是放任，制度的存在价值在于其具有权威性与合理性，不合理可以修改，但不能形同虚设。尊重是要面对人性和社会规范的。提倡人性化管理，但不

14、是人情化管理。该管的一定要管，该遵守的原则一定要遵守，管理者不能将破坏组织的规章制度、损坏组织利益作为换取人情的筹码。即使组织现有的制度确实不合理，也要通过正当途径反馈给决策者，严格按照程序来变更或废除。将第10章 团队管理和沟通 不合理的制度置若罔闻这种危害远大于不合理制度存在所产生的危害，将直接导致员工对整个制度的不重视，从而使组织上下缺乏执行力。5)创新性项目管理制度的动态变化需要组织进行有效的创新，项目本身就是创新活动的载体，也只有创新才能保证项目管理制度具有适应项目的相对稳定性和规范性，合理、科学地把握好或利用好时机的创新是保持项目管理制度规范性的重要途径。第10章 团队管理和沟通

15、项目管理制度是管理制度的规范性实施与创新活动的产物。有人认为，管理制度=规范+规则+创新，这是因为：一方面项目管理制度的编制需按照一定的规范来编制，项目管理制度的编制在一定意义上讲是项目管理制度的创新，项目管理制度创新过程就是项目管理制度的设计和编制，这种设计或创新是有其相应的规则或规范的；另一方面项目管理制度的编制或创新是有规则的，起码的规则就是结合项目实际，按照事物的演变过程依循事物发展过程中内在的本质规律，依据项目管理的基本原理，实施创新的方法或原则进行编制或创新，并形成规范。第10章 团队管理和沟通 项目管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系，是一种

16、良性的螺旋式上升的关系，规范与创新能够使两者保持统一、和谐、互相促进的关系，非良性的关系则会使两者割裂甚至出现矛盾。3.软件项目团队的基础制度软件项目团队的基础制度在软件项目开发团队中必须要建立的基础制度，其包括考勤制度、项目组例会制度、日志周报制度和奖惩制度等。考勤制度是约束员工时间观念的一个方法，没有考勤制度，员工的正常工作时间没法保证，容易养成自由散漫的工作作风，这是团队建设中最不愿意看到的，只是在考勤制度的制定上需要充分考虑软件行业的特殊性和人性化的体现。第10章 团队管理和沟通 例会制度、日志周报制度是上级领导了解员工工作情况，加强项目总体沟通和控制的一种方式，也是增加员工内部沟通和

17、交流的一种机制。各级领导可从例会上获取其关心的内容，并进行针对性的安排；普通员工可以从交流中获得其它信息并获得对自身工作的认可，从而建立一种良好的工作氛围。各主持会议的领导需刻意去营造和安排例会的氛围和形式，以起到更好的效果。会议的多少是需要考虑的问题，太多的会议会导致没有充分的时间去进行项目开发的工作，而会议太少或没有也不行，那样就会导致项目组成员都各自埋头开发，缺少交流和沟通，使得团队成员士气低下。第10章 团队管理和沟通 奖惩制度是提高项目组成员积极性和责任心的一种有效机制，但物质奖励是一把双刃剑，用不好会起到相反的作用。因此，项目经理需要把握好实用的分寸，不能完全依靠物质奖励，需要与精

18、神奖励共同使用，因为人除了需满足其基本的生活需求外，还需得到外界的认可。同时，更不能使奖惩制度成为一种福利，否则对上级领导和下级员工都会走到无法交代的死胡同。第10章 团队管理和沟通 4.制度的执行制度的执行制度建立起来后就必须要执行它。规章制度的有效执行，需要考虑规章制度的必要性、可行性和配套措施。建立制度的必要性。项目团队应该首先针对紧要、迫切的问题制定规章制度，力求规章制度能够切实解决问题，而不是单纯追求好看。制度的可行性。在制定制度的时候需要与高、中管理层和制度负责部门充分沟通，明确定义制度的适用范围和目的、制度执行过程中可能出现的问题和应对措施。建立制度的配套措施。首先要对制度相关部

19、门和岗位做好培训，充分理解制度的内容。其次，要制定相应的考核、奖惩措施，确保违反制度的情况要受到处罚。言必信，行必果，这样才能保证制度执行不走样。第10章 团队管理和沟通 10.2.2 目标和分工角色管理目标和分工角色管理1.项目团队管理的目标项目团队管理的目标团队工作的情形和结果基本上可分为以下三个层次：第一层次：人与人之间因摩擦产生内耗，团队的智商远远低于个人智商；第二层次：人与人之间和谐工作，内耗少，每个人都在学习，但团队不在学习，团队智商等于个人的平均智商或低于平均值；第三层次：一群人同心协力，集合大家的脑力和创造力，每个人都在学习，团队也在学习，团队的智商等于个人智商相加或相乘的结果

20、。第10章 团队管理和沟通 项目团队管理的目标就是要达到第三层次，这种团队可称为学习型组织。学习型组织具有如下特点：(1)全体成员有共同的愿望和理想；(2)善于不断学习；(3)扁平式的组织结构；(4)员工的自主、自觉性管理；(5)员工家庭与事业之间的平衡；(6)领导者的角色改变为设计师、仆人和教师。第10章 团队管理和沟通 很多时候项目经理认为自己的职位无法参与企业的决策，而且企业大环境并不理想，个人可以做的事情很少。但是，事实上优秀的项目经理即使在一个并不理想的企业平台上，同样可以打造出一支优秀的团队，可以使自己的团队成员不以为公司骄傲，但可以让他为自己的团队而骄傲。第10章 团队管理和沟通

21、 2.软件项目团队的角色分工软件项目团队的角色分工一个富有工作效率的软件项目团队应该包括负责各种业务的人员，每位成员扮演一个或多个角色；一般由一个人专门负责项目管理，其他人则积极地参与系统的设计、开发和部署等工作。常见的项目角色包括：项目经理、系统分析员、系统架构师、数据库管理员、程序员、测试员、技术支持工程师、配置管理员、质量保证员、客户代表、供应商代表和项目监理等。下面是每个角色的具体职责：第10章 团队管理和沟通 1)项目经理对内负责项目组建团队，跟踪项目进度，协调人员配合，分配项目资金使用及相关后勤工作；对外负责与客户、监理方协调，负责起草和签署商务合同、技术合同，负责编制项目建议书和

22、项目建设实施方案，与客户方、监理方协调落实项目的验收，通报项目进度，协商解决项目遇到的问题。第10章 团队管理和沟通 2)分项目经理确保所负责项目的需求、分析、设计、实现、测试、培训和维护升级，按照软件项目开发过程进行项目建设，负责与项目相关方的协调沟通，处理与客户方、监理方的工作，与其他分项目经理确定项目公共的设计规则，协商项目公共功能的分工。负责落实项目里程碑事件评审，接受客户方和监理方组织的项目初验和终验。第10章 团队管理和沟通 3)系统分析员全面对项目的质量和进度负责，是项目的主要组织者和领导者，是用户需求调查的主要负责人，与用户沟通的主要协调人。负责起草项目建议书、用户需求报告、系

23、统可行性分析报告以及系统需求规格说明和设计任务书等，制订系统开发计划、系统测试方案、系统试运行计划，参与项目架构设计和规范标准的制订。第10章 团队管理和沟通 4)系统架构师参加系统分析和用户需求调查。负责确定整体项目的架构，在整体系统架构基础上进一步确定所在项目的架构设计，制订设计规范和设计标准，负责项目子系统的划分和功能模块的规划。负责服务器端、客户端和中间层的可行性分析，协助系统分析员完成系统分析报告。制订详细的设计任务书、制订程序设计风格、制订软件界面风格、确定可引用的软件资源，指导程序员的工作。第10章 团队管理和沟通 5)数据库管理员数据库管理员是数据库的唯一负责人，负责项目数据库

24、的设计和建模，负责数据库的初始化和数据库的维护，及时发布数据库变更信息。分项目所有有关数据库的修改、变更，必须经过数据库管理员完成，确保数据库设计的统一。6)程序员根据设计要求完成项目代码编写，实现软件功能。在架构设计师的直接指导下开展工作，严格按照设计任务书的要求进行设计，不许追求个人风格，强调沟通与协作，培养务实求精的工作作风。第10章 团队管理和沟通 7)配置管理员配置管理员负责策划、协调和实施软件项目的正式配置管理活动。负责保管好项目每个阶段的文档，统一编码、登记、归档保存，建好索引，方便查阅，并保证档案的完整、安全和保密。另一个职责是做好软件的版本控制工作，对于每次正式发布的软件或阶

25、段性的软件，程序员必须将源代码和相关的说明书交给配置管理员统一打包、编译及建档。重点文档要重点保护，如用户需求报告和需求变化的阶段记载，项目进展过程中的每次会议纪要，阶段性的测试报告，每次评审的问题清单，开发过程中遇到的主要技术障碍和解决途径等。参与系统测试，负责系统使用培训和应用维护。第10章 团队管理和沟通 8)系统测试员直接接受项目经理的指导，严格执行测试方案，深入用户实际工作环境，了解用户的实际工作情况，收集来源于实际的测试用例，做好测试记录和测试报告，开展与程序员和系统设计师的沟通，并跟踪问题的解决。测试报告要交配置管理员归档。9)质量保证人员负责计划和实施项目质量保证活动，以确保软

26、件开发活动遵循软件过程质量标准。第10章 团队管理和沟通 10.2.3 团队人员的获取团队人员的获取创建团队的首要工作是选择项目人员，人员的获取是项目团队的组建关键。组建项目团队时，首先要确定岗位和工作目标，然后选择合适的人员组成。项目人员的选择一般是根据项目需要，参考项目计划进行人员编制，必要时招聘相应岗位的人员，对他们进行相应的培训。项目组内各类人员的比例应当协调。组织必须能确保分配到项目中工作的员工是最适合组织需要和最能发挥其技术特长的。在对项目成员配备工作时，应根据以下原则：第10章 团队管理和沟通 人员的配备必须为项目目标服务；要“以岗定员”，保证人员配备的效率，充分利用人力资源，不

27、能以人定岗；项目处于不同阶段所需要的人力资源的种类、数量和质量是不同的，要根据项目的需要加入或退出，以节约人力资源成本。第10章 团队管理和沟通 1.项目经理的确定项目经理的确定确定与指派项目经理是项目启动阶段的一个重要工作。项目经理是项目组织的核心和项目团队的灵魂，要对项目进行全面的管理，其管理能力、经验水平、知识结构、个人魅力都对项目的成败起着关键的作用。项目经理的工作目标是负责项目保质保量按期交付。在项目决策过程中，项目经理不仅要面对项目团队中有着各种知识背景和经历的项目开发人员，又要面对各利益相关方以及客户。第10章 团队管理和沟通 项目经理的一般应该具备如下素质：在本行业的某一技术领

28、域具有权威，技术过硬；任务分解能力强；注重对项目成员的激励和团队建设，能良好地协调项目小组成员的关系；具有和客户方、监理方和团队成员等人员良好的交流沟通能力；具备较强的客户人际关系能力；具有很强的工作责任心，能够接受经常加班的要求；具有良好的文档能力；第10章 团队管理和沟通 具有解决各方(项目组内部成员之间，项目经理与上下级成员之间，项目组与客户、监理方、其他供应商之间)冲突的能力；具有成功带领项目实践的经验；更注重管理方面的贡献，胜过作为技术人员的贡献。一般来讲，在大型项目中，项目经理在项目团队中会有几个“助理经理”高级工程师、业务经理、合同管理员、支持服务经理和其他几个能帮助项目经理决定

29、项目所需人力和资源的人，还能帮助项目经理管理项目的进度、预算和技术绩效。对大型项目，这样的协助是必要的，但是，对小型项目，项目经理很可能就要充当所有这些角色。第10章 团队管理和沟通 2.项目团队人员的确定项目团队人员的确定在项目经理确定之后，项目经理就要与公司相关人员一起商讨如何通过招聘流程获取项目所需的人力资源，这种招聘过程可以是面向内部员工，也可以面向社会人力资源。对软件项目团队成员主要有如下要求：具备特定岗位所需的不同技能，这可能是设计、编码、测试和沟通等能力；适应需求和任务的变动；能够建立良好的人际关系，与小组中其他成员协作；能够接受加班的要求；认真负责、勤奋好学、积极主动、富于创新

30、。第10章 团队管理和沟通 很有影响力并富有谈判技巧的项目经理往往能很顺利地让内部员工参与到项目中来。当执行组织缺少完成项目所需的内部人员时，需要执行对外招聘流程以获取项目开发所需的人员，这些项目成员可能是全职、兼职或流动的，其工作目标是保质保量地完成项目经理赋予对应岗位的工作任务并报告任务进度。第10章 团队管理和沟通 软件项目是由不同角色的人协作完成的，每种角色都有明确的职责定义，高中低不同层次的人员都需要进行合理的安排。团队的组建是临时的，人员的选择是双向的。在项目团队选择人员的同时，人员也在选择团队。因此，在获取项目团队人员时应该充分强调项目团队的使命，并展现团队文化，以吸引人才，鼓励

31、实现项目价值和个人价值的最大化。一个项目的成功，首先必须是每个项目组成员的成功，其次是项目组成员协作的成功。第10章 团队管理和沟通 10.2.4 工作氛围工作氛围工作氛围是指在一个单位中逐步形成的，具有一定特色的，可以被单位成员感知和认同的气氛或环境。工作氛围包括人际关系、领导方式、作用和心理相融程度等，是团体内的小环境、软环境。工作氛围的营造是内部环境建设中最能体现关心人、尊重人、影响人的一项管理工作。1.工作氛围的种类工作氛围的种类工作氛围包括环境氛围和人文氛围。环境氛围是指由办公空间的设计和装饰等营造出来周围环境的感受；人文氛围是指周围团队成员言行举止的传播影响。这两者的相加会让员工的

32、能力产生相应反应，其结果是工作的表现也许会大相径庭。第10章 团队管理和沟通 2.团队工作氛围对员工工作积极性的影响团队工作氛围对员工工作积极性的影响一个令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个很重要的影响因素，快乐而尊重的气氛对提高员工工作积极性起着不可忽视的作用。良好的环境氛围有助于增强人际关系的融洽，提高群体内的心理相融程度，从而产生巨大的心理效应，激发员工积极工作的动机，提高工作效率。如果在工作的每一天都要身处毫无生气、气氛压抑的工作环境之中，那么会使员工感到心理压抑，缺乏工作热情，丧失积极向上的精神和要求，从而使员工不会积极地投入到工作中，导致不能实现组织的目标。第10章 团队管理和沟通

33、 管理者如果能够掌握创造良好工作氛围的技巧，并将之运用于自己的工作中，那么管理者将会能够识别那些没有效率和降低效率的行为，并能够有效地对之进行变革，从而高效、轻松地获得有创造性的工作成果。3.如何创造良好的工作氛围如何创造良好的工作氛围良好的工作氛围是自由、真诚和平等的工作氛围，这种氛围下，在员工对自身工作满意的基础上，与同事、上司之间关系相处融洽，互相认可，有集体认同感，充分发挥团队合作，共同达成工作目标，在工作中共同实现人生价值。这时，每个员工在得到他人承认的同时，都能积极地贡献自己的力量，并且全身心地朝着组织的方向努力，在工作中能够随时灵活方便地调整工作方式，使之具有更高的效率。第10章

34、 团队管理和沟通 工作氛围是一个看不见、摸不到的东西，但是可以确定的是，工作氛围是在员工之间的不断交流和互动中逐渐形成的，没有人与人之间的互动，氛围也就无从谈起。人是环境中最重要的因素，好的工作氛围是由人创造的。在一个企业或团队中领导者处于突出的位置，他们是工作中的核心人物，工作氛围在很大程度上受到领导者个人领导风格的影响，这就决定了良好的工作氛围的创造取决于管理者的管理风格。所以要创造一个良好的、令人愉快的工作氛围就需要管理者的身体力行。第10章 团队管理和沟通 一个团队中总是免不了会有“小金鱼”和“大水泡”，“大水泡”就是团队中个人能力相当强，但是却相当自傲的人，经常轻视别人，时间一长，别

35、的团队成员就会对这个有极强能力却不懂与人相处的“大水泡”很是反感，久而久之，这种不和谐的音符就会像幽灵一般萦绕在团队周围，这时团队要生存发展，就必须建立一种和谐的团队氛围，有利于团队成员之间相互信任、相互支持、共享知识、相互沟通，并能使之始终保持活力和热情，进而建立起和谐的团队文化。第10章 团队管理和沟通 优秀的企业，都非常注意工作氛围的塑造，这种氛围不只是良好的工作环境，更重要的是团队成员的心理契合度，即团队成员彼此充分信任和合作，这是塑造良好工作氛围的关键。良好的工作氛围形成共享价值观的基础，如果没有良好的工作氛围，那么团队成员之间就没有充分的信任与沟通，就无法敞开心扉进行经验交流和学习

36、，就会有所顾忌和保留，不利于共享价值观的形成。而且，工作氛围也是一个团队高效运作的保障，没有好的工作氛围，也就无法形成高效的团队。第10章 团队管理和沟通 10.2.5 激励激励1.团队激励的含义团队激励的含义在管理学中激励是指管理者促进、诱导下属形成动机，并引导其行为指向特定目标的活动过程。通俗地讲，激励就是调动人的积极性，通过研究人的行为方式和需求心理来因势利导地激发人的工作热情、改变人的行为表现、提高个人或组织的绩效。激励对于不同的人具有不同的含义，对有些人来说，激励是一种发展的动力，对另一些人来说，激励则是一种心理上的支持。第10章 团队管理和沟通 激励的过程包括4个部分，即需要、动机

37、、行为和绩效。首先是需要的产生，这种要求一时不能得到满足时，心理上会产生一种不安和紧张状态，这种不安和紧张状态会成为一种内在的驱动力，导致某种行为或行动，进而去实现目标，一旦达到目标就会带来满足，这种满足又会为新的需要提供强化。激励和动机紧密相连，所谓动机就是个体通过高水平的努力实现组织目标的愿望，而这种努力又能满足个体的某些需要。动机会指导和带动个人的工作行为，而行为的结果最终将带来工作绩效的提高。动机是个人与环境相互作用的结果，是随环境条件的变化而变化的，动机水平不仅因人而异，而且因时而异，动机可以看作是需要获得满足的过程。第10章 团队管理和沟通 软件项目团队中，激励是组织成员个人需要和

38、项目需要的结合，一方面必须考察了解项目成员的需要，进行有针对性的激励；另一方面，必须符合项目发展的需要，进行有目的的激励。马斯洛把人的需求分为以下5个层次：(1)生理需要维持人类自身生命的最基本需要，如吃、穿、住、行、睡等；(2)安全需要如就业、工作、医疗、保险、社会保障等；(3)友爱与归属需要人们希望得到友情，被他人接受，成为群体的一分子；(4)尊重需要个人自尊心，受他人尊敬及成就得到承认，对名誉、地位的追求等；第10章 团队管理和沟通(5)自我实现需要人类最高层次的需要，包括追求理想、自我价值、使命感、创造性和独立精神等。马斯洛将这5种需要划分为高低两级。生理的需要和安全的需要称为较低级的

39、需要，而社会需要、尊重需要与自我实现需要称为较高级的需要。高级需要是从内部使人得到满足，低级需要则主要是从外部使人得到满足。马斯洛建立的需求层次理论表明对于生理、安全、社会、尊敬以及自我实现的需求激励着人们的行为。当一个层次的需求被满足之后，这一需求就不再是激励的因素了，而更高层次的需要就成为新的激励因素。有效管理者或合格项目经理的任务，就是去发现员工的各种需要，从而采取各种有效的措施或手段，促使员工去满足一定需要，而产生与组织目标一致的行为，从而发挥员工最大的潜能，即积极性。第10章 团队管理和沟通 对于软件人员这类知识型的员工来说，他们是位于这个层次体系中的最高层，是追求自我实现需要的群体

40、，学习机会、创造是对他们主要的激励因素。对企业来讲，软件企业的成长需要员工不断学习、永远创新，并且进行充分的团队合作。第10章 团队管理和沟通 2.团队激励的主要因素团队激励的主要因素激励因素是指诱导一个人努力工作的东西和手段。项目管理者可以通过建立对某些动机有利的环境来强化动机，使团队成员在一个满意的环境中产生做出高质量工作的愿望。激励因素是影响个人行为的东西，但是对不同的人，甚至是同一个人在不同的时间和环境下，能产生激励效果的因素也是不一样的。因此，管理者必须明确各种激励的方式，并合理使用。以下是几种在软件项目管理中经常使用的激励因素：第10章 团队管理和沟通 1)物质激励物质激励的主要形

41、式是金钱，虽然薪金作为一种报酬已经赋予了员工，但是，金钱的激励作用仍然是不能忽视的。实际上，薪金之外的鼓励性报酬、奖金等往往意味着比金钱本身更多的价值，是对额外付出、高质量工作和工作业绩的一种承认。第10章 团队管理和沟通 在一个项目团队中，薪金和奖金往往是反映和衡量团队成员工作业绩的一种手段。当薪金和奖金的多少与项目团队成员的个人工作业绩相联系时，金钱可以起到有效的激励作用。而且，只有预期得到的报酬比目前个人的收入更多时，金钱的激励作用才会明显，否则，奖励幅度过小，就不会受到团队成员的重视。同时，当一个项目成功后，也应该重奖有突出贡献的成员，以鼓励他们继续做出更大的贡献。在IT行业中，物质激

42、励的另一种重要形式是员工持股激励，即让员工持有公司的股票或股权，成为公司的共同经营者，参与公司的经营、管理和利润分配。这样，员工的持股收益将随公司的整体效益而变迁，自然会对员工产生激励作用。第10章 团队管理和沟通 当然，当员工渴望职业发展和获得别人尊重时，对金钱的评价是较低的，这时如果以金钱作为对其工作投入的回报，就不能满足其期望，甚至引起员工的愤怒，从而造成员工心理契约的破坏。2)精神激励物质的激励总是有限制的，而且，随着人们需求层次的提升，精神激励的作用越来越大。在许多情况下，精神激励可能会成为主要的激励手段。第10章 团队管理和沟通 精神激励主要包括以下类型：参与感。作为激励理论研究的

43、成果和一种受到强力推荐的激励手段，“参与”被广泛应用到项目管理中。让团队成员合理地“参与”到项目管理中，既能激励每个成员，又能为项目的成功提供保障。实际上，“参与”能让团队成员产生一个归属感和成就感，产生一种被需要、“我的工作有价值”的感觉，这在软件项目中尤其重要。第10章 团队管理和沟通 发展机遇。项目团队成员关注的另一个重要问题是能否在项目过程中获得发展的机遇。项目团队通常是一个临时的组织，成员往往来自不同的部门，甚至是临时招聘的，而项目结束后，团队多数会解散，团队成员面临回原部门或重新分配工作的压力。因此，在参与项目的过程中其能力是否能得到提高是非常重要的。如果能够为团队成员提供发展的机

44、遇，可以使团队成员通过完成项目工作或在项目过程中经受培训而提高自身的价值就成为一种很有效的激励手段，特别是在IT行业，发展机遇往往会成为一些成员的首要激励因素。因为有时候获得的经验比金钱更重要。第10章 团队管理和沟通 荣誉感。每个人都渴望获得别人的承认和赞扬，使团队成员产生成就感、荣誉感和归属感，往往会满足项目成员更高层次的需求。作为一种激励手段，在项目过程中更要注意的是公平和公正，使每个成员都感觉到他的努力总是被别人所重视和接受的。工作乐趣。软件项目团队成员是在一个不断发展变化的领域工作。由于项目的一次性特点，项目工作往往带有创新性，而且技术也在不断进步，工作环境和工具平台在不断更新，如果

45、能让项目组成员在具有挑战性的工作中获得乐趣和满足感，也会产生很好的激励作用。第10章 团队管理和沟通 3)其它激励手段有关专家总结了项目经理可使用的9种激励手段：权力、任务、预算、提升、金钱、处罚、工作挑战、技术特长和友谊。研究表明项目经理使用工作挑战和技术特长来激励员工工作往往能取得成功。但是，当项目经理使用权力、金钱或处罚时，往往会以失败告终。因此，激励要从个体的实际需要和期望出发，最好在方案制订中有员工的亲自参与，提高员工对激励内容的评价，在项目成本基本不变的前提下，使员工和组织双方的效用最大。第10章 团队管理和沟通 10.2.6 团队精神团队精神要想使一群独立的个人发展成为一个成功而

46、有效合作的项目团队，项目经理需要付出巨大的努力去建设项目团队的团队精神和提高团队的绩效。决定一个项目成败的因素有许多，其中团队精神和团队绩效是至关重要的。项目团队并不是把一组人集合在一个项目组织中一起工作就能够建立的，没有团队精神建设就不可能形成一个真正的项目团队。一个项目团队必须要有自己的团队精神，团队成员需要相互依赖和忠诚，齐心协力地去共同努力，为实现项目目标而开展团队作业。一个项目团队的效率与它的团队精神紧密相关，而一个项目团队的团队精神是需要逐渐建立的。第10章 团队管理和沟通 项目团队的团队精神应该包括下述几个方面的内容：1)高度的相互信任团队精神的一个重要体现是团队成员之间高度的相

47、互信任。每个团队成员都相信团队的其他人所做的和所想的事情是为了整个集体的利益，是为实现项目的目标和完成团队的使命而做的努力。团队成员们相信自己的伙伴，相互关心，相互忠诚。同时，团队成员也承认彼此之间的差异，但是这些差异与完成团队的目标没有冲突，而且正是这种差异使每个成员感到了自我存在的必要和自己对于团队的贡献。管理人员和团队领导对于团队的信任气氛具有重大影响，因此，管理人员和团队领导之间首先要建立起信任关系，然后才是团队成员之间的相互信任关系。第10章 团队管理和沟通 2)强烈的相互依赖团队精神的另一个体现是成员之间强烈的相互依赖。一个项目团队的成员只有充分理解每个团队成员都是不可或缺的项目成

48、功重要因素之一，才会很好地相处和合作，并且相互真诚而强烈地依赖。这种依赖会形成团队的一种凝聚力，这种凝聚力就是团队精神的最好体现。每位团队成员在这个环境中都感到自己应该对团队的绩效负责，为团队的共同目标、具体目标和团队行为勇于承担各自共同的责任。第10章 团队管理和沟通 3)统一的共同目标团队精神最根本的体现是全体团队成员具有统一的共同目标。在这种情况下，项目团队的每位成员会强烈地希望为实现项目目标而付出自己的努力。因为项目团队的目标与团队成员个人的目标是一致的，所以大家都会为共同的目标而努力。这种团队成员积极地为项目成功而付出时间和努力的意愿就是一种团队精神。例如，为使项目按计划进行，必要时

49、愿意加班、牺牲周末或午餐时间来完成工作。第10章 团队管理和沟通 4)全面的互助合作团队精神还有一个重要的体现是全体成员的互助合作。当人们能够全面互助合作时，他们之间就能够进行开放、坦诚而及时的沟通，就不会羞于寻求其他成员的帮助，团队成员们就能够成为彼此的力量源泉，大家都会希望看到其他团队成员的成功，都愿意在其他成员陷入困境时提供自己的帮助，并且能够接受批评、反馈和建议。有了这种全面的互助合作，团队就能在解决问题时有创造性，并能够形成一个统一的整体。第10章 团队管理和沟通 5)关系平等与积极参与团队精神还表现在团队成员的关系平等和积极参与上。一个具有团队精神的项目团队，其成员在工作和人际关系

50、上是平等的，在项目的各种事务上大家都有一定的参与权。一个具有团队精神的项目团队应该是一种民主和分权的团队，因为团队的民主和分权机制使人们能够以主人翁或当事人的身份去积极参与项目的各项工作，从而形成一种团队作业和形成一种团队精神。第10章 团队管理和沟通 6)自我激励和自我约束团队精神更进一步体现在全体团队成员的自我激励与自我约束上。项目团队成员的自我激励和自我约束使得项目团队能够协调一致、像一个整体一样去行动，从而表现出团队的精神和意志。项目团队成员的这种自我激励和自我约束，使得一个团队能够统一意志、统一思想和统一行动。这样，团队成员们就能够相互尊重，重视彼此的知识和技能，并且每位成员都能够积