《计算机应用案例教程》课件第8章.ppt

1、1学习情境八 常用工具软件 任务单8.1 案例1文件压缩解压缩之WinRAR8.2 案例2网络资源下载之迅雷78.3 案例3PDF文档阅读之Adobe Read8.4 案例4数据恢复之EasyRecovery8.5 工具软件知识拓展评价单 2任务单3一、案例情境一、案例情境“十一”单位组织出去旅游，回来后，小王想将拍摄的照片发给同事小李，于是，他写了一封电子邮件，并将照片一张一张添加到附件，添加了好几十张；这时，他收到了同事小张的一封电子邮件，是发给自己的一些旅游照片，8.1 案例案例1文件压缩解压缩文件压缩解压缩之之WinRAR4可是小王打开该邮件时却没有看到照片，只看到附件中的一个文件“旅

2、游照片.rar”。小王不知道这是什么格式的文件，该如何打开这些文件呢？不过，只发了一个文件，真是很简便啊！于是他向小张请教，原来，这是使用文件压缩工具的功劳，通过学习，他给同事小李重新发了一个压缩后的旅游照片文件。下面，我们和小王一起学习WinRAR的使用。学完本案例后可以掌握以下办公要领：如何压缩、解压缩文件；如何向压缩文件中添加文件；5如何分卷压缩文件；如何对压缩文档加密；如何进行压缩解压缩的快捷操作。6二、制作过程二、制作过程步骤1：启动WinRAR，熟悉界面及功能。(1)双击桌面上的“WinRAR”快捷图标(或从【开始】【程序】中)启动WinRAR，打开如图8-1所示的WinRAR主窗

3、口。(2)依次单击WinRAR窗口上的各个菜单项：【文件】、【命令】、【工具】、【收藏夹】、【选项】和【帮助】，了解对应子菜单实现的功能，特别是【帮助】菜单项，有助于用户了解WinRAR的使用方法及其功能，如图8-2所示。7图8-1 WinRAR主窗口8 图8-2 WinRAR【帮助】窗口9步骤2：创建一个压缩文件“旅游照片.rar”。(1)选择要压缩的文件或文件夹。单击地址栏右侧的下拉列表框按钮，选择路径，并从文件列表中选用要压缩的照片文件，如图8-3所示。(2)设置参数并压缩文件。单击“添加”按钮 ，弹出“压缩文件名和参数”对话框，如图8-4所示。(3)选择“常规”选项卡，在“压缩文件名”

4、下拉列表框中输入“旅游照片”，其他参数不变，单击“确定”按钮，弹出“正在创建压缩文件 旅游照片.rar”压缩进程提示框，稍等片刻压缩操作结束，如图8-5所示。10 图8-3 浏览照片文件并选择11图8-4 “压缩文件名和参数”对话框 图8-5 压缩进程12(4)查看压缩好的文件。关闭WinRAR窗口，在“我的文档”文件夹中生成一个压缩文件“旅游照片.rar”。双击压缩文件名“旅游照片.rar”，打开“旅游照片.rar-WinRAR”窗口，从中可以看到所有的照片文件列在其中。步骤3：解压缩文件“旅游照片.rar”。(1)选择压缩文件。执行【文件】【打开压缩文件】命令，从打开的“查找压缩文件”对话

5、框中找到压缩文件“旅游照片.rar”，双击文件名将其打开。13(2)选择要解压缩的文件。本例中选择全部文件。如图8-6所示。(3)设置解压缩属性。执行【命令】【解压到指定文件夹】命令，弹出“解压缩路径和选项”对话框，在“目标路径(如果不存在将被创建)”下拉列表框中输入“E:PHOTO旅游照片”，单击“确定”按钮，如图8-7所示。(4)进入文件路径“E:PHOTO旅游照片”，查看解压缩后的文件。14 图8-6 “旅游照片.rar”文件浏览15 图8-7 “解压路径和选项”对话框16三、知识拓展三、知识拓展1文件压缩及其作用文件压缩及其作用文件压缩也叫数据压缩，是指在不丢失信息的前提下，缩减数据量

6、以减少存储空间，提高其传输、存储和处理效率的一种技术方法；或按照一定的算法重新组织数据，减少数据的冗余和存储空间。数据压缩包括有损压缩和无损压缩。172文件解压缩及常见的压缩格式文件解压缩及常见的压缩格式文件解压缩是文件压缩的逆操作，即通过解压缩文件将文件恢复原貌。压缩文件必须经过解压缩之后才能使用。常见的压缩格式有：RAR、ZIP、CAB、ARJ、HQX、GZ、EXE等。其中最常用的RAR和ZIP格式可以使用压缩解压缩工具WinRAR进行解压缩，而EXE则属于自解压文件，只要双击该图标，便可以自动解压缩，因为EXE文件已经内含了解压缩程序。183常用的压缩工具常用的压缩工具常用的压缩工具有：

7、WinRAR、WinZIP、360压缩和好压等。其中，WinRAR和WinZip为共享软件；360压缩和好压是免费软件。常用压缩工具及图标如图8-8所示。19 图8-8 常用压缩工具及图标 204压缩文件的加密压缩文件的加密压缩文件时，在“压缩文件名和参数”对话框的“高级”选项卡中单击“设置密码”按钮，在弹出的“带密码压缩”对话框中两次输入密码，单击确定，再次单击“确定”即可对压缩文件进行加密。215WinRAR的分卷压缩、解压缩文件的使用的分卷压缩、解压缩文件的使用如果选择的文件总容量很大，可以采用分卷压缩文件的方法。压缩文件时，在“压缩文件名和参数”对话框中的“压缩分卷大小，字节”下拉列表

8、中输入单个文件尺寸，如200MB，单击“确定”按钮，执行压缩操作即可。分卷压缩文件名后缀为.part1、.part2、。解压缩分卷压缩文件时，选择其中任意一个分卷文件，执行解压缩操作即可。如果有任一分卷不在当前文件夹下，当解压到该分卷时，22会弹出提示对话框要求选择分卷文件，选择正确后，单击“确定”按钮继续解压文件；若某分卷文件丢失，则解压文件失败。23四、案例总结四、案例总结本案例通过压缩解压缩旅游照片文件，学会了使用WinRAR进行文件压缩解压缩的操作，如创建压缩文档、解压缩文件、加密压缩文件、快速压缩解压缩、分卷压缩解压缩文件等。通过本案例的制作，可以在日常学习及工作中使用WinRAR压

9、缩文件及文件夹，以便于交流。24一、案例情境一、案例情境最近，小王在学习Flash，他利用百度搜索引擎，查找到了Flash CS5视频教程及相关素材资源，他通过直接在右键快捷菜单中选择“目标另存为”命令的方式保存文件，但这样下载速度太慢，他想提高下载速度，可是不知道该怎么办。通过咨询小张，他了解到，在应用中需要下载各种文档及资料，通过“另存为”的下载方式对于一些比较大的文件而言，下载的速度及稳定性都十分的差，此时可以使用下载工具(如迅雷7)完成下载工作。8.2 案例案例2网络资源下载之迅雷网络资源下载之迅雷725小王通过学习及不断实践，快速准确地掌握了迅雷7的使用方法，并且成功下载了Flash

10、 CS5的视频教程以及Flash素材资源。现在，让我们和他一起来学习吧。学完本案例后可以掌握以下办公要领：如何配置迅雷7的下载属性；如何下载普通文件；如何下载批量任务；如何下载BT任务。26二、制作过程二、制作过程步骤1：启动迅雷7，熟悉界面。(1)双击桌面上的“迅雷7”图标(或从【开始】【程序】中)启动迅雷7，打开迅雷7主窗口，如图8-9所示。(2)依次单击迅雷7窗口上的各个菜单项：，了解对应子菜单实现的功能，特别是【帮助】菜单项，有助于用户了解迅雷7的使用方法及功能；单击菜单项右侧的按钮可以更改迅雷7的“皮肤”主题。27图8-9 迅雷7主窗口界面28步骤2：配置下载属性。为了利于下载及下载

11、后的文件管理，用户可以依据需要进行相应的设置。(1)执行【工具】【配置】命令，弹出“配置面板”对话框。在“常用设置”栏内可以进行“启动设置”、“任务管理”和“磁盘缓存”的设置。如图8-10所示。将“同时运行的最大任务数”设置为“5”，勾选“自动将低速任务移动至列尾”。对于较大的视频文件等的下载，适当地减少同时运行的最大任务数，可以提高下载速度。29(2)分别单击“监视设置”、“网络设置”、“外观设置”、“BT设置”、“eMule设置”、“代理设置”、“消息提示”、“下载安全”及“下载加速”等选项按钮，进行相应设置。步骤3：新建下载任务。1)新建一个普通任务(1)找到Flash CS5视频教程的

12、下载页面，点击下载链接。(2)弹出迅雷下载“新建任务”对话框，如图8-11所示。设置文件名和保存路径，单击按钮。该任务就出现在任务列表里了。单击按钮可以设置任务存储类别。30 图8-10 “配置面板”之“常用设置”31 图8-11 “新建任务”对话框322)新建批量任务当一个网页中包含了若干个要下载的文件，如果一一下载的话，费时费力，这时，可以使用批量下载功能，自动识别网页上可下载的附件，然后通过文件过滤功能筛选需要的文件，从而实现附件的大量下载，提高工作效率。使用迅雷7可以通过以下两种方法进行批量任务的下载。方法一：适用于从一个网页上下载多个任意文件的情况。33(1)在搜索到的网页中，右击要

13、下载的链接。在右键快捷菜单中选择“使用迅雷下载全部链接”，这时迅雷将该网页中可以下载的资源全部选中。(2)系统弹出“选择要下载的URL”对话框，这时“文件类型过滤”列表中会列出该网页上的所有文件类型，选择需要下载的文件类型，如.swf；也可在“选择下载的文件”列表中勾选需要下载的文件，如图8-12所示。(3)选择好要批量下载的文件后单击确定按钮，弹出“新建任务”对话框，设置存储路径，勾选“使用相同配置”选项，单击按钮进行批量任务的下载。34方法二：适用于网页上需要下载的多个文件具有共同特征的情况，如具有相同的路径并且文件命名方式是按序有规律的排列。例如，搜索到的Flash素材资源地址为：htt

14、p:/ 图8-12 “选择要下载的URL”对话框37 图8-13 “批量任务”对话框38三、相关知识点三、相关知识点1断点续传断点续传断点继传就是下载的文件可以在下载了一部分的时候暂停，下一次下载的时候可以从暂停的地方继续下载，不用从头开始下载。迅雷7支持断点续传，可以暂停暂时不想下载的任务以及删除不需要的下载任务。(1)暂停后的任务文件名前有等待下载标记，暂停任务的方法有以下几种：39(1)暂停后的任务文件名前有等待下载标记，暂停任务的方法有以下几种：双击该任务，或者选择该任务，单击工具栏上的暂停任务按钮。选择该任务，单击工具栏上的删除任务按钮，将其置于“垃圾箱”。右击该任务，在弹出的快捷菜

15、单中选择“删除任务”命令，将其置于“垃圾箱”。40(2)继续执行下载时，可以进行以下操作恢复下载。对于“任务列表栏”中的任务，双击想要继续下载任务的任务名；或者选中任务，再选择工具栏上的开始按钮；或者右击该任务，在弹出的快捷菜单中选择“任务开始”命令。此时该任务文件名前出现一个正在下载的标记。对于“垃圾箱”中的任务，可以右击该任务，在弹出的快捷菜单中选择“重新下载”，在弹出的对话框中单击“是”，或者直接拖动任务到“正在下载”任务列表。41(3)启动以前未完成的任务，需要到文件的保存目录查看有没有“.td”和“.cfg”两个文件，如果存在则执行【文件】【导入未完成的下载】命令，启动“*.td”文

16、件即可继续执行下载。(4)对不再下载的任务，先将其删除到“垃圾箱”，从“垃圾箱”中再次删除该任务，在弹出的对话框中选中“同时删除文件”，单击“确定”按钮即可。422BT任务下载任务下载Bit Torrent简称BT，中文译为“比特流”，是一种支持多点下载的P2P软件。Bit Torrent协议是架构与TCP/IP协议之上的一个P2P文件传输协议，处于TCP/IP结构的应用层。Bit Torrent协议本身也包含了很多具体的内容协议和扩展协议，并在不断扩充当中。根据Bit Torrent协议，文件发布者会根据要发布的文件生成提供一个“.torrent”文件，即种子文件，也简称为“种子”。下载者要

17、得到相应的种子文件后，才能通过BT客户端软件下载文件内容。43BT把提供完整文件档案的人称为种子(SEED)，正在下载的人称为客户(Clint)，某一个文件现在有多少种子，客户是可以看到的，只要有一个种子，就可以放心地下载，一定能完成。当然，种子越多、客户的文件下载的速度会越快。迅雷7中支持BT文件的直接下载，无需用户设置，大大提升了易用性。使用BT下载文件的步骤如下：(1)搜索BT资源：可以在各BT资源网站搜索需要的资源，如搜索“Flash教程”。(2)下载种子文件：找到满意的资源后，使用迅雷7下载种子文件，下载完后会自动下载相应的资源文件。443常用的下载工具常用的下载工具下载工具有很多，

18、常用的有迅雷、网际快车FlashGet、网络蚂蚁NetAnts、QQ旋风、电驴EasyMule以及BitComet等，如图8-14所示。使用电驴可以下载Http:/www.veryCD.com网站上的丰富资源，BitComet为专门的BT下载工具。迅雷、网际快车等工具除支持普通任务的下载外，还支持电驴资源和BT资源的下载。45图8-14 常用下载工具及图标 46四、案例总结四、案例总结本案例通过下载Flash视频教程及相关资源，学会了使用迅雷7进行文件下载的一些常用操作，例如如何配置下载属性、普通下载、批量下载、BT下载等。通过本案例的制作，可以在日常学习及工作中使用通过迅雷下载的各种网络资源

19、，包括音频、视频、软件、文本等格式的文件，将其保存到电脑中，可以供以后继续使用。47一、案例情境一、案例情境你有没有碰到过下面这些情况？好不容易赶完的一份重要文档，发给同事后，他却因为软件版本太旧或操作平台不同而打不开！好不容易整理出来的绝佳的企划方案和相关图表，在另一台计算机上打开后却发现图表和版面布局都变了！8.3 案例案例3PDF文档阅读之文档阅读之Adobe Reader48好不容易设计出了一份设计了许多漂亮字体的文档，却发现在其他计算机上打开后都变成了“宋体”！这些就是“非便携式文档”带来的噩梦。使用PDF文档进行文件交流可以避免以上情况的发生。本案例将学习使用PDF阅读器浏览PDF

20、文档，以及创建PDF文档的方法。学完本案例后可以掌握以下办公要领：如何建立PDF文档；如何浏览PDF文档；如何提取PDF文件中的内容。49二、制作过程二、制作过程步骤1：启动Adobe Reader，熟悉软件界面。双击桌面上的Adobe Reader X快捷图标(或从【开始】【程序】中)启动Adobe Reader X，主窗口如图8-15所示。步骤2：打开PDF文件。(1)执行【文件】【打开文件】命令，选择要打开的文件，单击“确定”按钮即可。(2)在资源管理器中，右击要打开的PDF文档，选择“”选项。50图8-15 Adobe Reader主窗口51步骤3：翻页及选择页面。打开PDF文档后，可

21、以通过滑动鼠标或移动阅读窗口右侧的滚动条来阅读文档中的内容，还可以通过工具栏中的按钮(或键盘左箭头)和按钮(或键盘右箭头)来前后翻页。Adobe Reader提供了“页面导航”及“目录导航”两种方式，方便我们快速地找到想要阅读的页面。(1)单击左侧导览面板中的目录按钮，可看到树形结构的目录，如图8-16所示。52(2)单击导览面板中的页面缩略图按钮，可看到各页面缩略图，如图8-17所示。(3)依次单击Adobe Reader窗口上的各个菜单项：【文件】、【编辑】、【视图】、【窗口】和【帮助】，了解对应子菜单实现的功能，特别是【帮助】菜单项，有助于用户了解Adobe Reader的使用方法及功能

22、。53 图8-16 文档浏览界面54 图8-17 页面导航界面55步骤4：复制PDF文档内容。使用Adobe Reader可以查看、打印和管理PDF文档，但不能在Adobe Reader中对PDF文档进行创建或修改。如果需要对文档进行编辑，或引用文档中的部分内容，可以先将文档内容复制到我们常用的Word文档中。(1)在PDF文档页面上拖动鼠标选择需要的文本，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制(Y)”命令，或者按下组合键将所选内容复制到剪贴板，如图8-18所示。56图8-18 复制文档内容57(2)打开Word文档，按下组合键将复制的内容存放在Word文档中进行编辑和保存。步骤5：将PDF文

23、档转换成文本文档。将PDF文档转换成文本可以使我们在脱离PDF阅读器的环境下，方便地浏览文档中的文字内容，但该方法仅适用于纯文本文档或以文字为主的文档。执行【文件】【另存为文本】命令，在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径，并输入文件名，PDF文档便转换成TXT格式的纯文本文档了。58三、相关知识点三、相关知识点1什么是什么是PDFPDF是便携式文档格式，全名Portable Document Format。“便携式”指该文档在不同平台上有着完全相同的表现(屏幕呈现)。PDF格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统。PDF文件可以将文字

24、、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，59该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，其集成度和安全可靠性都较高。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体以及显示设备，就能“逼真地”将文件原貌展现给每一位读者，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。目前PDF格式已经成为电子文档发行和数字化信息传播事实上的一个标准。602如何制作如何制作PDF文档文档目前，大部分常用的图形图像制作软件和排版软件都可以通过两种方式得到PDF文件：一是通过软件自身可以直接保存或输出为PDF文件；二是通过打

25、印PostScript文件，然后通过Acrobat Distiller转成PDF文件。61下面介绍在Word中生成PDF文件的方法：(1)安装Adobe Acrobat软件(注意不是Adobe Acrobat Reader)，安装成功后在Word的工具栏中会出现“打印(Adobe PDF)”按钮。(2)启动Word软件，打开需要转换为PDF文档的DOC文件。(3)单击Word工具栏上的“打印(AdobePDF)”按钮，弹出“另存PDF文件为”对话框，选择保存文件的位置，单击“保存”按钮即可。保存文件过程中，会因计算机的配置与文档的大小不同，所需时间也不同。623PDF文档相关工具文档相关工具阅

26、读工具：有官方出品的阅读器Adobe Acrobat Reader中文版；另外有方正Apabi Reader和Foxit PDF Reader等。创编工具：官方编辑工具有Adobe Acrobat、Adobe Indesign(专业排版软件)；另外有Foxit PDF Editor、Foxit PDF Creator和PDF Factory等。63四、案例总结四、案例总结本案例通过PDF文件的阅读，学会了使用Adobe Reader X的一些常用操作，如打开PDF文件、翻阅PDF文件、复制PDF文档内容、创建PDF文档等。通过本案例的制作，可以将日常学习及工作中使用的Word文档保存为PDF格

27、式，以避免在不同操作系统下的版面与原文不符，方便交流。此外，还可以使用Adobe Reader阅读PDF文件。64一、案例情境一、案例情境电脑新手由于对电脑不太了解，有时候就会不小心误删一些文件。有时候将RPG游戏存档文件当作垃圾文件删除了，得，一个月来日夜探索的成果就没了，你是不是感到很失落；8.4 案例案例4数据恢复之数据恢复之EasyRecovery65有时候在删除文件时，不小心把工作用的Word文档也给删了，明天就要交给领导了，怎么办？重新安装系统时候，不小心格式化了不该格式化的磁盘，辛苦搜集的电影和MP3转眼化为泡影了，怎么办？难道重新做文档，重头再玩游戏，再用半年时间去找那些经典电

28、影和歌曲？不需要，有了EasyRecovery，你的数据就可以被拯救回来。学完本案例后可以掌握以下办公要领：如何恢复被彻底删除的数据；如何恢复被格式化以后的数据；如何恢复被损坏的文件。66二、制作过程二、制作过程步骤1：启动EasyRecovery软件，熟悉软件界面。(1)双击桌面上的快捷图标(或从【开始】【程序】中)启动EasyRecovery，程序主界面如图8-19所示。(2)点击【磁盘诊断】、【数据恢复】、【文件恢复】、【邮件恢复】选项，了解其功能。步骤2：选择数据恢复选项进行恢复。(1)在图8-20所示的数据恢复面板中选择“高级恢复”，出现如图8-21所示对话框。67 图8-19 主界

29、面68 图8-20 数据恢复选项界面69 图8-21 磁盘情况70 图8-22 高级选项设置71(2)选择要恢复的盘符，如优盘(G:盘)。单击“高级选项”按钮，弹出如图8-22所示“高级选项”设置对话框，选择“文件系统扫描”标签，设置文件系统为“FAT32”、“高级扫描”；单击“确定”按钮，弹出“正在扫描文件”对话框。(3)扫描完成后弹出如图8-23所示界面，选择要恢复的文件，单击“下一步”继续。(4)在如图8-24所示对话框中设置恢复路径，单击“下一步”继续。72 图8-23 选择要恢复的文件73 图8-24 选择恢复的路径74步骤3：恢复完毕，保存恢复状态，查看恢复结果。(1)等待一段时间

30、后，数据恢复完毕，出现恢复摘要，单击完成会弹出“保存恢复状态”对话框，如果进行保存，则可以在下次运行时继续恢复之前没有完成的恢复工作。(2)打开设置的恢复路径，查看恢复成功的文件夹及其下的文件。75三、相关知识点三、相关知识点1数据恢复的原理数据恢复的原理数据能够恢复主要取决于硬盘数据的存储原理。硬盘是由一组以金属材料为基层的盘片组成，盘片上附着磁性涂层，计算机是依靠硬盘本身转动和磁头的移动来读写数据的。其中最外面的一圈称为“0”磁道，上面记录了硬盘的规格、型号、主引导记录、目录结构等一系列最重要的信息。我们存放在硬盘上的每一个文件在这里都有登记，相当于文件的户口簿。76在读取文件时，首先要寻

31、找0磁道的有关文件的初始扇区，然后按图索骥，才能找到文件的位置。删除时，系统仅对零磁道的文件信息打上删除标志。但这个文件本身并没有被清除，只是文件占用的空间在系统中被显示为释放状态，而且，当下次往硬盘上存储文件时，系统将会优先考虑真正的空白区，只有这些空白区域被用完以后，才会覆盖上述被删文件实际占有的空间。因此，我们可以进行数据恢复。772EasyRecovery的功能的功能EasyRecovery是世界著名数据恢复公司Ontrack的技术杰作，通过使用复杂的模式识别技术找回分布在硬盘上不同地方的文件碎块，并根据统计信息对这些文件碎块进行重整；EasyRecovery不会向原始驱动器写入任何内

32、容，它主要是在内存中重建文件分区表使数据能够安全地传输到其他驱动器中，以便我们可以从被病毒破坏或是已经格式化的硬盘中恢复数据。78Professioanl(专业)版囊括了磁盘诊断、数据恢复、文件修复、E-mail修复等全部4大类、19个项目的各种数据文件修复和磁盘诊断方案。其中，数据恢复功能是EasyRecovery最主要的功能，它可以恢复因以下原因丢失的数据：误删除的数据、格式化或重新分区而丢失的数据；由于感染病毒而造成损坏和丢失的数据；由于断电或瞬间电流冲击而造成毁坏和丢失的数据；由于程序的非正常操作或系统故障而造成毁坏和丢失的数据。793使用使用EasyRecovery的文件恢复功能的文

33、件恢复功能数据恢复软件EasyRecovery具有文件修复功能，包括Access修复、Excel修复、Powerpoint修复、Word修复和Zip修复，下面以Word修复步骤为例，介绍文件修复功能。(1)启动EasyRecovery软件，选择文件修复选项。(2)单击Word修复按钮，在弹出的窗口中选择要恢复的文件，修复好的文件会存放在默认的文件夹中，单击“下一步”按钮，进入下面的操作。(3)如果Microsoft Word软件正在运行，将会弹出警告窗口要求关闭所有Microsoft Word文件，关闭后单击“重试”按钮继续操作。80(4)修复文件的过程需要十几秒时间，然后形成修复报告，在此窗

34、口中，提供已修复文件和救援文件的位置以及修复进程，可以根据此修复报告找到并打开被修复的文件。81四、案例总结四、案例总结通过本案例的制作，学会了使用EasyRecovery进行数据恢复的相关操作，如恢复被删除的数据、恢复被格式化的数据、恢复被损坏的文件等。在日常工作中应及时拯救被损坏的数据，减少损失。当然，在日常工作中及时备份文件也是一个好的习惯。82一、工具软件的版本一、工具软件的版本免费版：不收取费用即可获得较完全使用功能的软件版本，如QQ等。共享版：不收取费用，但使用期限或功能受到一定限制的软件版本，有些情况下也称为试用版。破解版：破解正版软件而推出的软件版本，属于平时所说的“盗版”，具

35、备或接近和正版软件一样的功能，但隐患相对较多，不建议使用。8.5 工具软件知识拓展工具软件知识拓展83绿色版：也是破解正版软件得到的软件版本，不同的是这类版本在使用时不需要进行安装，卸载时直接删除即可，且占用的磁盘空间相对较小。虽然使用较方便，但软件的绿色版大多功能受限制，同样有较多的隐患，不建议使用。正版：开发商公开发行的正式软件版本，可享受很好的售后服务及保障的权益。84二、工具软件的获取、安装、启动、退出与二、工具软件的获取、安装、启动、退出与卸载卸载1工具软件的获取工具软件的获取购买正版：可以到软件开发商、软件专卖店或软件市场购买正版光盘进行安装。网络下载安装程序：通过搜索引擎下载，网

36、络上提供了各种版本的工具软件，可根据需要进行下载。一般下载后即可安装、使用，如果是收费版本，则需要付费后才能激活使用。852工具软件的安装工具软件的安装各种工具软件在Windows平台上的安装大同小异，基本上都有很完善的安装向导来指导用户进行安装，用户只需要随着安装向导做一些简单的设置即可完成安装，操作步骤如下：(1)运行该工具软件的安装程序。(2)安装文件运行后，一般会显示该工具软件的主要功能介绍以及用户许可协议，可先进行简单的浏览，只有在接受该协议的情况下才能继续安装。选择安装路径后，单击“安装”按钮或“下一步”按钮开始安装。86(3)安装过程中，用户可以根据需要和使用习惯设定相关选项。如

37、果对该软件不熟悉，可以先保持默认的设置，单击“确定”按钮或“下一步”按钮继续操作。(4)程序安装完成后，用户可以根据需要进行软件的相关配置操作。873工具软件的启动工具软件的启动各种工具软件在Windows平台上的启动主要有以下几种方式：(1)单击【开始】【程序】菜单，找到所需的工具软件，单击对应的软件即可启动运行；(2)双击桌面的快捷方式启动。这是最方便，也是最常用的启动方法；(3)有些程序可以通过单击Windows任务栏上的快速启动栏的快捷方式来启动；(4)打开该软件安装的路径，在文件夹中找到该软件进行启动。884工具软件的退出工具软件的退出各种工具软件在Windows平台上的退出主要有以下几种方式：(1)通过单击软件右上角“”形状的关闭按钮来退出；(2)通过执行软件菜单栏中的【文件】【退出】命令来退出。895工具软件的卸载工具软件的卸载当不再需要该软件时，可以将该软件卸载，使其不再占用计算机磁盘空间。常用的卸载方法有两种。(1)方法一：利用软件自带的卸载程序进行卸载。(2)方法二：利用“添加/删除程序”进行卸载。90评价单