《计算机应用案例教程》课件第6章.ppt

1、1学习情境六演示文稿PowerPoint2003 任务单6.1 体验PowerPoint 20036.2 案例1制作会议简报6.3 案例2制作企业宣传演示文稿6.4 案例3制作交互式电子相册6.5 PowerPoint使用技巧及拓展评价单 2任务单任务单3在工作中，小王需要制作单位的会议简报、会议介绍及向他人介绍和演示自己的产品、研究成果等内容，如何使介绍既清晰明了又生动活泼、引人入胜，这时就可以使用演示软件PowerPoint。小王通过学习、实践，功夫不负有心人，从PowerPoint中演示文稿的制作、编辑、添加多媒体元素、设置动画、路径、动作，他都得心应手。6.1 体验体验PowerPoi

2、nt 20034下面他把PowerPoint的知识点分解成几个案例，详细讲解其制作过程，通过以下案例的学习，想必大家也一定能成为PowerPoint高手。PowerPoint是Office 2003办公套件中的一员，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各种提纲、教案、演讲稿、简报等。使用PowerPoint可以非常轻松地把自己的设计制作成漂亮的艺术作品，还可以采用多媒体等多种途径展示创作内容，使得其效果声形俱佳，图文并茂，达到专业水准。5一、一、PowerPoint 2003概述概述PowerPoint 2003的工作界面如图6-1所示，本节主要介绍任务窗格和视图方式。1视图方式视图方式视

3、图就是呈现工作的一种方式，为了便于制作者从不同的方式观看自己设计的幻灯片内容或效果，PowerPoint 2003中包含了4种视图方式，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”，视图切换如图6-2所示。6 图6-1 PowerPoint 2003 的工作界面71)普通视图普通视图是PowerPoint 2003中最常用的视图方式，也是默认的视图方式。普通视图是一种三合一的视图方式，将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图之中。拖动窗格之间的边框可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和输入演示文稿中的文本内容；使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，

4、并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音；使用备注窗格，可以为每张幻灯片添加备注信息。8图6-2 视图切换按钮9大纲选项卡。单击“大纲”标签，可以打开“大纲选项卡”，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成，每张幻灯片的标题都出现在数字编号和图标的右侧，每一级标题都是左对齐，下一级标题自动缩进，最多可缩进5层。用户可以利用“大纲”工具栏调整幻灯片标题、正文的布局和内容、展开或折叠幻灯片的内容、移动幻灯片的位置等。“幻灯片选项卡”。单击“幻灯片”标签，可以转换到幻灯片缩略图。10幻灯片窗格。在大视图中显示当前幻灯片，可以建立幻灯片并对幻灯片中各个对象的细节进行编辑，可以添加文本，插入图片、表格、图表、

5、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。备注页视图。执行【视图】【备注页】命令，即可切换到备注页视图中。在一个典型的备注页视图中的幻灯片图像的下方带有备注页方框，可以用来添加与每张幻灯片的内容相关的备注。这些备注中一般包含演讲者在讲演时所需的一些提示重点，当然，还可以打印一份备注页作为参考。112)幻灯片浏览视图执行【视图】【幻灯片浏览命令】或是单击水平滚动条左侧的“幻灯片浏览视图”按钮，即可切换到幻灯片浏览视图中。在幻灯片浏览视图中，能够看到整个演示文稿的外观。在该视图中可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片等。另外，还

6、可以使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。123)幻灯片放映视图执行【视图】【幻灯片放映】命令，或单击水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮，即可切换到幻灯片放映视图中，幻灯片放映视图将占据整个计算机屏幕。幻灯片放映视图并不是单个静止的画面，而是按照用户预定义方式一幅一幅动态地显示演示文稿的幻灯片。在幻灯片放映视图中，可以看到添加在演示文稿中的任何动画和声音效果等，但此时是不能对演示文稿内容进行修改和编辑的。要从一张幻灯片切换到下一张幻灯片，可以通过单击鼠标，也可以通过按回车键、空格键等来实现。按Esc键则是退出幻灯片放映视图。132任务窗格任务窗格任

7、务窗格用于提供常用命令，它位于屏幕的右侧，用户可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。可以通过执行【视图】【任务窗格】命令，显示最近打开的任务窗格。143工具栏工具栏工具栏由一系列的工具按钮组成。在默认情况下，PowerPoint 2003显示“常用”、“格式”和“绘图”3个工具栏。154幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格用于显示当前幻灯片，用户可以在该窗格中对幻灯片内容进行编辑。165备注窗格备注窗格备注窗格用于添加与每张幻灯片内容相关的注释，供演讲者演示时参考。176状态栏状态栏状态栏位于PowerPoint 2003窗口的底部，用于显示相应的视图模式、当前幻灯片编号及总共有多少张幻灯片等信息

8、。18二、二、PowerPoint 2003的基本概念的基本概念1演示文稿和幻灯片演示文稿和幻灯片PowerPoint文件称为演示文稿，通常是由一系列幻灯片构成。制作演示文稿的过程实际上就是制作一张张幻灯片的过程。幻灯片中可以包含文字、表格、图片、声音、图像等内容。制作完成的演示文稿可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影仪等显示出来。使用PowerPoint制作的演示文稿的扩展名为.ppt。19一般来说，一份完整的演示文稿包括以下内容。幻灯片：由若干张相互联系、按一定顺序排列的幻灯片，来全面说明演示内容。观众讲义：为便于观众加深理解和印象，可以将页面按不同的形式打印在纸张上发给观

9、众，这就是所谓的“观众讲义”。演讲者备注：是演讲人在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，或者是提醒自己注意的事项而在演示文稿中附加准备的材料。在通常情况下演讲者备注，是给演讲者本人看的，观众是看不到的。202母版母版在PowerPoint中，母版是一张特殊的幻灯片，当需要演示文稿中每张幻灯片都具有统一的外观效果时，如标题和正文的位置和大小、背景图案、页脚内容等，就可以在母版中设置。PowerPoint提供了幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题版式幻灯片的格式和位置；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上

10、出现的页眉或页脚信息；备注母版用来控制备注页版式和备注页文字格式。213超链接超链接超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实时地以顺序或定位方式“自由跳转”。用户在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超级链接，并将链接的目的指向其他地方演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。超链接本身可能是文本或其他对象，例如图片、图形、结构图、艺术字等。使用超链接可以制作出具有交互功能的演示文稿。在播放演示文稿时使用者可以根据自己的需要单击某个超链接，进行相应内容的跳转。22三、三、PowerPoint的操作流程的操作流程PowerPoint 2003操作的

11、一般流程如图6-3所示。23图6-3 PowerPoint操作流程24一、案例情境一、案例情境1案例概述：制作会议简报案例概述：制作会议简报最近，公司要求小王制作本月月总结会的会议简报，包括会议议程、月销售状况分析等内容。如何将这些内容用幻灯片展现出来就关系到小王对PowerPoint的操作水平和技巧了。小王经过学习和实践，终于出色地完成了任务。6.2 案例案例1制作会议简报制作会议简报25学完本案例后可以掌握以下办公要领：如何制作幻灯片；如何自动套用幻灯片的模板与版式；如何进行文字的格式化处理；如何保存与放映幻灯片；如何在播放幻灯片时对幻灯片进行操作和控制。262案例效果会议简报制作效果如图

12、6-4所示。27(a)(b)(c)(d)图6-4 会议简报效果图28二、制作过程二、制作过程通过本例，应掌握幻灯片的制作步骤、版式的编排方法、文字的格式化处理、幻灯片的美化、幻灯片的保存与放映以及演讲者在播放幻灯片时对幻灯片的操作和控制等内容。步骤1：制作会议简报的首页。打开PowerPoint 2003之后，系统会自动新建一个空白演示文稿，此时，可以直接利用默认的演示文稿，也可以自己新建一个演示文稿。29(1)单击常用工具栏上的“新建”按钮，创建带有一个幻灯片的空演示文稿。如图6-5所示。(2)执行菜单栏中【格式】【幻灯片设计】命令，在屏幕右侧的“幻灯片设计”任务窗格中会列举出PowerPo

13、int 2003自带的各种模板。可以通过单击滚动按钮，浏览并选择合适的模板。如图6-6所示。30 图6-5 “新建演示文稿”任务窗格31 图6-6 “幻灯片设计”任务窗格32(3)幻灯片上将自动套用了所选择的模板。然后，用鼠标单击幻灯片窗格的“单击此处添加标题”占位符。(4)插入“雏志公司”logo图标。(5)输入标题“月总结会”。(6)用同样的方法输入副标题，如“雏志科技2011年度4月”。步骤2：制作会议简报的细节内容。完成对第一张幻灯片的制作后，下面开始制作会议简报中的其他幻灯片，具体操作步骤如下。(1)插入新幻灯片。将光标置于最后一张幻灯片之后，单击【插入】【新幻灯片】命令，或按Ent

14、er键，默认版式为“标题和文本”。33(2)在幻灯片中添加内容。在第二张幻灯片中输入标题和正文文字。选中标题占位符，在光标位置输入“议程”。在正文部分，每输完一行，按回车键，系统会自动添加默认的项目符号。设置项目符号和编号的方法与在Word中用法一样。(3)同样方法，建立第三张、第四张幻灯片。(4)选中如图6-7所示的正文文字，然后单击“格式”工具栏上的(增加缩进量)按钮，此时幻灯片上被选择的文字变成如图6-8所示的形式。34(5)对幻灯片中的文字进行字体、字号、行距等设置的操作，与Word中的操作相同。至此，一个简单的会议简报就制作完成了。当然，如果只学会演示文稿的制作方法是远远不够的，制作

15、完成后，还需要学会如何使用PowerPoint 2003播放会议简报。35 图6-7 选中文字36 图6-8 缩进文字37图6-9 大纲工具栏38步骤3：放映会议简报。(1)执行菜单栏的【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图6-10所示。(2)在“幻灯片切换”任务窗格中的“换片方式”选项区域中选中“每隔”复选框，然后在右侧的微调框中单击“微调”按钮，将时间间隔调整为“00:20”，即每隔20秒放映一张幻灯片。然后，将“单击鼠标时”复选框选中标记取消，单击“应用于所有幻灯片”按钮。(3)执行菜单栏中的【幻灯片放映】【观看放映】命令，即可实现会议简报的自动播放。39图6

16、-10 “幻灯片切换任务”窗格40步骤4：保存会议简报。在PowerPoint 2003中对演示文稿的保存方法，同在Word 2003中保存文档的操作一样，使用的菜单命令完全相同。41三、相关知识点三、相关知识点1PowerPoint 2003的相关概念的相关概念1)占位符标题、文本、图片以及图表在幻灯片上所占的位置称为占位符。占位符的大小和位置一般取决于幻灯片所用的版式。对于标题和文本占位符，一般有编辑和选定两种状态。在占位符内单击，会显示由斜线虚框围成的矩形区域，此时进入编辑状态。在虚框上单击，占位符变成点状虚框，即可进入选定状态，选定状态下即可进行复制、删除等操作。422)幻灯片版式“版

17、式”用于确定幻灯片所包含的对象以及各对象之间的位置关系。版式由占位符构成，而不同的占位符可以放置不同的对象。例如，标题和文本占位符可以放置文字，内容占位符可以放置表格、图片、图表、剪贴画等。433)模板PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。内容模板除了预定义格式和配色方案外，还针对不同主题提供建议内容。在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。444)配色方案配色方案是由背景颜色、线条和文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。可以把配色方案理解

18、成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。这些颜色分别应用到幻灯片上的对象中，例如填充图形的颜色、文本和线条的颜色、设置超链接后文本的颜色等。PowerPoint中的配色方案有两种：标准方案和自定义方案。455)动画效果动画效果是指当放映幻灯片时，幻灯片中的一些对象会按照某种规律以动画的形式显示出来。PowerPoint设置动画效果有两种方法：应用动画方案和自定义动画。462新建空白演示文稿的方法新建空白演示文稿的方法(1)执行【文件】【新建】菜单命令，此时屏幕的左侧会自动打开其相应的任务窗格。在该任务窗格中，在“新建”选项区中列举了5种新建演示文稿的选项，如图6-5所示。(2)单击常用工具栏上的(

19、新建)按钮。(3)使用组合键实现空白演示文稿的建立。473对幻灯片的编辑操作对幻灯片的编辑操作1)插入新幻灯片 插入新幻灯片的方法有以下两种：将光标置于最后一张幻灯片之后，单击【插入】【新幻灯片】命令。在幻灯片浏览窗口中，选中最后一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“新幻灯片”命令。482)删除空白幻灯片在普通视图的“幻灯片”标签中，按住Ctrl键，依次单击要删除的幻灯片缩略图，然后按Del键；或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令，可同时删除多个空白或无用的幻灯片。3)移动幻灯片选中相应幻灯片，按住鼠标左键并向上拖动鼠标，光标变成“”形状，当幻灯片移至目的幻灯

20、片之后释放鼠标。494幻灯片的放映幻灯片的放映PowerPoint 2003提供了多种放映功能，使读者能在放映时运用各种技巧来加强幻灯片的放映效果。幻灯片的放映可以分为自动放映和手动放映两种形式。1)自动放映要实现自动放映，关键在于设置幻灯片切换的时间间隔。当幻灯片在屏幕上的显示时间达到这个时间间隔，将自动切换到下一张幻灯片。502)手动控制放映与自动放映不同，手动控制放映将由演讲者自己来控制演示文稿的放映进程。在手动放映的过程中，演讲者可使用鼠标单击的方式来切换幻灯片，并且可以临时改变放映顺序，跳跃式地放映幻灯片。手动控制放映实现的步骤如下：(1)打开“幻灯片切换”任务窗格；(2)在“换片方

21、式”选项区中选择“单击鼠标时”复选框；(3)单击“应用于所有幻灯片”按钮。51此外，在播放幻灯片时，演讲者对幻灯片的控制也是十分关键的。因为，演讲者在进行讲解时，为了突出演讲内容的重点与难点，演讲者需要上下切换幻灯片和在幻灯片上添加批注性的语言来方便读者理解。启动幻灯片放映后，可以用以下方法实现各幻灯片之间的切换。(1)使用键盘上的PageUp键和PageDown键。(2)使用键盘上的“”、“”、“”、“”键。(3)使用键盘上的“Space”键和“Enter”键可切换到下一张幻灯片。52(4)在幻灯片的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中通过选择“上一张”、“下一张”命令来进行切换。另外，

22、在幻灯片放映时，除了可以用鼠标切换幻灯片外，还可以用鼠标在幻灯片上进行批注。操作步骤如下：(1)幻灯片放映的过程中，在幻灯片任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“指针选项”命令，然后在出现的下级菜单中选择“圆珠笔”命令，如图6-11所示；(2)此时，鼠标指针将变成一个小圆点的形状，然后，可以在幻灯片上添加注解和符号；53(3)在对幻灯片添加批注的过程中，还可以单击图6-11所示的“墨迹颜色”命令，在弹出的下级菜单中更改批注墨迹的颜色；(4)完成幻灯片的批注后，按键盘上的“Esc”键，系统会弹出一个“是否保留墨迹注释”的对话框，为不影响幻灯片的美观，应单击“放弃”按钮。54图6-11 选

23、择圆珠笔选项55除此以外，自定义放映也是常用的一种放映方式。自定义放映就是用户可以在多个幻灯片中有选择地进行放映。这对于经常需要进行文稿演示，且演示内容基本不变的用户来说非常方便，有了自定义放映，用户就不再需要为了某一次报告而重新制作文稿了。具体操作步骤如下：(1)打开需要自定义放映的演示文稿。执行【幻灯片放映】【自定义放映】命令，打开“自定义放映”对话框，如图6-12所示。56(2)单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择需要自定义放映的幻灯片，如“议程”，然后单击按钮，如图6-13所示。(3)单击“确定”按钮，回到“自定义放映”对话框，如图6-1

24、3所示。(4)单击按钮，就可以观看自定义放映的幻灯片了。57 图6-12 “自定义放映”对话框58 图6-13 “定义自定义放映”对话框59四、案例总结四、案例总结本案例是在PowerPoint 2003中制作的，所涉及的知识要点是初学PowerPoint的读者所必须掌握的，只有对本节的内容消化吸收了，才能对PowerPoint 2003有一个最基本的理解。读者在学习的过程中，会发现实现很多功能的操作方法不止一个，但首先要熟练掌握一个简单常用的方法，再慢慢积累其他方法，久而久之，就可以对各种方法应用自如了。60一、案例情境一、案例情境1案例概述：制作企业宣传演示文稿案例概述：制作企业宣传演示文

25、稿小王要制作一个企业宣传的演示文稿，要将自己公司的情况全面地展现给客户。这就要求演示的文稿图文并茂，通过这种直观的方式，便于客户对公司的深入了解。相反地，6.3 案例案例2制作企业宣传演制作企业宣传演示文稿示文稿61倘若在演示文稿中只是一些文字性的说明，那样会使得演示文稿死板而毫无生机，其说服效果更是显得苍白无力。小王在PowerPoint 2003中，利用其提供的图示功能、动画效果等方便地制作出合乎要求的有关公司介绍的演示文档。效果如图6-14所示。62学完本案例后可以掌握以下办公要领：如何为演示文稿设置配色方案；如何自定义幻灯片母版；如何制作组织结构图；如何设置文本和图示的自定义动画；如何

26、设置幻灯片切换效果；如何在幻灯片放映时排练计时。632案例效果及分析案例效果及分析企业宣传演示文稿制作效果如图6-14所示。要想制作出一份既美观大方又实用的演示文稿，演示文稿的版式编排也很重要。如果版式过于凌乱和繁杂，可能会影响演示文稿的客观性。由于是介绍公司，所以在介绍过程中一定要详略得当，重点突出。另外，为了不让演示文稿枯燥无味，可适当地添加一些动画效果引起客户的注意。64图6-14 公司介绍效果图65二、制作过程二、制作过程步骤1：编辑配色方案。(1)首先为演示文稿挑选一个合适的模板。执行【格式】【幻灯片设计】命令，打开图6-6所示“幻灯片设计”任务窗格，选择名为“Pixel”的模板。此

27、时，单击“幻灯片设计”任务窗格顶部“配色方案”命令，打开“配色方案”任务窗格，如图6-15所示。(2)单击如图6-15所示“编辑配色方案”命令，打开“编辑配色方案”对话框，如图6-16所示。66 图6-15 “配色方案”任务窗格67 图6-16 “编辑配色方案”对话框68步骤2：自定义幻灯片母版，创建公司简介首页。(1)在选定的设计模板中，执行【视图】【母版】【幻灯片母版】命令，打开该设计模板的幻灯片母版，如图6-17所示。(3)单击“自定义”标签，在“配色方案颜色”选项区中选择“文本和线条”选项，单击 按钮，打开“文本和线条颜色”对话框，单击“标准”标签，单击深蓝色，然后单击 按钮。(4)回

28、到“编辑配色方案”对话框，单击 按钮。69 图6-17 幻灯片母版70(2)在名字为“2”的幻灯片母版中，选中“单击此处编辑模板标题样式”，然后将此文本框移至蓝色图案中心，并将字体设置为“隶书”，大小为“60”，效果为“加粗”。(3)删除母版中“单击此处添加副标题”及下方“日期区”、“页脚区”、“数字区”等文本框。(4)执行【格式】【背景】命令，打开“背景”对话框。在“颜色”下拉列表框中单击下三角按钮，选择“填充效果”选项。如图6-18所示。(5)打开“填充效果”对话框，单击“图片”标签，单击按钮，打开“选择图片”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径，在文件列表框中选择需要的背景图

29、片，单击“插入”按钮，如图6-19所示。71 图6-18 选择演示文稿“背景”对话框72 图6-19 “填充效果”对话框73(6)此时，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮。(7)此时，返回到“背景”对话框，单击按钮，这样就使得幻灯片母版中的背景更改为制定的图片，而这一背景也将能够直接应用在所有的幻灯片中。(8)在名为“1”的幻灯片母版中，删除母版下方的“日期区”、“页脚区”、“数字区”，然后，在下方插入一横向文本框，输入“地址：XX市XX路66号雏志资讯公司 电话：2826699 http:/”等内容，并设置字体为“隶书”，大小为“10”，如图6-20所示。74图6-20 幻灯片母版“

30、1”界面75(9)完成了母版设计，单击“关闭母版视图”按钮，关闭母版的设计，返回到幻灯片普通视图。(10)下面需要将设计好的演示文稿母版保存起来，以供制作幻灯片使用。执行【文件】【另存为】命令，选择合适的保存位置，并起好文件名，在“保存类型”下拉列表框中单击下三角按钮，选择“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮。76步骤3：添加其他页面的具体内容。(1)制作第2张幻灯片。插入新幻灯片，选择“标题和文本”版式，标题为“公司简介”，文本输入相应内容。(2)制作第3张幻灯片。插入新幻灯片，选择“标题和图示或组织结构图”版式，输入标题信息，然后双击图示区，打开“图示库”对话框，在“选择图示类型”选项区

31、中选择组织结构图，单击“确定”，输入相应内容，如图6-21所示。77图6-21 第3张幻灯片效果图78(3)制作第4张幻灯片。插入新幻灯片操作同第3张幻灯片，在“图示库”对话框中，选择第1行第3列的射线图。输入相应内容，效果如图6-22所示。(4)制作第5张幻灯片。在标题中输入“最新产品”，字体为“华文彩云”，大小为“40”。插入自选图形“爆炸形1”，输入“NEW”，字体为“Showcard Gothic”，大小为“16”，颜色为“红色”，效果如图6-23所示。(5)制作第6张幻灯片。执行【插入】【图片】【来自文件】命令，选择相应图片插入相应位置。79图6-22 第4张幻灯片效果图80图6-2

32、3 第5张幻灯片效果图81步骤4：添加动画效果。在对幻灯片切换进行了设置之后，还可以对幻灯片中的每个元素进行动画效果的设置，提高演示文稿的趣味性，也可以突出重点、控制信息的流程。操作步骤如下：(1)选中第1张幻灯片中，执行【幻灯片放映】【自定义动画】命令，此时会在右侧的任务窗格中显示“自定义动画”列表，如图6-24(a)所示。82(2)选中标题文字，单击如图6-24(a)所示的“添加效果”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，单击“进入”“飞入”，此时的“自定义动画”列表中会显示已添加的动画效果，添加动画效果的文本或对象也会在中间的编辑区域中直接显示动画，如图6-24(b)所示。(3)如对自

33、定义的动画的显示方式，如开始、方向或速度不满意，可以在如图6-25所示的列表中选择不同的方式。(4)其他各张幻灯片的动画设置同第1张幻灯片类似。83 图6-24 自定义动画任务窗格84 图6-25 修改自定义动画85步骤5：设置幻灯片切换效果。幻灯片切换是加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，切换效果可以用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。操作步骤如下：(1)在第1张幻灯片中，执行【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“盒状展开”，其余设置保持系统默认的即可，如图6-26所示；86图6

34、-26 “幻灯片切换”任务窗格87(2)第2张第6张幻灯片的切换效果依次为“水平梳理”、“横向棋盘式”、“平滑淡出”、“新闻快报”、“顺时针回旋，4根轮辐”。步骤6：设置幻灯片放映方式。在案例1中，讲述了播放幻灯片的两种方式。在本例中对观看自动放映这种方式进行一下补充。观看自动放映的方法除了在案例中讲解的之外，还有另外一种方法：通过排练计时进行放映。(1)执行【幻灯片放映】【排练计时】命令，系统将切换到幻灯片放映视图，开始放映幻灯片。同时，弹出“预演”工具栏，如图6-27所示。88(2)在“预演”工具栏中的“幻灯片放映时间”文本框显示着当前幻灯片的放映时间。也可以直接在文本框中输入该幻灯片所需

35、的放映时间。(3)若对当前幻灯片的放映时间不满意，可以单击(重复)按钮，重新计时。(4)要播放下一张幻灯片，可以单击(下一步)按钮，放映下一张幻灯片，同时在“幻灯片放映时间”文本框中重新计时。(5)要暂停计时，可以单击(暂停)按钮。(6)当放映到最后一张幻灯片时，将弹出一个提示对话框，如图6-28所示，询问是否接受排练计时的结果，此时，单击“是”按钮。89 图6-27 “预演”工具栏90 图6-28 提示对话框91三、相关知识点三、相关知识点1快速创建动画幻灯片快速创建动画幻灯片在PowerPoint 2003中，已包含了多种动画方案，可以很方便地直接进行调用。具体的操作步骤如下：(1)打开一

36、个演示文稿，选择菜单【幻灯片放映】【动画方案】命令；(2)从右侧的任务窗格中的【动画方案】列表框中选择所需的动画方案；(3)选定动画方案后，从中间的编辑区中可以立即看到效果；(4)如果不满意，还可以进行更改。922对自定义动画设置高级效果对自定义动画设置高级效果自定义动画有着更高的自由性，可以对幻灯片中的不同元素单独进行动画定义，也可以设置动画的速度、属性和时间等参数。在“自定义动画”列表框中，单击如图6-29所示的“飞入”效果，此时会弹出一个下拉菜单，选择下拉菜单中的“效果选项”命令，如图6-29(a)所示，弹出“飞入”效果的对话框，如图6-29(b)所示。93 图6-29 自定义动画的高级

37、设置(a)添加效果94 图6-29 自定义动画的高级设置(b)“飞入”效果设置95 图6-29 自定义动画的高级设置(c)“计时”设置96 图6-29 自定义动画的高级设置(d)“正文文本动画”设置97“自定义动画”中的各选项的设置如下：1)效果选项(1)方向：设置动画元素的动画方向从哪里开始。(2)声音：添加动画声音效果，下拉列表中包含了PowerPoint的常用声音，旁边的音量图标用来设置音量大小。(3)动画播放后：对自定义动画播放后的设置，如动画播放后颜色是否变化或播放后对象是否隐藏等。(4)动画文本：如果自定义的动画元素是文本，则可以对文本中每个字符进行动画设置，若动画元素不是文本，则

38、当前选项不可选。982)计时选项(如图6-29(c)所示)(1)开始：设置自定义动画元素的开始时间。(2)延迟：设置自定义动画开始播放时，动画延迟播放的时间。(3)速度：设置自定义动画的播放速度。(4)重复：对自定义动画播放后是否重复进行设置。(5)触发器：设置对自定义动画元素触发后，对其他元素的影响，例如是否可以触发其他自定义动画元素开始播放。993)正文文本动画(如图6-29(d)所示)(1)当自定义动画元素为文本对象时，这个选项才会出现。(2)组合文本：对文本对象中的文本进行动画设置，是作为一个对象还是以段落的方式进行动画。(3)每隔：如果设置为段落的方式，则设置每个段落之间显示的间隔时

39、间。(4)相反顺序：动画的顺序进行相反播放。100(5)改变动画出场顺序：当在一张幻灯片上给多个对象设置了动画效果之后，可以更改自定义动画对象的出场顺序。具体操作步骤非常简单，只需要在“自定义动画”列表框中拖动自定义动画效果，就可以改变动画对象的出场顺序了。101四、案例总结四、案例总结通过对本实例的学习，读者需要重点掌握自定义母版、添加自定义动画、设置幻灯片切换等方法。102一、案例情境一、案例情境1案例概述：制作交互式电子相册案例概述：制作交互式电子相册本例小王将要介绍如何使用PowerPoint 2003制作具有交互功能的相册。6.4 案例案例3制作交互式电制作交互式电子相册子相册103

40、在有些演示文稿中，图片的数量较多，如果一个个地插入，操作步骤就会非常烦琐。但如果是使用PowerPoint 2003中的相册功能，就能够快速地制作包含多张图片的演示文稿。此演示文稿中包含一个目录页面，目录中包含每张幻灯片的文字链接，通过单击目录中的链接可以跳转到相应的幻灯片中观看所需的内容。学完本案例后可以掌握以下办公要领：如何使用相册功能创建相册集；如何在幻灯片中插入超链接；104如何进行动作设置；如何设置自定义路径的动画效果；如何导入音乐；如何在幻灯片中播放控制视频文件；如何使用触发器；如何压缩幻灯片中的图片。1052案例效果案例效果在本例的相册中包含一个目录页，目录页中包含每页幻灯片的文

41、字链接，通过单击目录中的链接可以跳转到相应的幻灯片中观看所需的内容，并且，在每张幻灯片中也都设置了相关的链接，可以随意地进行切换来满足观看需要。制作好的相册集如图6-30所示。106图6-30“电子相册”效果图107二、制作过程二、制作过程在本例的制作过程中，要利用PowerPoint 2003的“相册”功能，建立相册的大致框架。再在幻灯片中插入超链接，进行动作设置，其中还涉及到了触发器的应用。除此之外，由于在制作相册的过程中会用到大量的图片，因此，为了减少演示文稿所占的磁盘空间，还可以通过PowerPoint 2003中的“压缩图片”功能，对演示文稿中的图片进行压缩，从而达到节省磁盘空间的目

42、的。108步骤1：创建相册框架。首先利用PowerPoint 2003提供的“相册”功能，建立相册的大体框架，然后再应用模板。操作步骤如下：(1)新建空白演示文稿，选择“空白”版式。(2)执行【插入】【图片】【新建相册】命令，打开“相册”对话框，如图6-31所示。(3)单击按钮，此时打开“插入新图片”对话框。(4)在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在列表框中选择所需的图片，可以配合Shift或Ctrl键一次选择多张图片，然后单击“插入”按钮。109(5)完成了对图片的插入工作后，回到“相册”对话框中。在“相册版式”选项区中的“图片版式”下拉列表框中选择“2张图片(带标题)”；在“相框

43、形状”下拉列表框中选择“扇形相角”；单击“设计模板”文本框中右侧的“浏览”按钮，选择第一步保存好的自定义设计模板。在“图片选项”区域中，选中“标题在所有图片下面”复选框。最后，设置好的“相册”对话框如图6-32所示。110 图6-31 “相册”对话框111 图6-32 设置好的“相册”对话框112(6)单击“创建”按钮，创建相册演示文档。(7)此时，创建好的电子相册中9张幻灯片使用统一设计模板，我们还可以使每一张幻灯片使用一个不同的设计模板。选中一张幻灯片，执行【格式】【幻灯片设计】命令，打开“幻灯片设计窗格”，选中其中一个模板，单击其右侧的下三角按钮，单击“应用于选定幻灯片”即可，如图6-3

44、3所示。其余幻灯片依照同样的方法可以使用不同的设计模板。113图6-33 为选中幻灯片选择模板114步骤2：制作相册的目录页。在相册的目录页中，介绍了该相册的主题内容，即标题。然后，分别列举出了4个相关内容的链接。最后，在该幻灯片的右下角插入了一个GIF动画，通过动作设置功能，当单击该动画时，可结束幻灯片的放映。操作步骤如下：(1)在第1张幻灯片中，选中文本框中的文字，然后执行【编辑】【清除】命令，然后插入艺术字“江山如此多娇”。(2)选中副标题文本框，删除文字，然后分别输入文字“中国最美的冰川”、“中国最美的沼泽湿地”、“中国最美的沙漠”、“中国最美的乡村古镇”。115(3)选中输入的文字，

45、然后单击“格式”工具栏上的(更改文字方向)按钮。(4)选中文字“中国最美的冰川”，执行【插入】【超链接】命令，打开如图6-34所示“插入超链接”对话框。在“链接到”选项区中，选中“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选中“幻灯片8”，单击“确定”按钮。(5)依照同样的方法为其他选项添加超链接。116图6-34 插入超链接对话框117说明：修改超链接。如果对超链接的目标不满意，可以在超链接上单击鼠标右键，选择“编辑超链接”命令，此时会弹出“编辑超链接”对话框，可对不满意的超链接进行修改。删除超链接。删除超链接的方法和修改超链接的方法相同，也是在超链接上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选

46、择“删除超链接”命令即可。118步骤3：设置幻灯片动作按钮。PowerPoint的动作按钮和动作设置用于向幻灯片添加按钮，观众通过单击这些按钮可以切换到另一张幻灯片或网页中。用户可以将某个动作按钮添加到演示文稿中，然后在幻灯片放映中定义如何使用它，例如，链接到另一张幻灯片或者需要激活一段影片、声音等。1)设置动作按钮(1)选择第1张幻灯片，执行【幻灯片放映】【动作按钮】命令，出现如图6-35所示的“动作按钮”菜单，选择按钮，绘制在该幻灯片的左下角。119(2)同时出现如图6-36所示的“动作设置”对话框，允许用户定义按钮的交互功能。设置完毕后，还可以对动作按钮的位置和大小进行调整。如图6-37

47、所示。120 图6-35 “动作按钮”菜单121 图6-36 “动作设置”对话框122图6-37 动作设置效果1232)对其他对象进行动作设置除了添加动作按钮来设置动作之外，还可以直接对文本或其他对象进行动作设置。操作步骤如下：(1)对需要添加动作的文本或其他对象单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“动作设置”命令，也会弹出“动作设置”对话框，可对该元素进行动作设置；(2)在幻灯片目录页中，执行【插入】【图片】【来自文件】命令，打开“插入图片”对话框，选择相应按钮图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片右下角，如图6-37所示；124(3)将插入的图片拖曳到合适位置，选中该图片，执行【幻灯片

48、放映】【动作设置】命令，打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选框，在其下的下拉列表中选择“结束放映”，如图6-37所示。步骤4：设计触发器链接。在幻灯片页面中，可添加一个链接图标，使用它可以方便地跳转到其他幻灯片页面中，操作步骤如下：(1)在第2张幻灯片中，执行【插入】【图片】【自选图形】命令，绘制如图6-38所示的2个图形。(2)将这2个图形组合，如图6-39所示。125 图6-38 绘制自选图形126 图6-39 组合图形127(3)插入水平文本框，设置文本“居中”，输入“最美沙漠”、“最美湿地”、“最美冰川”、“最美古镇”，并设置相应超链接。最后，在第2张幻灯

49、片中，设置好的自选图形和文本框如图6-40所示。(4)执行【幻灯片放映】【自定义动画】命令，打开“自定义动画”任务窗格。然后，选中上一步设置好的文本框，单击“添加效果”按钮，在打开的下拉任务列表框中单击“进入”“其他效果”，在弹出的“添加进入效果”对话框中选择“切入”。128图6-40 设置好的第2张幻灯片129(5)单击如图6-40所示的组合图形矩形，在弹出的快捷菜单中单击“计时”命令，打开“切入”对话框中的“计时”选项卡，单击按钮，选择“单击下列对象时启动效果”单选框，在旁边的下拉列表框中选择“组合9”，单击“确定”按钮。(6)同样地，再选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果

50、”，在打开的下拉列表框中单击“退出”“切出”命令，然后，在方向列表框中选择“到底部”。(7)采用同上的设置方法，在打开的“切出”对话框中的“计时”选项卡中，其触发器的设置方法同“切入”相同。(8)现在，只需将第2张幻灯片中设置好的自选图形及矩形文本框复制到第3张第9张幻灯片的相同位置即可，其动画设置也将保留原来的动画设置。130步骤5：添加电子相册的背景音乐。(1)选择第1张幻灯片，执行【插入】【影片和声音】【文件中的声音】命令，打开“声音”对话框，选择合适的声音文件(可以是WAV、MID、AVI或MP3文件格式)，单击“确定”按钮，系统将弹出如图6-41所示的提示对话框，询问在幻灯片放映时如