《大学计算机基础教程》课件第3章 word 2010文字处理.pptx

1、Word 2010的的基本操作基本操作1编辑操作与打印排版编辑操作与打印排版2绘制图形与图文混排绘制图形与图文混排3 表格基本操作表格基本操作4 表格高级操作及图表表格高级操作及图表5启动和认识启动和认识Word 2010Word 2010 1使用使用“开始开始”菜单启动菜单启动Word 2010 2使用文档启动使用文档启动Word 2010 3Word 2010的工作窗口的工作窗口 Word 2010工作窗口 1 快速访问工具栏快速访问工具栏2 菜单按钮菜单按钮3 选项标签选项标签4 功能区功能区6 视图按钮视图按钮5 状态栏状态栏文档编辑区文档编辑区7 7 标题栏标题栏切换视图方式选择“视

2、图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word 2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看

3、文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。打开文档打开文档 1.打开本地磁盘上的文档打开本地磁盘上的文档 2.以只读方式和副本方式打开文档以只读方式和副本方式打开文档“打开”对话框从Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。减小文件大小。减小文件大小。新

4、功能。新功能。做出这种改变的原因有很多：做出这种改变的原因有很多：现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x x”，表示表示 XML XML 格式。例如，在格式。例如，在 Word Word 中，现在默认情况下文档用扩展中，现在默认情况下文档用扩展名名 .docxdocx 进行保存，而不是进行保存，而不是 .doc.doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个一个“x”x”。例如，在。例如，在 Word Word 中为中为 .

5、dotxdotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word Word 文档，将转换为文档，将转换为 .docmdocm；对于；对于 Word Word 模板，则为模板，则为 .dotmdotm。有关有关 WordWord、Excel Excel 和和 PowerPoint PowerPoint 中的新格式的进一步信息：中的新格式的进一步信息：新建文档新建文档 方法一：文件方法一：文件新建新建 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸新建文档方法新建文档方法2 2直接单击直接单击“自定义自定

6、义快速访问工具栏快速访问工具栏”新建文档保存与关闭文档保存与关闭文档 保存：文件保存：文件保存；保存；Ctrl+SCtrl+S 关闭：文件关闭：文件退出；单击退出；单击“关闭关闭”按钮按钮“另存为”对话框提高：将文档保存为 模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件另存为输入文件名，选择路径文件类型，选“Word模板”。“另存为”对话框提高：将文档加密保存，设置word保存的默认路径文件另存为工具常规选项/保存选项。“另存为”对话框在文档中输入文字和符号在文档中输入文字和符号1.1.使用输入法输入文本使用输入法输入文本2.2.插入，改写插入，改写3.3.插入符号：插入插入符号

7、：插入符号符号其他符号其他符号注 意 “符号”对话框选定文本选定文本注 意 光标置于段落内 1.双击选择词语 2.三击选择本段落 将光标置于行的左侧 1.单击选择一行 2.双击选择一段 3.三击选择全篇 4.Ctrl+单击也可以全选 辅助键的使用 1.连续选择 【Shift】键 2.不连续选择【Ctrl】键 3.矩形选择 【Alt】键123移动、删除和复制文本移动、删除和复制文本 1.删除文本删除文本Backspace退格键，退格键，Delete键，剪切键，剪切 2.移动文本移动文本 选中内容后，直接拖动选中内容后，直接拖动 剪切剪切粘贴粘贴 3.复制文本复制文本 选中内容后，按下选中内容后，

8、按下Ctrl直接拖动直接拖动 剪切剪切粘贴粘贴注 意撤销与恢复操作撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定自定义快速访问工具栏义快速访问工具栏”中的中的“撤销撤销”按钮按钮 把刚刚删除的内把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义自定义快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“恢复恢复”按钮按钮 。查找与替换文本查找与替换文本 1.查找文本 2.替换文本“查找和替换”对话框导航窗格导航窗格开始查找，就可以打开导航窗格浏览文档标题浏览文档标题浏览文档页面浏览

9、文档页面搜索文档内容搜索文档内容本节需掌握：本节需掌握：1 1、文件的新建、文件的新建(空白文档、模板空白文档、模板)。2 2、文件打开、文件打开(以只读方式打开、打开时文档类型以只读方式打开、打开时文档类型)。3 3、文件保存、另存为、文件保存、另存为(pdfpdf、docdoc、dotxdotx、htmlhtml、txttxt格式，并比较各种格式的特点格式，并比较各种格式的特点)4 4、文档的录入、文档的录入(文字、标点符号、特殊符号、数学文字、标点符号、特殊符号、数学公式公式)5 5、查找和替换、查找和替换 6 6、复制和粘贴、复制和粘贴本节作业：输入下面的文字，文件名：word作业题1

10、-诚信本节以例题本节以例题1.doc1.doc为基础进行设置为基础进行设置案例知识点：案例知识点：熟悉熟悉Word 2010Word 2010的基本功能的基本功能 掌握字体格式的设置掌握字体格式的设置 掌握段落布局的设置掌握段落布局的设置 掌握添加项目符号掌握添加项目符号 掌握页面设置掌握页面设置 掌握页眉页脚的设置掌握页眉页脚的设置 了解视图查看方式了解视图查看方式 了解打印的设置了解打印的设置案例案例1 1样图：样图：案例操作步骤案例操作步骤 1.页面设置 2.字体设置：设置字体、字号、字的颜色等 3.段落设置：设置对齐方式、行间距、段间距、缩进距离、首行缩进等 4.设置项目符号 5.设置

11、分栏 6.设置首字下沉 7.设置页眉页脚 8.打印设置案例知识点讲解案例知识点讲解-页面设置设置纸张大小设置纸张方向设置页边距“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”案例知识点讲解案例知识点讲解-字体设置字符格式包括：字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等 方法二：执行快捷键【Ctrl+D】，打开【字体】对话框进行设置，如下图所示。方法一：通过【开始】选项卡，点击字体按钮，如下图所示l 如何设置上标与下标？快捷键是什么？l 如何将文字隐藏？28案例知识点讲解案例知识点讲解-段落设置段落格式包括：各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。方法一、通过【开

12、始】选项卡，如下图所示：案例知识点讲解案例知识点讲解-段落设置方法二：开始段落，打开【段落】对话框，如下图所示：方法三：在文字上右击选择【段落】命令打开【段落】对话框，案例知识点讲解案例知识点讲解-段落设置段落缩进 1.使用标尺设置缩进 2.使用“段落”对话框设置缩进左右缩进首行缩进行距段间距案例知识点讲解案例知识点讲解-段落设置设置段落对齐方式 1.段落水平对齐方式 2.段落垂直对齐方式案例知识点讲解案例知识点讲解-段落设置添加边框和底纹 1.给文本添加边框 2.给文本添加底纹开始开始 段落段落 边框和底纹边框和底纹 案例知识点讲解案例知识点讲解-设置项目符号鼠标右键鼠标右键 案例知识点讲解

13、案例知识点讲解-设置项目符号自定义项目符号和编号 1.添加自定义项目符号 2.使用自定义编号列表 案例知识点讲解案例知识点讲解-设置首字下沉插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。案例知识点讲解案例知识点讲解-设置分栏分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距。设置分栏：页面布局分栏 案例知识点讲解案例知识点讲解-设置页眉页脚 插入页眉与页脚 案例知识点讲解案例知识点讲解-打印设置打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的

14、一种视图。打印设置：选择“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印设置窗口后，就可以开始进行文档的打印设置了。本节以例题本节以例题2.doc2.doc为基础进行设置为基础进行设置案例知识点：案例知识点：掌握艺术字的使用掌握艺术字的使用 掌握插入剪贴画的方法掌握插入剪贴画的方法 掌握插入图形的方法掌握插入图形的方法 掌握插入文本框的方法掌握插入文本框的方法 掌握添加页面边框的方法掌握添加页面边框的方法 案例案例2 2样图样图 绘制图形与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：掌握艺术字的使用掌握艺术字的使用 执行菜单栏执行菜单栏【插入插入】【】【文本文本】【】【艺术字艺术字】命令命令 。绘制图形

15、与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：掌握艺术字特殊效果的使用掌握艺术字特殊效果的使用 执行执行【艺术字工具艺术字工具】【】【格式格式】【】【阴影效果阴影效果】和和【三维效果三维效果】命令命令 。绘制图形与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：插入图片插入图片 执行菜单栏中的执行菜单栏中的【插入插入】【】【插图插图】【】【图片图片】命令命令 。插入剪贴画插入剪贴画 执行菜单栏执行菜单栏【插入插入】【】【插图插图】【】【剪贴画剪贴画】命令命令绘制图形与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：设置图片环绕方式设置图片环绕方式 单击图片对象，在单击图片对象，在【图片工具图片工具】【格式格式】中

16、设置。中设置。绘制图形与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：掌握插入图形的方法掌握插入图形的方法 单击单击【插入插入】【插图插图】【形状形状】绘制图形与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：掌握插入图形的美化方法掌握插入图形的美化方法 单击单击【绘图工具绘图工具】【格式格式】【形状填充形状填充】/【轮廓填充轮廓填充】/【排列排列】等等绘制图形与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：熟悉对齐和分布熟悉对齐和分布 执行执行【绘图工具绘图工具】-【格式格式】【排列排列】【对齐对齐】/【组组合合】/【旋转旋转】绘制图形与图文混排案例知识点讲解：案例知识点讲解：插入文本框插入文本框：【插入插入】

17、【文本文本】【】【文本框文本框】绘制图形与图文混排本节以例题本节以例题3.doc3.doc为基础进行设置为基础进行设置案例知识点：案例知识点：掌握绘制表格的方法掌握绘制表格的方法 掌握表格行高、列宽的设置方法掌握表格行高、列宽的设置方法 掌握插入删除单元格、行和列掌握插入删除单元格、行和列 掌握表格合并、拆分单元格的方法掌握表格合并、拆分单元格的方法 掌握表格美化的方法掌握表格美化的方法 掌握掌握表格和文本的表格和文本的转换转换 掌握表格排序掌握表格排序案例案例3 3样图：样图：案例知识点讲解：案例知识点讲解：1 1、表格绘制、表格绘制表格、图表及数学公式表格有规则的和不规则的，不规则的表格也

18、是在规则表格的基础上修改而得到的。创建规则表格主要通过“插入”选项卡：方法一、【表格】按钮方法二、【插入表格】命令方法三、【绘制表格】按钮方法一：在【插入】选项中按住【表格】按钮拖动需要的行数和列数，松开鼠标即可插入表格。操作一 创建表格表格的行与列方法二、【插入】选项卡中选择【表格】，再选择【插入表格】命令，在弹出的对话中输入【行数】和【列数】，确定。操作一 创建表格方法三、【插入】选项卡中选择【表格】，再选择【绘制表格】命令，此时鼠标指针变为 铅笔模样，利用它也可以创建表格。操作一 创建表格创建表格操作一 创建表格方法一、【表格工具】【布局】【单元格大小】操作一 创建表格方法二、右击表格【

19、表格属性】方法一、【表格工具】【布局】【合并】方法二、右击表格【表格属性】方法一、【表格工具】【布局】【行和列】方法二、右击表格【表格属性】方法一、【表格工具】【设计】【表格样式】方法二、右击表格【表格属性】表格转换为文本：选中表格，在“表格工具”“布局”“数据”选择“转换为文本”。操作二 制作表格 文本转换为表格：选中需要转换为表格的文字，在“插入”选项卡中选择“表格”下的“文本转换成表格”。操作二 制作表格 方法：布局选项卡下选择“排序”按钮，在如下对话框中设置本节以例题本节以例题4 4.doc.doc为基础进行设置为基础进行设置案例知识点：案例知识点：掌握斜线表头的绘制方法掌握斜线表头的

20、绘制方法 掌握标题行重复掌握标题行重复 掌握表格公式计算掌握表格公式计算 掌握图表的绘制方法掌握图表的绘制方法案例案例4 4样图：样图：选中表格的前两行【布局】选项卡中选中【重复标题行】69 1、单元格的表示方法：列标+行号(例:a1或b3)2、方位名词：left:left:左侧的所有左侧的所有数据数据 rightright:右侧的所有数据右侧的所有数据above:above:上方的所有上方的所有数据数据 belowbelow:下方的所有数据下方的所有数据 3、引用运算符：冒号冒号(表示连续单元格之间的引用表示连续单元格之间的引用)逗号逗号(表示不连续单元格的引用表示不连续单元格的引用)4、常

21、见函数：sum sum （）求和（）求和average average （）平均值（）平均值max max（）最大值（）最大值min min （）最小值（）最小值 countcount（）统计函数（数字个数）（）统计函数（数字个数）5、计算方法：定光标到结果单元格，在“布局”选项卡下选择“公式”按钮 选择数据源“插入”“图表”之论文排版和邮件合并导航窗格树形目录清晰页面设置按论文要求章节题目建立样式并应用自动生成目录并对样式进行编辑用分页符分开章节，摘要和目录与正文间用分节符设置奇偶页眉设置不同节页眉页脚脚注尾注和参考文献清除格式页面设置建立样式并使用自动生成目录合理利用分页符和分节符设置奇偶

22、页眉设置不同节页眉页脚脚注尾注（参考文献）的设置在进行论文排版前，我们的论文内容有的手工撰写，有的复制过来的，无形中混杂着很多格式，这些格式会影响我们的排版，所以在排版前我们要对其清除。方法：选择“视图”选项卡中“显示”组的导航窗格，左侧会出现各类格式的显示由于工作学习需求不同，我们需要打印不同规格的文档，主要包含页边距、纸张、版式和文档网格。通过调整他们的参数可以改变页面的大小和工作区域。毕业论文整篇文档采用同一设置，我们可以在排版前按要求做好页面设置样式主要有标题样式和正文样式两种 标题样式的建立为整个论文打好框架 正文样式用于充实整个论文建立样式的目的主要有两个 为了快速生成格式标准 为

23、以后自动生成目录做好准备选择“开始”选项卡中的“样式”组，点击 弹出样式窗格选定要设置样式的文字这里选章的名字，选择“标题1”设置成三号黑体居中，发现文字出现在左侧导航窗格中，如下图利用格式刷将其它各章一刷，或选中章标题，直接点击功能区样式中的标题1，效果如图同样的方法设置节为“标题2”，格式刷刷全部节，或选中章标题，直接点击功能区样式中的标题2，如图同样的方法设置目为“标题3”，格式刷刷全部目，或选中章标题，直接点击功能区样式中的标题3。此时左侧导航窗格显示如图光标放在正文处，在样式窗格中正文的下拉菜单选择“修改”，弹出修改样式窗口更改字体和段落格式利用格式刷刷全文或所有正文处选“正文”样式

24、目录是整个论文的内容框架，其实就是导航窗格中的标题样式生成的。目录切忌自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距自动生成目录好处很多，如果正文有改动，页码有变化只需要更新域即可生成最新最准确的目录将光标停在正文前，选中“引用”选项卡中的目录，在弹出的菜单中选择“插入目录”，也可选择符合要求的快速目录“插入目录”弹出目录窗口显示级别为3，指3级大纲级别，默认3级标题对应3级大纲，右对齐显示页码，中间用连接，如图点击确定生成目录如图，可根据论文格式要求编辑字体格式如果正文有改动，在目录处点击右键选择“更新域”，弹出更新目录窗口，可以只更新页码，也可以更新整个目录

25、每章开头要在起始页这里需要用分页符摘要目录和章节要分开编辑页眉，所以需要用分节符分节符有四种如图将光标放在要插入分隔符的地方在“页面布局”功能区中选择分隔符的下拉菜单中选择符合要求的分页符和分节符即可图中所示是在显示标号 模式下的分节符和分页符文档编辑中默认的整篇文章同一个页眉，很多时候奇数页页眉和偶数页页眉不同选择“插入”选项卡中“页眉”下拉菜单，选择“编辑页眉”弹出页眉和页脚工具选项卡，勾选奇偶页不同即可分别设计奇数页页眉和偶数页页眉为了美观给页眉加个下边框，结果如图不同章节设置不同的页眉目录和正文用不同的页码要想做到这些必须用分节符将两部分分开并分别进行设置以目录和正文设置不同页码为例首

26、先在目录和正文间插入分节符以摘要、目录和正文设置不同页码为例首先在摘要和目录、目录和正文间分别插入分节符，打开页眉页脚可看到分成了第1节和第2节将摘要和目录小节中设置页码格式为罗马数字将正文中的页眉设置成阿拉伯数字，然后插入页码在页面底端最终的结果三个小节的页码如下一般情况下摘要和目录没有页眉，也就意味着和正文有不同的页眉先选中第一小节页眉设置成无页眉，如有横线请选中回车符在边框和底纹中去掉因为前面勾选了奇偶页不同，所以偶数页也做同样的操作在第2节中因为也是无页眉，直接链接到前一节即可第3节与前两节不同，在链接到前一节中选否即可自行设置奇偶页眉插入脚注的方法在科技论文中用的比较多光标停在需要注

27、解处，选择引用中插入脚注默认在页面底端出现序号进行备注也可点击右下角 ，弹出脚注和尾注窗口进行设置脚注1和2按顺序排序，效果如图选择引用选项卡中插入尾注或打开角脚注和尾注对话框，在对话框内选择尾注，设置好需要的格式后点击插入，如所示，这时候光标会自动跳至文章的末尾，此时即可输入参考文献等信息。需要注意的是在文中首次插入脚注或尾注时，要把脚注和尾注对话框的将更改应用于改为本节，否则会自动插入一个分节符，造成不必要的麻烦。论文中的参考文献编号的格式要求一般都是12这种，但是我们却发现在尾注中编码格式中并没有这一编码格式。我们不妨先把编码格式选为默认的1，2，3，ctrlH打开替换对话框，在查找内容

28、栏输入e（脚注用f），在替换为栏输入&（&表示所查找内容），之后点全部替换很多人不喜欢尾注分隔符的那条横线和段落标记（即参考文献的那条横线和回车）将视图切换到草稿视图在引用选项卡的脚注组中点击显示备注在弹出的显示备注对话框中选择查看尾注区在尾注窗口处点击尾注下拉菜单，选择尾注分隔符选中横线，删除即可案例知识点讲解：案例知识点讲解：邮件合并中，要处理三个不同的元素：邮件合并中，要处理三个不同的元素：主文档；主文档；为主文档提供信息的数据源；为主文档提供信息的数据源；合并文档（完成的文档集）。合并文档（完成的文档集）。邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数邮件合并并不

29、一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。据源合并为一。主文档：主文档：WordWord文档。文档。数据源：可以是数据源：可以是WordWord表格、表格、ExcelExcel工作表、工作表、OutlookOutlook联系人列表或联系人列表或AccessAccess数据数据库等。库等。合并文档：主文档的副本，是个合并文档：主文档的副本，是个WordWord文档，此文档不必保存。文档，此文档不必保存。案例知识点讲解：案例知识点讲解：掌握邮件合并的四个操作步骤掌握邮件合并的四个操作步骤1 1、建立主文档：简单、建立主文档：简单WordWord文档文档2 2、建立数据源

30、：、建立数据源：WordWord表格（或表格（或ExcelExcel表格、表格、OutlookOutlook表格）表格）3 3、使用数据源合并域、使用数据源合并域4 4、文档合并（邮件合并）文档合并（邮件合并）案例知识点讲解：案例知识点讲解：邀请函的制作与准考证基本一样，本案例强调两点邀请函的制作与准考证基本一样，本案例强调两点 1 1、插入合并域规则的使用插入合并域规则的使用 2 2、群发电子邮件、群发电子邮件案例知识点讲解：案例知识点讲解：这里这里有四个操作步骤有四个操作步骤1 1、建立主文档：作适当的编辑的、建立主文档：作适当的编辑的WordWord文档文档2 2、建立数据源：、建立数据

31、源：WordWord表格（或表格（或ExcelExcel表格、表格、OutlookOutlook表格），表格），注意数据源中一定有能建立规则的列，一定要有电子邮件注意数据源中一定有能建立规则的列，一定要有电子邮件3 3、使用数据源合并域，并对其中的列建立规则、使用数据源合并域，并对其中的列建立规则5 5、文档合并并发送邮件文档合并并发送邮件 案例知识点讲解：案例知识点讲解：信封的制作按照向导来即可，最主要的元素是：信封的制作按照向导来即可，最主要的元素是：一个空白主文档一个空白主文档 为为主文档主文档提供信封上需要的所有信息提供信封上需要的所有信息的数据源的数据源；完成生成批量信封完成生成批量

32、信封 主文档主文档：WordWord文档。文档。数据源：可以是数据源：可以是WordWord表格、表格、ExcelExcel工作表、工作表、OutlookOutlook联系人列表或联系人列表或AccessAccess数据库等。数据库等。完成：完成：主文档的副本，是个主文档的副本，是个WordWord文档，此文档不必保存。文档，此文档不必保存。案例知识点讲解：案例知识点讲解：这里这里有四个操作步骤有四个操作步骤1 1、建立主文档：空白的、建立主文档：空白的WordWord文档文档2 2、建立数据源：、建立数据源：WordWord表格（或表格（或ExcelExcel表格、表格、OutlookOutlook表格），表格），注意数据源中一定包含所有信封上的信息注意数据源中一定包含所有信封上的信息3 3、利用信封向导，利用数据源中所有属性对应选择、利用信封向导，利用数据源中所有属性对应选择5 5、点击完成生成批量信封、点击完成生成批量信封