《计算机应用基础 》课件第5章.ppt

1、第5章 Word 2007 5.1 Office 2007简介5.2 Word 2007概述 5.3 基础操作编写“迎评简报”5.4 知识拓展Word 2007制表 5.5 技能提高图形处理和图文混排 本章小结 实验实训 5.1 Office 2007简介简介5.1.1 Office 2007简介简介Microsoft Office 是最受欢迎的办公套件之一，提到它，大家肯定会想到Word、Excel等常见软件。其实，Office系统并不是一开始就具有这样的规模。Microsoft Office第一个版本出现于1989年，那时的Microsoft Office只是一个个人软件而已，最早只有Wo

2、rd ForDos一个成员。到了20世纪90年代，微软公司为了增强产品的竞争力，将Word和自主开发的Excel等集成起来，这个集成套装就是Office套装软件。当时，这些软件只能够相互调用、兼容而已，并不能互通。从Microsoft Office 97开始，Office逐步集成了Word 2003、FrontPage 2003、Excel 2003、InfoPath 2003、PowerPoint 2003、Publisher 2003、Picture Library 2003、OneNote 2003、Outlook 2003等桌面应用程序，从而形成了Office办公系统。Office S

3、ystem 2007是微软较新的Office系列软件，它不仅在功能上进行了优化，而且安全性和稳定性也得到了巩固，更加强化了办公系统；为了增强竞争力，微软还开发了Office Live平台。如今，Office 2007的组件之齐全可谓“十八般兵器样样皆备”！在Office 2007全新的工作界面中，用户可以很容易地找到所需命令，使操作变得更加简单。从文档表格处理，到数据表单开发，再到图像幻灯片管理，Office能完成用户所有的愿望。5.1.2 Office 2007的运行环境的运行环境在使用Office 2007之前，应先将其安装到计算机中。安装Office 2007对计算机的硬件设备和软件环境

4、都有一定的要求，具体配置要求如表5-1所示。5.1.3 Office 2007常用组件简介常用组件简介Office 2007由多个功能组件组成，包括Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、InfoPath 2007、Publisher 2007、OneNote 2007、Outlook 2007、Access 2007等。本书主要介绍Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、Access 2007这几个常用组件，这些组件的特点和应用将分别在第5章、第6章、第7章和第8章进行介绍。在此简单介绍Publisher 2007、Info

5、Path 2007和OneNote 2007的基本用途。1Publisher 2007Publisher 2007组件可以帮助用户轻松排版。微软公司对该组件的定位是“综合的企业出版和营销材料制作解决方案”。启动新版本的Publisher后，会发现有大量尺寸与模板文档可供选择，帮助用户快速套用，并进行排版制作。2InfoPath 2007InfoPath可以帮助用户收集和共享信息。有了InfoPath，就可以更加快速、轻松地创建各种表单，使用户充分利用现有的数据存储结构。用户还可以减少甚至消除当前表单中的问题，包括坏数据、不灵活或者无法使用的表单、业务逻辑上的错误等。3OneNote 2007简

6、单地说，OneNote是一个用电脑文字涂鸦的软件。用户可以随意添加文字，没有位置与层次的限制。利用它还可以与Office 2007的其他组件进行整合，相互引用，快速查找信息。5.1.4 安装安装Office 2007当计算机符合安装Office 2007的配置要求时，将Microsoft Office 2007安装光盘放入光驱即可进入Office 2007安装环节。下面我们以在Windows XP中安装Office 2007为例，讲解安装的方法。1自定义安装自定义安装Office 2007Office提供了两种不同的安装模式：【立即安装】和【自定义】安装。【立即安装】方式将把常用选项安装到默认

7、目录中，并且只安装最常用的组件。【自定义】安装允许用户自己选择安装的位置及指定要安装的选项。下面我们介绍自定义安装。具体操作步骤如下：(1)在安装Office2007之前，最好将其他正在运行的应用程序关闭，然后将安装盘放入光驱中。如果系统设置为自动运行，则光盘会自动启动。如果没有设置，可以打开【我的电脑】窗口，双击光盘驱动器图标，运行安装程序。打开Microsoft Office 2007光盘,双击setup.exe文件,如图5-1所示。图5-1 Office 2007光盘中的内容(2)运行后，屏幕将显示Office 2007的安装界面，进入Microsoft Office Professio

8、nal Plus 2007对话框，要求用户输入产品密钥，打开【输入您的产品密钥】对话框，输入密钥后单击【继续】按钮，继续安装程序，如图5-2所示。打开【阅读Microsoft软件许可证条款】对话框，选中【我接受此协议的条款】复选框，单击【继续】按钮。图5-2 输入Office 2007密钥(3)弹出【选择所需的安装】对话框，要求用户选择安装方式。这里，单击【自定义】按钮，进入下一个对话框，如图5-3所示。(4)在自定义安装对话框中，有四个选项卡，在【升级】选项卡中，选中【保留所有早期版本】单选按钮，如图5-4所示。(5)选择【安装选项】选项卡，这个界面以大纲的形式列出了Office 2007的

9、8个组成程序和两类辅助程序Office工具和Office共享功能。单击这些组件前的加号，将显示这些组件下的子组件，同时加号变成了减号，根据需要选择准备安装的组件，如图5-5所示。图5-3 选择安装Office 2007模式 图5-4 选择安装Office 2007模式 图5-5 选择Office 2007安装的内容 提示：单击图标旁的下拉箭头，可以看到三种安装方式和选择不安装此组件方式。如下所示：从本机运行：将该组件及其子组件的程序文件按设置复制到用户计算机的硬盘上。从本机运行全部程序：将该组件及其所有子组件的所有程序都复制到用户计算机硬盘上。首次使用时安装：只复制必要的系统文件，在需要时才将

10、其他程序文件复制到计算机中。不可用：选择此项，则不安装这个组件(以“提示”的形式出现)。(6)切换到【文件位置】选项卡，在这个界面中，安装程序要求用户选择Office 2007的安装位置，并且列出了本地硬盘的可用空间。单击【浏览】按钮，确定新的安装位置，如图5-6所示。图5-6 选择安装Office 2007的路径(7)切换到【用户信息】选项卡，输入用户的基本信息，如图5-7所示。然后单击【立即安装】按钮。图5-7 输入用户信息(8)进入【安装进度】界面，开始安装。安装的过程会需要些时间，屏幕将显示安装进度界面。(9)Office 2007安装完毕后，单击【关闭】按钮，如图5-8所示。图5-8

11、 成功安装Office 2007 图5-9 重新启动Windows系统 2修复修复Office 2007如果Office 2007出现了异常情况，我们可以对其进行修复。具体操作步骤如下：(1)单击【开始】按钮，从展开的列表中选择【控制面板】命令。(2)在打开的【控制面板】窗口中双击【添加或删除程序】图标，打开【添加或删除程序】窗口，如图5-10所示；找到Office 2007程序，单击【更改】按钮。(3)弹出如图5-11所示的对话框，选择要执行的操作，这里选中【修复】单选按钮，然后单击【继续】按钮。图5-10 修复Office 2007 图5-11 选择修复Office 2007(4)开始修复

12、Office2007 程序，并弹出【配置进度】对话框。修复的过程会需要一些时间，但这相对于重新安装所要消耗的时间来说，是微不足道的。(5)修复完成后，安装程序会报告结果。单击【关闭】按钮，完成修复操作。(6)为了使刚才所做的设置生效，系统会提示用户重新启动计算机。单击【是】按钮，即可重新启动计算机。3添加与删除添加与删除Office 2007组件组件一般在安装Office 2007时，使用的是默认安装，会安装一些不经常使用的组件，用户可以将这些组件删除以便节省硬盘空间，也可以根据需要向Office 2007中添加准备使用的组件。下面介绍添加与删除Office 2007组件的具体方法。具体操作步

13、骤如下：(1)单击【开始】按钮，从展开的列表中选择【控制面板】命令。(2)在打开的【控制面板】窗口中双击【添加或删除程序】图标，打开【添加或删除程序】窗口，如图5-10所示；找到Office 2007程序，单击【更改】按钮。(3)在打开的对话框中，选中【添加或删除功能】单选按钮，如图5-11所示。然后单击【继续】按钮。(4)在打开的对话框中，单击【Microsoft Office InfoPath】组件左侧的下拉箭头，选择【不可用】选项即可删除组件，如图5-12所示。(5)单击【Microsoft Office Publisher】组件左侧的下拉箭头，选择【从本机运行】选项即可添加组件，单击【

14、继续】按钮，如图5-13所示。图5-12 删除Office 2007组件 图5-13 添加Office 2007组件(6)开始安装Office2007组件，并弹出【配置进度】对话框。安装的过程会需要一些时间，屏幕将显示安装进度界面。(7)安装完成后，安装程序会报告结果。单击【关闭】按钮即可完成添加与删除组件的操作。(8)为了使刚才所做的设置生效，系统会提示用户重新启动计算机。单击【是】按钮，即可重新启动计算机。5.1.5 Office 2007的常见问题与技巧的常见问题与技巧1.Office 2007的文件格式的文件格式Office 2007与Office 2003相比，除了性能增强、界面优化

15、外，最重要的是Office文件格式的改变，一些不常用格式将不再得到支持，原有的.doc、.xls以及.ppt等文件扩展名将被逐渐淘汰，而开始采用全新的文件格式，如Word、Excel和PowerPoint默认的文件扩展名分别为.docx、.xlsx和.pptx。除此之外，Office 2007还支持PDF文件以及XPS格式输出。2Office 2007兼容模式兼容模式Office 2007比Office 2003等早期微软办公软件增加了很多新的特征和功能，但是由于Office 2007的巨大变化，也发生了一些与早期版本兼容方面的问题。在早期版本的Office中无法打开Office 2007文件

16、，必须通过安装相应的“Microsoft Office兼容包”才可以打开并编辑Office 2007文件。Office2007程序引入了一项新的特性兼容模式，当在Office 2007中打开一个早期版本的Office文件时，即会开启“兼容模式”。在“兼容模式”下，可以打开、编辑和保存文件，但是无法使用Office 2007的任何新增功能。在窗口的标题栏中可以看到“兼容模式”字样。3运行兼容性检查器运行兼容性检查器如果准备将Office 2007程序创建的文档发送给使用早期版本的Office用户，则可以先运行兼容性检查器，它将识别出所有使用过而在早期版本的Office中无法识别的特性或格式。兼容

17、性检查器在Word、Excel和PowerPoint中都有内置。下面以Word 2007为例，介绍运行兼容性检查器的具体方法。打开Word 2007文档，单击【Office】按钮，在弹出的菜单中选择【准备】命令，在右侧的子菜单中选择【运行兼容性检查器】命令即可运行兼容性检查器，如图5-14所示。图5-14 运行Office兼容性检查器 5.2 Word2007概述概述5.2.1 Word 2007简介及其功能简介及其功能Word 2007是Microsoft Office 2007软件中的重要组件之一，是Microsoft公司推出的一款优秀的文字处理软件。它具有强大的文字处理功能，主要用于日常

18、办公和文字处理，可以帮助用户更迅速、更轻松地创建精美的文档。新版的Word2007在用户界面上进行了较大的改进，采用了淡蓝与渐变的结合，布局更加紧凑。与旧的Word版本相比，Word2007可以绘出更多专业的图表。Word 2007有许多预置好的各种效果，再加上色彩、阴影、线条、3D式样等参数的设置，相信可以做出各种令用户满意的图形，为用户的文档增添更多的闪光点。与此同时，Word 2007还新增了博客发布功能，响应了博客广泛普及的潮流。新版本的Word支持更多的格式、更开放的XML。在旧版本的基础上，Word 2007还支持以下格式：Word Document(.docx)、Word Mac

19、ro-enabled Document(.docm)、Word Template(.dotx)、Word Macro-enabled Document Template(.dotm)，另外，还支持PDF文件以及XPS格式。Word 2007的工作界面如图5-15所示。图5-15 Word 2007的工作界面 5.2.2 Word 2007的启动的启动在Windows操作系统中安装了Office 2007办公软件后，就可以使用Word 2007了。在使用一个软件之前，首先要启动该软件。启动Word 2007的方法有多种，用户可以根据自己的习惯使用不同的方法来启动Word 2007。下面分别介绍几

20、种常用的启动方法。1利用利用【开始开始】菜单启动菜单启动Word 2007程序程序单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【程序】命令，接着在展开的菜单中选择【Microsoft Office】命令，最后从子菜单中选择【Microsoft Office Word 2007】命令，如图5-16所示。图5-16 Word 2007的启动 2通过桌面快捷方式快速启动通过桌面快捷方式快速启动Word 2007程序程序在桌面上找到要启动文档的快捷方式图标，用鼠标双击即可打开该文档。此外，还可以通过双击Word文档来启动Word2007，在Windows资源管理器窗口找到要启动的文档，然后双击被打开的

21、文档即可。技巧：创建快捷方式的方法：选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Word 2007】命令，在【Microsoft Word 2007】上右击，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】命令，如图5-17所示。当然，还可以直接双击已保存的Word文档来启动Word2007。图5-17 创建Word 2007的快捷方式 5.2.3 Word 2007的退出的退出退出Word 2007的方法也有很多种，这里介绍两种比较简单易行的方法。1使用使用Office按钮退出程序按钮退出程序在要保存的文档中选择【Office按钮】【关闭】或者【退出】命

22、令，即可退出程序，如图5-18所示。提示：提示：如果对文档进行了退出操作而没有保存，则屏幕上会出现如图5-19所示的提示框，可根据需要选择相应选项。图5-18 Word 2007的退出1 图5-19 提示框 2单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮也可通过单击文档右上角的【关闭】按钮退出程序，如图5-20所示。技巧：技巧：除了上述方法之外，还可以使用快捷键Alt+F4关闭Word2007应用程序。注意：注意：如果同时打开了多个Word文档，就会出现多个Word窗口，此时若单击Word窗口工具栏上的【关闭窗口】按钮，则只能关闭该文档而不会退出Word2007。若希望退出Word2007

23、，就必须单击窗口左上角的Office图标，然后在展开的列表中选择【退出】命令。5.2.4 认识认识Word 2007的工作环境的工作环境成功启动Word 2007后，屏幕上就会出现Word 2007窗口界面，如图5-21所示。Word 2007窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具面板、状态栏和文档窗口(编辑区)等部分，且在文档窗口四周设置了各种用来编辑和处理文档的按钮、标尺及工具。图5-21 Word 2007的工作界面 1Office按钮按钮单击窗口左上方的【Office按钮】图标，可打开、保存或打印文档，并可选择对文档执行其他操作，如检查文档或加密文档等。2标题栏 标题栏主要有以下四个作用：(

24、1)显示文档的名称和程序名。(2)在标题栏的最右侧是控制按钮，分别是窗口的【最小化】按钮、【还原】按钮或者【最大化】按钮和【关闭】按钮。单击【还原】按钮，拖动标题栏就可以移动整个窗口。(3)在标题栏的左侧，是“快速访问工具栏”。只要在图标上单击，就可以实现相应的操作。单击图标，在其下拉菜单中选择任一命令，就可将该命令设置为快速工具，并出现在快速工具栏中。(4)可以显示窗口的状态。如果标题栏是蓝色的，则表明该窗口是活动窗口；如果是灰色的，则不是。3菜单栏菜单栏菜单栏位于标题栏下方，它将各种命令分门别类地放在一起，只要单击菜单项，该菜单项中所有的菜单命令将会显现在工具栏中。比如，单击【开始】菜单，

25、将可以看到【开始】菜单中的工具面板，如图5-22所示。图5-22 Word 2007的【开始】菜单 4工具面板工具面板工具面板上列出了一系列图标，每个图标按钮代表一个命令，这些命令都是某个菜单项所具有的功能。使用某个工具，只需先将其切换到对应的菜单项状态，然后单击即可使用。5状态栏状态栏在窗口的底部是状态栏，其左边是光标位置显示区，表明当前光标所在页面、文档字数、Word 2007下一步准备要做的工作以及当前的工作状态等。其右边是视图按钮、显示比例按钮等。6标尺标尺标尺的作用是设置制表位、缩进选定的段落。水平标尺上提供了首行缩进、悬挂缩进/左缩进、右缩进三个不同的滑块，选中其中的某个滑块，然后

26、拖动鼠标，就可快速实现相应的缩进操作。提示：提示：在默认情况下，Word 2007窗口中的标尺是不显示的。用户可以通过在【视图】菜单下的【显示/隐藏】工具栏中选中【标尺】复选框来显示标尺。7【帮助帮助】按钮按钮单击【帮助】按钮，可以打开【Word帮助】窗口，其中列出了一些帮助内容，如图5-23所示。也可以在【搜索】文本框中输入要搜索的内容，然后单击【搜索】按钮，向Word 2007寻求帮助。图5-23 【Word帮助】窗口 5.3 基础操作基础操作编写编写“迎评简报迎评简报”下面我们通过一个实例 编写“迎评简报”，来学习Word2007的基本操作和应用。5.3.1 新建新建Word文档文档为了

27、搞好评估，我们一起来做一个“迎评简报”，以此来帮助我们熟练掌握Word2007的使用。1新建空白文档新建空白文档新建空白文档的方法很简单，启动Word2007程序后，单击Office按钮，然后在打开的菜单中选择【新建】命令，如图5-24所示，可在打开的【新建文档】对话框中直接单击【创建】按钮。技巧：技巧：除了使用上述方法快速新建空白文档外，用户还可按下Ctrl+N快捷键来新建空白文档。图5-24 新建空白文档 2新建基于模板的文档新建基于模板的文档模板是一种文档类型，它具有预定义页面版式、字体、边距和样式等功能。这样就不必重新创建文档的结构，而只需打开一个模板，然后填充相应的文本和信息即可。选

28、择【Office按钮】【新建】命令，打开【新建文档】对话框，在【新建文档】对话框中选择【已安装的模板】，如图5-25所示。选择自己需要的模板，单击【创建】按钮，即可建立一个新的文档，如图5-26所示。图5-25 利用模板新建文档 图5-26 利用模板新建的文档 技巧：技巧：除了使用上述方法快速新建空白文档外，用户还可使用自己的模板创建文档。5.3.2 输入内容输入内容新建好一个空白文档后，接下来我们可以设计、输入“迎评简报”的内容了。1“迎评简报版面迎评简报版面”设计设计首先，根据纸张的大小、内容的多少，进行页面设计。打开【页面布局】菜单，如图5-27所示；然后打开【页面设置】对话框，如图5-

29、28所示，在【页边距】标签下设置上、下、左、右页边距。图5-27 【页面布局】菜单下的工具 图5-28 【页面设置】对话框 我们平时读报纸和杂志时，看到的不但是图文并茂的版面，而且形式富于变化，非常生动。这些效果是如何形成的呢？这些是我们下面要学的文本框的应用。借助于文本框进行不同板块大小的设计：打开【插入】菜单【文本框】命令，在【文本框】下拉箭头中，有【内置文本框】、【绘制文本框】、【绘制竖排文本框】命令，【绘制文本框】、【绘制竖排文本框】与以前版本的插入文本框一样，如图5-29所示。图5-29 插入文本框 Word 2007提供了多种样式供选择，可根据需要选择一种。插入后可看到文本框工具栏

30、已经弹出，输入所需要的内容，之后对文本进行美化。在【文本框样式】一栏中，可对文本框填充颜色，并对外观颜色进行设置，如图5-30所示。还可单击【文本框】下拉箭头，将弹出【设置自选图形格式】对话框，如图5-31所示，在此可以设置大小、版式等。图5-30 文本框美化工具 图5-31 【设置自选图形格式】对话框 文本框填充如图5-32所示。图5-32 文本框填充1 使用主题颜色填充文本框如图5-33所示。图5-33 文本框填充2 使用文本框格式对话框填充如图5-34所示。图5-34 文本框填充3 注意：注意：文本框有横排文字和竖排文字两种，可根据需要进行选择。文本框可以随意移动位置和调整大小，所以，用

31、文本框排版布局很方便。技巧：技巧：在填充文本框后，还可以将其衬到文字下方作为底纹或者背景。2输入文本输入文本在Word窗口的编辑区中定位光标，如图5-35所示。选择一种熟悉的输入法，如“智能ABC输入法”，开始输入“迎评简报”的内容。技巧：技巧：Word 2007有“自动换行”功能；如果需要另起一段，可按Enter键。图5-35 在文本框中输入文本 5.3.3 保存文档保存文档对于输入的内容，只有将其保存起来，才可以再次对它进行查看或修改。而且，在编辑文档的过程中，养成随时保存文档的习惯，可以避免因电脑故障而丢失信息。可通过【Office按钮】保存文档，这种方法适用于新建的没有经过保存的文档。

32、当用户在文档中输入并编辑完文本内容后，即可保存文档。单击【Office按钮】，然后在打开的菜单中选择【保存】命令或按下Ctrl+S快捷键，都可快速保存文档。第一次保存文档时会弹出【另存为】对话框，只需在该对话框中设置文档的保存位置和文件名后，单击【保存】按钮即可，如图5-36所示。图5-36 【另存为】对话框 注意：注意：第一次保存文档时,需要设置保存位置和文档名。注意：注意：由于目前仍有许多用户使用Word 2003或更早的版本，如果直接保存Word 2007，将默认保存为扩展名为.docx的Word文档，这种文档用Word 97-2003版本打开时显示为乱码，只有用Word 2007才可以

33、打开。因此，若想保存的文档能被其他使用旧版本的用户正常打开使用，可单击【Office按钮】，用【文件】菜单下【另存为】方式保存,在选择【另存为】命令后,会在这个菜单的基础上延伸出一个子菜单,如图5-37所示。这时,选择子菜单中的【Word 97-2003】选项,则保存下来的文档就是标准的.doc文档了。这样,无论用Word 2000还是Word 2003,都可以打开浏览。图5-37 选定Word版本 技巧：技巧：在快速访问工具栏中单击【保存】按钮，亦可快速保存文档。图5-38 打开已有Word文档 5.3.4 打开文档打开文档关闭文档后，如果想再次查看文档中的内容，可以用多种方法将其打开。打开

34、电脑中已有文档的方法有多种，用户可在电脑中直接双击需要打开的文档图标，或在Word 2007中单击【Office按钮】，然后在打开的菜单中选择【打开】命令，接着在【打开】对话框中选择需要打开的文档，最后单击【打开】按钮即可，如图5-38所示。还可在电脑中查找已有Word文档，具体方法是：在出现的【打开】对话框中，单击【查找范围】下拉列表按钮，选择要打开文件的具体位置，然后选中要打开的文件，再单击【打开】按钮，即可打开选定的文件，如图5-39所示。图5-39 查找已有Word文档 技巧：技巧：在Word 2007操作界面中按CtrlO组合键可快速打开【打开】对话框。还可以通过下面的方法打开文档：

35、在电脑中找到所需打开文档的保存位置，直接双击文档图标。5.3.5 Word2007的不同视图方式的不同视图方式Word 2007提供了五种视图模式，分别是：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。我们可以根据实际需要来选择使用，操作方法如下：在菜单栏中选择【视图】命令，然后在列表中单击需要的视图按钮，如图5-40所示。图5-40 【视图】菜单下的文档视图工具面板 页面视图页面视图是我们常用的视图方式，是Word 2007的默认视图。它可以精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，有“所见即所得”的真实效果。它便于处理固定文本以外的元素，如页眉、页脚、图形、图片

36、。阅读版式视图阅读版式视图是Word2007中新增的功能，该视图中显示的页面将被设计为适合用户的屏幕，这些页面不代表用户在打印文档时所看到的页面。在阅读版式视图下将显示文档的背景、页边距，并可进行文本的输入、编辑等操作，但不显示文档的页眉和页脚。Web版式视图Web版式视图用于创建Web页，它能够仿真浏览器来显示文档。在Web版式视图中，能够看到Web文档添加的背景，文本将自动折行以适应窗口的大小。大纲视图在大纲视图中，Word 简化了文本格式的设置，以便用户将精力集中在文档结构上。在大纲视图中可以查看文章的大纲层次。对于一篇文章来说，它的结构总是以一定的大纲来组织的，并包括一级标题(文章名)

37、、二级标题(节名)等。如果要查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口，在一个窗格中使用大纲视图，而在其他窗格中使用页面视图或普通视图。在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗格中。普通视图普通视图是输入、编辑和格式化文本的标准视图。它的重点是文本，因此不能编辑页眉和页脚，不能调整页边距，也不能编辑剪切的图片。5.3.6 文档编辑文档编辑1选定文本的方法选定文本的方法选定文本的方法如表5-2所示。表 5-2 选定文本的方法 选定范围 操 作 方 法 任意区域 将光标移至要选择区域开始位置，单击并拖动鼠标左键至区域结束位置；将光标移至要选择区域开始位置，单击鼠标左键，移动鼠标到要选定的文本区域末端后

38、，按住【Shift】键，单击鼠标左键 选定一行文本 将鼠标移到该行的选定栏。即将鼠标放在行的最左边，当指针变为 后，单击鼠标左键 选定多行文本 将鼠标移到要选择的文本首行最左边，当指针变为 后，按下鼠标左键，然后向上或向下拖动 不连续的多行文本 将鼠标移到要选择的文本首行最左边，当指针变为 后，按下鼠标左键，按住【Ctrl】键，逐一选择不连续的文本 一个段落 将鼠标移到该段的任意位置，连击三次鼠标左键；将鼠标移到本段任何一行的最左边，当指针变为 后，双击鼠标左键 多个段落 将鼠标移到被选定的首段第一行的最左边，当指针变为 后，双击鼠标左键，并向上或向下拖动鼠标 整篇文档 按下【Ctrl+A】组

39、合键，或者使用【编辑】【全选】菜单命令 2删除文本删除文本删除文本时，首先应选中所要删除的文本，然后用下列几种方法进行删除：按下【Delete】键。按下【Ctrl+X】组合键。按下【Back Space】键，可删除光标左方的内容。单击工具栏上的【剪切】按钮。单击【编辑】【剪切】命令。在选择的文本中，单击鼠标右键，打开快捷菜单，再单击【剪切】命令。按下【Back Space】键，将删除插入点左侧的一个字符；按下【Delete】键，将删除插入点右侧的一个字符。注意：注意：用【Delete】键删除和用【剪切】按钮或命令删除文本是不同的两个概念，剪切是把文本删除并将其放入剪贴板中，而【Delete】键

40、则是直接删除。3复制和移动文本复制和移动文本复制是将原来的内容或格式原样拷贝一份，原来位置的文本并不发生改变。移动是将原来的内容或格式移动到目标位置，而原来位置的文本不存在了。Word中的复制和移动操作可通过下列方法来完成。选定要移动或复制的文本，在【开始】菜单中打开【复制】或者【剪切】命令，在被复制的文本旁会显示【粘贴选项】按钮，如图5-41所示。若要确定粘贴项的格式，可单击【粘贴选项】按钮中的选项，如图5-42所示。图5-41 粘贴 图5-42 粘贴选项 提示：用以下三个快捷键即可完成移动或复制文本的操作。Ctrl+X：移动所选的文本到剪贴板；Ctrl+C：复制所选的文本到剪贴板；Ctrl

41、+V：复制剪贴板中的内容到插入点处。选定要移动或复制的文本项。请执行下列操作之一：若要进行移动，按Ctrl+X快捷键，移动所选的文本到剪贴板，然后到目标文字处按Ctrl+V快捷键，即可将文本移动到新的位置。若要进行复制，可按Ctrl+C快捷键，复制所选的文本到剪贴板，然后到目标文字处按Ctrl+V快捷键，即可将文本复制到新的位置。技巧：除了上面的方法之外，也可以使用鼠标，即将鼠标指针移到被选中的文本，按住鼠标左键拖动文本，即可将文本移动到新的位置。若要进行复制，则先按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动文本，即可将文本复制到新的位置。4查找和替换文本查找和替换文本在文档的编辑过程中，有时会发现文

42、档中有些错误的内容的性质是相同的，且这种错误不仅一处，还很分散，人工查找、修改起来非常困难。Word2007 提供了强大的文本查找与替换功能，可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目，还可以使用通配符和代码来扩展搜索。1)查找文本Word 2007可以快速搜索指定的单词或词组，还可以搜索字符格式。例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；方便地搜索特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。操作步骤如下：(1)单击【开始】菜单，在【编辑】面板中打开【查找】菜单命令，如图5-43所示，或者按【Ctrl+F】快捷键，将弹出【查找和替换】对话框，此时【查找】选项卡处于选择状态。图5-43 编

43、辑面板(2)在【查找内容】框内键入要查找的文本，如图5-44所示。图5-44 【查找和替换】对话框(3)选择其他所需选项。若要一次选中指定单词或词组的所有实例，可单击【阅读突出显示】按钮右方的下拉箭头，然后选定【全部突出显示】选项。(4)单击【查找下一处】或【查找全部】按钮，如果需要替换，可录入替换文本的内容；若要部分替换，可单击【替换】按钮，逐个进行替换；若要全部替换，可单击【全部替换】按钮，如图5-45所示。按 Esc键可取消正在执行的搜索。如要对特殊格式的文本、特殊字符进行查找，则可单击【更多】按钮，然后单击【格式】或【特殊字符】进行设置，如图5-45所示。图5-45 设置查找或替换文本

44、的格式 例：在当前文档中查找楷体、四号字、字符颜色为绿色的“计算机”三个字。单击【开始】【编辑】【查找】命令，或者按【Ctrl+F】快捷键，将弹出【查找和替换】对话框，如图5-45所示。在【查找内容】下拉列表框内输入要查找的文字内容“计算机”三个字。单击【更多】【格式】【字体】命令，如图5-46所示，然后在【查找字体】对话框中将字体设为【楷体】、字号设为【四号】、字符颜色设为【绿色】，并单击【确定】按钮。单击【查找下一处】按钮。图5-46 【查找字体】对话框 2)替换文本用以下方法可替换指定文本：(1)单击【编辑】【替换】菜单命令，或者按【Ctrl+H】快捷键，将弹出【查找和替换】对话框，此时

45、【替换】选项卡处于选择状态。(2)在【查找内容】框内输入要搜索的文字，如图5-47所示。(3)在【替换为】框内输入替换文字。(4)选择其他所需选项。(5)单击【查找下一处】、【替换】或者【全部替换】按钮，如图5-47所示。图5-47 【替换】选项卡 注意：注意：按Esc键可取消正在执行的搜索。删除带格式文本时，可打开【查找和替换】对话框，然后单击【不限定格式】按钮，即可撤消所带格式。5撤消与恢复撤消与恢复在编辑文档的过程中，可能出现操作错误，例如，误删了一段文本等。Word 2007提供了非常有用的撤消与恢复功能。撤消操作是将编辑状态恢复到刚刚所做的插入、删除、复制或移动等操作之前的状态；恢复

46、操作是恢复最近一次被撤消的操作。用以下方法可实现撤消与恢复操作：(1)在【常用】工具栏上单击【撤消】旁边的箭头，Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表。6拼写和语法检查拼写和语法检查在默认情况下，Word 在用户键入英文的同时自动进行拼写检查。Word用红色波形下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。(1)键入英文时自动检查拼写和语法错误(请确认已经启用自动拼写和语法检查功能)。在文档中键入文本后，可用鼠标右键单击有红色或绿色波形下划线的字，然后选择所需的命令或可选的拼写。例如，如果键入了“definately”，然后键入空格或其他标点符号，【自动更正】将自动用“de

47、finitely”替换“definately”。如果Word找到一个小写的单词，例如“london”，该词在主词典中列出，但大小写不同(“London”)，大写会被标记出来或在键入时自动进行更正。可以将小写形式添加到自定义词典中来指定，这样Word不对该大小写进行标记。(2)集中检查拼写和语法错误。用户还可在完成编辑后再对文档进行校对。该方法十分有用，用户可以检查可能的拼写和语法问题，然后逐条确认及更正。在菜单栏上，单击【审阅】菜单，打开【拼写和语法】菜单，如图5-48(a)、(b)所示。图5-48 【拼写和语法】菜单 当Word发现可能的拼写和语法问题时，可在【拼写和语法】对话框中进行更正。

48、可以在【拼写和语法】对话框打开时直接在文档中更正拼写和语法，在文档中键入更正，然后在【拼写和语法】对话框中单击【继续执行】。如果错误键入一个词，但结果没有出现在错误列表中(例如，“from”而不是“form”；或“there”而不是“their”)，则拼写检查不会对其做出标记。5.3.7 文档格式化文档格式化Word 2007有一个重要功能就是制作精美、专业的文档。它不仅提供了多种灵活的格式化文档的操作，而且还提供了多种修改及编辑文档格式的方法，从而使文档更加美观。1字符格式化字符格式化1)设置字体常用的中文字体有宋体、楷体、黑体、隶书等。一般情况下，书籍的正文用宋体，显得较正规；一些标题用黑

49、体，起到强调作用。一段文字中可以使用不同的字体。选定要修改的文字，打开【开始】菜单，单击框下拉列表中所需字体的名称，如果是英文字符，则应选择相应的英文字体，如图5-49所示。图5-49 选择字体 2)设置字号汉字的大小用字号来指定，字号从初号、小初号直到八号，对应的文字越来越小。一般情况下，书籍的正文用五号字。英文的大小用【磅】的数值表示，1磅等于1/12英寸，数值越大表示的英文字符越大。选定要修改的文字，在【开始】菜单上的【字号】框内键入或单击一个字号或磅值，例如，单击【小二】或键入【12】，如图5-50所示。图5-50 选择字号 图5-51 【字体】对话框 图5-52 设置字符间距 5)设

50、置首字下沉首字下沉是将一段文字的第一个字放大从而达到醒目的效果。设置方法如下：(1)把光标置于要设置首字下沉的段落。(2)单击【插入】【首字下沉】命令，打开【首字下沉】对话框，如图5-53所示。(3)在对话框中设置首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。图5-53 【首字下沉】对话框2段落格式化段落格式化1)设置段落对齐Word 2007中段落对齐的方式有很多种，分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。表5-3中显示了各种对齐方式的名称、功能、使用的图标按钮及快捷键。表 5-3 各种对齐方式 图标按钮 名称 功 能 快捷键 左对齐 所选文本左对齐，右边参差不齐 Ctrl+L