《计算机应用基础2》课件第11章.ppt

1、11.1 新年贺卡的制作11.2 日历的制作11.3 家庭电子画册的制作11.4 个人收支明细表的制作11.5 贷款还款金额速查表的制作第11章 个人及家庭应用案例分析11.1 新年贺卡的制作1目的与要求熟悉Word 2003文本的特殊排版技巧，掌握对象的插入和控制技巧。2案例分析与实现方法 实例：为朋友制作一个如图11.1所示的新年贺卡。图11.1 新年贺卡逢年过节送给亲人、朋友一个能够表达自己心意的卡片是一件非常开心的事，但是在商店里购买却往往找不到合适的，不用发愁，我们可以自己动手做一个。下面我们一起使用Word 2003制作一个贺卡。(1)页面设置。首先进行页面设置，将图11.1贺卡的

2、大小定为15cm*10cm，在“页面设置”对话框中设置大小。注意设置好纸张大小后，尽量将页边距要设置得小一些，以便添加一个艺术型边框时会显得更加紧凑而漂亮。(2)添加边框。在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项，在打开如图11.2所示的“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡，在“艺术型”列表框中选择一种你认为合适的边框形式。在右边的“预览”栏中立刻可以看到效果。单击“选项”按钮，在打开如图11.3所示的“边框和底纹选项”对话框中，设置边框宽度，此例设置上、下、左、右边距都为1，然后单击“确定”按钮。图11.2 “边框和底纹”对话框 图11.3 边框和底纹选项”对话框(3)设置背景。白色的

3、底色作为贺卡是不合适的，我们可以填充一些纹理图案，增加效果。打开“绘图”工具栏，单击“”矩形按钮，用鼠标在页面上画一矩形，使其与边框大小一致。再单击“绘图”工具栏上的“”填充颜色按钮旁的箭头，在下拉列表中选取“填充效果”选项，在弹出如图11.4所示的“填充效果”对话框中选取“纹理”选项卡，选取你喜欢的纹理，单击“确定”按钮。也可以选择一幅漂亮的图片作为底纹，这样更显得独特，如图11.4所示。(4)添加贺词。为了美观可以使用Word里的“插入艺术字”功能，选取中意的艺术字样式，然后输入贺词，比如“新年快乐 万事如意”，进行字体设置，单击“确定”按钮完成艺术字的插入。在“艺术字”工具栏中可以选择艺

4、术字的形状，例如在如图11.5所示的“艺术字形状”面板中，选择第三排第6个形状，最后调整艺术字的大小和位置，使其在合适的位置上即可。图11.4 “填充效果”对话框 图11.5 艺术字形状”面板(5)添加图片。在“插入”菜单的“图片”菜单项中选择“来自文件”选项，选取一个漂亮的图片，插入到文档中。调整图片的大小和位置，使整个画面协调。有时可以看到，插入图片的背景与贺卡的背景不一致，使画面看起来不太好，可以利用设置透明色的方法，将图片的背景变为透明的。设置方法为：打开“图片”工具栏，选中要进行设置的图片，然后单击“图片”工具栏上的“”设置透明色按钮，这时光标变为类似笔的形状，在图片的背景上单击一下

5、，背景就变为透明的了，如图11.6所示为设置前后的变化。注意：并不是所有的图片都可以设置，只有位图类型的图片才能设置透明色。图11.6 背景效果比较(6)使用文本框添加祝福语。在“绘图”工具栏上单击“”横排文本框(或“”竖排文本框)按钮，用鼠标在窗口中的合适位置拖出一个文本框，在里面写好祝词，设置好文字的字体和颜色。为了使贺词更像手写的效果，可以将其设为“行书”字体或其他字体。这时效果和图11.7上部所示的一样，文本框的边框为黑色的，内部填充的为白色。选中文本框，从右键单击弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，在打开的“设置文本框格式”对话框中的“线条与颜色”选项卡中，把文本框的颜色和填

6、充色改为“无线条颜色”和“无填充颜色”，这时文本框的边框和内部都是透明的了，文字就好像直接写在有纹理的背景上似的，如图11.7下部所示。图11.7 设置文本框效果贺卡做好以后就可以打印出来寄给亲朋好友了，也可以把这个文件作为附件利用电子邮件发送出去。说明：使用同样的方法，还可以制作生日卡、信笺、请柬等，如果能在贺卡中加入扫描像片或是加入手写的贺词，就会使贺卡显得更亲切，更漂亮，若使用邮件合并功能就可以一次发送给多个朋友！11.2 日历的制作1目的与要求熟悉日历向导的使用方法，掌握表格对象的插入技巧。2案例分析与实现方法实例：制作一个具有记事本功能的日历。每个家庭都会有日历，每天我们都面对它，能

7、不能按照自己的想法制作一份日历，包括十二个月的月历，每个月中又包括阳历、阴历、节气、假日及装饰图案、记事栏等内容。动手做起来也很简单，可以采用Word提供的“日历向导”(如图11.8所示)先产生一份日历，在此基础上根据个人喜好进行修改。图11.8 “日历向导”对话框(1)日历向导的使用。在Word中，用鼠标单击“文件”菜单的“新建”选项，在弹出的“新建文档”的任务窗格中选择“通用模板”选项，在打开的“模板”对话框中选择“其他文档”选项卡，选中“日历向导”图标，然后单击“确定”按钮。在向导的提示下分别选取自己喜欢的日历形式、日历的方向和是否包含图片，同时需要确定开始月份和结束月份，我们选择从20

8、04年1月到2004年12月，选择是否包含农历和节气，最后单击“完成”按钮，稍等片刻，一份按月排列的年历即制作完成。它由十二张月历组成，包含了日历的基本内容。(2)日历的装饰与修改。如果对日历的图片不满意，可以将其删除掉，重新插入一个漂亮的图片来取代原来的图片，还可以添加页面边框等等一些效果。由于我们所使用的向导生成的日历其页面大小默认为A4，但是可以按照需要进行改动。你会注意到这些日历是由一些图片、表格、文字等的搭配组合而成的，它们的大小也可以随意调整；同时你会注意这些图片、表格、文字等的格式、位置页可以改变，你可以根据自己的喜好设置样式。如图11.9和图11.10所示，前者是由日历向导自动

9、产生的，后者是在前者的基础上改换了图片，添加了页面边框，增添了表格网线，尤其是改变了图片的大小，在原有图片的位置添加了记事栏，并且设置了“家庭节日”的内容，看起来就更具有生活气息了。图11.9 日历向导自动产生的日历 图11.10 改换图片后的日历(3)日历的打印。可以将这十二张日历用打印机打印出来，订成一本，再加个封面，一本精美的挂历就做好了。如果需要，可以根据自己的要求来设置页面的大小，也可以使用“打印”对话框中的缩放功能，在“缩放”选项区中，将“每页的版数”设置为“6版”，那么12页的文档就会被整版缩小打印在两页中，打印预览如图11.11所示。图11.11 “打印预览”效果11.3 家庭

10、电子画册的制作1目的与要求熟悉PowerPoint中对象的插入技巧，掌握超链接技术的使用方法。2案例分析与实现方法实例：制作一个含有花草和动物内容的画册，并在画册的首页设置目录链接。面对自己繁多而杂乱的照片，你是不是经常思索如何保存和归类，利用PowerPoint制作一本电子画册就是一种办法。在目录页中包含每张画的名称，点击目录可跳到相应的页中观看图片。每张幻灯片中包含图片及相应的注释文字，可以根据幻灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。如图11.12所示，这是一个已经制作好的家庭画册的一部分。图11.12 家庭相册样本(1)插入图片。要建立电子画册，需要先用扫描仪将漂亮的图片扫描到计算机中

11、，分别存成一个个图片文件。在PowerPoint中插入这些图片时最好进行分类，使得同一类图片放在连续的幻灯片中，为了美观还要根据图片的大小、颜色、形状来排版。(2)添加背景。为了使每张幻灯片都有一个漂亮的背景，可以给幻灯片添加背景，可以使用系统提供的图案、纹理和过渡效果或使用自己喜欢的图片，当然如果能在图片处理软件中自己动手制作一幅心仪的图片那是最好不过的了。(3)添加链接动作。在所有照片都插入到幻灯片中后，我们可以参照图11.12(a)所示的样式添加目录页了。在“普通视图”下单击屏幕左边窗格的“幻灯片”选项卡，在幻灯片列表中，选中编号为1的幻灯片，单击“格式”工具栏的“”按钮，在第一张幻灯片

12、前插入一张空白幻灯片。设置背景样式，并添加“家庭画册”的主题。在幻灯片中拖出一个文本框，然后在里面输入图片分类的名称，例如“我家的猫咪”、“我家的花草”等等。选中一个图片标题文字例如“我家的花草”，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“超链接”选项，打开如图11.13所示的“编辑超链接”对话框，在“链接到”栏中选择“本文档中的位置”，选中放有花草的那些个幻灯片中的第一张，单击“确定”按钮即可。用类似的方法可以设置其他的几个分类。在放映幻灯片时，只要单击目录中“我家的花草”文字，就会切换到所对应的那张幻灯片，展现出花草类的图片。图11.13 “编辑超链接”对话框当一个种类的图片展示完后，为了返回

13、到目录页可以在这类图片的最后一页添加一个返回功能，利用“绘图”工具栏的自选图形画一个箭头，添加文字“返回”，如图11.14所示，然后对这个箭头设置超链接，使其链接到目录页。只要用同样的方法你也可以选择其他图形、图片、文字来作为返回的链接对象。图11.14(4)链接到文件。有时图片很多，使得文件容量很大，影响保存和放映，在这种情况下可以把一类图片单独放在一个文稿里，最终只做一个主目录文稿，而目录中的每一个标题都链接到相应的文稿中，这样既不影响整体的演示效果，每一个内容又可以单独放映，可谓“化整为零”，但是要注意在每一个文稿的最后一页都要设置一个返回到主目录的返回操作。说明：可以按照自己的想法，设

14、计出具有特色的家庭像册、书法作品集、电子书、卡拉OK歌曲集等。这样，可将有保存价值的东西做成电子版，进行长久保存，还可以为生活增添乐趣。11.4 个人收支明细表的制作1目的与要求 通过该案例制作过程的学习，掌握制表、函数、数据处理和数据统计等技术的使用方法与技巧。2案例分析与实现方法1)案例说明个人收支明细表是记录家庭或个人收支明细情况的表格，它管理及统计各项收入及开支。通过个人收支明细表，可以让用户对自己的收入开支情况一目了然，当某个月超支时，还能自动预警，让用户能合理地安排自己的财政状况。本案例文档效果如图11.15所示。图11.15 个人收支明细表本案例中除了需要用户输入一些基本的数据外

15、，其他的统计，如各项收入、支出的合计项，所占的百分比等都是通过Excel提供的公式和函数自动计算完成的。同时通过设置单元格的有效性及保护工作表来减少输入上的误操作。Excel之所以是一个优秀的电子表格，一个重要的方面就是可以通过公式和函数进行自动运算，免除了手工计算的繁琐，因此本案例的重点在于对公式和函数的应用上。2)制作过程本案例中我们仅是制作一个假想的个人收支明细表，而没有输入生活中真实的基本数据。(1)输入个人收支明细表的基本结构：新建一个Excel电子表格，在“文件”菜单中选择“页面设置”选项，打开如图11.16所示的“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中，将“纸张大小”设置为A4，“

16、方向”设置为“横向”；在如图11.17所示的“页边距”选项卡中，将“左边距”设为0.9cm，“右边距”设为0.4cm，单击“确定”按钮，返回工作表。图11.16 “页面”选项卡 图11.17 “页边距”选项卡 由于一张个人收支明细表记录的是一年的收支情况，所以将所记录的年度定为工作表的名称。用鼠标双击“Sheet1”工作表标签，此时当前工作表标签被反相选中，输入工作表新名称“2006”。删除多余的工作表“Sheet2”和“Sheet3”。分别输入个人收支明细表的表头、列标题(1月12月，全年)、各收支明细项目及合计项目标题，如图11.18所示。图11.18 输入个人收支明细表基本结构 列标题中

17、的月份是通过自动填充输入的，首先单击单元格B3，输入“1月”，然后拖动填充柄至单元格M3，以序列方式填充。(2)用公式和函数计算各合计项及百分比：计算收入合计。利用Excel提供的求和函数SUM，可以方便地解决单元格求和的问题。下面通过插入函数的方法求出收入合计项，操作步骤如下：a.单击单元格B8，在“插入”菜单中选择“函数”选项，打开如图11.19所示的“插入函数”对话框。图11.19 “插入函数”对话框b.在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择求和函数“SUM”，单击“确定”按钮，弹出如图11.20所示的“函数参数”对话框。c.选择要求和的数据单元格。拖动选

18、择单元格区域B4:B7，在拖动过程中会出现如图11.21所示的“函数参数”选择框，此框中显示当前所选定的单元格区域。图11.20 “函数参数”对话框图11.21 “函数参数”选择框 d.选定单元格区域后，释放鼠标按键，返回“函数参数”对话框，如图11.22所示。e.单击“确定”按钮，返回工作表，此时收入合计的计算结果显示在单元格B8上，在编辑栏上显示的是在单元格B8中输入的实际内容公式“=SUM(B4:B7)”，如图11.23所示，用拖动复制公式方法可计算出其余各月的收入合计。图11.22 选择参数后的“函数参数”对话框图11.23 计算结果 计算各项开支合计。下面分别求出“家庭生活”、“学习

19、娱乐”及“杂费”的合计项，也是通过求和函数完成，只是公式编制的方法有所不同，操作步骤如下：a.选定单元格B19，单击常用工具栏上的“”自动求和按钮，拖动鼠标选择单元格区域B11:B18，单击回车键即可计算出“家庭生活”的月合计，如图11.24所示。b.单击单元格B26，单击常用工具栏上的“”自动求和按钮，拖动鼠标选择单元格区域B21:B25，单击回车键即可计算出“学习娱乐”的月合计。图11.24 使用“自动求和”计算c.单击单元格B30，单击常用工具栏上的“”自动求和按钮，拖动鼠标选择单元格区域B28:B29，单击回车键即可计算出“杂费”的月合计。d.用拖动复制公式方法即可求出其他月份的收入“

20、合计”以及“家庭生活”、“学习娱乐”和“杂费”的支出合计。计算支出总计。支出总计为“家庭生活”、“学习娱乐”及“杂费”三项合计的总和。a.选定单元格B33，单击“编辑栏”左侧的“”按钮，在打开如图11.19所示的“插入函数”对话框中选择“SUM”函数，打开如图11.25所示的“函数参数”对话框，单击“B19”单元格(家庭生活费用合计)，则在“Number1”右侧的文本框中出现“B19”，单击“Number2”右侧的文本框，然后单击“B26”，单击“Number3”右侧的文本框，然后单击“B30”。图11.25 “函数参数”对话b.单击“确定”按钮，此时在单元格B33显示出支出总计的结果，编辑栏

21、上显示计算公式“=SUM(B19,B26,B30)”，然后利用公式拖动复制法即可求出其余各月的支出总计。计算收支合计。收支合计为“收入合计”减去“支出总计”的差额，这里我们使用直接输入公式的方法进行计算，然后通过自动填充，将1月中的各项公式复制到其他月份，操作步骤如下：a.选定单元格B34，输入公式“=B8-B33”，此时计算结果显示在单元格B34上。b.由于每月的各项计算都是一样的，因此我们可以通过自动填充的方法，将1月份的公式复制到其他各个月中。首先选定单元格区域B34，然后利用公式拖动复制法即可求出1月右边各月的收支总计。计算全年汇总。单击选定N5单元格，在“插入”菜单中选择“函数”选项

22、，在打开如图11.19所示的“插入函数”对话框中选择“SUM”函数，在出现“函数参数”对话框后拖动选择B5:M5区域，计算出全年的工资总收入，然后利用公式拖动复制法即可求出下面各项的全年总收入。利用同样方法即可求出各项支出的全年合计。计算各项收支所占收支总额的百分比：a.分别选中O5:O7、O11:O18、O21:O25和O28:O29区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开如图11.26所示的“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”下拉菜单中选择“百分比”选项，在“小数位数”右边的文本框中输入“2”，或者选择“2”，单击“确定”按钮，就将所选单元格的数

23、据格式设置成了“百分比”的输出格式。图11.26 “单元格格式”对话框b.选定O5单元格，输入公式“=IF($N$8=0,N5/$N$8)”，此时“工资”所占总收入的比例计算结果显示在单元格O5上。这里公式“=IF($N$8=0,N5/$N$8)”的含义是：如果单元格$N$8等于0(即全年收支合计为0)，那么单元格O5显示空白，否则显示公式“N5/$N$8”的计算结果。然后利用公式拖动复制法即可求出“奖金/津贴/利息”所占总收入的比例(O6单元格)和“其他”所占总收入的比例(O7单元格)。提示：这里我们绝对引用了单元格N8，绝对引用的写法是$N$8(即在行号或列标前添加绝对引用符号“$”)。绝

24、对引用的意义在于始终指向工作表中固定位置的单元格，当复制公式时，不会随公式所在单元格的位置改变而改变。c.用同样的方法选定单元格O11、O21和O28，分别输入公式“=IF($N$33=0,N11/$N$33)”、“=IF($N$33=0,N21/$N$33)”和“=IF($N$33=0,N28/$N$33)”，然后分别利用公式拖动复制法即可计算出各项支出所占总支出的比例。3)设置单元格数据有效性我们这里制作明细表只是输入整数，为在日后输入数据过程中增加小数输入并减少错误，可通过给单元格设置“数据有效性”来限制单元格数据的输入范围。比如我们限定仅能输入010 000的数值，具体操作步骤如下：(

25、1)首先选定所有要手工录入数据的区域，即拖动鼠标选定单元格区域B5:M7，然后按住Ctrl键，继续选定单元格区域B10:M18，B21:M25及B28:M29。(2)在“数据”菜单中选择“有效性”选项，打开如图11.27所示的“数据有效性”对话框。(3)在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入0，在“最大值”文本框中输入10000，并选择“忽略空值”选项。(4)在如图11.28所示的“输入信息”选项卡的“选定单元格时显示输入信息”选项，在“标题”文本框中输入“录入规则”，在“输入信息”文本框中输入“只能输入010000之间的数

26、值”。图11.27 设置有效性条件 图11.28 设置输入时提示信息(5)在如图11.29所示的“出错警告”选项卡中选择“输入无效信息时显示出错警告”选项，从“样式”下拉列表中选择“停止”，在“标题”文本框中输入“录入错误”，在“错误信息”文本框中输入“输入了非010000之间的数值”。(6)设置完成后单击“确定”按钮，返回工作表。此时，如果选定设置了有效性的某个单元格时，会出现“录入规则”的提示信息。如果输入了一个不在有效性范围内的值，如“100”时，则会弹出“录入错误”对话框，如图11.30所示，不允许继续输入。此时单击“重试”按钮重新进行输入，或单击“取消”按钮取消之前的输入。可见，通过

27、设置单元格数据有效性，可以有效地减少用户在录入基本数据时出错的机率。图11.29 设置出错警告 图11.30 提示信息及出错警告 4)修饰与美化工作表一个好的Excel电子表格，不仅要求有准确的公式计算，友好的录入界面，还要求有一个漂亮明了的外观，这样在浏览及打印时才能吸引人的目光，同时突出显示数据。下面我们对个人收支明细表进行必要的修饰，具体操作步骤如下：(1)选定单元格区域A1:N1，合并及居中，使表头标题跨列居中，并设置“字体”为“幼圆”，“字号”为“16”号，“字型”为“加粗”。(2)选定单元格区域A4:A34，设置“字体”为“楷体_GB2312”，“字号”为“12”号。(3)选定单元

28、格区域B5:N34，设置“字体”为“Arial”，“字号”为“12”号；设置“数字类型”为“货币”，“小数位数”为“2”位，“货币符号”为“无”，“负数”为“1234.10”，如图11.31所示。这样在此区域输入的数值将以一个不带货币符号、有2位小数位、具有千位分隔符格式显示的数值。图11.31 货币数据格式(4)分别合并单元格区域A2:M2，A4:M4，A9:M9，A10:M10，A20:M20，A27:M27，A31:M31。(5)设置“收入”区域(即单元格区域A5:N8)的“底纹”为“黄色”；设置“家庭生活”区域(即A10:N19)的“底纹”为“茶色”；“学习娱乐”区域(即A20:N26

29、)的“底纹”为“浅青绿”；“杂费”区域(即A27:N30)的“底纹”为“浅黄”。这样，将各类收支区域区分开来，一目了然。(6)选定单元格区域B3:N3,A5:N8,A11:N19,A21:N26,A28:N30,B32:O32,A33:N34，给表格添加所有内外框线。(7)按照图11.15给百分比项添加适当的边框与底纹。(8)隐藏工作表中的行号列标及网格线。5)设置条件格式在Excel 中，通过条件格式，可以将某些满足特定条件的单元格以指定的格式显示，从而达到突出重要数据的目的。在案例中，当收支合计出现赤字时，将用红底白字自动显示出来，当收支合计有比较大的剩余时，将用淡蓝底纹自动显示，从而在第

30、一时间给用户以警示，提醒用户注意自己的收支情况。(1)首先选定要添加条件格式的单元格区域，这里选定单元格区域B34:N34。(2)在“格式”菜单中选择“条件格式”选项，打开如图11.32所示的“条件格式”对话框。图11.32 “条件格式”对话框(3)由于我们是要将选定单元格中的值作为格式条件，所以在图11.33所示的“条件1”区，单击选择“单元格数值”，选择比较词组“大于或等于”，输入数值800。(4)单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡中设置“底纹”为“淡蓝”，单击“确定”按钮返回“单元格格式”对话框，如图11.33所示。(5)单击“添加”按钮，添加一新条件“条件

31、2”，参照步骤(3)(4)设置“当单元格数值小于0时，格式为红色底纹白色文字”，如图11.33所示。图11.33 设置条件格式这里，我们设置了两个条件格式，当收支合计项大于或等于800时，单元格的底纹为淡蓝色；当收支合计项小于0时，此单元格为红底白字；当两个条件都不符合时，此单元格为默认的格式，效果如图11.34所示。图11.34 应用条件格式后的效果 6)保护工作表个人收支明细表制作好后，除了需要用户在一些单元区域中输入基本数据外，其他单元格都不需要用户进行操作，为了保护工作表的结构不被用户修改，保护工作表中的敏感公式，可以对工作表进行保护。保护工作表的实质主要是保护锁定的单元格，所以要保护

32、工作表，首先取消需要用户输入及更改的单元格的锁定，然后才能保护工作表，具体操作步骤如下：(1)首先选定所有需要手工录入基本数据的区域，即拖动鼠标选定单元格区域A4:M7，然后按住Ctrl键，继续选定单元格区域A9:M18，A20:M25及A27:M29。(2)在“格式”菜单中选择“单元格”选项，打开如图11.35所示的“单元格格式”对话框。(3)在“保护”选项卡中单击取消选中“锁定”选项，单击“确定”按钮返回工作表。提示：默认状态下，工作表中的所有单元格都会被锁定，锁定的单元格不能被更改、移动、调整大小或删除，只有在保护工作表时锁定单元格才有效。“隐藏”指隐藏单元格中的公式，以便在选中该单元格

33、时在编辑栏中不显示公式，同样，只有在保护工作表时隐藏单元格才有效。(4)在“工具”菜单的“保护”菜单项中选择“保护工作表”选项，打开如图11.36所示的“保护工作表”对话框。图11.35 单元格格式“保护”选项卡 图11.36 保护工作表(5)选择“保护工作表及锁定的单元格内容”选项；在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入工作表的保护密码，这里不设密码；在“允许此工作簿的所有用户进行”列表中，选择在保护工作表后还允许用户进行的操作，这里仅选择“选定未锁定的单元格”。如图11.36所示，设置完成后单击“确定”按钮返回工作表。如此保护工作表后，除了需要手工录入基本数据的区域可以选择及更改外，

34、其他任何区域都不能选定，更不用说进行更改、设置了，也不能进行插入以及删除行、列等操作。提示：如果要修改被保护的工作表的结构，首先要取消工作表的保护，即在“工具”菜单的“保护”菜单项中选择“撤消工作表保护”选项即可。个人收支明细表的最终效果如图11.37所示。图11.37 收支明细表的最终效果11.5 贷款还款金额速查表的制作1目的与要求通过该案例的制作过程的学习，掌握Excel函数的使用方法与技巧。2案例分析与实现方法随着住房分配制度的彻底改革，住房分配已全面货币化，购买一套满意的住房是很多人的梦想。不过，由于住房价格居高不下，对于工薪族来说，购买一套住房实属不易，一般都采用贷款的方式购房，下

35、面我们就用Excel制作一个“住房贷款还款金额速查表”，通过此表，可以方便地查看有关贷款还款金额的数额。3制作详细步骤(1)启动Excel 2003，新建一工作簿，参照图11.38的样式，将固定的字符输入其中，然后取名保存。(2)选中B1单元格，在“数据”菜单中选择“有效性”选项，打开如图11.39所示的“数据有效性”对话框，在“有效性条件”菜单中“允许”的下拉列表中，选择“序列”选项，然后在“来源”下面的方框中输入“商 业，公积金”字符，单击“确定”按钮返回。图11.38 贷款还款金额速查表样表 图11.39 “数据有效性”对话框 在A1和C1单元格中，分别输入“住房”、“贷款还款速查表”字

36、符。(3)选中E4、E5单元格，分别输入10000、20000，然后选中这两个单元格，将鼠标移至E5单元格右下角等光标成细十字线状时，按住左键向下拖拉至E33单元格，完成金额输入。(4)按照上述操作，将年限数值输入到相应的单元格中。(5)再选中C2单元格，打开如图11.39所示的“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，单击“来源”下面的方框右侧的“”按钮，出现图11.40所示的对话框时拖动选择E4:E33单元格，单击“”按钮，返回图11.41所示的“数据有效性”对话框，这时在“来源”下面的文本框中显示的是：“=$E$4:$E$33”，单击“确定”按钮。合并A2和B2单元格，

37、并输入“贷款金额”字符。图11.40 图11.41 “数据有效性”对话框(6)选中B4单元格，输入公式：“=IF($B$1=公积金,4.14%,6.3%)”，并用“填充柄”将公式复制到B5至B6单元格；选中B7单元格，输入公式：“=IF($B$1=公积金,4.14%,6.48%)”，并用“填充柄”将公式复制到B8单元格；选中B9单元格，输入公式：“=IF($B$1=公积金,4.59%,6.84%)”，同样，用“填充柄”将公式复制到B10至B33单元格。提示：由于贷款利率分两段(13年、45年，5年以上)，为了公式的简便，我们这里也是用三个公式来实现的。(7)选中C4单元格，输入公式：=PMT(

38、B4/12,A4*12,$C$2)；选中D4单元格，输入公式：=A4*12*C4。然后同时选中C4和D4单元格，用“填充柄”将公式复制到C5至D33单元格中，效果如图11.42所示。提示：此处，由于B5至B33单元格中已经填充了内容，在我们同时选中C4和D4单元格后，将鼠标移至D4单元格右下角成细十字线状时，双击左键，即可将公式快速复制到C5至D33单元格中。图11.42 输入公式后的工作表(8)选中E列，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“隐藏”选项，将该列隐藏起来。至此，“住房贷款还款金额速查表”制作完成。我们来试查一下(假定商业贷款15万元，期限为10年)：(9)选中C2单元格，此时该单元格右下角出现下拉按钮，如图11.43所示。图11.43 设置贷款金额单击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选中150000选项；在B1单元格，选中“商业”选项，计算的结果如图11.44所示。查10年期限所在的行，知道每月应还款1729.28元，累计需还款207513.97元。说明：由于是住户偿还银行的贷款，所以计算出来的结果，系统以红色显示出来。如果国家调整贷款利率，只要修改一下B4至B列最后单元格中的公式即可。图11.44 最后效果图