《计算机应用基础2》课件第09章.ppt

1、9.1 工资报表的制作9.2 销售报表的制作9.3 日常费用处理报表的制作9.4 增值税纳税申报表格的制作第9章 财务应用案例分析9.1 工资报表的制作1目的与要求通过该案例的制作过程的学习，掌握Excel表格制作、函数应用和税款的计算等使用方法与技巧。2案例分析与实现方法1)案例说明某单位的职工工资表由下列几项组成：编号、姓名、部门、基本工资、全勤奖、工龄工资、福利工资、加班费、应发工资、应缴税所得额、应缴税额、水电费、食宿、保险费、总扣款、实发工资。其中应缴税额由公式“应缴税额=应缴所得税额税率-速算扣除数(按表9.1所列)”计算。表9.1 应扣税款计算表说明：征税起点为1600元。请根据

2、上述要求，综合利用办公软件技术制作一本工资表，用以计算统计职工每个月的工资，其中每个职工的每项工资数目自定。2)制作详细步骤(1)启动Excel，按如图9.1所示的表格建立工资表并输入数据，对数据表中的数据进行格式设置，合并“工资表”所在行的单元格并居中，命名为“工资表”。图9.1 “工资表”工作表(2)计算应发工资。单击选中I3单元格，在“插入”菜单中选择“函数”选项，在弹出的如图9.2所示的“插入函数”对话框的“或选择类别”右侧的下拉列表中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”函数，单击“确定”按钮，打开如图9.3所示的“函数参数”对话框，单击“Number1”右侧的“

3、”按钮，“函数参数”对话框变为图9.4所示的浮动对话框，拖动选中“D3:H3”单元格区域，单击图9.4所示的浮动对话框中的“”按钮，返回图9.3所示的对话框，单击“确定”按钮，即可求出编号为“1”的职工的“应发工资”；单击选中I3单元格，将光标移动到单元格的右下侧，等光标变为“”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“应发工资”。也可选中“应发工资”列的所有单元格区域，然后单击“常用”工具栏上的“”自动求和按钮求出所有职工的“应发工资”，如图9.5所示。图9.2 “插入函数”对话框 图 9.3 “函数参数”对话框图9.4 “函数参数”浮动对话框图9.5

4、 应发工资计算(3)计算应缴税所得额。假如应发工资在1600元以上的超过部分征收所得税，低于1600元不收所得税。先计算应缴税所得额，在J3单元格中利用函数计算。单击选中J3单元格，在编辑栏输入函数“=IF(I31600,I3-1600,0)”，单击编辑栏左侧的“”按钮确定，将光标移动到单元格的右下侧，等光标变为“”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“应交税所得额”，结果如图9.6所示。图9.6 应缴税所得额计算(4)计算应缴税额。利用IF函数的嵌套功能来实现，应缴税额=应缴所得税额税率-速算扣除数。在K3单元格中利用函数计算。单击选中K3单元格，

5、在编辑栏输入函数“=IF(J3=500,ROUND(J3*0.05,2),IF(J3=2000,ROUND(J3*0.1,2)-25,IF(J3=5000,ROUND(J3*0.15,2)-125,IF(J3=20000,ROUND(J3*0.2,2)-375,IF(J3=40000,ROUND(J3*0.25,2)-1375,IF(J3=60000,ROUND(J3*0.3,2)-3375,IF(J3=80000,ROUND(J3*0.35,2)-6375,ROUND(J3*0.4,2)-10375)”，ROUND()函数对所得税按实际情况取2位小数。单击编辑栏左侧的“”按钮确定，将光标移动

6、到单元格的右下侧，等光标变为“”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“应缴税额”，结果如图9.7所示。说明：由于IF函数的嵌套不能超过7层，故工资在10万以上的应缴税额我们无法正确计算，如果真有，可利用公式“应缴税额=应缴所得税额0.45-15375”手工操作来计算，并修改相应单元格的数据即可。图9.7 应缴税额计算(5)计算总扣款。单击选中O3单元格，在“插入”菜单中选择“函数”选项，打开如图9.2所示的“插入函数”对话框，在“或选择类别”右侧的下拉列表中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”函数，单击“确定”按钮，打开如图9.

7、3所示的“函数参数”对话框，单击“Number1”右侧的“”按钮，“函数参数”对话框变为如图9.4所示的浮动对话框，拖动选中“K3:N3”单元格区域，单击图9.4所示的“”按钮，返回图9.3所示的对话框，单击“确定”按钮，即可求出编号为“1”的职工的“总扣款”；单击选中O3单元格，将光标移动到单元格的右下侧，等光标变为“”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“总扣款”。也可选中“总扣款”列的所有单元格区域，然后单击“常用”工具栏上的“”自动求和按钮求出所有职工的“总扣款”。(6)计算实发工资。利用公式“实发工资=应发工资-总扣款”计算。单击选中P3单

8、元格，在编辑栏中输入公式“=I3-O3”，然后将光标移动到单元格的右下侧，等光标变为“”实心的十字形时，按下鼠标左键向下拖动到最后一个职工，松开左键，即可求出所有职工的“实发工资”，结果如图9.8所示。图9.8 实发工资计算9.2 销售报表的制作1目的与要求通过该案例制作过程的学习，掌握Excel软件的工作表编辑、公式计算、绝对地址和相对地址、图表等的使用方法和技巧。2案例分析与实现方法1)案例说明 表9.2表9.5是某公司2006年四个季度的销售情况。表9.2 一季度销售情况表表9.3 二季度销售情况表表9.4 三季度销售情况表表9.5 四季度销售情况表请按下列要求，综合利用办公软件技术对上

9、述四表进行处理：(1)计算出每季度每种商品的销售额，并合计出本季度的总销售额。(2)制作年终总表，汇总出每种商品的年销售量和年销售额，并合计出所有商品的年总销售额。(3)计算出每种商品的年销售额占总销售额的百分比，并用图表反映出来。(4)用图表工具对各种商品的年销售情况进行对比，并用图表分析出其销售走势。2)制作详细步骤(1)启动Excel，增加工作表Sheet4Sheet6，并将Sheet1改名为“一季度”，Sheet2改名为“二季度”，Sheet3改名为“三季度”，Sheet4改名为“四季度”，Sheet5改名为“年终总表”，Sheet6改名为“各季度产品销量统计”。分别按以上四表格式建立

10、表格并输入数据，表五和表六分别按图9.9和图9.10建立格式，并输入数据，最后对各表格的数据进行格式设置。图9.9 年终总表 图9.10 各季度产品销量统计表(2)计算每季度每种商品的销售额。可直接在相应单元格中输入计算公式，例如计算一季度IBM480/51产品的销售额，可在“一季度”工作表中选中E3单元格，在编辑栏中直接输入公式“=C3*D3”即可，其他产品计算可采用拖动复制公式的方法完成；计算本季度总销售额，可采用“”求和按钮自动求和的方法，然后可分别在“二季度”、“三季度”和“四季度”工作表中采用类似计算方法操作。(3)计算四个季度每种商品的销售总量。例如计算IBM480/51产品的销售

11、总量，可在“年终总表”工作表的D3单元格中输入公式“=一季度!D3+二季度!D3+三季度!D3+四季度!D3”，其他产品销售总量计算可采用公式复制办法完成；销售额计算可在“年终总表”工作表的F3单元格中输入公式“=C3*D3”，然后利用拖动复制公式的方法完成。年销售总量计算可单击选中“年终总表”工作表的D7单元格，然后单击“常用”工具栏的“”求和按钮求出；年销售总额计算可单击选中“年终总表”工作表的E7单元格，然后单击“常用”工具栏的“”求和按钮求出。(4)在“年终总表”中计算“百分比”。可选中F3单元格，在编辑栏中输入公式“=E3/$E$7”，右键单击F3单元格，在弹出如图9.11所示的快捷

12、菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开图9.12所示的“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“百分比”选项，在“小数位数”右侧的文本框中输入“4”或单击箭头选择4，单击“确定”按钮；采用拖动复制公式方法完成其他百分比数据的计算，最后计算结果如图9.13所示，最后还可利用图表中的饼图直观表示，如图9.14所示。图9.11 快捷菜单 图9.12 “单元格格式”对话框 图9.13 “销售额”计算结果图9.14 各品牌年销售额所占比例图(5)在“各季度产品销量统计”表中，按住Ctrl键，选中A2:A6和C2:F6两个区域，利用图表中的“数据点折线图”进行销售走势分析，结果如图9.1

13、5所示。图9.15 各品牌年销售走势图9.3 日常费用处理报表的制作1目的与要求通过该案例的制作过程的学习，掌握Excel软件的工作表编辑、数据处理等使用方法和技巧。2案例分析与实现方法1)案例说明表9.6是某公司的日常费用表。表9.6 某公司的日常费用表(1)请以表9.6为依据，按部门统计出各项费用的总开支并制成新表。(2)请以表9.6为依据，按月份统计出各项费用的总开支并制成新表。2)制作详细步骤(1)启动Excel 2003并按表9.6输入数据，并对数据进行格式设置。如图9.16所示。(2)如果按“部门”统计，则先按“部门”字段进行排序。单击D2单元格，在数据菜单中选中“排序”选项，打开

14、如图9.17所示的“排序”对话框。(3)在“排序”对话框中的“主要关键字”栏列表中选择“部门”，在右侧选择“升序”或“降序”选项后单击“确定”按钮，排序效果如图9.18所示。图9.16 日常费用表图9.17 “排序”对话框 图9.18 排序效果(4)在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，打开如图9.19所示的“分类汇总”对话框。(5)在对话框的“分类字段”的下拉列表中选择“部门”(排序关键字段)，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”的多选项中选择“支出”选项，在下面的多选项中选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”两项，单击“确定”按钮，汇总结果如图9.20所

15、示。图9.19 “分类汇总”对话框 图9.20 汇总结果(6)分类表左侧出现了按钮“”，单击“”按钮会使数据只显示汇总结果。(7)单击汇总表左上方的“”层次按钮“”，显示目录栏和“总计”项；单击层次按钮“”，显示目录栏和各部门“汇总”项；单击层次按钮“”，显示全部数据和汇总结果。在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，在弹出如图9.19所示的对话框中单击“全部删除”按钮可将表中汇总项全部删除。(8)如果按月统计，则先按“月”字段进行排序，“排序”结果如图9.21所示；然后在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，打开如图9.19所示的“分类汇总”对话框。(9)在对话框的“分类字段”的下拉列表中选择“

16、月”(排序关键字段)，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”的多选项中选择“支出”选项，在下面的多选项中选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”两项，单击“确定”按钮。汇总结果如图9.22所示。图 9.21 按“月”“排序”结果 图9.22 按月汇总结果9.4 增值税纳税申报表格的制作1目的与要求通过该案例的制作过程的学习，掌握Word软件的文字、表格、边框与底纹、文字方向、单元格对齐方式等使用技术和技巧。2案例分析与实现方法1)案例说明图9.23所示为增值税纳税申报表样表。图9.23 增值税纳税申报表样表2)制作详细步骤(1)启动Word 2003，新建一个空

17、白文档，以“增值税纳税申报表”存盘。(2)按照图9.23输入前4行文字并利用“格式”菜单或工具栏对其格式进行设置。(3)将光标定位在第5行首列，在“表格”菜单的“插入”菜单项中选择“表格”选项，打开如图9.24所示的“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区的“列数”右边的文本框中输入“15”，或单击上下箭头选择“15”；在“行数”右边的文本框中输入“1”，或单击上下箭头选择“1”。在“自动调整”操作区中选择“根据内容调整表格”选项，单击“确定”按钮，即可插入如图9.25所示的1行15列的表格，在第1列输入“纳税人登记表”。图9.24 “插入表格”对话框 图9.25 插入1行15列的表格(4)在“插

18、入”菜单的“文本框”菜单项中选择“横排”选项，在刚插入表格的右侧拖动鼠标，插入一个横排的文本框，在“文本框”中输入“金额单位：元”，按照样张调整字体、字号。(5)在表格下方连击两次“回车”，输入两个空行。(6)将光标定位在第2个空行的首列，在“表格”菜单的“插入”菜单项中选择“表格”选项，打开如图9.24所示的“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区的“列数”右边的文本框中输入“6”，或单击上下箭头选择“6”；在“行数”右边的文本框中输入“9”，或单击上下箭头选择“9”，插入如图9.26所示的9行6列的表格。(7)选中第2行，在“表格”菜单中选择“合并单元格”选项，将该行合并为一个单元格。图9.2

19、6 插入9行6列的表格(8)将光标移至第3行的第1列右侧的边框线上，等光标变为“”时，按下鼠标左键向右拖动，将该列加宽到大约原列宽的1.5倍，选中第3行第2列到第9行第6列所有单元格，在“表格”菜单中选择“表格属性”选项，打开如图9.27所示的“表格属性”对话框，在“列”选项卡的“尺寸”区，单击选中“指定宽度”选项，并在其右侧的文本框中根据实际情况输入“2.1”“2.4”厘米的列宽，单击“确定”按钮，即可将所选中的单元格的宽度都设置为同样大小，如图9.28所示，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“平均分布各列”选项。图9.27 “表格属性”对话框 图9.28 合并单元格、调整列宽后效果(9

20、)将第3行第1列和第4行第1列合并，在“绘图”工具栏上单击“”按钮，在第3行第1列中画出一个对角线，如图9.29所示。图9.29 插入斜线表格后效果 说明：在绘制斜线时如果无法将直线的两个端点放置到单元格的两个对角顶点，可单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，在弹出如图9.30所示的菜单中选择“绘图网格”选项，打开如图9.31所示的“绘图网格”对话框，在“网格设置”区，将“水平间距”修改为“0.01字符”，将“垂直间距”修改为“0.01行”，单击“确定”按钮，即可将绘图时鼠标移动的距离变得非常小，以便于精确绘图。图9.30 “绘图”下拉菜单 图9.31 “绘图网格”对话框 如果绘图时出现一画布，

21、有时会对绘图带来一定麻烦。如果要使绘图时不出现画布，可在“工具”菜单中选择“选项”选项，打开如图9.32所示的“选项”对话框，在“常规”选项卡中取消“插入“自选图形”时自动创建绘图画布”功能，即可在绘图时不出现画布。图9.32 “选项”对话框(10)在“表格”菜单中选择“绘制表格”选项，当光标变为“”笔形时，按照样张分别在第2行和第6行的相应位置上绘制对应竖直线即可，效果如图9.33所示。(11)将图9.33所示表格与图9.25所示的表格中间的两个空行删除掉，即可得到如图9.34所示的合并后的表格。图9.33 用“绘制表格”画笔插入表格线后的效果 图9.34 表格合并(12)按照图9.23样张

22、所示的文字在图9.34中进行文字输入，并利用居中等功能对单元格的文字段落进行编排，最后效果如图9.35所示。说明：当在具有斜线的单元格中输入文字时，可先在第一行输入“项目”，然后按“回车”键再输入“货物或应税劳务名称”，最后进行调整即可。图9.35 输入文字后的效果(13)在图9.35所示的表格下方输入“会计主管签字：代理申报人签字：纳税人盖章：”和“以下由税务机关填写”等文字，对其调整处理即可。(14)在“表格”菜单的“插入”菜单项中选择“表格”选项，打开如图9.24所示的“插入表格”对话框，在“表格尺寸”区的“列数”右边的文本框中输入“7”，或单击上下箭头选择“7”；在“行数”右边的文本框中输入“2”，或单击上下箭头选择“2”，单击“确定”按钮后如图9.36所示。图9.36 插入2行7列的表格(15)将第1、2两行第7列两个单元格合并，依据图9.23样张调整各列的宽度并输入数据。(16)输入剩余文字并排版，最终效果如图9.23所示。说明：制作中未提及字体和字号时，取默认值，即宋体、五号。