《计算机应用基础2》课件第02章.ppt

1、实习1 Word 2003文档管理实习2 Word 2003文档的编辑与排版实习3 Word 2003的图文混排实习4 Word 2003的表格制作第2章 Word 2003文字编辑与排版实习1 Word 2003文档管理1实习目的(1)掌握文档的建立、打开文件和另存文件的方法。(2)掌握查找、替换操作和对字块的操作。2实习任务任务1 利用Word 2003新建文档并保存(1)启动Word后，对具有临时名“文档1”的文档立即执行保存操作。方法如下：选择“文件”菜单的“保存”选项或单击常用工具栏的“”按钮。将“文档1”保存在E：盘的学生1文件夹下的SX子文件夹中，命名为W.WJ1.DOC。(2)

2、在文件W.WJ1.DOC中，参考Word实习1样文输入方框中所示内容，本次训练可先输入前7个自然段的内容(样文中的“”是段落结束标记符)。Word实习1样文操作提示：输入过程可暂停使用Word的“自动编号”功能，即出现自动编号时，单击一下“格式工具栏”中的“编号”按钮取消它。输入过程中尽可能使用插入、删除、修改等基本的编辑操作，并经常执行“保存”操作。任务2 了解并熟悉Word 2003窗口的各种要素 (1)训练隐藏段落结束标记和空格符号，再令其显示。(2)选取“普通”和“页面”两种视图方式，观察文档的显示状态有何不同。(3)最后保存文件，退出Word 2003。任务3 训练字块操作和查找替换

3、操作。(1)打开学生文件夹中的W.WJ1.DOC文件，将其中的2、3、4段文字选定为字块，利用“复制”和“粘贴”命令，复制到文件W.WJ2.DOC中。操作提示：利用“窗口”菜单底部的文件名可在打开的两个文件间切换。(2)将文件W.WJ2.DOC的“Office”替换为“办公软件”。(3)将选定文本移动到文档末尾。(4)在文件的最后一段中作“分段”和“合段”的操作训练。(5)选定最后一个自然段，删除之，再利用“撤消”选项恢复之。实习2 Word 2003文档的编辑与排版1实习目的(1)熟悉Word 2003文档的文本编辑与修改。(2)掌握Word 2003文档的字符和段落格式设置。(3)掌握文档

4、的版面设计。(4)熟悉打印文档。2实习任务打开实习1中已保存的W.WJ1.DOC文档，将其标题一设置为黑体、居中、加粗，字号改为三号字，将标题1的字体改为红色和楷体，字体为小四号字，并给标题1下面的一段文字添加下划线，将标题1下面的第二段文字复制到另一篇新文档中，将最后一段文字删除，并进行段落格式设置。并将该文档分为两栏，然后给该文档添加页眉，插入日期和文字“散文选集”，再给该文档添加页脚，在其中插入页码。最后将其用A4的打印纸打印出来。任务1 文本编辑与格式设置(1)启动Word 2003，输入一篇新文档。(2)选定文档标题，单击“格式”工具栏的“”居中按钮，使标题居中，再点击加“”加粗按钮

5、，使标题变为粗体，然后单击字号按钮中的小三角，在下拉的字号列表中选择三号字。操作后效果如图2.1所示。(3)用鼠标拖曳选定标题1的文字，在其上任一处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“字体”，或在“格式”菜单中选择“字体”选项，打开如图2.2所示的“字体”对话框。图2.1 将标题居中加粗 图2.2 “字体”对话框 在“字体”选项卡的“中文字体”栏的下拉列表中选择“楷体.GB2313”，在“字号”栏中选择小四号字，在“字体颜色”栏的下拉列表中选择红色，再点击“确定”按钮。然后再用鼠标拖曳选定标题1下面的一段文字，单击“格式”工具栏的“”添加下划线按钮，给第一句文字添加下划线(也可在字体对话框中设置

6、)。设置效果如图2.3所示。图2.3 设置文档字体和字号及下划线效果任务2 文本的复制与删除 (1)选定标题1下面的第二段文字，单击“常用”工具栏的“”复制按钮，或在选定的区域单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，将标题1下面的第二段文字复制到剪贴板上。然后新建一空白文档，再单击“常用”工具栏的“”粘贴按钮，将该段文字粘贴到新建文档中去，当然也可以用鼠标右键的快捷菜单操作。(2)选定最后一段文字，直接按Delete删除键即可将选定的内容删除，也可在“编辑”菜单中选择“清除”选项来删除选定的内容。再单击常用工具栏的“”撤消按钮来撤消上一步的操作。任务3 分栏操作选中W.WJ1.DOC文档

7、的全部文字，在“格式”菜单中选择“分栏”选项，弹出如图2.4所示的“分栏”对话框。在“分栏”对话框中设置分栏的栏数，也可以设置分栏线，此处选择两栏，不设分栏线，再单击“确定”。分栏后的文档如图2.5所示。图2.4 “分栏”对话框 图2.5 分栏设置后的文档 任务4 插入“页眉和页脚”(1)在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”选项，出现“页眉和页脚”工具栏。并在文档上端出现页眉编辑区。在页眉编辑区输入“散文选集”，单击“插入”菜单的“日期和时间”选项，出现“日期和时间”对话框。选择一种日期和时间格式，再单击“确定”按钮即可插入日期和时间。再适当调整页眉中文字和日期的位置，即完成插入页眉的操作。(2

8、)然后单击“页眉和页脚”工具栏的“”切换按钮，切换到页脚编辑区，再单击菜单“插入”中的“页码”弹出“页码”对话框。再选择位置、对齐方式和格式，单击“确定”按钮即可插入页码。也可以通过“页眉和页脚”工具栏中的“”按钮或“插入自动图文集”来插入页码。而且“插入自动图文集”中还可以插入作者、日期等信息。任务5 打印文档(1)在“文件”菜单中选择“页面设置”选项，打开“页面设置”对话框。在对话框中调整恰当的页边距和纸型，此处选择A4的纸型。然后单击“常用“工具栏的“”打印预览按钮，或在“文件”菜单中选择“打印预览”选项，预览文档。(2)可以调整预览文档大小和单页或多页预览。预览完毕后单击“关闭”按钮退

9、出预览。然后按“常用”工具栏的“”打印按钮，以默认的格式直接进行打印。也可选择“文件”菜单中的“打印”选项。选择页面的范围和打印的份数，再单击“确定”即可开始打印。实习3 Word 2003的图文混排1实习目的(1)掌握插入图片及实现图文混排的排版方法。(2)掌握在文档中插入背景图的排版实现方法。2实习任务任务1 插入图片并形成图文混排的效果步骤1：打开素材文件在“文件”菜单中选择“打开”选项，在弹出的“打开”对话框中选择“雨霖铃”文件，部分内容如图2.6所示。图2.6 图文混排样例原始效果 步骤2：插入剪贴画(1)将鼠标指针放在文档第9行起始位置处，在“插入”菜单的“图片”菜单项中选择“剪贴

10、画”选项，屏幕右边弹出“剪贴画”任务窗格，单击任务窗格的“管理剪辑”选项，在弹出的“Microsoft剪辑管理器”窗口的“收藏集列表”窗格中，双击“Office收藏集”文件夹，其中列出系统提供的多种类型的图片。(2)移动该对话框右侧的垂直滚动条，找到“职业”类，单击鼠标打开该类别的所有图片。(3)从浏览窗格中找到图2.7所示图片，单击该图片右侧的小三角，系统弹出功能菜单，单击“复制”选项。图2.7 插入的剪贴画(4)在文档中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，将该图片插入到文档中。(5)单击插入的图片，该图片四周出现实线边框和8个黑色的小方块，表明该图片与文字同处一个层面，即图片充当

11、了正文中的一个特殊字符的角色，同时屏幕上出现“图片”工具栏。说明：文档中的文字和图形是两类不同的对象，所以它们之间存在着三种“层次关系”：图文同处一个层面、图片浮于文字上方以及图片衬于文字下方。步骤3：实现图文混排的效果 (1)右键单击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项，打开“设置图片格式”对话框。(2)单击“版式”选项卡，设置图片与正文内容的布局方式是“四周型”环绕方式、“左对齐”的“水平对齐方式”。(3)单击“确定”按钮，观察此时图片的四周出现8个白色的小方块，表明图片与文字处于不同层次。(4)通过拖动图片或四周的白色小方块，可实现图片位置的移动和尺寸缩放的操作。说明：利用“

12、图片”选项卡可以裁剪图片，或调整图片的颜色、亮度和对比度；利用“版式”选项卡可以实现图文混排及背景图的排版效果；利用“颜色和线条”选项卡可以为图片填充不同的颜色和为图片添加边框效果。步骤4：修饰图片(1)用右键单击“图片”，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项，打开“设置图片格式”对话框。(2)选择“颜色和线条”选项卡，单击填充区域中的“颜色”下拉箭头按钮，打开“颜色”列表，从中选择“天蓝”色。(3)在“颜色”列表中选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，选择“图案”选项卡。(4)选择“图案”区域中的“小网格”，单击“确定”按钮，返回“设置图片格式”对话框。(5)单击“确定”按钮，

13、观察图片最终修饰效果，如图2.8所示。图2.8 图片最终修饰效果步骤5：保存文件 单击“常用”工具栏上的“”按钮，或在“文件”菜单中选择“保存”选项保存所编辑文件。任务2 设置图片水印效果 为任务1的文件设置水印效果。(1)在“格式”菜单的“背景”菜单项中选择“水印”选项，打开如图2.9所示的“水印”对话框；(2)选中“图片水印”选项，单击“选择图片”按钮，(3)在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮；(4)回到“水印”对话框后，单击“确定”按钮即可将选中图片作为文档的水印，如图2.10所示。图2.9 “水印”对话框 图2.10 文档的水印效果 任务3 设置首字下沉效果

14、 (1)将鼠标指针放在文档第二个自然段落中的第一个文字(即“多”字)的前面。(2)在“格式”菜单中选择“首字下沉”选项，打开如图2.11所示的“首字下沉”对话框。(3)在“位置”区域中选择“下沉”效果，在“选项”区域中设置“字体”为隶书、“下沉行数”为2行和“距正文”距离为0厘米等参数。(4)单击“确定”按钮，完成首字下沉效果的设置，段落布局效果如图2.12所示。图2.11 “首字下沉”对话框 图2.12 首字下沉效果 训练：(1)参照图2.12样例插入“小鸟”和“花”的图片。(2)利用前面讲述的方法实现图文混排的效果并调整它们的位置。(3)将文件保存为一个副本并关闭文件。任务4 利用表格进行

15、版面的设计 步骤1：创建新文档 新建一个Word文档，创建一个3列4行的表格。步骤2：通过合并单元格修改表格的结构 将图2.13的4个阴影区域进行合并单元格的操作，合并后的表格样例如图2.14所示。图2.13 单元格合并示意图 图2.14 合并后的效果 步骤3：修饰表格单元 (1)分别选取第一行的第2个单元格、第二行第1个单元格和第四行第1个单元格，在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。(2)单击“底纹”选项卡，在如图2.15所示的“填充”区域中选择“灰色一10”的颜色，单击“确定”按钮。(3)选取第三行的第1个单元格，在图2.15所示的“底纹”选项卡中单击“横线”

16、按钮，打开如图2.16所示的“横线”对话框，选择自己需要的横线样式，比如，浅灰色横线，单击“确定”按钮。(4)观察，修饰后的表格样例如图2.17所示。图2.15 选择边框颜色 图2.16 设置底纹样式 图2.17 修饰后的表格 步骤4：取消表格边框线 (1)单击表格左上角的“”全选按钮，选取整个表格。(2)单击“常用”工具栏上的“”表格和边框按钮，屏幕弹出如图2.18所示的“表格和边框”工具栏。(3)单击工具栏上的“”外部框线下拉箭头按钮，打开如图2.19所示的“边框”工具栏。(4)单击“边框”工具栏上的“”无线框按钮，将取消整个表格边框线(如图2.20)。图2.18 “边框”工具栏 图2.1

17、9 “边框”工具栏 图2.20 取消表格边框线 步骤5：输入表格中的文字内容 (1)在第二行的第1个单元格输入“求学”，设置为隶书、二号、加粗、加下划线；“2007年第4期 月刊(总第52期)”，设置为仿宋、五号。观察表格的高度会自动调整。(2)在第二行的第2个单元格中输入“特别策略 高考魔力集训之八 捅破高考命题专家的“伎俩”破解“机关”重重的高考棋局 做个现代“庖丁”，化解高考命题 专业解秘 黄金产业下的贵族学院 巾帼何需让须眉 另一种医学 另一种风情 巡天遥看一千河 高考高参 文言文常用固定结构例析 平面向量，向左走向右走 “我形我数”闯高考 有机物的推断与合成 氧化还原反应的分解规律

18、素质训练营 焦虑者，从这里突围！考试焦虑的N种理由(爆笑版)让我打得漂漂亮亮得！无尘剑诊厅”。设置为仿宋、小四、加粗。(3)分别在第三行的第2个单元格和第四行的第2个单元格中插入“求学”和“Qiu Xue”艺术字，如图2.21所示。步骤6：设置背景图片在第二行的第2个单元格中插入一幅剪贴画并制作水印效果，有关水印效果的制作如本章“实习三 图文混排”部分，最终样例如图2.22所示。图2.21 在表格中加入文字内容 图2.22 最终效果 实习4 Word 2003的表格制作1实习目的掌握使用“标准”工具栏上的“插入表格”按钮创建表格的方法。2实习任务利用Word提供的表格制作工具，完成“个人简历一

19、览表”的制作，表格样例如图2.23所示。图2.23 表格样例任务1 创建表格 (1)单击“标准”工具栏上的“”插入表格按钮，会在该按钮下方弹出一个空白网格。(2)在空白网格上拖动鼠标，选择一个6行7列的表格，释放鼠标。注意观察，此时文档中就会在插入光标位置处创建了一个6行7列的表格。如图2.24所示。图2.24 6行7列表格任务2 合并单元格创建表格框架 (1)首先选定表格的第一行，然后在“表格”菜单中选择“合并单元格”选项，此时，原来第一行的7个单元格合并成一个单元格。(2)选择第一列的第3、4、5行，在“表格”菜单中选择“合并单元格”选项，将这三个单元格合并为一个单元格。(3)参照操作(2

20、)，依次选择第七列的第2、3、4、5行，第三行的2、3、4、5、6单元格和第六行的2、3、4、5、6、7单元格，并执行单元格合并操作，合并后的表格结构如图2.25所示。图2.25 合并单元格后的表格任务3 输入表格的内容按照图2.23的“表格样例”完成表格内容的输入操作，如图2.26所示。说明：在表格中输入文字与在Word 2003文档中输入文字是相似的，前提是把光标插入点放在要输入文字的单元格内。图2.26 输入表格的内容任务4 调整表格的行高和列宽(1)将鼠标指针放在表格的边线上，会产生带有上下箭头的指针，如图2.27所示，按下鼠标左键，并上、下拖动鼠标，可以调整行的高度。(2)把鼠标指针

21、放在表格的任意一个单元格内，观察水平标尺，在它的上面会出现若干个表格标记，将鼠标指针放在表格标记上并进行左、右拖动，可以调整列的宽度。说明：读者还可以在“表格”菜单中选择“表格属性”选项，调整表格的行高与列宽、表格的对齐方式和文字环绕效果、单元格内文字的对齐方式等，请大家试试看。图2.27 调整行高 任务5 利用特殊符号修饰单元格中的文字 (1)将鼠标指针放在最后一行的“教学”文字前面，选择“插入”菜单的“符号”选项，打开“符号”对话框。(2)在“字体”列表框中选择“Winedings”字体，其下方的内容框里出现该字体带有的象形符号，请选择“口”符号。(3)单击“插入”按钮，观察“教学”内容前出现了所选取的符号，最后单击对话框中的“关闭”按钮。(4)用同样方法对其他几个词汇进行修饰。任务6 修饰表格 (1)修饰表格标题。选取表格标题，将字体设置为“隶书”、字号为“二号”并“加粗”，采用“居中”对齐的方式。利用“格式”菜单中的“边框和底纹”选项为标题区域添加15%的灰色底纹效果。(2)调整单元格文字的对齐方式。首先选取要修饰的单元格，然后单击“常用”工具栏上的“”按钮，弹出“表格和边框”工具栏，在工具栏上单击“”按钮的右侧箭头，在弹出的下拉列表框中选择“”中部居中按钮，修饰后的样例如图2.28所示。图2.28 修饰后的效果训练：依据图2.29完成其余表格的制作。图2.29 其余表格