《跟着名师学电脑Excel应用入门实例》课件_第1章.pptx

1、实例实例1 1 建立亲友联系方式表建立亲友联系方式表 启动启动Excel办公软件办公软件 认识认识Excel工作界面工作界面 输入及修改数据输入及修改数据 设置标题、数据及单元格格式设置标题、数据及单元格格式 保存并打印文档保存并打印文档学学习情习情境境张阿姨周末在家休息，想问候远在外地的亲朋好友，结果打开通讯录查找电话号码时，发现很多年前在纸上记录的电话号码模糊不清，而且家庭住址信息也有更换，通讯录涂抹严重，查找很不方便。因此，张阿姨希望在电脑上建立一个亲友联系方式表，将亲友的电话号码、家庭住址、生日等重要信息记录在电脑中，并打印出几张方便查看。张阿姨的亲友信息如下：大明：135123411

2、11，北京市大川路5号，1月5日生日；小明：13900001133，上海市虹桥路7号，6月8日生日；小华：13900002222，上海市东湖路8号，3月9日生日；大姐：13512341188，北京市小浦路6号，2月6日生日；老张：13512341100，北京市白鹤路3号，5月4日生日。编排效果掌握技能掌握技能 通过本实例，将学会以下技能：启动Excel办公软件。认识Excel工作界面。输入及修改数据。设置标题、数据及单元格格式。保存并打印文档。启动启动Excel 2010Excel 2010是Microsoft(微软)公司推出的办公软件，是Office 2010三大组件之一。安装好Office

3、 2010后，即可启动Excel 2010对文档进行编辑。1.在Windows 7桌面上，单击任务栏左侧的“开始”按钮。2.在弹出的“开始”菜单中，单击“所有程序”项。如果“开始”菜单左侧的最近使用的程序区中有Microsoft Excel 2010项，可单击启动之。3.在“所有程序”组中，单击“Microsoft Office”项，打开下拉列表。4.单击“Microsoft Excel 2010”项。如果桌面上有Excel 2010的快捷方式图标，可双击启动之。认识认识Excel工作界面工作界面启动Excel程序就打开Excel窗口，同时新建名为“工作簿1”的空文档。Excel表格由工作簿、

4、工作表和活动单元格三种元素组成。工作簿：处理数据信息的工作空间。每个Excel文档就是一个工作簿。工作表：组成工作簿的基本单位。每个工作簿可包含一个或多个工作表。单元格：组成工作表的最小单位。每个单元格的名称由行和列构成，如A1。当前正在编辑的单元格称为活动单元格。输入数据输入数据汉字、英文字母和数字等普通文本，在活动单元格内直接进行输入即可。输入完毕后按“Enter”键确定输入，同时其下方的单元格被激活。若输入完毕后按“Tab”键确定输入，则其右侧的单元格被激活。1.单击Windows桌面右下角的输入法指示器，选择一种中文输入法。2.单击单元格A1，此刻A1为活动单元格，利用汉字输入法输入“

5、亲友联系方式表”文本。3.按“Enter”键换行，激活活动单元格A2，等待输入。4.输入其他文本内容。每一个单元格内容输入完毕后，按“Tab”键确定输入，并右移一个单元格。5.在每一行结束处，按“Enter”键换行，使插入点移到下一行。编辑栏输入数据编辑栏输入数据当活动单元格中数据过长，或者有其他特殊需求时，可单击编辑栏查看和编辑数据，完成后按“Enter”键确认。修改数据修改数据在输入数据时，可能会因为操作失误，导致数据内容出现错误，此时应对出错的数据进行修改。第一种方法：第一种方法：1.单击需修改的单元格，在编辑栏中，将鼠标指针移至需要选择的数据前，按住鼠标左键不放并将其拖动到需要选择的数

6、据末尾处，松开鼠标。2.直接输入正确的数据，完成后按“Enter”键。第二种方法：第二种方法：1.双击需修改的单元格，将插入点定位在需要修改的数据后。2.按“Backspace”键将数据删除。3.输入正确数据。快速删除与撤销快速删除与撤销当某单元格中的数据不再需要时，可单击该单元格后，按“Delete”键一次性将该单元格的数据全部删除。如果希望撤销上述操作，则单击“快速启动工具栏”上的撤销按钮。设置标题格式设置标题格式简单的输入和修改往往不能满足实际需要，因此还需要对数据进行格式化，使其更加清晰和美观，如设置字体位置和大小。1.单击A1单元格，拖动鼠标左键至D1单元格，松开鼠标，选中标题行。2

7、.在“开始”选项卡“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮。3.在“开始”选项卡“字体”组中，单击“字体”框右端的箭头。4.在“字体”下拉列表中，选择“黑体”。5.单击“字号”框右端的箭头。6.在“字号”下拉列表中，选择“20”。设置数据格式设置数据格式1.将插入点置于A2单元格处，拖动鼠标左键至D7单元格，松开鼠标，选中表格数据。2.鼠标右键单击选中区域，显示“悬浮工具栏”。3.在悬浮工具栏中，单击“居中”按钮。4.在悬浮工具栏中，单击“字体”框右端的箭头。5.在“字体”下拉列表中，选择“楷体”。6.单击“字号”框右端的箭头。7.在“字号”下拉列表中，选择“16”。设置单元格格式设置单元格格

8、式在设置了字体格式后，为体现表格和数据的整体性，通常需要对表格的样式做进一步设计，便于查看和打印。1.选中A2:D7单元格。2.在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“格式”按钮。3.在下拉列表中，选择“自动调整列宽”项。4.在“开始”选项卡“字体”组中，单击“所有框线”按钮右侧的箭头。5.在下拉列表中，选择“所有框线”项。保存文档保存文档在Excel中，新建或编辑文档后可以将文档保存起来。首次保存Excel文档时，单击“保存”按钮，将弹出“另存为”对话框。1.在“快速访问工具栏”中，单击“保存”按钮。2.在“另存为”对话框的地址栏中，选择文档的保存位置。3.在“文件名”下拉列表中，输入文件名，

9、其他设置保持默认。4.单击“保存”按钮。在“文件”选项卡中，单击“保存”或“另存为”，也可以打开“另存为”对话框。打印文档打印文档打印页面的右侧区域可预览文档的编排效果。如果发现文档中的错误，或有排版不合适的地方，应及时加以更正或修改，以免浪费纸张。1.单击“文件”选项卡“打印”命令。2.单击“纸张方向”下拉箭头。3.在下拉列表中，选择“横向”完成设置。4.在“份数”数值框中，输入要打印的份数。5.单击“打印”按钮。设置居中打印设置居中打印1.在打印页面中，单击“页面设置”选项，将显示“页面设置”对话框。2.在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。3.在“居中方式”中，选择“水平”、“垂直”项。4.单击“确定”按钮完成设置。关闭和退出关闭和退出Excel编辑完文档后，如果不使用Excel了，可以退出。退出Excel的方法常用以下三种。第第一种方法：一种方法：单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。第二种方法：第二种方法：单击“文件”选项卡“退出”命令。第三种方法：第三种方法：在快捷访问工具栏中，单击图标按钮，在打开的下拉菜单中，选择“关闭”命令。