《跟着名师学电脑Excel应用入门实例》课件_第2章.pptx

1、实例实例2 2 制作来访登记表制作来访登记表 合并单元格合并单元格 自动填充序列自动填充序列 设置行高和列宽设置行高和列宽 设置页眉设置页眉/页脚页脚 设置相同表格标题设置相同表格标题 学习情境学习情境为保护业主安全，防止不法分子乘虚而入，祥和小区物业公司决定近期开展来访登记服务，即来访者在门卫处登记姓名和事由，然后门卫找业主进行核对，这样既可以保证住户的安全，出了问题也有迹可循。因此，公司客务部要求秘书小王制作本小区的来访登记表，主要内容包括：序号、日期、被访者信息(包括楼号、单元、门牌)、来访者信息(包括姓名、性别、事由、来访时间、离开时间)、值班人、备注。同时为了总结与归档，要求将来访登

2、记表打印并装订成册，每本以100人次为单位。编排效果掌握技能掌握技能通过本实例，将学会以下技能：合并单元格。自动填充序列。设置行高和列宽。设置页眉/页脚。设置相同表格标题。新建新建Excel文档文档1.在在Windows 7桌面上，单击任务栏左侧的桌面上，单击任务栏左侧的“开始开始”按按钮。钮。2.在弹出的在弹出的“开始开始”菜单中，单击菜单中，单击“文档文档”项。项。3.在“文档库”窗口中，右键单击空白区域，显示快捷菜单。4.指向“新建”项，显示子快捷菜单。5.单击“Microsoft Excel工作表”项，将在空白处新建一个Excel文档，名称为“新建Microsoft Excel工作表”

3、。双击即可打开该Excel文档。此方法适用于电脑中的任意文件夹。重命名重命名Excel文档文档1.单击“新建 Microsoft Excel工作表.xlsx”，按“F2”键。1.单击2.当工作簿名称变为蓝底白字时，输入需要的名称，如“来访登记表”。3.按“Enter”键确定输入。4.双击新建工作簿的图标，打开“来访登记表.xlsx”，根据实例内容要求，在Sheet1中输入文本。4.输入重命名工作簿也可以通过快捷菜单的方式来实现。1.右击需要重命名的文档。2.在打开的快捷菜单中，单击“重命名”命令后，输入需要的名称。1.右击2.单击合并单元格合并单元格当表中存在多处单元格需要进行合并时，可按住“

4、Ctrl”键分别选中，再进行合并处理。1.单击单元格A1，拖动鼠标左键至L1单元格，松开鼠标，选中标题行。2.按下“Ctrl”键不动直到第7步结束，同时拖动鼠标左键自单元格A2至A3，松开鼠标。3.拖动鼠标左键自单元格B2至B3，松开鼠标。4.拖动鼠标左键自单元格C2至E2，松开鼠标。5.拖动鼠标左键自单元格F2至J2，松开鼠标。6.拖动鼠标左键自单元格K2至K3，松开鼠标。7.拖动鼠标左键自单元格L2至L3，松开鼠标，同时松开“Ctrl”键。8.在“开始”选项卡“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮。自动填充序列自动填充序列Excel提供了序列填充功能，能够方便地将有规律的数据填充到相邻的

5、单元格中。1.单击单元格A4，输入1。2.将鼠标置于单元格A4的右下方，使其成为“”形状后，向下拖动。3.当拖动到单元格A103时，松开鼠标，此时单元格A4:A103全部被赋值为1。4.单击单元格A103右下方的“自动填充选项”按钮。5.选中“填充序列”选项，完成序列填充。过程也可简化为：在鼠标向下拖动的过程中，按住“Ctrl”键，使鼠标变成“”形状，到达目标单元格后，将“Ctrl”键与鼠标一起松开。设置行高设置行高单元格中的内容在书写完毕或格式设置后，默认单元格的大小通常不能满足需求，而导致内容无法全部显示，因此可根据需要适当调整表格的行高与列宽。1.设置标题字体为“黑体”、22号字、加粗、

6、居中，表头字体为“楷体”、14号字、加粗、居中，数据字体为“宋体”、12号字、加粗、居中。1.设置字体2.单击A1单元格，在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“格式”按钮。3.在“格式”下拉列表中，单击“行高”命令。4.在“行高”对话框的数值输入框中，输入“50”。5.单击“确定”按钮完成标题行高的设置。2.单击3.单单击击4.输入5.单击6.表头行高的设置同上。拖动鼠标左键自单元格A2至L3，单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮“行高”命令，在输入框中，输入“20”。其余行的行高根据填写需要设置为“40”。6.设置设置列宽设置列宽列宽的设置和行高的设置相似。如果同时设置多个单元格的列宽

7、，可按下“Ctrl”键多选。1.按下“Ctrl”键选中需要设置的单元格A2、C3、D3、E3和G3。2.在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“格式”按钮。3.在“格式”下拉列表中，单击“列宽”命令。4.在“列宽”对话框的数值输入框中，输入“5”，单击“确定”按钮完成设置。1.选中3.单击2.单击4.设置5.按下“Ctrl”键选中列B、F、I、J和K。6.鼠标右键单击选中的任意列号，如I列。7.在打开的快捷菜单中，单击“列宽”命令。8.在“列宽”输入框中，输入“12”，单击“确定”按钮完成设置。根据实际填写需要，列H的宽度设置为“30”。5.选中7.单击6.右击8.设置设置单元格格式设置单元格格

8、式1.选中A2:L103单元格区域。2.在“开始”选项卡“单元格”组中，单击“格式”按钮。3.在“格式”下拉列表中，单击“设置单元格格式”命令。1.选中2.单击3.单击4.在打开的“设置单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡。5.在线条“样式”列表框中，选择“”项。6.在“预置”栏中单击“外边框”按钮。7.在线条“样式”列表框中，选择“”项。8.在“预置”栏中单击“内部”按钮。9.单击“确定”按钮完成设置。边框设置可应用于任意选中的行、列或单元格。通过单击“边框”栏中的按钮，可实现多种边框的设计。4.单击5.选择6.单击7.选择8.单击9.单击设置页眉设置页眉/页脚页脚页眉/页脚的内容将出现

9、在文档中的每一页，其内容和文档内容不冲突，具有说明、提示的作用。1.单击“文件”选项卡“打印”栏“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单击“页眉/页脚”选项卡。2.单击“页脚”栏。3.选择“第 1 页，共?页”项。4.单击“确定”按钮完成自动页脚的设置。5.如果想进一步丰富页脚内容，可单击“自定义页脚”按钮。6.在打开的“页脚”对话框中，在需要的位置输入文字，如“祥和物业恭祝您幸福安康！咨询电话：13901002233。”。7.选中输入的文字，单击按钮，设置字体为隶书、加粗、16号字。8.单击“确定”按钮完成设置。设置相同表格标题设置相同表格标题当表格具有多页时，默认情况下只有第一页

10、显示标题，为了方便阅读，使其他页也添加标题，则需要进行以下设置。1.在“页面布局”选项卡“页面设置”组中，单击“功能扩展”按钮。2.在打开的“页面设置”对话框中，单击“工作表”选项卡。3.在“打印标题”栏中，选择“顶端标题行”为表格中的13行。此处可在表格中拖动鼠标直接选择需要的内容。4.单击“打印预览”按钮查看效果。1.单击2.单击3.选择4.单击5.在打开的“预览”窗口中，单击方向键浏览每页的预览效果图。5.单击“冻结窗口冻结窗口”功能功能以上方法仅适用于打印相同表格标题。如果在视图中查看较多数据，需要固定标题，则应使用“冻结窗口”功能。激活单元格A4，单击“视图”选项卡“窗口”组“冻结拆分窗格”命令，即可在视图中固定查看表格标题。