《跟着名师学电脑Excel应用入门实例》课件_第17章.pptx

1、实例实例17 17 个人血压跟踪报告个人血压跟踪报告 使用模板建立图表使用模板建立图表 删除重复项删除重复项 使用条件格式规则管理器使用条件格式规则管理器 创建和设置迷你图创建和设置迷你图学习情境学习情境李阿姨的老伴血压经常不稳定，每天到医院量血压比较麻烦，所以就自己买了一个血压表进行测量。随着时间的推移，在对比之前的测量值时，会将自己刚测量的值跟上次的混淆。李阿姨希望制作一个个人血压跟踪报告，记录并分析家人的血压情况，从而预防病情恶化并及时就医。编排效果编排效果掌握技能掌握技能通过本实例，将学会以下技能：使用模板建立图表。删除重复项。使用条件格式规则管理器。创建和设置迷你图。使用模板新建图表

2、使用模板新建图表1.启动Excel 2010，单击“文件”选项卡“新建”命令。2.在“可用模板”列表中，单击“样本模板”项，进入“样本模板”列表。1.单击2.单击3.在“样本模板”列表中，单击“血压监测”项。4.在右侧的预览区中，单击“创建”按钮完成模板创建。此时，Excel自动生成名为“血压监测1”的工作簿，包含“血压数据”工作表和“血压图表”工作表。3.选中4.单击效果图美化图表美化图表Excel图表包含绘图区、图表区、垂直（值）轴、水平（类别）轴、垂直（值）轴主要网格线、图例等元素。根据模板生成的图表，往往不能满足设计需求，可选中任意元素进行格式设置。1.单击“血压图表”工作表。2.将鼠

3、标置于图表边缘的空白区域，当鼠标呈“”形状时，双击图表区，打开“设置图表区格式”对话框。3.在“填充”栏中，选中“渐变填充”项。4.单击“预设颜色”按钮，在下拉列表中，选中“薄雾浓云”图表区样式。5.单击“关闭”按钮完成设置。1.单击2.双击3.选中4.选中5.单击6.双击绘图区，打开“设置绘图区格式”对话框。7.在“填充”栏中，选中“渐变填充”项。8.单击“预设颜色”按钮，在下拉列表中，选中“薄雾浓云”绘图区样式。9.单击“方向”按钮，在下拉列表中，选中“线性对角-左上到右下”项，设置渐变方向。10.单击“关闭”按钮完成设置。6.双击7.选中8.选中10.单击9.选中添加图表标题添加图表标题

4、1.单击“图表工具”功能区“布局”选项卡“便签”组“图表标题”按钮。2.在下拉列表中，选中“居中覆盖标题”项。3.在图表标题文本框内，输入“血压表”。1.单击2.选中3.输入减小坐标轴单位刻度减小坐标轴单位刻度坐标轴单位刻度越小，折线图的波动频率越明显。为了能够更清晰、直观地观察图表，可以通过调整垂直（值）轴的单位刻度来实现。1.双击“垂直(值)轴”，打开“设置坐标轴格式”对话框。2.单击“坐标轴选项”栏，选中“主要刻度单位”右侧的“固定”复选框。3.将“固定值”由原来的“20.0”修改为“10.0”。4.单击“关闭”按钮完成设置。1.双击4.单击2.选中3.修改添加模拟运算表添加模拟运算表1

5、.单击“图表工具”功能区“布局”选项卡“标签”组“模拟运算表”按钮。2.在下拉列表中，选中“显示模拟运算表和图例项标示”项，即可添加模拟运算表至图表下方。自动生成的模板中，带有部分数据，包括日期、时间、收缩压、舒张压和心率，用户可根据实际情况进行修改或设置格式。3.单击“血压数据”工作表。4.选中B15:B28单元格。5.右键单击选中区域。5.右击3.单击4.选中6.单击6.在快捷菜单中，单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。7.单击“数字”选项卡“日期”项。8.选中“3月14日”日期类型。9.单击“确定”按钮完成设置。7.单击8.选中9.单击删除重复项删除重复项在使用Ex

6、cel数据进行分析或统计时，对于相同的数据，往往失去了分析的意义，因此可以选中一列或多列字段，删除具有相同数据的值。1.单击“血压数据”工作表，选中B15:G28单元格。2.单击“数据”选项卡“数据工具”组“删除重复项”按钮。3.在打开的“删除重复项”对话框中，单击“取消全选”按钮，选中“收缩压”列。4.单击“确定”按钮弹出提示框，显示删除结果“发现了4个重复值，已将其删除；保留了10个唯一值。”。5.单击“确定”按钮返回工作表。2.单击1.选中4.单击3.选中5.单击修改条件格式修改条件格式使用条件格式规则管理器，可以创建、编辑、删除和查看工作簿中的所有条件格式规则，从而对符合规则的单元格进

7、行格式设置。管理规则包含新建规则、修改规则、删除规则三大类。下面将原来大于140的条件格式修改为将大于或等于140的值突出显示。1.单击“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮“管理规则”项。1.单击2.在打开的“条件格式规则管理器”对话框中，选中第一项规则。3.单击“编辑规则”按钮，打开“编辑格式规则”对话框。3.单击2.选中4.单击“单元格值”右侧的列表框箭头。5.在下拉列表中，选中“大于或等于”项。6.单击“确定”按钮完成规则修改，并返回“条件格式规则管理器”对话框，单击“确定”按钮返回工作表。4.单击5.选中6.单击新建规则新建规则当模板提供的规则无法满足需求时，可通过新建规则功能，为

8、工作表添加条件格式。1.选中需要添加条件格式的单元格，如F15:F24区域。2.单击“开始”选项卡“样式”组“条件格式”按钮“新建规则”项，打开“新建格式规则”对话框。2.单击1.选中3.选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”项。4.单击“单元格值”右侧的列表框箭头，在下拉列表中选中“大于或等于”项。5.输入“值”，例如“70”。6.单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。4.选中3.选中5.输入6.单击设置规则格式设置规则格式1.在打开的“设置单元格格式”对话框中，设置条件格式规则中需要的样式。单击“字体”选项卡，选中“加粗”字形。2.单击“颜色”下方的列表框箭头。3.在下拉列表中

9、，选中“红色”。4.单击“确定”按钮返回“新建格式规则”对话框。4.单击3.选中2.单击1.选中5.在“预览”区域可查看条件格式的应用效果，单击“确定”按钮应用条件格式。5.单击插入函数插入函数1.选中需要插入公式的单元格，如G15。2.单击编辑栏右侧的“插入函数”按钮。3.在“插入函数”对话框的“逻辑”类别中，选中“IF”函数。4.单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。3.选中1.选中2.单击4.单击5.在“Logical_test”参数中输入“OR(收缩压=140,舒张压 90”；在“Value_if_true”参数中输入“血压过高，请注意”；在“Value_ if_false”参数中

10、输入“血压正常，请继续保持”。6.单击“确定”按钮完成计算，同时公式自动被填充至G16:G24单元格。5.输入6.单击6.单击“确定”按钮完成计算，同时公式自动被填充至G16:G24单元格。效果插入迷你图插入迷你图迷你图是Excel 2010图表工具的一种，它具有折线图、柱形图、盈亏图等类型。其特点是在单元格中生成简明图表，让数据变得更加直观。1.单击H15单元格。2.单击“插入”选项卡“迷你图”组“折线图”按钮，打开“创建迷你图”对话框。1.单击2.单击3.选中D15:D24单元格为创建迷你图所需的数据范围。4.单击“确定”按钮完成创建。4.单击3.选中重命名区域重命名区域当某个单元格区域具

11、有相同功能时，可对该区域重命名，作为数据分析时的标志。重命名单元格区域的快捷方法为：1.选中需重命名的表格区域。2.单击单元格名称框，输入名称后，按“Enter”键即可。也可以单击“公式”选项卡“定义的名称”组“名称管理器”按钮进行设置。设置迷你图格式设置迷你图格式1.选中H15单元格。2.单击“迷你图工具”功能区“设计”选项卡“显示”组，选中“标记”项，为迷你图添加标记点。3.选中“样式”组“迷你图样式深色#3”项，设置迷你图样式。2.选中3.选中1.选中4.在H14单元格中输入“收缩压变化”。5.选中H15:H24单元格。6.单击“开始”选项卡“对齐方式”组“合并后居中”按钮，合并选中区域

12、。7.选中H14:H24单元格，单击“开始”选项卡“字体”组“填充颜色”按钮右侧的箭头，在下拉列表中选中“金色，强调文字颜色2，淡色80%”项。7.选中6.单击5.选中4.输入删除迷你图删除迷你图当复制某个迷你图至相邻区域后，Excel将自动生成迷你图组，以方便管理。当需要删除迷你图时，需使用迷你图的清除功能，删除迷你图组或组中已选中迷你图。1.按照以上步骤，在单元格I15中插入迷你图，数据范围为E15:E24单元格。2.在单元格J15中插入迷你图，数据范围为F15:F24单元格，并设置迷你图的格式。2.插入1.插入3.单击需要删除的迷你图。4.在“迷你图工具”功能区“设计”选项卡“分组”组中，单击“清除”下拉箭头。5.选中“清除所选的迷你图组”项。4.单击3.单击5.选中