1、 第第16课课 打印文件打印文件 教学目标教学目标 (1)(1)学会进行打印设置。学会进行打印设置。 (2)(2)能正确地使用打印功能打印文能正确地使用打印功能打印文 档。档。 重点难点重点难点 学会用多种方法解决问题。学会用多种方法解决问题。 寻求解决问题的最佳捷径。寻求解决问题的最佳捷径。 教学导入教学导入 保存在计算机中的文件，可以在打开计算机之后，启动保存在计算机中的文件，可以在打开计算机之后，启动 相应的程序来查看。但是，如果想不打开计算机也能够查看相应的程序来查看。但是，如果想不打开计算机也能够查看 我们制作的文档，最简单的方法就是使用打印机将文档打印我们制作的文档，最简单的方法就
2、是使用打印机将文档打印 出来。出来。 要利用要利用“写字板写字板”打印文件，首先我们必须确定是否正打印文件，首先我们必须确定是否正 确地安装了打印机程序，如果在计算机中没有安装打印机的确地安装了打印机程序，如果在计算机中没有安装打印机的 程序，将不能进行本课所讲到的打印操作。程序，将不能进行本课所讲到的打印操作。 （一）打开文件 首先，我们将前面课文中输入的文章，利用 “写字板”打开。 打开文件打开文件 （1）启动）启动“写字板写字板”程序。程序。 （2）单击工具栏上的快捷工具按钮）单击工具栏上的快捷工具按钮“ 打开打开”。 （3）打开自己的文件夹，找到以前）打开自己的文件夹，找到以前 输入的
3、文章，例如输入的文章，例如“通知通知”，选中文件，选中文件 后，单击后，单击“打开打开”对话框下面的对话框下面的“打开打开” 按钮，随后就打开按钮，随后就打开“通知通知”文档。文档。 （二）设置预览 1 1、设置需要打印的页面大小、设置需要打印的页面大小 根据你准备打印的纸张大小，需要设定打印的纸张大小。根据你准备打印的纸张大小，需要设定打印的纸张大小。 2 2、打印预览、打印预览 打印后的效果会是什么样的呢？我们可以利用打印后的效果会是什么样的呢？我们可以利用“打印预览打印预览 查看打印后的效果查看打印后的效果”。 其他的页面设置都可以设置为默认，其他的页面设置都可以设置为默认， 一般情况下
4、，纸张的方向为“纵一般情况下，纸张的方向为“纵 向”。向”。 单击菜单栏中的“文件”单击菜单栏中的“文件”“页面“页面 设置”。在此对话中，单击纸张“大设置”。在此对话中，单击纸张“大 小”后的选择框，从纸张“大小”选小”后的选择框，从纸张“大小”选 择菜单中选择“择菜单中选择“A4A4”。”。 1、设置需要打印、设置需要打印 的页面大小的页面大小 在打开的打印预览窗口中，我们看在打开的打印预览窗口中，我们看 见“通知”最后在打印的页面上呈见“通知”最后在打印的页面上呈 现的整体效果，使用右上方的“放现的整体效果，使用右上方的“放 大”和“缩小”按钮，可以将打印大”和“缩小”按钮，可以将打印
5、预览的页面放大和缩小了查看。预览的页面放大和缩小了查看。 单击菜单栏上的“文件”单击菜单栏上的“文件”“打印“打印 预览”。预览”。 2、打印预览、打印预览 （三）打印文件 经过查看打印预览，如果没有什么问题，就经过查看打印预览，如果没有什么问题，就 可以打印了。可以打印了。 （2）从“选择打印机”中选择已）从“选择打印机”中选择已 安装的打印机型号，特别是多个打安装的打印机型号，特别是多个打 印机的情况下，一定要选择当前已印机的情况下，一定要选择当前已 连接的打印机，此时计算机中只有连接的打印机，此时计算机中只有 一个选择。一个选择。 （1 1）单击菜单栏中的）单击菜单栏中的“文件文件” “打印打印”。 打印文件打印文件 （4）最后单击“确定”，计算机）最后单击“确定”，计算机 就开始通知打印机进行打印了。就开始通知打印机进行打印了。 （3 3）单击）单击“首选项首选项”，会弹出，会弹出“打打 印首选项印首选项”对话框，在此可以对打印对话框，在此可以对打印 机做更加详细的设定。机做更加详细的设定。 打印文件打印文件 课堂练习课堂练习 把这节课学习的内容操作一下。把这节课学习的内容操作一下。 全课小结全课小结 根据课堂上同学们所学的情根据课堂上同学们所学的情 况，强调同学们需要注意的问题况，强调同学们需要注意的问题 。 THANK YOU
