1、公式入门 微信公众号：自动化电气系统QQ群：60886850 公众号ID：zidonghuadianqi 按Ctrl+Home返回页首。若要开始教程，请按Ctrl+PageDown。 基础知识：使用Excel进行数学计算 你可以在Excel中进行加、减、乘、除运算，无需使用任何内置函数。只需使用部分基本运算符：+、-、*、/。所有公式均以等号(=)开头。要使用的数： 若要相加，选择单元格F3，键入=C3+C4，然后按Enter。1 若要相减，选择单元格F4，键入=C3-C4，然后按Enter。2 若要相乘，选择单元格F5，键入=C3*C4，然后按Enter。 若要相除，选择单元格F6，键入=C
2、3/C4，然后按Enter。 看看这个：更改单元格C3和C4中的数字，并观看公式结果自动更改。 延伸知识：可以使用脱字符()对值进行幂运算，例如=A1A2。使用Shift+6输入该符号。在单元格F7中，输入=C3C4。 向下滚动查看更多详细信息 下一步 有关公式、单元格和区域的详细信息 Excel由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，列采用字母标明。共有一百多万行和16,000多列，可将公式放入其中任何位置。 公式可包含单元 格引用、单元格 引用范围、运算 符和常数。以下 均为公式的示例 ： =A1+B1 =10+20 =SUM(A1:A10 ) 你会注意到，上面的第三个示例中使用了S
3、UM函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。例如，SUM函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格A1到A10，并对它们求和。Excel拥有400多个函数，你可以在“公式”选项卡上进行浏览。 带有函数的公式以等号开头，随后是函数名称，后接用括号括起来的参数（函数用于计算的值）。 按Enter即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按F2进入“编辑”模式，你将在单元格中看到公式。再次按Enter完成公式并计算结果。 部分公式说明 =10+20是一个公式，其中1
4、0和20是常数，而+符号是运算符。 =SUM(A1:A10)是一个公式，其中SUM是函数名称，左括号和右括号包含公式参数，A1:A10是该函数的单元格区域。 =SUM(A1:A10,C1:C10)是一个公式，其中SUM是函数名称，左括号和右括号包含公式参数，A1:A10、C1:C10是该函数的单元格区域，由逗号分隔。 扩展知识：常数 是在单元格或公 式中输入的值。 虽然=10+20 计算结果可能与 =A1+B1相同 ，但常数不是一 个好方法。为什 么呢？因为在不 选择单元格并进 行查找的情况下 ，无法轻松查看 常数。稍后更改 可能有难度。将 常数放入单元格 简单得多，你可 轻松在其中进行 调整
5、，并在公式 中进行引用。 例如：选择下方 值为12的黄色 单元格。你将看 到我们对一个区 域的单元格使用 SUM函数。我 们未直接在公式 中键入“4”或“8” 。 上一个工作表 下一个工作表 访问网页获取详细信息 使用Excel作为计算器 Excel中的公式概述 基础知识：使用Excel进行数学计算 向下滚动查看更多详细信息 下一步 你可以在 Excel 中进行加、减、乘、除运算，无需使用任何内置函数。只需使用部分基本运算符：+、 -、*、/。所有公式均以等号 (=) 开头。 若要相加，选择单元格 F3，键入 =C3+C4，然后按 Enter。 1 若要相减，选择单元格 F4，键入 =C3-C
6、4，然后按 Enter。 2 若要相乘，选择单元格 F5，键入 =C3*C4，然后按 Enter。 3 若要相除，选择单元格 F6，键入 =C3/C4，然后按 Enter。 4 有关公式、单元格和区域的详细信息 Excel 由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，列采用字母标明。共有一百多万 万行和 16,000 多列，可将公式放入其中任何位置。 公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数。以下均为公式的示例： =A1+B1 =10+20 =SUM(A1:A10) 看看这个 更改此处的数字，并观看公式结果自 自动更改。 Excel函数（按类别划分） Excel函数（按字母顺序排列
7、） 免费Excel在线培训 你会注意到，上面的第三个示例中使用了 SUM 函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结 结果。例如，SUM 函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格 A1 到 A10，并对它们求和。Excel 拥有 400 多个函数，你可以在“公式”选项卡上进行浏览。 带有函数的公式以等号开头，随后是函数名称，后接用括号括起来的参数（函数用于计 计算的值）。 按 Enter 即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公 公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按 F2 进入“编辑”模式，你
8、将在单元格中看到公式。再次按 Enter 完成公式并计算结果。 访问网页获取详细信息 使用Excel作为计算器 Excel中的公式概述 Excel 函数（按类别列出） 公式可包含单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数。以下均为公式的示例： =A1+B1 =10+20 =SUM(A1:A10) Excel 函数（按字母顺序） Excel免费在线培训 访问网页获取详细信息 运算：公式：运算结果： 加法(+)3 减法(-)-1 乘法(*)2 除法(/)0.5 幂()1 延伸知识 可以使用脱字符 () 对值进行幂运算，例如 =C3C4。使用 Shift+6 输入该符号。 扩展知识 常数是在单元格或公
9、式中输入的值。虽然 =10+20 计算结果可能与 =A1+B1 相同，但常数不是一个好方法。为什么呢？因为在不选择 择单元格并进行查找的情况下，无法轻松查看常数。稍后 后更改可能有难度。将常数放入单元格简单得多，你可轻 轻松在其中进行调整，并在公式中进行引用。 例如：选择下方值为 12 的黄色单元格。你将看到我们对一个区域的单元格使用 SUM 函数。我们未直接在公式中键入“4”或“8”。 延伸知识：可以使用脱字符()对值进行幂运算，例如=A1A2。使用Shift+6输入该符号。在单元格F7中，输入=C3C4。 Excel由组成行和列的单个单元格构成。行采用数字编号，列采用字母标明。共有一百多万
10、行和16,000多列，可将公式放入其中任何位置。 你会注意到，上面的第三个示例中使用了SUM函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。例如，SUM函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格A1到A10，并对它们求和。Excel拥有400多个函数，你可以在“公式”选项卡上进行浏览。 按Enter即可确认公式。执行该操作后，公式将进行计算，结果将显示在单元格中。若要查看公式本身，可查看功能区下方的编辑栏，或按F2进入“编辑”模式，你将在单元格中看到公式。再次按Enter完成公式并计算结果。 =SUM(A1:A10,C1:C10)是一个
11、公式，其中SUM是函数名称，左括号和右括号包含公式参数，A1:A10、C1:C10是该函数的单元格区域，由逗号分隔。 看看这个 更改此处的数字，并观看公式结果自 自动更改。 值 4 8 12 扩展知识 常数是在单元格或公式中输入的值。虽然 =10+20 计算结果可能与 =A1+B1 相同，但常数不是一个好方法。为什么呢？因为在不选择 择单元格并进行查找的情况下，无法轻松查看常数。稍后 后更改可能有难度。将常数放入单元格简单得多，你可轻 轻松在其中进行调整，并在公式中进行引用。 例如：选择下方值为 12 的黄色单元格。你将看到我们对一个区域的单元格使用 SUM 函数。我们未直接在公式中键入“4”
12、或“8”。 你会注意到，上面的第三个示例中使用了SUM函数。函数是预先构建的命令，可采用一个值或多个值，以特定方式进行计算并返回结果。例如，SUM函数采用单元格引用或指定区域，并对它们求和。在此示例中，它使用单元格A1到A10，并对它们求和。Excel拥有400多个函数，你可以在“公式”选项卡上进行浏览。 函数简介 函数可为你提供执行各种任务的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。让我们使用SUM函数，通过几种方法对值进行相加。水果数量 在水果数量列（ 单元格D7）下 ，输入 =SUM(D3:D6) 或键入=SUM( ，然后用鼠标选 择区域并按 Enter。这将对 单元格D3、D4
13、、D5和D6中 的值进行求和。 运算结果应为 170。 苹果50 现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的单元格（单元格G7），然后转到“公式”“自动求和”选择“求和”。将看到Excel自动为你输入公式。按Enter进行确认。自动求和功能包含所有最常用的函数。橙子20 下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格D15并按Alt=，然后按Enter。这将为你自动输入SUM。香蕉60 向下滚动查看更多详细信息柠檬40 延伸知识请使用任何尝试过的方法试用COUNT函数。COUNT函数可对包含数字的单元格区域进行计数。SUM 170 下一步 有关函数的详细信息物品数量 转到“公式”选项卡并浏览函数库，其中函
14、数按类别列出，如文本、日期和时间等。使用“插入函数”可按名称搜索函数，并启动可助你生成公式的向导。如果在按=后开始键入函数，Excel将启动Intellisense，列出以键入字母开头的所有函数。找到所需函数后，请按Tab，Excel将自动完成函数名称并为你输入左括号。此外还将显示可选和必需参数。现在我们来看一下几个函数的解析。SUM函数的结构如下所示：面包50 如果对SUM函 数进行解释，应 会是：返回单元 格D35到D38 中的所有值以及 H列的所有值的 总和。SUM是 函数名称， D35:D38是几 乎始终需要的第 一个区域参数， 而H:H是第二 个区域参数，用 逗号分隔。现在 ，我们来
15、试用一 个不需要任何参 数的函数。 甜甜圈100 TODAY函数可返回当前日期。它会在Excel重新计算时自动更新。曲奇饼40 看看这个选择这些单元格。然后在Excel窗口的右下角，底部栏中可找到SUM：170。该栏称为“状态栏”，它是快速查找选定单元格或区域的总和与其他详细信息的另一种方式。蛋糕50 重要详细信息 双击此单元格。 你会注意到最后 那个100。虽然 可以像这样将数 字放在公式中， 但除非绝对必要 ，否则我们不推 荐这么做。这被 称为常量，很容 易忘记它的存在 。我们建议改为 引用另一个单元 格，如单元格 F51。这样就可 以容易地看到， 而不是隐藏在公 式中。 馅饼20 访问网
16、页获取详细信息SUM 有关SUM函数的全部内容 使用自动求和对数字进行求和 有关COUNT函数的全部内容 免费Excel在线培训 返回页首 下一步 有关函数的详细信息 转到“公式”选项卡并浏览函数库， 其中函数按类别列出，如文本、日期和时间等。使用“ 插入函数”，你可按名称搜索函数，并启动可助你生成公式的向导。 如果在按 = 后开始键入函数，Excel 将启动 Intellisense，列出以键入字母开头的所有函数。找到所需函数后，请按 Tab，Excel 将自动完成函数名称并为你输入左括号。此外还将显示可选和必需参数。 现在我们来看一下几个函数的解析。SUM 函数的结构如下所示： 函数简介
17、函数可为你提供执行各种任务的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。让 让我们使用 SUM 函数，通过几种方法对值进行相加。 在水果数量列下（单元格 D7）下，输入 =SUM(D3:D6) 或键入 =SUM(，然后用鼠标选择区域并按 Enter。这将对单元格 D3、D4、D5 和 D6 中的值进行求和。运算结果应为 170。 1 现在，让我们尝试自动求和。选择肉类列下的黄色单元格（单元格 G7），然后转到“公式”“自动求和”选择“求和”。将看到 Excel 自动为你输入公式。按 Enter 进行确认。自动求和功能包含所有最常用的函数 数。 2 3 下面是简便的键盘快捷方式。选择单元格
18、D15 并按然后按 Enter。这将为你自动输入 SUM。 =Alt 向下滚动查看更多详细信息 下一步 水果数量 苹果50 橙子20 香蕉60 柠檬40 SUM 170 物品数量 汽车20 卡车10 自行车10 滑板40 总计: 180 重要详细信息 双击此单元格。你会注意到最后那个 100 。虽然可以像这样将数字放在公式中，但除非绝对必要，否则我们不推荐这么做。这被称为 常数，很容易忘记它的存在。我们建议改为引用另 另一个单元格，如单元格 F51。这样就可以容易地看到，而不是隐藏在公式中。 =SUM(D35:D38,H:H) 函数名 称。 第一个参 数。它是始 终需要的参 数。 附加参 数，
19、用逗 号(,)分 隔。 如果对 SUM 函数进行解释，应会是：“返回单元格 D35 到 D38 中的所有值以及 H 列的所有值的总和”。 现在，我们来试用一个不需要任何参数的函数。 =TODAY() TODAY函数可返回当前日期。它会在 Excel 重新计算时自动更新。 有关函数的详细信息 转到“公式”选项卡并浏览函数库， 其中函数按类别列出，如文本、日期和时间等。使用“ 插入函数”，你可按名称搜索函数，并启动可助你生成公式的向导。 如果在按 = 后开始键入函数，Excel 将启动 Intellisense，列出以键入字母开头的所有函数。找到所需函数后，请按 Tab，Excel 将自动完成函数
20、名称并为你输入左括号。此外还将显示可选和必需参数。 现在我们来看一下几个函数的解析。SUM 函数的结构如下所示： 访问网页获取详细信息 返回页首 下一步 有关 SUM 函数的全部内容 使用自动求和对数字求和 有关 COUNT 函数的全部内容 Excel免费在线培训 有关函数的详细信息 转到“公式”选项卡并浏览函数库， 其中函数按类别列出，如文本、日期和时间等。使用“ 插入函数”，你可按名称搜索函数，并启动可助你生成公式的向导。 如果在按 = 后开始键入函数，Excel 将启动 Intellisense，列出以键入字母开头的所有函数。找到所需函数后，请按 Tab，Excel 将自动完成函数名称并
21、为你输入左括号。此外还将显示可选和必需参数。 现在我们来看一下几个函数的解析。SUM 函数的结构如下所示： 肉类数量 牛肉50 鸡肉30 猪肉10 鱼肉50 SUM 物品数量 面包50 甜甜圈100 曲奇饼40 蛋糕50 馅饼20 COUNT 延伸知识 请使用任何试过的方式试用 COUNT 函数。COUNT 函数可对包含数字的单元格区域进 进行计数。 其他值：新的总计 100180 看看这个 选择这些单元格。然后在 Excel 窗口的右下角，可找到： 该栏称为“状态栏”，它是快速查找选定单元格或区 区域的总和与其他详细信息的另一种方式。 重要详细信息 双击此单元格。你会注意到最后那个 100
22、。虽然可以像这样将数字放在公式中，但除非绝对必要，否则我们不推荐这么做。这被称为 常数，很容易忘记它的存在。我们建议改为引用另 另一个单元格，如单元格 F51。这样就可以容易地看到，而不是隐藏在公式中。 AVERAGE函数 使用AVERAGE函数，可获取某区域单元格中数字的平均值。水果数量 选择单元格D7，然后使用“自动求和”添加AVERAGE函数。苹果50 现在，选择单元格G7，然后通过键入=AVERAGE(G3:G6)输入 AVERAGE 函数。 橙子20 在单元格D15中，可以使用“自动求和”，或键入来输入另一个 AVERAGE函数。香蕉60 看看这个选择任意范围内的数字，然后查看状态栏
23、获取即时平均值。柠檬40 激活上一个工作表AVERAGE 转到下一个工作表 延伸知识尝试在此处使用MEDIAN或MODE。MEDIAN为你提供数据集的中间值，而MODE为你提供最常出现的值。物品数量 访问链接，从网页上了解详细信息面包50 选择此处，从网页上了解有关AVERAGE函数的全部内容甜甜圈100 选择此处，从网页上了解有关MEDIAN函数的全部内容曲奇饼40 选择此处，从网页上了解有关MODE函数的全部内容蛋糕50 选择此处，从网页上了解免费Excel培训馅饼20 AVERAGE 上一个 下一个工作表 访问网页获取详细信息 有关 AVERAGE 函数的全部内容 有关 MEDIAN 函
24、数的全部内容 有关 MODE 函数的全部内容 Excel免费在线培训 AVERAGE函数 使用 AVERAGE 函数，可获取某区域单元格中数字的平均值。 选择单元格 D7，然后使用“自动求和”添加 AVERAGE 函数。 1 现在，选择单元格 G7，然后通过键入 =AVERAGE(G3:G6) 输入 AVERAGE 函数。 2 在单元格 D15 中，可以使用“自动求和”，或键入来输入另一个 AVERAGE 函数。 3 肉类数量 牛肉50 鸡肉30 猪肉10 鱼肉50 AVERAGE 物品数量 面包50 甜甜圈100 曲奇饼40 蛋糕50 馅饼20 延伸知识 尝试在此处使用 MEDIAN 或 M
25、ODE。 MEDIAN 为你提供数据集的中间值，而 MODE 为你提供最常出现的值。 看看这个 选择任意范围内的数字，然后查 查看状态栏获取即时平均值。 MIN和MAX函数 使用MIN函数获取单元格区域内的最小数字。水果数量 使用MAX函数获取单元格区域内的最大数字。苹果50 选择单元格D7， 然后使用“自动求和 ”向导添加MIN函 数。 橙子20 现在，选择单元格 G7，然后通过键入 =MAX(G3:G6)输 入MAX函数。 香蕉60 在单元格D15中 ，可以使用自动求 和向导或键入来输 入MIN或MAX 函数。 柠檬40 访问网页获取详细 信息 MIN 有关MIN函数的全部内容 有关MAX
26、函数的全部内容物品数量 免费Excel在线培训面包50 扩展知识 可以对多个区域或 值使用MIN或 MAX，以显示比这 些值大或小的值， 例如 =MIN(A1:A10,B1: B10)或 =MAX(A1:A10,B1 )，其中B1包含一 个阈值（如10） ，在这种情况下， 公式不会返回小于 10的结果。 甜甜圈100 曲奇饼40 蛋糕50 馅饼20 MIN 或 MAX MIN和MAX函数 选择单元格 D7，然后使用“自动求和”向导添加 MIN 函数。 1 现在，选择单元格 G7，然后通过键入 =MAX(G3:G6) 输入 MAX 函数。 2 使用 MIN 函数获取单元格区域内的最小数字。 使用
27、 MAX 函数获取单元格区域内的最大数字。 在单元格 D15 中，可以使用自动求和向导或键入来输入 MIN 或 MAX 函数。 3 访问网页获取详细信息 有关 MIN 函数的全部内容 有关 MAX 函数的全部内容 Excel免费在线培训 扩展知识 可以对多个区域或值使用 MIN 或 MAX，以显示比这些值大或小的值，例如 =MIN(A1:A10,B1:B10) 或 =MAX(A1:A10,B1)，其中 B1 包含一个阈值（如 10），在这种情况下，公式不会返回小于 10 的结果。 肉类数量 牛肉50 鸡肉30 猪肉10 鱼肉50 MAX 物品数量 面包50 甜甜圈100 曲奇饼40 蛋糕50
28、馅饼20 10 扩展知识 可以对多个区域或值使用 MIN 或 MAX，以显示比这些值大或小的值，例如 =MIN(A1:A10,B1:B10) 或 =MAX(A1:A10,B1)，其中 B1 包含一个阈值（如 10），在这种情况下，公式不会返回小于 10 的结果。 日期函数 Excel可根据计算机的区域设置提供当前日期。还可以加减日期。 尝试使用TODAY函数，它可向你提供当前日期。这些是实时或可变函数，所以明天打开你的工作簿时，它将显示明天的日期。在单元格D6中输入=TODAY()。 日期相减-在单 元格D7 中以YYYY年M 月D日格式输入 下一个生日，并 在单元格D8中 使用=D7-D6
29、查看Excel告诉 你距此日期还剩 多少天。 日期相加-假设你想要知道帐单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上若干天进行确定。在单元格D10中，输入随机天数。在单元格D11中，我们添加=D6+D10以从今天开始计算到期日期。日日期期函函数数 扩展知识Excel根据从1900年1月1日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录在一天的小数部分里。因此2017/01/01中午12:30实际存储为42736.5208。如果时间或日期显示为类似的数字，可按“Ctrl+1”“数字”选择“日期”或“时间”格式。当前日期： 重要详细信息 如果不希望 Excel显示负数 ，因为尚未输入
30、你的生日，可以 使用IF函数， 如下所示： =IF(D7=,D 7-D6)，表示“如 果D7无任何内 容，则不显示任 何内容，否则显 示D7-D6”。 出生日期： 时间函数距生日天数： Excel可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。 在单元格D28 中，输入 =NOW()，这将 提供当前时间， 并在每次Excel 计算时进行更新 。如果需要更改 时间格式，可以 转到“Ctrl+1”“ 数字”“时间” 选择所需格式。 宽限天数： 将时间之间的小 时数相加-在单 元格D36中输 入=(D35- D32)-(D34
31、- D33)*24，计 算某人的上下班 时间，然后减去 午餐所花的时间 。公式末尾的 *24可将Excel 显示的天的小数 部分转换为小时 。但你需要将单 元格格式设置为 “数值”。若要执 行该操作，请转 到“开始”“格式 ”“单元格 (Ctrl+1)”“数 字”“数值”“小 数位数:2”。 帐单截止日期： 如果对此公式进行解释，应会是：“用下班时间减去上班时间，然后减去午餐外出/返回时间，然后乘以24，将Excel的小数时间转换为小时”，或=(下班时间-上班时间)-(午餐返回时间-午餐外出时间)*24。 上一个工作表 下一个工作表 访问网页获取详细信息 有关TODAY函数的全部内容 有关NO
32、W函数的全部内容 有关DATE函数的全部内容 免费Excel在线培训 时时间间函函数数 扩展知识 Excel 根据从 1900 年 1 月 1 日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录 录在一天的小数部分里。因此 2017/01/01 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时间或日期显示为类似的数字，可按“C trl+1”“数字”选择“日期”或“时间”格式。 日期函数 Excel可根据计算机的区域设置提供当前日期。还可以加减日期。 尝试使用 TODAY 函数，它可向你提供当前日期。这些是实时或可变函数，所以明天打开你的工作 作簿时，它将显示明天的日期。在单元格 D6
33、 中输入 =TODAY()。 1 日期相减 - 在单元格 D7 中以YYYY年M月D日格式输入下一个生日，并在单元 元格 D8 中使用 =D7-D6 查看 Excel 告诉你距此日期还剩多少天。 2 日期相加 - 假设你想要知道帐单截止日期，或需要何时归还图书馆的书籍。可以对日期加上 上若干天进行确定。在单元格 D10 中，输入随机天数。在单元格 D11 中，我们添加 =D6+D10 以从今天开始计算到期日期。 3 时间函数 Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某 某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。 在单元格 D28 中，输入 =
34、NOW()，这将提供当前时间，并在每次 Excel 计算时进行更新。如果需要更改时间格式，可以转到“Ctrl+1”“数字”“时 间” 选择所需格式。 1 将时间之间的小时数相加 - 在单元格 D36 中输入 =(D35-D32)-(D34-D33)*24，计算某人的上下班时间，然后减去午餐所 所花的时间。公式末尾的 *24 可将 Excel 显示的天的小数部分转换为小时。但你需要将单元格格式设置为“数值”。若 若要执行该操作，请转到“开始”“格式单元格 (Ctrl+1)”“数字”“数值”“ “小数位数: 2”。 2 如果对此公式进行解释，应会是：“用下班时间减去上班时间，然后减去午 午餐外出/
35、返回时间，然后乘以 24，将 Excel 的小数时间转换为小时”，或 =(下班时间- 上班时间)-(午餐返回时间 - 午餐外出时间)*24。 3 =(D35-D32)-(D34-D33)*24 下班时间 *24将Excel一天的 小数部分转换为小时 上班时间 午餐返回时间 午餐外出时间 内部括号 () 可确保 Excel 自行计算公式的这些部分。外部括号可确保 Excel 将最终的内 内部结果乘以 24。 上一个下一个 当前时间： 每日工作时数 上班时间： 午餐外出时间： 午餐返回时间： 下班时间： 总工时： 静态日期和时间 日期： 时间： 扩展知识 可以使用键盘快捷方式输入不会连续变化的日期
36、和时间 间： 日期 - Ctrl+; 时间 - Ctrl+Shift+: 访问网页获取详细信息 时间函数 Excel 可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某 某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。 在单元格 D28 中，输入 =NOW()，这将提供当前时间，并在每次 Excel 计算时进行更新。如果需要更改时间格式，可以转到“Ctrl+1”“数字”“时 间” 选择所需格式。 1 将时间之间的小时数相加 - 在单元格 D36 中输入 =(D35-D32)-(D34-D33)*24，计算某人的上下班时间，然后减去午餐所 所花的时间。公式末尾的 *24
37、 可将 Excel 显示的天的小数部分转换为小时。但你需要将单元格格式设置为“数值”。若 若要执行该操作，请转到“开始”“格式单元格 (Ctrl+1)”“数字”“数值”“ “小数位数: 2”。 2 如果对此公式进行解释，应会是：“用下班时间减去上班时间，然后减去午 午餐外出/返回时间，然后乘以 24，将 Excel 的小数时间转换为小时”，或 =(下班时间- 上班时间)-(午餐返回时间 - 午餐外出时间)*24。 3 =(D35-D32)-(D34-D33)*24 下班时间 *24将Excel一天的 小数部分转换为小时 上班时间 午餐返回时间 午餐外出时间 内部括号 () 可确保 Excel
38、自行计算公式的这些部分。外部括号可确保 Excel 将最终的内 内部结果乘以 24。 上一个下一个 有关 TODAY 函数的全部内容 有关 NOW 函数的全部内容 Excel免费在线培训 有关 DATE 函数的全部内容 访问网页获取详细信息 重要详细信息 如果不希望 Excel 显示负数，因为尚未输入你的生日，可以使用 IF 函数，如下所示：=IF(D7=,D7-D6)，表示“如 如果 D7 无任何内容，则不显示任何内容，否则显示 D7-D6”。 尝试使用TODAY函数，它可向你提供当前日期。这些是实时或可变函数，所以明天打开你的工作簿时，它将显示明天的日期。在单元格D6中输入=TODAY()
39、。 日日期期函函数数 Excel可根据计算机的区域设置提供当前时间。还可以加减时间。例如，你可能需要记录某个员工每周的工作小时数，并计算其薪酬和加班费用。 如果对此公式进行解释，应会是：“用下班时间减去上班时间，然后减去午餐外出/返回时间，然后乘以24，将Excel的小数时间转换为小时”，或=(下班时间-上班时间)-(午餐返回时间-午餐外出时间)*24。 时时间间函函数数 扩展知识 Excel 根据从 1900 年 1 月 1 日开始的天数来记录日期和时间。时间以分钟为单位记录 录在一天的小数部分里。因此 2017/01/01 中午 12:30 实际存储为 42736.5208。如果时间或日期
40、显示为类似的数字，可按“C trl+1”“数字”选择“日期”或“时间”格式。 8:00 12:00 13:00 17:00 8 09/27/17 8:52 每日工作时数 静态日期和时间 扩展知识 可以使用键盘快捷方式输入不会连续变化的日期和时间 间： 日期 - Ctrl+; 时间 - Ctrl+Shift+: 联接不同单元格中的文本 有很多时候，需要在Excel中联接位于不同单元格的文本。此示例很常见，比如名字和姓氏，希望将其合并为名字、姓氏或完整名字。所幸，Excel允许我们使用与号(&)执行该操作，使用Shift+7即可输入。名字 在单元格E3中，输入=D3&C3以联接姓氏和名字。Nanc
41、y 但SmithNancy看起来并不正确。我们需要添加一个逗号和一个空格。为此，我们要使用引号新建文本字符串。这一次，输入=D3&,&C3。&,&部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。Andy 为了创建完整的名字，我们先使用空格（但不带逗号）联接名字和姓氏。在F3中，输入=C3&D3。 Jan 向下滚动查看更多详细信息Mariya 下一个工作表Steven 结合使用文本和数字Michael 现在我们将使用&联接文本和数字，而不仅仅是文本和文本请看单元格C28:D29。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中？可以如单元格C32:C33中所示，使用&符号将其联接起来，但看起来并不正确，
42、对吗？遗憾的是，Excel不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们需要显式指示Excel如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用TEXT函数和格式代码实现此操作。Robert 在单元格C36 中，输入 =C28& &TEXT(D28, YYYY年M月D日 )。YYYY年M月 D日是年/月/日 的中文格式代码 ，如2017年09 月25日。 Yvonne 在单元格C37 中，输入 =C29& &TEXT(D29, H:MM)。 H:MM是上午 或下午小时:分 钟的中文格式代 码，如1:30。 看看这个 公式，尤其是较 长的公
43、式，有时 可能难以阅读， 但可以使用空格 将其分解为如下 所示的几部分： =C28& TEXT(D28,YYY Y年M月D日) 值得一读 如果不知道使用 什么格式代码， 可以使用 “Ctrl+1”“数字 ”，以所需方式 设置任何单元格 的格式。然后选 择“自定义”选项 。可以将显示的 格式代码复制回 公式中。 访问网页获取详细信息 有关TEXT函数的全部内容 合并文本和数字 免费Excel在线培训 使用文本和数字 结合使用文本和数字 现在我们将使用 & 联接文本和数字，而不仅仅是文本和文本。 请看单元格 C28:D29。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中？可以如单元格 C32:C33 中所
44、示使用 & 符合将其联接起来，但看起来并不正确，对吗？遗憾的是，Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们 们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作。 在单元格 C36 中，输入 =C28& &TEXT(D28,YYYY年M月D日)。YYYY年 M月D日是年/月/日的中文格式代码，如 2017年09月25日。 1 在单元格 C37 中，输入 =C29& &TEXT(D29,H:MM)。H:MM 是上午或下午小时:分钟的中式格式代码 ，如下午 1:30
45、。 2 联接不同单元格中的文本 有很多时候，需要在 Excel 中联接位于不同单元格的文本。此示例很常见，比如名字和姓氏，希望将其合并为名字、 、姓氏或完整名字。所幸，Excel 允许我们使用与号 (&) 执行该操作，使用 Shift+7 即可输入。 在单元格 E3 中，输入 =D3&C3 以联接姓氏和名字。 1 但 SmithNancy 看起来并不正确。我们需要添加一个逗号和一个空格。为此，我们要使用引号 号新建文本字符串。这一次，输入 =D3&, &C3。&, & 部分允许我们将逗号和空格与单元格中的文本进行联接。 2 为了创建完整的名字，我们先使用空格（但不带逗号）联接名字和姓氏。在 F
46、3 中，输入 =C3& &D3。 3 向下滚动查看更多详细信息 当前日期： 当前时间： 联接文本和数字 当前日期：44055 当前时间：44055.0638524305 设置文本和数字格式 当前日期：2020年8月12日 当前时间：1:31 上一个下一个 值得一读 如果不知道使用什么格式代码，可以使用“Ctrl+1”“数 字”，以所需方式设置任何单元格的格式。然后选择“自定 定义”选项。可以将显示的格式代码复制回公式中。 访问网页获取详细信息 有关 TEXT 函数的全部内容 合并文本和数字 Excel免费在线培训 结合使用文本和数字 现在我们将使用 & 联接文本和数字，而不仅仅是文本和文本。
47、请看单元格 C28:D29。看看日期和时间如何显示在单独的单元格中？可以如单元格 C32:C33 中所示使用 & 符合将其联接起来，但看起来并不正确，对吗？遗憾的是，Excel 不知道你所需的数字格式，因此将其分解为最基本的格式，在此示例中为序列日期。我们 们需要显式指示 Excel 如何设置公式数字部分的格式，以便以所需方式在结果文本字符串中显示。可以使用 TEXT 函数和格式代码实现此操作。 在单元格 C36 中，输入 =C28& &TEXT(D28,YYYY年M月D日)。YYYY年 M月D日是年/月/日的中文格式代码，如 2017年09月25日。 1 在单元格 C37 中，输入 =C29
48、& &TEXT(D29,H:MM)。H:MM 是上午或下午小时:分钟的中式格式代码 ，如下午 1:30。 2 访问网页获取详细信息 Excel免费在线培训 姓氏姓氏，名字完整姓名 SmithSmith,NancyNancySmith North Kotas Jones Thorpe Neipper Zare McKay 使用文本和数字 08/12/20 1:31 看看这个 公式，尤其是较长的公式，有时可能难以阅读， ，但可以使用空格将其分解为如下所示的几部分 分： =C28 & & TEXT(D28,YYYY年M月D日) 联接文本和数字 当前时间：44055.0638524305 设置文本和数
49、字格式 当前日期：2020年8月12日 值得一读 如果不知道使用什么格式代码，可以使用“Ctrl+1”“数 字”，以所需方式设置任何单元格的格式。然后选择“自定 定义”选项。可以将显示的格式代码复制回公式中。 IF语句 通过IF语句，可以在条件之间进行逻辑比较。IF语句通常指示某条件为true时执行某项操作，否则执行其他操作。公式可以返回文本、值或者更多计算。 在单元格D9中 输入=IF(C9= 苹果 ,TRUE,FALSE) 。正确答案为 TRUE。 将D9复制到 D10。此处显示 的答案应为 FALSE，因为橙 子不是苹果。 请通过查看单元 格D12中的公 式来尝试另一示 例。首先输入 =
50、IF(C12“ 定义名称”进入 。现在，如果需 要更改运输费用 ，只需在一处进 行操作，便可在 工作簿的任意位 置使用“运费”名 称。 扩展知识创建公式时，Excel会将公式引用的任何区域四周设为彩色边框，公式中的对应区域也会显示相同的颜色。如果选择单元格F33并按F2编辑公式，则可以看到此内容。 专家提示 命名区域使你可 以定义某一位置 的术语或值，然 后将它们重复用 于整个工作簿。 通过转到“公式 ”“名称管理器” ，你可以查看此 工作簿中的所有 命名区域。单击 此处了解详细信 息。 上一个工作表 下一个工作表 访问网页获取详细信息 有关IF函数的全部内容 有关IFS函数的全部内容 高级I
