行政人事部日常工作标准.doc

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1、v1.0 可编辑可修改 1 行政人事部日常工作标准 项目日常工作标准 评分标 准 扣分 仪表 要求 1、按规定着工作装,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象;分 2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。分 态度 要求 3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客;分 4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现 象;2 分 5、须具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;分 6、在任何情况下均不能发生对业主 /住户有失敬、失礼等行为。2 分 工作 要求 7、按时编写公司各项制度和流程;2 分 8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘,把关严谨

2、;2 分 9、每月组织一次新员工入职培训,及公共培训课开展,监督各区培训计 划执行; 1 分 10、组织绩效考核监督、检查工作,监督分公司绩效考核执行;2 分 11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案的整理与保存;1 分 12、及时办理公司有关证照、员工社会保险;1 分 13、做好考勤管理工作,及时、准确完成,每月8 号前提交财务;2 分 14、区域级会议纪要在会后二天内完成整理、发放; 1 分 15、每月组织当月生日员工 PART丫(特殊情况例外) 1 分 16、每季度组织方正季刊的征稿、编辑、版面设计及印刷发行。2 分 17、做好食堂管理,合理控制食品卫生与食品价格。 1 分 18、

3、做好仓库管理,准确及时做好收、发料及做帐工作。定期盘点,帐 实基本相符。 1 分 纪律 要求 19、工作时间不得做与工作无关的事;1 分 20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公; 分 21、保守工资、福利机密及其它必须保守的公司机密。2 分 v1.0 可编辑可修改 2 22、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资料。1 分 技能 要求 23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行;1 分 24、熟练掌握本岗业务知识。分 其它25、其它未列入此细则,员工必须执行和遵守的事项。1 分 财务部日常工作标准 项 目 日常工作标准 评分标 准 扣分 仪 表 要 求 1、按规定着工作装

4、,佩戴工作证,无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现 象; 分 2、精神饱满,仪表整洁,无头发零乱、留须等现象。分 态 度 要 求3、工作过程中使用规范礼貌用语,微笑服务,热情待客; 分 4、服从领导,听从指挥,对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗 现象; 2 分 5、具有团队合作精神,与其它部门合作无间,同事间和睦共处;分 6、在任何情况下均不能发生对业主 /住户有失敬、失礼等行为。2 分 工 作 要 求 会 计 7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款等清单,手续齐全;2 分 8、公司全盘账务处理正确,单据及时录入电脑;2 分 9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工;分 v1.0 可编辑可修改

5、3 10、生成凭证、报表(含合并报表),报表在母月5 日前兀成;1 分 v1.0 可编辑可修改 4 11、每月 15 日前作税务申报,提交相关资料,按时申报纳税;1 分 12、原始凭证附贴整齐,张数清楚,装订整齐,归档齐全;分 13、饭堂收、支汇总 、应付款计算,每月 8 日前完成;2 分 会 计 助 理 14、购买、管理发票,协助税务申报,提交相关资料;分 15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证及其它财务相关证件 购进、印 制、领用、盘点进行核算、管理; 1 分 16、每月 15 日前按考勤及时准确做好工资表;1 分 17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐,复核车位收入;分 18、

6、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账表、领用表等;1 分 19、每月 1 日生成商铺租金;10 日前生成、打印当月的管理费、水 电费缴 费单,20 日前整理住户以外单位的应收往来款(含水电 费、宿舍费用、 样板房费用、项目公司为住户垫付的费用); 21 日前打印二次缴费单; 2 分 20、每月 10 日前凭相关有效资料生成免收、赠送管理费资料,业 主户名、 面积变更。 1 分 21、每月 1 日对管理费、水电费、商铺租金的应收、已收、欠款进 行汇总。 2 分 出 纳 22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并按规定时间及时支 付; 1 分 23、掌握个人借款、报销情况,不出现错误借支或多付现象

7、;2 分 24、每天汇总收款员的收入、支出的单据及款项,并按时将现金送 存银行;每月 12、17、2 7日、次月1日将单据整理完毕并 转交会计; 2 分 25、银行存款、现金日记帐的登记,及时掌握资金结余情况;分 26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款(一般在每 月 15 25 日左右完成)不得拖延; 分 27、每月 15 日前更新住户、员工银行划帐资料,18 日、20 日前分 别将划扣管理费、工资、的有关资料送达银行划帐。 1 分 v1.0 可编辑可修改 5 28、每月 20 日前支付水、电、煤气费。1 分 29、每月底前收取住户以外单位的往来款。1 分 收 款 员 30、对收、

8、付现金应唱收唱付,已收款统一以个人私章确认;分 31、每天核对开票与收款金额是否相符,并转交出纳员汇总;2 分 32、每月 5 日前将住户上月产生的水、电表读数录入收费软件;2 分 33、对现金、票据、证件等严格把关,不得随意借用他人;1 分 34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、统一代码;分 35、每月 24 日前配合对欠款住户进行催缴。2 分 36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装修申请、商铺租金、 管理费、水电费、公共分摊等收、退、计算业务办理 分 纪 律 要 求 37、工作时间不得做与工作无关的事;1 分 38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公;分 39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保守的公司机密。2 分 40、不许私配公司、他人钥匙,不准外泄公司资料。1 分 41、不得挪用公款及延时上交公款。2 分 技能要求 42、熟悉公司各项制度及本岗工作流程,并自觉遵守、执行;1 分 43、熟练掌握基本财务知识及本岗业务知识。分 苴 丿、 它 44、其它未列入此标准,员工必须执行和遵守的事项。1 分

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