1、办公室“6S”管理培训请输入您的公司/部门名称LOGO整理整顿清洁清扫素养安全行政办公室 | 20XX年X月目录CONTENTS1236S实施的意义具体措施20条推进执行措施16S实施的意义46S的起源和含义6S起源于日本，它是日本企业独特的一种管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素（主要是物的要素）所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。整理 Seiri六个词的第一个字母是“S”，所以简称6S整顿 Seiton清扫 Seiso清洁 Seiketsu素养 Shitsuke安全 Safety6S5急着要找的东西找不到积
2、物满物，心情压抑 找件东西，翻遍抽屉 忙无头绪，延误事务 桌面零乱，工作不便穿着不整，难登大雅办公室有些压抑感仓库混乱，帐物不符东西杂乱，占用空间 工作服不整洁、油渍、污渍通道堵塞，无法通过没有用的东西堆了很多电脑文件凌乱不堪这些症状在你身边发生过吗？6“6S”的配方你需要“6S” 配方6S配方专治各种懒散混乱现代人易得现代病，现代病无奇不有，而“6S”的出现，正是现代病的克星。“6S”易吞服，有病治病，无病强身，绝无副作用。【成份】 整理 整顿 清洁 清扫 素养 安全【效能】 专治各种懒散、混乱、效率低下、条理不清以及引发的并发症。【用法】 详见说明书【注意事项】 开始服用后，请持续，请勿中
3、途停止，中断无效 76S实施目的和目标l 提升员工士气；l 营造良好工作环境；实施目的追求目标规范高效细致专业l 提高工作效率；l 树立企业形象。2具体措施20条91OA设备管理2公私区分3柜架管理4资料归位5电脑文件6表单管理7桌面状态8桌底状态9抽屉状态10物品定位11线束整理12开关标识13空调状态14张贴管理15看板管理16会议管理17安全消防18消耗品管理19垃圾分类20禁烟管理二 十 条 要 求办公室“6S”（整理、整顿）的10一、OA（办公自动化）设备管理实施要点1、清理不要的物品；2、公用的工具（打印机、传真机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管理责任人。
4、11二、公私分区实施要点1、清理不要的物品；2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人物品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人用品；6、不可出现“杂物”标识。12三、框架管理实施要点1、清理不要的物品；2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、国家标准、空白表格.；3、各文件柜、架内物品都必须按使用频率、重量摆放物品，重量轻的放上面，使用频率高的主中间。4、标识明确；5、定期清扫，保证干净无尘。13四、资料/物品归类实施要点1
5、、清理过期的资料；2、每册资料都要有明确的标识（资料名称、定位标识、管理者标识）；3、每次使用过的资料都必须按指定位置回归原处；4、保持资料干净整齐。14五、电脑文件“6S”以前统计的数据报表怎么也找不到了收集的资料在茫茫的文件中分不清！要将重要的资料发给领导，可怎么也找不到你愿意这样的电脑桌面吗？这样的情况你愿意出现吗？15五、电脑文件“6S”C:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘一盘符固定化本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(E:)本地磁盘(F:)应用软件盘工作文件盘私人文件盘16五、电脑文件“6S”二结构科学化骨架层级数量适合的文件分类适中的层级数控制文件夹与文件的数量项目
6、管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件提交文件工作安排会议管理财务管理人事管理商品管理文件夹层级控制在三层级文件和文件数量控制在50-100个17五、电脑文件“6S”三存放目视化规范化地命名文件夹和文件，文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：常用的命名方法是： 文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件夹名 如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件” 文件夹名 2位数字 +“-”+ 文件名 +“-” 来源如： “01 培训课件-张无忌”一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件
7、夹就可以这样命名：“20210301 消防演习”、“20210530 黄山游”18五、电脑文件“6S”四清扫定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态1 1、定期归档文件、定期归档文件l 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档2 2、定期清扫垃圾、定期清扫垃圾l 安装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告l 安装目录programfilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除l 装目录programfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除l 安装目录prog
8、ramfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹建议用建议用360安全卫士或腾讯安全管家定期清理垃圾文件安全卫士或腾讯安全管家定期清理垃圾文件19六、表单管理实施要点1、部门内有多种表单时，需要分类管理；2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示；4、定期清理过期、不用的表格。20六、表单管理抽屉里放着生产日报表空白表格一叠，每天各班来这里取空表格做生产日报表，有一天小李取走最后一张表格，心里暗自庆幸自己运气好.第二天，小王象往常一样来取空表格，拉开抽屉，发现表格没有了，于是开始四处寻找.案例练习思考：你会
9、怎么解决这种问题？21七、桌面状态实施要点1、清理不要的物品；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件框、电话机、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时有需要处理的文件可置于桌面上，但人长时间（0.5h）离开时，资料、文件必须归位；4、桌面文件状态可按“待处理”“已处理”“处理中”分类摆放；5、时时保持桌面清洁。整理前整理后整理前整理后22八、桌底状态实施要点1、清理不要的物品（包括私人鞋物）；2、文件资料/产品等不可置于桌底；3、离开座位时，椅子推近桌子；4、保持地面干净。23九、抽屉状态实施要点1、清理不要的物品；2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；3、一个抽屉有几种物品时
10、，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。24十、物品定位定位线隐形定位活泼定位说明l 需要定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几、地面复印机、柜式空调等易移动物品；l 定位线宽2cm左右，两边长12cm，隔实物1cm贴附，以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧。提醒归位。目的25十一、线束整理实施要点1、电源线不可以直接拖在地上；2、绕成大概1520cm长，用扎带或套纽固定两端；3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）4、插头标识清楚，电源排插应固定。未整理的线束整理后26十二、开关标识实施要点1、保持干净；2、
11、功能完好；3、控制区域，功能明确。27十三、空调状态实施要点1、明确管理责任人；2、运转状态目视管理；3、确保功能完好。28十四、张贴管理实施要点1、清理过期的张贴物；2、所有的张贴物都在定位，墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需要统一贴附在看板中的规定位置上，为可以有随处张贴的现象；4、工作台上需要的张贴物（备忘录）等不可以随意贴，要求规定位置，规定数量贴附不能超过2个，玻璃窗上不准张贴任何物品；5、明示岗位、职责；6、保持张贴物的清洁。29十五、看板管理内容l 通告、公告栏l 学习园地；l 人员去向管理；l 轮值管理；l “6S”责任区分布图30十六、会议室内容1、不要物清理；2、会
12、议室标识；3、使用状态标识；4、预约管理；5、会议要求。31十七、消防设备管理内容1、定位标识明确；2、明确责任人；3、日常检点。32十八、消耗品管理内容1、清理不要的物品；2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在库、一目了然。33十九、垃圾分类（环境管理）内容l 生活垃圾（黄色）l 绿色垃圾（纸类）l 蓝色垃圾（塑料）l 蓝色垃圾（金属）l 红色垃圾（毒害）34二十、禁烟管理内容l 1、全面积极开展控烟禁烟宣传教育活动；l 2、划定禁烟区域，开展无烟单位创建活动；l 3、严格限定控制吸烟区域；l 4、建立健全控烟禁烟全员监督机制，确保控烟禁烟工作落到实处。厂区无烟区域示意图（红色为无烟区域
13、）3推进执行措施36推行6S管理的要点l 目标管理l 设立目标过程监控评价l SMART原则树立正确的思想观念推行6S管理的9个要点借助高层领导是捷径要点一要点二这就是说，要改变某系统的状况，站在系统之内是不行的。借助外力已被大量咨询实践证明是正确的、低成本、高效率的，可以将非自已擅长的专业的事交给专业的专业人士和管理咨询公司承担！（建议：外来的和尚好念经）取得高层领导的支持，必要是借助高层影响力，能达到事半功倍效果。全员参与是保证要点三分解目标是成功的关键要点四37l 设立详细、可行性高的制度，是保障活动推行的必要条件5.成立强有力的6S推行小组要点五营造6S推行大环境要点六没有制度就没有执
14、行力要点七l 制度化、标准化、流程化对问题的改善需要持续跟进要点八最高责任者：李董事长委员长：雷部长文员/秘书委员刘某部长委员张某科长委员武某科长委员曾某科长委员蓝某部长委员阳某部长委员郑某部长6S推行小组参考结构38附一：成立6S管理小组组 长：张XX执行组长：王X桥组 员：刘金X 邱XX 葛XX 沈 X财务部：刘XX（各仓库办公室）人资部：沈 X生产部：邱XX（棉袜车间办公室）总经办：王XX（各会议室、卫生间、展厅）采购部：葛XX内销部：余XX（隔壁办公室）丝织、拼缝、定型、包装分别由章光存、章均红、陈启能、倪X负责。区域责任制39附二：阶段性目标第一周：清理不要的物品；第二周：文件资料分
15、类、区域摆放；第三周：文件、物品等标识清晰；第四周：配备相应的辅助设施；第五周：排查、改进、评选优秀团队。阶段性目标（4月1日4月30日）办公桌目视化管理样板40附三：查检周期和工具查检人员：张根壮、王海桥、刘金虎、邱增雨、葛华均、沈 旭检查工具检查周期：每周一上午十点（平时）；41附四：奖惩l 第一次警告，l 第二次乐捐10元，l 经提醒后仍不马上纠正20元，l 不仅不认识到错误而且态度恶劣乐捐100元。并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。每月进行优秀“6S”团队评选，第一阶段评选优胜的团队，颁发荣誉证书、锦旗，并在五一期间由公司组织一次野营活动。惩奖不按规定执行的：6S管理培训前的照片汇报完毕 感谢聆听请输入您的公司/部门名称LOGO行政办公室 | 20XX年X月T H A N K S
