1、时间管理时间都去哪儿了时间都去哪儿了目目 录录互动游戏互动游戏时间管理的目的时间管理的目的时间管理的阻碍时间管理的阻碍时间管理的方法时间管理的方法0101020203030404PART 011互动游戏互动游戏1 准备道具一张被分成均匀10份的纸条2 准备工作纸条“左边空白处”写【生】;纸条 “右边空白处”写【死】;将纸条每份按照10年进行标记分别为:10、100 交流讨论 1、看到剩余的纸条长度,你有什么感受? 2、我们在高中(初中)三年有多少学习时间呢?时间管理自评 1、你是否边听课边做别的作业? 2、你是否因为琐事而无法集中时间来做目前该完成的事情? 3、如果你的计划被一些突发事件打断,
2、你是否觉得无所谓? 4、你是否经常一天下来忙忙碌碌,却又觉得没有什么收获? 5、你是否总是没有时间做一些自己想做的事情?我的时间“流水账” 讨论:你从“我的时间流水账”中发现了什么?生活事项花费时间(小时)1、学习(上课、自习、作业等)分钟2、生活料理(洗漱、吃饭、着装等)分钟3、锻炼(跑步、散步、打球等)分钟4、睡眠分钟5、娱乐(影视、上网、逛街等)分钟6、人际交往(陪父母、朋友聊天等)分钟7、其他分钟花费的时间共计 天小时时间的重要性时间的重要性人生学习个人个人更好的节约时间,实现人生理想。有限的时间里做想做的事情高效完成学习促进目标达成有可思考学习计划的时间提高组织效能PART 022时
3、间管理的目的时间管理的目的时间管理的目的时间管理的目的 将时间投入与目标相关的工作之中;从而达到“三效”【效果、效率、效能】 时间管理目的时间管理目的特点特点示例示例效果确定的期待结果赶超“优秀同学” 。效率以最小的代价或花费获得结果1个月以内效能以最小的代价或花费获得最佳的期待结果达成目标PART 033时间管理的阻碍时间管理的阻碍 常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事 但事实上,这并不是最有效率的方法。 太多来自外界的干扰,随时得放下手边的学习去做别的事情。 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、手机、安全感、方向感、氛围等。时间时间阻碍阻碍做事没有做事没有科学方式科
4、学方式无法管理无法管理外在情况外在情况周围干扰周围干扰因素太多因素太多PART 044时间管理的演变备忘录时间“四象限”法罗盘理论和自然法则时间管理的方法时间管理的方法01A/B/C事项分类(备忘录)02时间“四象限”法时间管理的方法时间管理的方法03有效利用零星时间04灵活处理突发事件A/B/CA/B/C事项分类事项分类(备忘录)(备忘录)A AB BC C1 1安排安排各项学习任务优先顺序各项学习任务优先顺序A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;2 2 粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中中记载记载实际耗用时间实际耗用时间 分析时间运用
5、效率; 重新调整自己的时间安排,更有效地学习生活。A/B/CA/B/C事项分类事项分类(备忘录)(备忘录)示例示例学习日期学习日期序号学习内容事项分类(A/B/C) 是否完成未完成原因注:把备忘录放在自己容易看到的地方,以及时提醒自己。要定时检查、监注:把备忘录放在自己容易看到的地方,以及时提醒自己。要定时检查、监督自己的计划执行情况,获得反馈,进行调整和补救。督自己的计划执行情况,获得反馈,进行调整和补救。时间管理四象限不重要重要不紧急紧急重要但不紧急的事情紧急但不重要的事情既不紧急也不重要的事情紧急且重要的事情第I象限第II象限第IV象限第III象限马上执行马上执行制定工作计划制定工作计划
6、交给别人处理交给别人处理对它说对它说“不不”时间管理矩阵象限特征分析图不重要重要不紧急紧急紧急且重要的事,在时间管理中通常排在第一位,看病、考试等重要但不紧急的事,在时间管理中通常排在第二位,如学习、锻炼身体,保持身体健康等重要但不紧急的事,在时间管理中通常排在第三位,如同学打电话约你玩儿等既不重要又不紧急的事,在时间管理中通常排在末位,如看电视、玩游戏等时间管理注意时间管理注意为每件计划都留有多余的预备时间努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作准备一套应变计划互动互动事例一事例一 利用“时间四象限”法,制订一个合理的“周计划”。与同学分享你的选择事例二事例二 提示:在制订同计划中应注意以下几个方面:1、写下自己本周需要完成的事情;2、预计完成每件事情需要的时间;3、预留一些缓冲的时间给可能的突发事件;4、确定事件的先后顺序和参与程度5、评估计划的实施效果,并做出反思。时间管理你你就是就是时间时间的管家!的管家!Thank you and see you