1、20XX年企业年会策划方案工作总结 | 工作计划 | 商务报告 | 商务展示新年快乐目录页目录页CONTENTS PAGE 01年会筹备小组02年会内容03工作分工04活动预算05活动相关注意事项目录页CONTENTS PAGE CHAPTER ONE年度筹备小组总策划总策划：XX策划总执行：总执行：XX策划成成 员：员：XXX有限公司目录页CONTENTS PAGE CHAPTER TWO年会内容活 动 名 称 ：活 动 名 称 ： 2 0 X X 年 X X 公 司 新 春 启 动 会活 动 基 调 ：活 动 基 调 ： 喜 庆 、 欢 快 、 盛 大 、 隆 重活 动 主 题 ：活 动
2、主 题 ： 迎 接 新 的 目 标 ， 乘 风 破 浪 、 继 续 远 航 ！活 动 目 的 ：活 动 目 的 ： 对 2 0 2 1 年 公 司 的 工 作 成 绩 进 行 总 结 ， 展 望 公 司 2 0 X X 年 的 发 展 愿 景 ；同 时 丰 富 员 工 企 业 文 化 生 活 ， 激 发 员 工 热 情 ， 增 强 员 工 的 内 部 凝 聚 力 ， 增 进 员 工之 间 的 沟 通 、 交 流 和 团 队 协 作 意 识 。活 动 日 期 ：活 动 日 期 ： 2 0 X X 年 0 1 月 2 9 日 1 6 ： 0 0 - 2 2 ： 0 0活 动 地 点 ：活 动 地
3、点 ： （ 暂 定 ） X X 市 国 际 艺 术 中 心 三 楼参 会 人 员 ：参 会 人 员 ： 公 司 员 工 、 部 分 员 工 家 属 、 特 邀 嘉 宾参 会 人 数 ：参 会 人 数 ： 公 司 员 工 5 5 人 、 部 分 员 工 家 属 2 0 人 、 合 作 伙 伴 1 5 人 ， 共 计 9 0 人 。活 动 内 容 ：活 动 内 容 ： 总 经 理 致 辞 、 文 艺 汇 演 、 抽 奖 活 动 ， 颁 发 奖 金 、 晚 宴具体情况表时时 间间项项 目目内内 容容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达
4、酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如舞台背景、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如拉横幅、场地摆放、装饰物品等）食品分配后摆放于桌面（共9桌）、并编上席号文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）年会PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演（节目待征稿）16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾
5、介绍等）16:10-16:30总经理致辞16:30-16:40销售部经理总结、立军令状16:40-16:50美容部经理总结、立军令状16:50-17:00售后部经理总结、立军令状17:10-17:20执行总监致辞具体情况表17:20-17:30 董事长致辞董事长致辞17:30-17:35节目表演节目117:35-17:40节目217:40-17:45节目317:45-18:00抽奖抽奖：三等奖18:00-18:05节目表演节目418:05-18:10节目518:10-18:15节目618:15-18:25抽奖抽奖：二等奖18:25-18:30节目表演节目718:30-18:35节目818:35
6、-18:40抽奖抽奖：一等奖18:40-19:00评选节目表演奖项评选、颁奖18:00-19:15晚宴上菜19:15-21:00晚宴聚餐21:00人员退场退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项目录页CONTENTS PAGE CHAPTER THREE工作分工（一）文案组（负责人王超超等）成员。（一）文案组（负责人王超超等）成员。1、负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；2、部门经理发言稿审核；3、执行总监、总经理发言稿自备；（二）会场布置组（负责人：杨辉辉等）成员。（二）会场布置组（负责人：杨辉辉等）成员。 1、负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作
7、；2、负责糖果等采购和场地租赁；3、现场摄影、摄像、照相（人员待定）；4、开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；5、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有 节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：李菲）。（三）节目组（负责人：李菲）。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、魔术、相声等。2、选取节目规则：机电组、钣金组、喷漆组、前台/仓库、美容部、销售部、财务部、行政部 均可出一个节目。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求方可上台表演。4、节目彩排时间：具体时间由负责
8、人安排。（四）迎宾组（负责人：黄易等人）成员（四）迎宾组（负责人：黄易等人）成员3名。名。1、年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；2、负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记）；3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放及年会过程中放炮。（五）后勤组（负责人：张刚等人）。（五）后勤组（负责人：张刚等人）。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放和酒店工作人员的沟通、协调工作。工作分工年会分工明细表组别组别项项 目目内容内容责任人责任人执行人执行人 完成时间完成时间文文案案组组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控王超超李菲15:00年会文案主持
9、人形象设计，串词、祝酒词赵波14:00总经理讲话稿王亚14:00进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）孙晓晓14:00会会场场布布置置组组设计年会场地布置设计方案张明王超超10:00准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）钱菲10:00布置年会当天酒店会场布置李菲菲10:00摄影现场摄影、照相王超超16:00技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等杨辉辉10:00安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）张刚10:00节节目目组组年会方案年会策划
10、方案（执行版）代青王超超10:00节目编排年会文艺汇演节目收集、确认；流程设计、节目编排、彩排李菲菲10:00 评委安排评委安排文艺节目评委、奖项设置文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排颁奖人员安排 物品采购物品租赁节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁迎宾人员旗袍租赁李菲菲10:00化妆造型安排年会所需化妆师、造型师李小娜10:00游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置王刚14:00抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置王刚14;00礼礼仪仪组组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座李菲菲李菲菲15:30礼品发放参会人员每人一份礼品发放李菲菲15:30配合放礼炮人员（可安排礼仪
11、人员）李菲菲15:30后后勤勤组组活动选址选址、预订、费用申请与结算杨辉辉杨辉辉9:00过程跟进年会各小组准备工作进度检查杨辉辉9:00物资保管年会物资保管（负责安排运输、分配）杨辉辉9:00物品采购年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购杨辉辉9:00桌席分配晚餐桌席人员分配杨辉辉9:00注注意意事事项项后期制作年会DVD视频制作王超超王超超9:00会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员李菲菲李菲菲10:00总结年会总结李菲菲10:00目录页CONTENTS PAGE CHAPTER FOUR活动费用预算活动费用预算表项项 目目基本内容基本内容负责人负责人费用预算
12、费用预算年会场地年会场地租金、晚宴、机器租凭费用杨辉辉6000 会场布置会场布置（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等杨辉辉500 服装、游戏道具服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉1000 餐前食品餐前食品香烟小吃杨辉辉1000 年会礼品年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品1000年会奖品年会奖品一等奖、二等奖、三等将、幸运奖4000 年终奖年终奖参考薪酬方案王超超 优秀奖优秀奖优秀个人2名李娜、王耀2000其他支出其他支出备用杨辉辉3000费用费用合计：合计：18500目录页CONTENTS PAGE CHAPTER FIVE活动注意事
13、项相关注意事项相关注意事项（一）活动前（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程年会流程具体执行方案具体执行方案”，在年会开始，在年会开始前前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查，确保年会场地布置，所需物资、保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通，便于及时联络。的开通，便于及时联络。（三）活动后（三）活动后年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保年会完成后，由行政部对年会进行视频制作和年会照片的收集、保存以及年会总结。存以及年会总结。20XX年企业年会策划方案工作总结 | 工作计划 | 商务报告 | 商务展示新年快乐
