1、圣诞节公司盛典活动策划G E T T O G E T H E R A T C H R I S T M A S A N D S P E N D C H R I S T M A S E V E T O G E T H E R 筹备工作Preparatory Work节日设计Festival Design盛典现场Grand ceremony活动简介Activity Introduction活动简介Activity Introduction活动概要康帝国际酒店3楼中国厅举办地点支公司全体职能部门员工参会人员统一着圣诞礼服盛装出席注意事项欢聚圣诞节,共度平安夜活动主题活动时间2021年12月24日17:
2、00-22:00活动背景欢聚圣诞节,共度平安夜圣诞节(Christmas)亦称耶稣圣诞节、主降生节,是基督教纪念耶稣诞生的重要节日。西方在圣诞节常互赠礼物,举行欢宴,并以圣诞老人、圣诞树等增添节日气氛,已成为普遍习俗。圣诞节也成为西方世界以及其他很多地区的公共假日。回望过去的一年,对于整个公司以及每位伙伴都是极具挑战和不平凡的一年。为感谢各位同事们的辛勤付出,公司举办特大庆典活动,让所有人相聚一起,释放激情,感受别样的企业文化。策划团队01宣传小组品牌宣传室经营策划室综合管理室文档管理室02节日小组经营分析室客户开发室发展研究室训练管理室04现场小组人员管理室产品运营室销售企划室业务推动室03
3、采购小组资产管理室财务管理室法律合规室后援企划室出席人员各级领导公司班子领导、总经理室成员、网点负责人、职能部门长特邀嘉宾年度FYC达成百强总监,年度NBEV百强部部经理、片区督导员工家属各参会成员均可携带一名家属参会,感受不一样的公司文化筹备工作Preparatory Work任务分配采购小组物资采购03按照活动物料清单及各小组其他相关需求采购整体所需物料,含布场、服装、道具等现场小组场地布置04联系广告公司沟通设计现场装扮图,并按照设计图及活动要求布置现场宣传小组前期宣传01活动海报转发、倒计时推送、户外广告展示、活动亮点创意视频拍摄等营造氛围节目小组节目设计02活动节目整体统筹规划,各部
4、门节目选拔排练,互动游戏类节目设计突出温暖与创意性活动流程场外签到并参与互动游戏赢取精美礼品签到互动开场倒计时,开场舞上台点燃活动气氛开场舞蹈主持人开场祝词并邀请领导上台致辞领导致辞为四大奖项获奖人员及团队颁奖优秀表彰由公司班子领导上台抽取一等奖终场抽奖邀请嘉宾上台分享并赠送鲜花礼物嘉宾分享按照节目表演顺序依次登台演出节目汇演邀请班子领导上台抽取首轮获奖人员首轮抽奖关键环节注意户外广告宣传内容的合规性,活动预热视频需提前一个月完成拍摄投放前期宣传各系列及网点均需要表演23个节目,可邀请专业老师设计节目并教学排练节目设计与广告公司提前沟通场地布置主视觉,场地布置需提前一天全部完成场地布置各部门按
5、要求申请活动费用后由采购小组统一采购,相关物资清单需备份物资采购物资准备节目演出人员服装、演出道具、圣诞树及装扮道具、场外合影道具活动现场抽奖奖品采购及保管、场外互动小礼品沟通确认下单采购根据公司外出用餐餐标规定,预订菜品并提前沟通酒店着手准备节目道具抽奖礼品晚宴菜单费用预算各部门费用支持分布(单位:万)活动各项费用支出占比费用总投入:节日设计F e s t i v a l D e s i g n效果设计整体气氛布置特点以圣诞树为主体烘托整体氛围感安排圣诞老人的人偶增强代入感可加入金色、银色来增强时尚感橱窗道具放置有圣诞特点装饰物在大厅外空地摆设一颗三米高的挂满圣诞彩铃、贺卡、彩带、雪花、礼物
6、等装饰物的圣诞树,烘托节日气氛。员工统一穿着圣诞礼服,在酒店门口伴着平安夜的曲子跳舞合照,增添节日的喜庆色彩。参考方案:设计风格喜庆简约新颖红色的圣诞帽、圣诞球及金色的丝带,搭配暖光灯带营造温暖喜庆气氛白色背景墙搭配简约常青花环和舒适的人造草皮,加上松木赋予节日外观装饰采用香氛蜡烛,搭配创意圣诞雪人及冰雪碉堡等构建时尚的节日氛围盲盒拆拆拆签到领取圣诞福卡凭借福卡兑换盲盒拆解盲盒收获惊喜圣诞大蛋糕签到领取纪念徽章班子领导共切蛋糕凭借徽章领取蛋糕圣诞打卡墙场外设合影背景墙团队合影打卡集赞获胜人员抽取奖品互动游戏狂欢帽子节需组队参与集体PK用圣诞帽装装饰球获胜团队抽取奖品舞蹈表演 鼓舞未来 青春有你
7、互动游戏 圣诞嘉年华 时间慢些走相声小品 桃花一朵朵 没那么简单节目内容歌曲演唱 像风一样自由 热爱105的你进度安排节目海选通知11月25日节目评选12月03日节目确定12月10日节目演练12月12日节目彩排12月23日优秀表彰最佳新人奖(共20人,分2批次颁奖)最具潜力奖(共40人,分2批次颁奖)最优讲师奖(共20人,分2批次颁奖)最佳团队奖(共10人,分1批次颁奖)抽奖设置一等奖笔记本电脑3名盛典现场G r a n d c e r e m o n y现场布置设置显眼指示牌、签到处、合影区、游戏互动区、茶歇区。签到处设置签名墙,合影区放置圣诞装饰物及相关手举牌。外场布置用圣诞树、圣诞球、圣
8、诞礼盒做舞台正面装饰,穿插金色丝带及与中国结彩灯。安排专业人员对接灯光、音响、泡泡机、烟雾机等。舞台布置会场两侧用彩色圣诞球做装饰,用彩色丝带串联公司各部门风采展示合影照片。同时注意餐桌与鲜花的摆放。内场装饰前期准备整体物料清单,对接广告公司确保物料及时到货工作安排后期收尾活动结束安排专人负责出场指引及剩余礼品回收人员分工布场共分四个小组,每组5人由组长负责具体分工现场安排现场每人配备对讲机,各组间需提前对接活动流程整体进程安排负责小组迎宾接待组长:陈娜娇主持司仪组长:黄建华用餐安排组长:傅灿飞抽奖设置组长:梁原俊打造温暖有爱的圣诞节清点物料外场搭建内场装饰彩排调试正式演出布场流程最暖圣诞节最
9、强布场小组+三大广告公司嘉宾分享沈逢珍广州分公司高级业务总监 CHFP国家一级理财规划师 复旦大学博士学位毕业 MDRT百万圆桌高级会员 RFC注册财务顾问师 广州十大金牌理财师 企业家俱乐部荣誉会长2021广州市最具影响力商界人物2020广州市最具价值风云人物注意事项礼品兑现活动礼品兑现登记盲盒数量清点记录颁奖奖牌人员核对抽奖礼品登记校验外场互动签到区礼仪人员指引合影区现场出图效果游戏互动区人员安全停车扫码区指示说明晚宴菜品晚宴菜单沟通确认上菜时间协调沟通上菜路线规划安排现场服务秩序维护祝福所有人圣诞节快乐!W E W I S H Y O U A M E R R Y C H R I S T M A S可替换图标可替换图标可使用素材