1、legal risk management of enterprise contract legal risk management of enterprise contract legal risk宣讲人:某某 时间:20XX.XXLEGAL RISK MANAGEMENT OF ENTERPRISE LEGAL RISK MANAGEMENT 目录目录01企业合同管理流程概述02合同审查主要实用方法03合同执行风险要点提示MANAGEMENTOF NTERPRISE企业合同管企业合同管理流程概述理流程概述01legal risk management of enterprise contr
2、act legal risk management of enterprise contract legal risk legal risk企业合同管理流程概述加强企业合同管理是市场经济和法治的必然要求。 合同管理是企业法律风险防范的重要环节。重视合同管理是提升企业诉讼能力的关键。企业合同管理流程概述企业合同管理是市场经济的产物。在市场经济条件下,实行政企分离,企业被赋予市场主体资格,成为自己的主人。市场主体之间的行为通过意思表示来完成而如何进行意思表示则必须在法律规定的范围内进行,即以合同作为载体来实现。因此,在某种意义上说市场经济就是法制经济,是合同经济,现代社会也是合同社会。企业合同管理
3、合同社会企业合同管理流程概述合同能给企业带来利润的同时,也是产生纠纷的根源。当前公司法律服务市场上存在一种极不正常的需求现象即许多公司重诉讼而轻预防。这些公司常常会在诉讼临门时不惜一切代价试图胜诉。实践证明,诉讼是公司解决危机与风险的最后选择,也是一种善后处理方式。胜诉需要坚实的证据基础和先在的许多严密管理制度和法律程序的保障合同能给企业带来利润合同能给企业带来利润企业合同管理流程概述诉讼是解决问题最后也是最有效的手段,将诉讼归于合同管理,是合同的法律性决定的,也是合同管理“过程化”的完整体现。 签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节。一个合同的履行往往存在一个过程,
4、期间需要合同双方或者多方的配合这固然需要在合同中详细约定相关细节,但更需要合同当事人根据实际情况以及合同的约定及时恰当地作出补充或者修改。同时,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注企业合同管理流程概述合同管理必须是全过程合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。企业合同管理流程概述合同准备阶段的风险是指在合同准备过程
5、中存在不当行为的风险,包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。 合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险,主要包括合同正式签署风险、合同分送相关部门的风险等。合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风险,包括合同履行过程中的风险合同变更或转让风险、合同终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。合同审查主合同审查主要实用方法要实用方法02legal risk management of enterprise contract legal risk management of enterprise contract legal
6、risk legal risk合同审查主要实用方法 审查合同文本结构是否完备. 审查合同当事人的基本信息是否正确,称谓是否前后一致.审查合同金额、期限的表述是否准确一致.审查文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确.审查合同条款序号是否连续,合同条款指代是否准确.审查排版是否规范、整齐、美观参考范本或惯用文本起草合同时,审查相关信息是否前后一致合同审查主要实用方法如果不希望受到意向书、备忘录中的有关内容的约束,则可以在意向书、备忘录的实体性部分中设置导致其丧失约束力的辅助条款。如在意向书中列明“需要进一步协商”基本条款审查的范围备忘录法律效力合同审查主要实用方法合同审核中,首要的、关键的是合同主
7、体的审核。在审核过程中,当合同签订方为企业时,应注意认清和把握企业合同主体是否适格:有无法律上的缺陷:如筹备组、项目部、注销的公司、吊销的公司等不具备签署合同的主体资格;有无实力上的缺陷,要重点审查对方的资信能力,比如注册资本、投资额,年检情况,企业的商业信用和资产情况,审计报告等;合同审核中,首要的合同审核中,首要的合同审查主要实用方法登记企业信息查询。XX市工商行政管理局门户网站( http:/www.XXXXXX),从该网站可以查询在武汉市工商局登记企业的注册号企业类型、主体名称、法定代表人/负责人、成立日期、注册资本、经营期限、登记机关、企业状态、地址/住所、经营范围等信息登记企业信息
8、查询合同社会合同审查主要实用方法双方商定上述租赁物的租金标准为每月人民币5000元,以上租金含税。租金每十二个月支付一次,乙方财务部门于每期第一个月的10日前收到甲方的收款发票后,15个工作日内以转账方式一次性付给甲方。本条款中关于租金支付的约定(如我方是承租方)是否合适? 在租赁合同中,以开发票为付款前提的,因开发票是合同的附随义务,是必将发生的事实故不应将开发票视为付款的条件,而应视为双方对付款期限约定不明。合同审查主要实用方法继续履行;采取补救措施;赔偿损失;定金责任;违约金责任。违约责任的可识别性:注意承担违约责任的条件、时间、方式是否明确、有利。对于对方提供合同的文本,还应注意审查违
9、约责任条款的规定有无不平等或加重我方责任情形。方式的选择: 除特殊类型的合同,如互联互通合同等,合同中主要是约定法律解决方式,包括仲裁和诉讼。合同能给企业带来利润合同能给企业带来利润合同执行风合同执行风险要点提示险要点提示03legal risk management of enterprise contract legal risk management of enterprise contract legal risk legal risk合同执行风险要点提示A公司与B公司签订了一份供货合同,由A公司向B公司提供甲货物1000吨,合同约定A公司应于3月12日将货物送至B公司仓库。可是在3月
10、10日,B公司电话通知A公司因仓库未腾空请A公司推迟一周送货。A公司遂暂停送货。一周后,A公司送货到B公司,B公司却提出A公司未按合同约定送货,要A公司承担违约责任。仓库未腾空未按合同约定合同执行风险要点提示甲公司为建筑公司,乙公司材料供应商。双方是初次合作,约定由乙公司为甲公司供应材料,首批材料合同金额5万元,第二批材料合同金额是10万元,甲公司收货后都立即支付了货款。随后与乙公司签订了50万元的供货合同,并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鉴于前两个合同的履行情况,依约向甲公司送货。可是甲公司收到货物后,再也没有付款。合同执行风险要点提示提示:在催收欠款过程中,有时会与对方签订还款协议,
11、此时在协议中已应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期;约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管辖;协议还应加盖欠款单位的公章。在无法留存书面材料的情况下可以通过邮寄催款函的方式向债务人主张权利要注意在邮寄凭证上注明邮寄函件的名称,并注意投递情况。legal risk management of enterprise contract legal risk management of enterprise contract legal risk演 示 完 毕 感 谢 您 的 观 看LEGAL RISK MANAGEMENT OF ENTERPRISE LEGAL RISK MANAGEMENT