1、如何组织成功的Workshop Workshop是什么？ ?Workshop 是一系列工作会议，是一小部分人针对某一特定任务，在一小段时间内，集中起来密集的工作与决策的会议。 熟悉资料 开会讨论 多个解决方案 取得一致意见 公司各专业参与 设计单位参与 Workshop的具体操作工作步骤与时间 ?准备工作 ?步骤一：看地 ?步骤二：基础资料介绍 ?步骤三：现场设计 ?步骤四： 讨论会 ?步骤五：现场设计 ?步骤六：达成一致 ?步骤七：后续工作 时间 工作内容 成果要求 第一天 上午 现场踏勘 下午 现场设计 两、三个方案 第二天 上午 讨论会 ? 市场、财务工程的意见 ? 公司决策层的意见 每
2、个方案均要有明确的修改意见。 下午 现场设计 两个、三个方案的修改稿，明确地指标可供测算用。 晚上 成本、财务测算 每个方案测算结果 第三天 上午 讨论会 要求必须从多方案中选定一个方案和对该方案未来发展方向的明确意见。 下午 现场设计 ? 方案修改 ? 内容补充 相对完整的方案 工作会议 ? 总结 ? 未来的工作安排 明确的会议纪要 Workshop的具体操作准备工作 ?资料的准备 ?对土地和市场的资料要详实 ?设计单位的选择 ?选择有规划能力并能理解市场的设计单位 ?不要选择前期作强度分析的设计单位 ?参加Workshop的人必须是设计单位中的总监以上的人，并且要亲手画图。如果此人的沟通能
3、力一般可以考虑让设计单位带上一个沟通能力强的领导。设计团队的人员要事先研究项目资料。 ?对工作做好事前的通知 ?参加人员 ?我司的参加人员一定要有总经理或同等级的人物。 ?有一个地位相当的主持人 ?讨论的时候市场、成本、财务等人员也都要参加。 ?可以聘请专家参加会议 ?场地 ?一定要在项目所在城市 ?有一个主要的会场可以开讨论会，还要有供设计师专用的场地。 ?要准备好各种媒介，投影仪、绘图板、大白纸、方案评审墙等等。 ?明确的时间表 Workshop的具体操作步骤一：看地 注意事项注意事项 ?一定要安排在所有活动之前 ?事前做过土地的勘察 ?复杂场地制作场地模型 Workshop的具体操作步骤
4、二：基础资料介绍 注意事项注意事项 ?这次介绍的内容要相对全面（防止遗漏重要的设计条件） ?要提出目前设计的主要问题，所以介绍最好由我方人员来做（前期的研究成果和研究的步骤一定不能漏掉） ?如果其他专业有比较强烈的问题也需要在这里推介 ?前期工作成果的介绍和讨论 （这里的介绍人要清楚地介绍出项目的背景、我们需求和面临的问题，清楚的介绍将可以主导这次workshop的走向。） Workshop的具体操作步骤三：现场设计（设计单位封闭设计） 注意事项注意事项 ?推荐不少于3个方案，出方案的不能是一个人，要头脑风暴。（这是对设计单位的要求） ?最后的方案要经过设计总监统一调整不会出现因为图面等表达原
5、因影响后续的讨论。 ?这次设计不要由我们来主导，给设计单位提供单独的场地。 （这个环节对设计单位的要求很高，如果设计单位很难在半天组织起有效的设计，建议他们在来之前做好多方案，现场可以根据当天看地的感受对方案做些调整等，但是第一轮不要对设计单位做影响和干扰。） Workshop的具体操作步骤四：讨论会 注意事项注意事项 ?相关人员都要参加（保证各专业的意见都要表达到） ?有明确的主持人（负责把握现场的气氛） ?要使得现场人员都清楚地了解每个方案的想法（要设置提问环节） ?可以针对每个方案组织单独的讨论（防止大家过早的选择方案） ?设计单位善于沟通的那位要大展身手，提一些针对性的解决方案。 ?领
6、导放在后面发言 ?主持人最后的总结要明确各个方案存在的问题和调整方向 （这个环节对主持人的要求很高，主要要引导现场不限制发言，畅所欲言；同时不急于下结论，但是要给出每个方案明确的意见） Workshop的具体操作步骤五：现场设计（相对开放的设计） 注意事项注意事项 ?这次的现场设计可以由设计院和我方共同完成，我方可以在指标、户型等问题上对设计院提供支持 ?对于上一次讨论比较难于解决的问题可以邀请该专业的人花一些时间做小型的多方案比较，如讨论分期的问题等（此次设计相对比较开放） ?设计方在形象、风格等模糊的问题需要事先准备一些图片共下次讨论确定用。 ?必要时可以安排测算收益情况 Workshop
7、的具体操作步骤六：达成一致 注意事项注意事项 ?要有明确的相当位置的主持人，但不要是总经理。 ?问题可以提，必须最后选择一个方案作为方向，如果选不出来只能说明这次workshop失败了 ?除了图纸还要总结一下中选方案的设计原则（为下一步发展做好准备） ?会议要有严肃性，要做会议纪要，会上决定的事情时候不允许继续讨论或反悔。 Workshop的具体操作后续工作 注意事项注意事项 ?要求设计单位回去要整理完善此次workshop的图纸和说明 ?大型项目和重要项目的需要设计单位将此次workshop确定的原则用图示的方式表达出来，便于后续工作中增加其他设计团队联合设计，此单位可以承担部分设计工作。
8、?做好记录和整理工作 Workshop的案例介绍鞍山东山项目 Workshop 的整体成果展示 1 2 3 4 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于交通景观骨架1 1 2 3 原方案 第一轮方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于交通景观骨架关于交通景观骨架2 交通景观规划原则交通景观规划原则 ?山顶和保留树木是主要的景观节点 ?通过谷地和溪水联系两个节点作为主要景观轴 ?项目从东到西规划了三条次要景观轴线 ?道路顺等高线排布，坡度较大的地方采用S型道路减少道路坡度 ?主入口设在丁字路口处 ?项目西南角作为项目形象节点处理 第二轮方案 确认方案 Workshop的案例介绍
9、 鞍山东山项目 关于产品的分布1 1 2 3 原方案 第一轮方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于产品分布关于产品分布2 产品分布原则产品分布原则 ?项目东侧为高端区域，西侧为相对低端区域 ?沿水景和山谷布置高端产品，外围作低端产品 ?高层要成组布置，便于分期开发 ?高层布置在高处 ?沿街布置特殊产品，打造项目形象的同时将内外景观分隔开。 第二轮方案 确认方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于主入口1 原方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于主入口关于主入口2 ?主入口留出市民广场，一侧是道路，利用会所围合空间 ?保留原来的山体，做自然的景观处理，山体上作多层住宅 ?项目西南角于道路标高相同作公共建筑，打造项目形象，其余住宅建在原有标高上。 确认方案 Workshop的案例介绍 鞍山东山项目 关于主入口3 实施方案 Workshop的案例介绍鞍山东山项目 总结 解决的问题 ?项目的景观骨架和交通组织方式 ?产品分布 ?入口及沿街的形象 时间 ?5天整 费用 ?顾问费： 15万 ?差旅及招待费：6万
