通知的写作ppt课件.ppt

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1、通知的写作通知的写作通知是一种上级对下级、通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。或布置工作常用的应用文。1 1、什么叫通知?、什么叫通知?2 2、通知的一般写法:、通知的一般写法: (1 1)标题)标题A A、通知、通知B B、紧急通知、重要通知、紧急通知、重要通知、 (单位)关于(单位)关于的通知等的通知等 写第一行中间写第一行中间(2 2)通知对象的名称)通知对象的名称 注意:在日常简单的通知中,注意:在日常简单的通知中, 正文内容已明确了通知的对正文内容已明确了通知的对 象,那么,开头的对象名称象,那么,开头的对象名称 也可以省略。也可

2、以省略。 写在第二行,顶格写,下加冒号。写在第二行,顶格写,下加冒号。(3 3) 正文正文 一般写在通知对象的下面,一般写在通知对象的下面, 从第三行空两格写起。从第三行空两格写起。 若无通知对象的名称,就从若无通知对象的名称,就从 第二行空两格写起。第二行空两格写起。 内容较多的可以分条写。内容较多的可以分条写。注意:正文中必须写清确切的时间、注意:正文中必须写清确切的时间、 地点及有关的注意事项。地点及有关的注意事项。(4 4) 发出单位和日期发出单位和日期 分两行写在正文末尾的右分两行写在正文末尾的右 下方,单位名称在上行,下方,单位名称在上行, 日期在下行。日期在下行。 有的还要加盖公

3、章有的还要加盖公章3、通知示例示例一示例二示例二广汉市金雁中学广汉市金雁中学关于开放阅览室的通知关于开放阅览室的通知学校各班:学校各班: 我校阅览室的准备工作现已就绪,月日正我校阅览室的准备工作现已就绪,月日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们,希各班式开放。现将阅览室的管理办法发给你们,希各班作好宣传,积极组织学生借阅。作好宣传,积极组织学生借阅。广汉市金雁中学阅览室(盖章广汉市金雁中学阅览室(盖章)20002000年年2 2月月2828日日4、通知练习 请以广汉市金雁中学教务处的请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在名义通知全体任课教师在月月2 2日下午点到阶梯教室日下午点到阶

4、梯教室参加教学工作会议。参加教学工作会议。 两种格式都写两种格式都写通知通知全体任课教师:全体任课教师: 今天下午点在阶梯教室召开今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议,望准时参加。教学工作会议,望准时参加。教务处教务处月日月日格式一格式一格式二格式二通通 知知 今天下午点在阶梯教室召开今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议,请全体任课教师准教学工作会议,请全体任课教师准时参加。时参加。 教务处教务处1212月月2222日日 下面这份通知有几处错误,请下面这份通知有几处错误,请 指出并改正指出并改正通通 知知各团支部书记各团支部书记: 你们好!经研究,定于你们好!经研究,定于5 5月月1111日下

5、午两点日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。召开团支部书记坐谈会。请准时参加。育才中学团委育才中学团委20002000年年5 5月月1616日日地点地点内容内容根据下面内容代写的一份通知,有根据下面内容代写的一份通知,有五处五处错误,请改在后面。错误,请改在后面。1.1. 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。2.2. 出席对象:学生会干部,各班班长。出席对象:学生会干部,各班班长。3.3. 会议地点:政教处办公室。会议地点:政教处办公室。4.4. 开会时间:开会时间:5 5月月1414日下午日下午5 5时时 通知:通知: 今天下午,在政教处办公室召开学

6、生会干部或各班班长今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。 此致此致敬礼!敬礼! 政教处政教处 5 5月月1414日下午日下午5 5时时 “通知通知”应该应该写在第一行正中写在第一行正中;“今天下午今天下午”应改为应改为“今天下午今天下午5 5时时”;“学生会干部或各班学生会干部或各班”应改为应改为“学生会干部和各班学生会干部和各班”; “此致敬礼此致敬礼”应该应该去掉去掉;落款处的落款处的“下午下午5 5时时”应该应该去掉去掉。三下面画横线的地方有误,请改正过三下面画横线的地方有误,请改正过来。来

7、。1 1说明性条据有请假条、留言条和说明性条据有请假条、留言条和收收据据三种。三种。请改为:。请改为:。 2、为人代借东西,写借条时,可以为人代借东西,写借条时,可以在在“借到借到 “前,前,加上自己的名字加上自己的名字。请改为:。请改为:。 便条便条加上加上“代代“字。字。3 3、如果收到对方归还的钱物,、如果收到对方归还的钱物,不仅不仅写收条,还要写收条,还要把原来写的借条当场销把原来写的借条当场销毁,以示钱物还清。毁,以示钱物还清。请改为:。请改为:。4 4请假条必须写称呼,称呼要写在请假条必须写称呼,称呼要写在首行正中首行正中。请改为:。请改为:。不必写收条,只须不必写收条,只须第一行,顶格写第一行,顶格写

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