行政助理年度工作总结.doc

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1、行政助理个人工作总结 XX 年年 1 月,我从四川来到浙江,放弃了回报丰厚的营销经理工作和安逸的生活环境,来到研究 院做行政助理,希望能够接触不同的生活。现在 1 年了,回顾刚到研究院时,研究院正处于起步阶 段,我自己本科专业是通信工程,以前没有接触过纺织,新的环境,新的挑战,在研究院领导的指 导下,在同事们的热情关心下,我始终坚持认真学习,踏实干事,诚实为人,努力工作。现对 XX 年年自己履行岗位职责情况,从德能勤绩四方面作如下总结。 一、关于“德” 高尚的道德情操是一个人立身、立业的重要基础。不管是担任行政助理,还是信息中心主管,我都 严格要求自己,积极摆正自己同事业的关系,把实现个人的人

2、生价值同服从上级领导的安排和开创 工作新局面紧密地结合起来,不断朝着新的目标奋进。在困境面前能够保持良好的心态,顺境时不 得意忘形,困难时不失意悲观。在工作和事业面前,顾全大局,不争名夺利,不计较个人得失。来 到信息中心以后,我深感自己肩负的责任重大,把信息中心的工作作为头等大事来抓。我想不管遇 到什么挫折,只要心中有坚定的信念、积极向上的态度,在研究院各级领导的帮助和全院广大同事 的支持下,一定能够克服困难,去实现既定的奋斗目标。来到研究院已有一年的时间,值得欣慰和 高兴的是有团结务实的院领导和同事,在他们身上使我学到了很多东西,在这样的环境中工作,我 深感是自己的福份,使我始终保持着积极的

3、心态,努力使自己思想上有进步,工作上有成效。 二、关于“能” 一个人综合素质的高低,工作能力的强弱,决定着他能否履行好岗位赋予的职责和完成好上级交给 的任务。XX 年年 1 月我从四川来到浙江的时候,对纺织还是陌生的,从不了解到了解,从不熟悉 到熟悉,进而迅速打开工作局面,进入角色,以致对纺织行业信息化有了自己的思考和把握。我主 要从以下几个方面提高自己的能力。 1、在对科学发展观的认识上,树立全面、协调、可持续的发展观。自觉运用科学理论武装头脑、 指导实践,加强创新意识、发展意识。对研究院所下发的文件、制度力求吃透精神,杜绝不求甚解、 似是而非。努力克服存在的以干代学思想。利用下班时间及时“

4、补课”,阅读纺织类图书,多向同事 请教,多与行业内的朋友交流。 2、深入实际调查研究。到信息中心后,深入企业、高校、市场进行调查研究,掌握实际情况,为 信息中心的发展决策提供真实依据。在两位院长的帮助下,在半年多的时间里与几十家从事纺机、 织造、印染、贸易的企业交流,与浙大、东华、理工几所高校建立联系,掌握了较为真实的情况。 3、珍惜团结,维护团结。团结是我们做好一切工作的重要保证。一个单位、一个部门,同事们只 有团结共事,形成一个和谐的氛围,才能心情舒畅地开展工作。一是信息中心坚持民主集中制,认 真贯彻执行“集体领导,民主集中,个别酝酿,会议决定”的组织原则,服从院的集体领导,坚决贯 彻研究

5、院做出的各项决策和工作部署,群策群力,发挥每个员工的主动性;二是增强沟通。我十分 注意保持与同事经常性的工作沟通,相互交换意见,同时注意加强与各个部门领导的沟通,听取他 们的意见,在工作中做到了相互支持、相互帮助、相互理解、相互配合;三是注意听取方方面面的 意见, 特别是反面或不同的意见。 这样做不仅是对别人的尊重, 更重要的是对完善自己的工作思路, 防止犯类似错误十分有益。 三、关于“勤” 勤勉敬业是研究院对一名员工的起码要求。到研究院工作后,我始终保持良好的精神状态,决心把 研究院对我的重托,广大同事对我的厚望,化作工作的动力,满腔热情地投入到繁忙的工作之中。 四、关于“绩” 信息中心成绩

6、的取得,是上下共同努力的结果,得益于上级领导和部门的帮助,得益于兄弟中心的 支持。XX 年年信息中心有了新的发展,做为负责人,我尽到了应尽的职责,发挥了应有的作用。 1、信息中心对全院进行统一网络布线,建设局域网,维护 ftp,全年维修电脑 200 余台/次,完成对 全院计算机使用习惯调查和总结。 2、信息中心完成了研究院网站、论坛的改版,论坛现在已经有 245 名会员,成为行业讨论的一个 平台,争取 10 年多吸引一些专家;完成了阿里巴巴面料世界频道的建设;各网站信息的更新维护, 现在研究院网站和论坛由于内容及时更新,吸引了来自美国、日本、欧洲、印度、香港、台湾等国 家和地区的定期访问。完成

7、了研究院服务、产品的互连网宣传推荐,与中华纺织网建立合作关系, 提升研究院知名度和形象。 现在研究院的搜索排名不段靠前。 XX 年通过信息中心咨询研究院服务、 产品的客户已有 100 余人次。通过网络直接找到各中心的客户无法统计。 3、信息中心完成了面料世界独立网站和杂志的策划,杂志已经在设计样刊,网站已经在建设,完 成了罗塔镇编织设计大赛的策划,将在 10 年 7 月份举办。 4、信息中心加强了员工素质提升,加强学习培训,信息中心提倡“认真只能把事情做对,用心才能 把事情做好,做好了才能算做了”。 5、信息中心顺利完成了领导交办的其他工作,比如简报工作、纺博会工作、接待工作等。 以上成绩的取

8、得,是行政事业部带领,全中心团结奋斗,兄弟部门热情支持的结果,凝结着广大同 事的辛勤汗水。我在这一年的工作中,扎扎实实地做好本职工作,坚持培养与时俱进、解放思想、 开拓创新的能力: 1、努力做好行政助理工作。先后作为胡总和郭院长的秘书,工作无小事,认真做好写稿件、接电 话、接待、清洁、整理等工作。都是一些琐碎的事情,但是省里县里的领导、与我们联系的企业、 学校都会从这些琐碎的事情里对我们的员工素质产生第一印象, 作为行政助理应该认真做好这些事 情。 2、积极配合马部长,克服困难,认真完成各项工作,如起草制度、会议接待、会议记录、写稿、 简报工作等。 3、按照研究院和行政事业部的要求做好信息中心的工作,为领导分忧。 在新的一年,我会再接再厉,克服缺点发扬优点,努力成为一名优秀的员工。

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