调查人员培训课件.ppt

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资源描述

1、a1第五章 市场调查的组织和实施任务二:调查人员任务二:调查人员培训培训a2主要内容:一、组织培训工作二、选择适当的培训方式三、培训的途径和方法四、确定培训内容(重点)a3欧美风商业计划书BUSINESS | MARKETING | INFORMATION汇报人:Name一、组织培训工作1、进行理论与实践结合的培训2、根据调查业务内容进行有针对性的培训a4书面培训口头培训单击此处添加您的文字内容。本模板的所有素材和逻辑图表,均可自由编辑替换和移动。单击此处添加您的文字内容。本模板的所有素材和逻辑图表,均可自由编辑替换和移动。二、选择适当的培训方式a51、书面培训基础要点:手册,熟悉各项任务要求

2、。要求调查人员做到:(1)熟悉市场调查项目的内容、目的、意义和重要性。(2)熟悉并掌握按计划选择被调查的对象。(3)选择恰当时机、地点和访问对象的方法。(4)掌握取得访问对象配合的有关访问技巧。(5)关于调查询问的方法和技术。(6)明确如何处理访问中发生的特殊情况。a62、口头训练消除调查人员的恐惧和疑虑,使调查人员灵活运用口头访问技巧。(1)、访问表情自然、大方,态度友好。(2)提出的问题言简意赅(3)善于选择访问时机。(4)语音表达流畅,不易产生歧义。(5)注意访问的语气语调,客观中立,不提示、不诱导。(6)善于完整、清楚地记录,忠实地反映被调查对象的本意。a7三、培训的途径和方法1、培训

3、的途径培训有两条:(1)、是业余培训(2)、是离职培训。a8(1)业余培训:投资少、见效快。是提高调查员素质的有效途径,是调动调查人员学习积极性的重要方法,它具有投资少、见效快的特点;离职培训则是一种比较系统的训练方法,它可以使调查人员集中精力和时间进行学习。a9(2)离职培训:培训班、各类院校相应专业。可以采取两种方式:一种是举办各种类型的调查人员培训班;另一种是根据调查人员的工作特点和本部门的需要,送他们到各类经济管理院校相应专业,系统学习一些专业基础知识、调查业务知识、现代调查工具的使用知识等。这种方法能使调查人员有较扎实的基础,但投资较大。a102、市场调查人员的培训方法培训方法主要有

4、以下几种,培训时可根据培训目的和受训人员情况加以选用: 1)集中讲授方法。这是目前培训中采用的。就是请有关专家、调查方案的设计者,对调查课题的意义、目的、要求、内容、方法及调查工作的具体安排等进行讲解。 在必要的情况下,还可讲授一些调查基本知识,介绍一些背景材料等,采用这种培训方法,应注意突出重点、针对性强、讲求实效a112)以会代训方法。即由主管市场调查的部门召集会议,其包括两种形式的会议: 一是,主要就需要对调查的主题进行研究,从拟定调查题目到调查的设计,资料的搜集、整理和分析调查的组织等各项内容逐一研究确定。 二是,在会上,大家可以互相介绍各自的调查经验,先进的调查方法、手段和成功的调查

5、案例等,以集思广益,博采众长,共同提高。采取以会代训方法,一般要求参加者有一定的知识水平和业务水平。a123)以老带新方法。这是一种传统的培训方法,它是由有一定理论和实践经验的人员。 对新接触调查工作的人员进行传、帮、带,使新手能尽快熟悉调查业务,得到锻炼和提高。这种方法能否取得成效,取决于带者是否无保留地传授,学者是否虚心求教。a134)模拟训练方法。即,由培训者和受训者或受训者之间分别装扮成调查者和被调查者,进行二对一的模拟调查,练习某一具体的调查过程。 模拟时,要将在实际调查中可能遇到的各种问题和困难表现出来,让受训者作出判断、解答和处理,以增加受训者的经验。采用这种方法,应事先做好充分

6、准备,模拟时才能真实地反映调查过程中可能出现的情况。a145)实习锻炼方法。即在培训者的策划下,让受训者到自然的调查环境中去实习和锻炼,这样能将理论和实践有机地结合,在实践中发现各种问题,在实践中培养处理问题的能力。采用这种方法,应注意掌握实习的时间和次数,并对实习中出现的问题和经验及时进行总结。a15四、确定培训内容1、责任意识培训接触受访者提问记录审查发送礼品礼貌待人保密。a162、项目操作培训项目培训主要包括:项目背景;调查目的;调查方式;调查要求;现场实施流程;问卷内容讲解;标准答案给定;问卷内容模拟、总结;现场试访等等。(1)行业背景简介(2)讲解问卷内容(3)其他要求a17(1)行

7、业背景简介市场调查员要对调查项目涉及行业进行了解: 适当介绍一些行业背景与调查内容相关的知识,有助于调查员理解调查问题的,和更好理解受访问者回答的含义。a18(2)讲解问卷内容 向调查员解释问卷中每个问题的含义及问题之间的逻辑关系。:复杂问题的分析,分析处理的一般情况、可能出现的特殊情况以及特殊情况时所应掌握的原则a19(3)其他要求如:筛选受访问者的条件、需要完成的样本量和时间进度要求。a203、访谈技巧培训注意与调查对象的沟通: 最大限度争取被调查对象的支持,并且使过程保持愉快。被调查对象的情绪会对问卷的质量有很大的影响。a21(1)培训如何避免访谈开始就拒访。主观原因 时间紧、没兴趣;

8、怕麻烦; 对访问员不放心,担心遭到抢劫或盗窃 客观原因 访问员行为不当 回答问题有困难 受访者文化程度低 心情不好,无法配合 受访者家中有客人或有事要处理a22例如:“您是否离过婚?离过几次?谁的责任?”等。又如,直接询问女士年龄也是不太礼貌的,可列出年龄段:20岁以下,2030岁,3040岁,40岁以上,由被调查者挑选。a23如:问句要考虑到时间性 时间过久的问题易使人遗忘,如“您去年家庭的生活费支出是多少?用于食品、衣服分别为多少?”除非被调查者连续记帐,否则很难回答出来。一般可问:“您家上月生活费支出是多少?”显然,这样缩小时间范围可使问题回忆起来较容易,答案也比较准确。a24(2)培训

9、如何避免访谈中途拒访。访问中途时拒访的原因:问卷太长;问题不好答;问题不便回答;其他事情的打扰,比如有人拜访、有电话打来、突然有事要处理等。a25避免提断定性的问题 例如:“你一天抽多少支烟?”这种问题即为断定性问题,被调查者如果根本不抽烟,就会造成无法回答。正确的处理办法是此问题可加一条“过滤”性问题。即:“你抽烟吗?”如果回答者回答“是”,可继续提问,否则就可终止提问。a26避免问卷过长简明性原则主要体现在四个方面:调查内容要简明。调查时间要简短,问题和整个问卷都不宜过长。问卷设计的形式要简明易懂,易读a27(3)培训如何合理控制环境。培训应避免第三者干扰,然而访问中通常受到各种干扰,所以

10、要适当调节访谈期间的气氛。a28(4)培训保持中立。 市场调查人员的言行举止、态度和评价,会影响到调查者。 比如调查某一饮料的口味,调研员比如调查某一饮料的口味,调研员应该说:请您说说您对口味的看法。应该说:请您说说您对口味的看法。而不应该说:您是不是觉着口味上有而不应该说:您是不是觉着口味上有点太甜了?点太甜了?a29例如:“消费者普遍认为XX牌子的冰箱好,你的印象如何?” 引导性提问会导致两个不良后果:一是被调查者不加思考就同意所引导问题中暗示的结论;二是由于引导性提问大多是引用权威或大多数人的态度,被调查者考虑到这个结论既然已经是普遍的结论,就会产生心理上的顺向反应。 此外,对于一些敏感

11、性问题,在引导性提问下,不敢表达其他想法等。因此,这种提问是调查的大忌,常常会引出和事实相反的结论。a30(5)培训如何提问与追问。 例如:“您家里现在有吸尘器吗?” 答案只能是“有”或“无”。 可追问“您是否打算购?”、“考虑买什么品牌”、“什么价位”等? a31(6)培训如何结束访问。 注意的问题有:使受访者有良好的感觉;迅速检查问卷;再征求意见;离开现场时,要表现得彬彬有礼,为受访者关好门,对受访者及家人说再见,对送出门的受访者说“请留步,多谢!”等a32【案例资料案例资料】 消费者食品安全状况调查在调查启动前,调查者多次就问卷的内容等进行沟通,并对调查员进行了培训。讨论培训哪些内容呢?

12、a33培训的主要内容是:1.问卷主题中的关键问题的认识与理解;2.调查中遇到问题的处理方式方法;3.有关食品监督管理办法和法律知识;4.有关食品安全问题处理方式;5.调查员的着装礼仪以及调研中突发问题处理;6.礼品发放原则与要求;7.问卷有效性保证;8.学生问题答疑。a34一、性格类型自测一、性格类型自测人的性格有多种分类,目前比较通用的是在瑞士心理学家荣格首创“人格类型”基础上修正的“外向与内向”(又叫“外倾与内倾”)分类法。外向性格的人,比较注重外在世界,好活动,爱社交;内向性格的人,比较注重主观世界,常沉浸在自我体验与幻想中,而现实生活中大多数人则属于兼具外向和内向特征的中间型性格。一般

13、说来,具有胆汁质、多血质气质的人,性格表现多为外向;具有粘液质、抑郁质气质的人,性格表现多为内向。当然,外向与内向只是大的分类,每一大类里面还有若干小的分类,如下表所示:a35性格分类表性格分类表a36学生自我认知测试学生自我认知测试 第一类第一类1.在人多的场合不大好意思;2.和陌生人交往很拘束;3.不愿抛头露面;4.开会时总坐在不显眼的地方;5.很少主动和人攀谈;5.与其结伴远足,不如独自旅游;7.喜怒哀乐,善于克制;8.可以长时间独处、静坐;9.很难和别人交朋友;10.有心事不习惯找人倾吐。a37第二类第二类1.不好发议论;2.遇到难题,非弄懂不可;3.凡是爱刨根问底;4.做事常有计划;

14、5.听到不同意见,难于决断;6.喜欢坚持自己的主张;7.常因过多考虑事情后果而错失良机;8.购买东西时喜欢反复比较;9.欣赏“慢工出细活”;10.工作时不易分心。a38第三类第三类1.遇有挫折,常感沮丧;2.时常认为自己无能;3.不做准备不充分的事情;4.对前途不很乐观;5.常常担心事情做不好;5.重要的事情总是考虑、准备再三;7.不喜欢和别人竞争;8.与其独自负责,不如与人合作;9.接受任务时希望得到尽可能详细的指示;10.与能力比自己强的人交朋友)a39第四类第四类1.对冒险的工作兴趣不大;2.不喜欢标新立异;3.注意别人对自己的看法;4.在他人的纠纷面前常持中立态度;5.作业(工作)总是

15、做得整洁、干净;6.兴趣、爱好不很广泛,但较持久;7.遇有危险,高度紧张;8.答应别人的事情不会忘记;9.在“有功”与“无过”之间,首先选择“无过”10.少打头阵。a40【成果与检测】上述自述题是心理学家专为性格自测设计,共分四类,每类10题,你可按自己符合的程度,分别打2分(符合),1分(中间),0分(不符合),然后计算各类的得分与总得分。如果四类的总得分超过50分,表明你是一个内向性格的人;如果四类的总得分在30分以下,表明你是一个外向性格的人;总得分在30 50分之间,则表明你是一个中间型性格的人;而在四类得分中,某一类或两类的得分超过15分,那么你的性格显然具有这一类或两类的典型的特征;如果各类的得分相差不多,说明你的性格特征不很明显、强烈。

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