1、2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析1v 主要内容：主要内容：第一节第一节 系统分析的主要活动系统分析的主要活动第二节第二节 管理业务调查管理业务调查第三节第三节 数据流程调查数据流程调查第四节第四节 数据字典数据字典第五节第五节 描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具第六节第六节 系统化分析系统化分析第七节第七节 研究和确定管理模型研究和确定管理模型第八节第八节 提出新系统的逻辑方案提出新系统的逻辑方案2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析2 系统分析阶段的目标，就是按系统规划所定的某个开系统分析阶段的目标，就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开
2、发的目标和用户的信息需求，发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。提出系统的逻辑方案。 系统分析在整个系统开发过程中，是要解决系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什么做什么”的问题，把要解决哪些问题、满足用户哪些具体的信的问题，把要解决哪些问题、满足用户哪些具体的信息需求调查、分析清楚，从逻辑上，或者说从信息处息需求调查、分析清楚，从逻辑上，或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型逻辑模型，以此，以此作为下一阶段进行物理方案作为下一阶段进行物理方案( (即计算机和通信系统方即计算机和通信系统方案案) )设计、解决设
3、计、解决“怎么做怎么做”的问题提供依据。的问题提供依据。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析3v一、系统分析阶段的主要活动一、系统分析阶段的主要活动v二、二、初步调查初步调查v三、三、可行性研究可行性研究v四、四、现行系统详细调查现行系统详细调查v五、五、新系统逻辑方案的提出新系统逻辑方案的提出第一节第一节 系统分析的主要活动系统分析的主要活动2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析4v 一、系统分析阶段的主要活动一、系统分析阶段的主要活动 系统初步调查系统初步调查 可行性研究可行性研究 系统详细调查系统详细调查 新系统逻辑方案的提出新系统逻辑方案的提出 否
4、是接受用户请求初步调查详细调查系统分析建立目标系统逻辑模型转入系统设计阶段可行否可行性分析系统分析工作步骤2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析5v二、二、初步调查初步调查目目 标：标： 明确系统开发的目标和规模明确系统开发的目标和规模关键问题：关键问题： 是否开发新系统？若开发，提出新系是否开发新系统？若开发，提出新系 统的目标、规模、主要功能的初步设统的目标、规模、主要功能的初步设 想，粗估系统开发所需资源。想，粗估系统开发所需资源。主要成果主要成果( (产品产品) )：系统开发建议书：系统开发建议书管理决策：管理决策： 是否同意系统开发建议书？若同意是否同意系统开发建议
5、书？若同意, , 安排可行性研究工作安排可行性研究工作2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析6v三、三、可行性研究可行性研究 目目 标：进一步明确系统的目标、规模与功标：进一步明确系统的目标、规模与功 能，提出系统开发的初步方案与计划。能，提出系统开发的初步方案与计划。 关键问题：系统开发的技术可行性研究、经济可行性关键问题：系统开发的技术可行性研究、经济可行性 研究、营运可行性研究，系统开发初步方研究、营运可行性研究，系统开发初步方 案与开发计划的制订。案与开发计划的制订。 主要成果主要成果( (产品产品) )：可行性研究报告、系统开发：可行性研究报告、系统开发( (设计设
6、计) ) 任务书任务书( (含计划含计划) ) 管理决策：审定可行性研报告，若同意，下达系统开管理决策：审定可行性研报告，若同意，下达系统开 发任务发任务( (设计设计) )书书( (或签协议、订合同或签协议、订合同) )。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析7v 可行性分析的任务：可行性分析的任务：明确开发应用项目的必要性和可行性明确开发应用项目的必要性和可行性必要性来自实现开发任务的迫切性。必要性来自实现开发任务的迫切性。可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。v 可行性分析的内容：可行性分析的内容：管理上的可行性管理上的可行性指
7、管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。件。 技术上的可行性技术上的可行性分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求以及开发人员的水平。求以及开发人员的水平。 经济上的可行性经济上的可行性预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析8v 可行性分析报告：可行性分析报告：描述可行性分析的结果描述可行性分析的结果内容包括：内容包括：系统简述系统简述; 项目的目标项目的目标;所需资源、预算和期望效益所需资源、预
8、算和期望效益;对项目可行性的结论。对项目可行性的结论。可行性分析结论应明确指出以下内容之一：可行性分析结论应明确指出以下内容之一：可以立即开发；可以立即开发；改进原系统；改进原系统；目前不可行，或需推迟到某些条件具备以后再进行。目前不可行，或需推迟到某些条件具备以后再进行。 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析9v四、四、现行系统详细调查现行系统详细调查目目 标：详细调查现行系统的工作过程，建标：详细调查现行系统的工作过程，建 立现行立现行 系统的逻辑模型，发现现系统的逻辑模型，发现现 行系统存在的主要问题。行系统存在的主要问题。 关键问题：现行系统的结构功能和数据流的详关
9、键问题：现行系统的结构功能和数据流的详 细分析，具体问题的认定细分析，具体问题的认定主要成果主要成果( (产品产品) )：现行系统的调查报告。：现行系统的调查报告。管理决策：审查现行系统调查报告管理决策：审查现行系统调查报告 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析10详细调查的对象详细调查的对象: 现行系统（包括手工系统和管理信息系统）现行系统（包括手工系统和管理信息系统）详细调查的目的详细调查的目的: 完整地掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环完整地掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的
10、逻辑设计做好准备。系统的逻辑设计做好准备。详细调查的原则：详细调查的原则： 应遵循用户参与的原则应遵循用户参与的原则调查的方法：调查的方法： 开调查会、访问、发调查表、参加业务实践开调查会、访问、发调查表、参加业务实践详细调查的主要内容：详细调查的主要内容： 管理业务调查管理业务调查 数据流程调查数据流程调查2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析11v五、五、新系统逻辑方案的提出新系统逻辑方案的提出目目 标：明确用户信息需求，提出新系统逻辑方案标：明确用户信息需求，提出新系统逻辑方案关键问题：用户需求分析，新系统逻辑模型的建立关键问题：用户需求分析，新系统逻辑模型的建立主要成
11、果主要成果( (产品产品) )：系统说明书：系统说明书管理决策：审查系统说明书若同意，则批准入系统设管理决策：审查系统说明书若同意，则批准入系统设 计阶段计阶段2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析12第二节 管理业务调查v本节内容：本节内容：v一、组织结构调查一、组织结构调查v二、管理功能调查二、管理功能调查v三、管理业务流程的调查三、管理业务流程的调查2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析13一、组织结构调查厂长计划调度组计划科生产部财务部供销科计划组统计组统计组外协组成本组会计组出纳组供应组销售组仓 库组织结构图组织结构，指的是一个组织（部门、企业、车
12、间、科室等）组织结构，指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系，通常可用组织结构图来表示，如下图所示关系，通常可用组织结构图来表示，如下图所示2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析14二、管理功能调查销售系统管理销售计划管理合同管理销售核算与统计成品库管理市场预测销售历史资料管理编制年度销售大纲编制销售计划 合同有效性审查 合同执行情况分析合同登记和变更销售收入核算销售利润核算销售统计分析出入库管理库存统计市场预测市场分析管理功能图2022-4-17MIS教案 第05
13、章 MIS的系统分析15三、管理业务流程的调查调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务信息来源处理方法计算方法信息流经去向提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。描述管理业务流程的图有：管理业务流程图表格分配图表格分配图2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析16v 管理业务流程图的涵义： 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表v 管理业务流程的用途： 利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。v 表格分配图： 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生
14、业务关系。 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析17某某企企业业物物资资管管理理业业务务流流程程图图2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析18表格分配图2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析19v 练习练习 某工厂成品库管理的业务过程如下：某工厂成品库管理的业务过程如下： 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保并发货，同时填写三份出库单，其
15、中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单的另外两管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。流程图。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析20第三节 数据流程调查v本节内容：v一、数据流程调查v二、数据流程图及其绘制用符号v三、数据流程图实例v四、绘制数据流程图的方法v五、绘制数据流程图的注意事项2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析21v一、数据流程调查v1、数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）的作用数据流程图
16、就是组织中信息运动的抽象，是信息系统逻辑模型的主要形式。 这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，与对系统的物理描述无关，它用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即所开发的系统在管理信息处理方面要做什么。 数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计（即建立所开发的系统的物理模型）的主要依据之一。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析22v 2、数据流程调查的内容：收集原系统全部输入单据、输出报表和数据存储介质的典型格式； 弄清各环节上的处理方法和计算方法；在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频
17、度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析23二、数据流程图及其绘制用符号v数据流程图的涵义：数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。v数据流程图的特征：抽象性和概括性。抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。 2022-4-17MIS教案 第
18、05章 MIS的系统分析24 外部项（外部实体）外部项（外部实体）：外部实体外部实体指本系统之外的人或指本系统之外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。单位，它们和本系统有信息传递关系。在数据流图中在数据流图中表示所描述系统的数据来源和去处的各种实体或工作表示所描述系统的数据来源和去处的各种实体或工作环节。环节。 加工（数据加工）加工（数据加工） ：又称数据处理逻辑，描述系统：又称数据处理逻辑，描述系统对信息进行处理的逻辑功能。在数据流图上这种逻辑对信息进行处理的逻辑功能。在数据流图上这种逻辑功能由一个或一个以上的输入数据流转换成一个或一功能由一个或一个以上的输入数据流转换成一个或一个以上输
19、出数据流来表示。个以上输出数据流来表示。 数据存储数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。据。逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功逻辑意义上的数据存储环节，即系统信息处理功能需要的、不考虑存储物理介质和技术手段的数据存能需要的、不考虑存储物理介质和技术手段的数据存储环节。储环节。 数据流数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据（如扣款数据文件、订货单等），也可以是一组数据（如扣款数据文件、订货单等），也可用来表示数据文件的存储操作。可用来表示数据文件的存储操作。与所描述系统信息与所描述
20、系统信息处理功能有关的各类信息的载体。处理功能有关的各类信息的载体。 F 工资固定数据工资固定数据D 验收申请单验收申请单2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析25v 常见的三类常见的三类DFD符号符号数据存储 外部（ 外 部 实 体）加工（处理逻辑）数据流 成分IIIIII类型2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析26三、数据流程图实例厂办厂办统计表统计表销售统计销售统计用户用户合同合同合同合同登记处理登记处理合同合同合同执行合同执行登记登记销售分销售分配处理配处理车间车间入库单入库单入库处理入库处理入库数据入库数据出库数据出库数据查查 询询查查询询出库处
21、理出库处理发货发货处理处理发货发货通知通知出出 库库 单单 出出 库库 单单财务科财务科成品销售管理数据流程图库存台账库存台账合同台账合同台账2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析27销售统销售统计分析计分析销售数据销售数据市场市场数据数据企业企业主管主管 市场市场调查员调查员顾客顾客定货与定货与顾客服务顾客服务F1 顾客档案顾客档案 F2 定货数据定货数据3售售货货4销售销售分析分析F3 销售数据销售数据2市场研究与市场研究与销售计划销售计划合格定单合格定单定货单定货单发货单发货单销售计划销售计划2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析28四、绘制数据流程图
22、的方法v 数据流程图的绘制步骤： 数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。 确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。 确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图。 确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节（子系统），形成所开发系统的数据流图顶层图（总图）的草图，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。 下一步是对项层数据流程图中的“处理”进行分解，也就是将“顶层处理”分解为更多的“处理”。 依次逐层向下扩展，直到最底层的数据流图表示了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。2022-4-17MIS教案 第05
23、章 MIS的系统分析29P 2.2P 2.2开发货票开发货票P 2.3P 2.3开付款开付款通知单通知单订货单存档订货单存档等有货再发货订货单等有货再发货订货单待付款订货单待付款订货单P 2.1P 2.1 判定订货判定订货 处理方式处理方式D2(D2(订货单订货单) )D3(D3(订货单订货单) )D1(D1(订货单订货单) )订货单订货单财务科财务科发货票发货票订货单订货单仓库仓库库存帐库存帐信用手册信用手册付款付款 通知单通知单发货票发货票发货票发货票用户用户销售处理的第二层数据流程图销售处理的第二层数据流程图2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析30ABCa关联图b顶层
24、图ABCEFGH12345 2 图1c第一层图5 5 4 图3GLNMPH数据流图绘制过程示意图2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析31 2 图1c第一层图5 5 4 图3GLNMPHd 图1-1第二层图 5 图3-1GMLQRS2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析32备货库缺货通知单进货通知单统计表订单v 例1：销售管理系统顶层DFD图 顾客经理采购部门仓库P销售管理系统2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析33F3 订单记录F2 库存记录F1 缺货记录原缺货现可供货订单进货通知单缺货通知单备货单可供货订单缺货订单订单销售管理系统一层
25、细化图S1顾客S2仓库S4采购部门S3经理P1处理订单P2处理供货P3处理进货P5销售统计P4处理缺货2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析34处理供货子系统F3 订单记录F2 库存记录备货单登记过的订单可供货订单处理订货子系统F1 缺货记录F2库存记录可供货订单订单顾客P1.1检验订单P1.2能否订货合格订单仓库P2.1修改库存P2.2开备货单2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析35处理缺货子系统缺货通知单缺货量F1 缺货记录处理进货子系统F1 缺货记录F2 库存记录订单变更核对后进货进货通知单P3.1修改库存P3.2处理缺货订单P3.3修改缺货可供货订
26、单P4.1汇总各项缺货量P4.2打印缺货通知单2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析36销售统计子系统F3 订单记录统计表P5.1 统计选择P5.2按顾客所在地区统计P5.3按销售日期统计P5.4按销售货物名统计P5.5按顾客名统计2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析37v例例2：库房管理系统关联图库房管理系统关联图D3退料单库房管理D2领料单生产部D4验收申请单D1生产作业计划D5库存报表车间物资采购员主管领导2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析38v库房管理系统的顶层图库房管理系统的顶层图F1 库存数据F2 限额配套卡1入库管理物资
27、采购员车间生产部3出库管理D3退料单D2领料单D1生产作业计划D4验收申请单2限额管理D5库存报表4统计主管领导生产部2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析39学籍管理D3学籍管理意见与凭证 学生D5学生修课成绩D1注册申请系机关教师 学生D2学籍管理通知D4学籍管理报告D6教学安排系机关教师u例例3：学籍管理系统关联图：学籍管理系统关联图 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析40系机关1信息注册学生3资格管理D1注册申请2成绩管理F1 学生名册F2 学生成绩档案4奖励管理D2注册证件D7 新生名单D8 注册统计D3修课名单D11审理意见D12处理结果统计
28、D13奖励统计D14奖励凭证教师D5教学安排D6学生成绩学生系机关D10课表安排学生D4学生成绩通知D15奖励通知D16学籍资格变动通知D9修课情况与成绩统计u学籍管理系统顶层图学籍管理系统顶层图2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析41v五、绘制数据流图的注意事项五、绘制数据流图的注意事项关于自顶向下、逐层分解 分解的层次和每张图的内容要适当 ,每张图的加工项目以不超过78个为宜 子图的个数不大于父图中加工的个数在数据流图分解中，要保持各层成分的完整性与一致性。父项（被分解项）的内容为对应各子项（即分解后的各项）的内容之和。下层数据流图不应出现不属于上层图（外部项、加工、数
29、据流）的子项的新（外部项、加工、数据流） 可以出现不属于上层图的数据存储环节子项的新的数据存储环节。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析42 数据流必须通过加工，即送去加工或从加工环节发出，即数据流必须通过加工，即送去加工或从加工环节发出，即任何一任何一个数据流至少有一端是加工环节。个数据流至少有一端是加工环节。 数据存储环节一般作为两个加工环节的接口来安排。数据存储环节一般作为两个加工环节的接口来安排。 命名原则命名原则名称要反映被命名的成分的真实和全部的意义，不能只反映名称要反映被命名的成分的真实和全部的意义，不能只反映部分内容部分内容 名称要意义明确、易理解、无歧义，
30、不会造成错觉或混乱。名称要意义明确、易理解、无歧义，不会造成错觉或混乱。 加工的名称一般以动词加工的名称一般以动词+宾语或名词性定语宾语或名词性定语+动名词为宜；其动名词为宜；其他成分的名称以名词或者名词性定语他成分的名称以名词或者名词性定语+名词为宜。名词为宜。避免使用不反映实际内容的空洞词汇，如数据、信息、优化、避免使用不反映实际内容的空洞词汇，如数据、信息、优化、计算、处理等词条。计算、处理等词条。 进出数据存储环节的数据流若内容和存储的数据相同，可采进出数据存储环节的数据流若内容和存储的数据相同，可采用同一名称。用同一名称。 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析43
31、编号方法编号方法数据流、数据存储、数据加工、外部项如必要时在数据流、数据存储、数据加工、外部项如必要时在编号前可分别冠以字符编号前可分别冠以字符F，D ，P ，S下层图上的子项是由上层图的某个父项分解而得，下层图上的子项是由上层图的某个父项分解而得，则父项与子项的编号要体现数据流图分解的完整性则父项与子项的编号要体现数据流图分解的完整性与一致性的原则：与一致性的原则： P 1， P 1.1， P 1.1.1外部项较少（外部项较少（7个以内）可不在数据流图上编号个以内）可不在数据流图上编号 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析44练习：1.绘制供应科到货处理的数据流图。供应商
32、送来发货单及货物，供应科作如下处理： （1）审核发货单。经核对合同，将不合格的发货单退回供应商。（2）处理到货。对货物作质量检查，将质检不合格的发货单及货物退回供应商；质检合格的开入库单，将入库单及货物送仓库，向财务科发出付款通知，发货单存档。2. 下面是对银行取款活动的描述： 储户携带存折前去银行，把存折和填好的取款单一并交给银行工作人员检验。工作人员需核对帐目，发现存折有效性问题、取款单填写问题或是存折、帐卡与取款单不符等问题时，均应报告储户。在检验通过的情形下，银行则应将取款信息登记在存折和帐卡上，并通知付款。画出描述该活动的分层数据流图。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的
33、系统分析45v 3、某图书管理系统有以下功能：、某图书管理系统有以下功能：v （1）借书：输入读者借书证，系统首先检查借书证书是）借书：输入读者借书证，系统首先检查借书证书是否有效，若有效，对于第一次借书的读者，在借书文件上否有效，若有效，对于第一次借书的读者，在借书文件上建立档案。否则，查阅借书文件，检查该读者所借图书是建立档案。否则，查阅借书文件，检查该读者所借图书是否超过否超过10本，若已达本，若已达10本，拒借，未达本，拒借，未达10本，办理借书本，办理借书（检查库存、修改库存目录并将读者借书情况登入借书文（检查库存、修改库存目录并将读者借书情况登入借书文件）件）v （2）还书：从借书
34、文件中读出与读者有关的纪录，查）还书：从借书文件中读出与读者有关的纪录，查阅所借日期，如果超过（三个月）做罚款处理。否则，修阅所借日期，如果超过（三个月）做罚款处理。否则，修改库存目录与借书文件。改库存目录与借书文件。v （3）查阅：可通过借书文件和库存目录文件查阅读者情）查阅：可通过借书文件和库存目录文件查阅读者情况、图书节约情况及库存情况，打印各种统计表。况、图书节约情况及库存情况，打印各种统计表。v 请就以上系统功能画出顶层和分层数据流程图，编写重要请就以上系统功能画出顶层和分层数据流程图，编写重要条条目的数据字典，并设计相应的数据库。条条目的数据字典，并设计相应的数据库。 2022-4
35、-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析46第四节 数据字典（Data Dictionary, DD） v 本节内容：v 一、数据字典的作用v 二、数据字典的内容v 三、编写数据字典的要求2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析47v一、数据字典的作用一、数据字典的作用 数据词典的作用是给数据流图上每个成分给以定义和数据词典的作用是给数据流图上每个成分给以定义和说明说明 除此之外，数据词典还要对系统分析中其他需要说明除此之外，数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。的问题进行定义和说明。数据词典对数据流图中有关成分的描述尽可能说明下数据词典对数据流图中有关
36、成分的描述尽可能说明下列问题列问题 ：什么什么?（是什么或做什么）（是什么或做什么）何处何处?（在何处或者来自何处，去向何处）（在何处或者来自何处，去向何处）何时何时?（何时出现、时间长短）（何时出现、时间长短）2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析48二、数据字典的内容二、数据字典的内容v 对数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项的定义和对数据流、数据元素、数据存储、加工、外部项的定义和解释，其中数据元素是组成数据流的基本成分。解释，其中数据元素是组成数据流的基本成分。v 1、数据项、数据项 数据项又称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。
37、数据项的名称、编号、别名和简述；数据项的长度；数据项的取值范围。v数据项编号数据项编号 : I02-01 v数据项名称数据项名称 : 材料编号材料编号v别别 名名 : 材料编码材料编码v简简 述述 : 某种材料的代码某种材料的代码 v类型及宽度类型及宽度 : 字符型，字符型，4位位v取值范围取值范围 : 000199992022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析49 数 据 项系统名： 学籍管理 条目名： 学号 编号： 别名： 属于数据流： F1-F7存储处：D1 学生名册 D2 学生成绩数据元素结构：简要说明： 学号是学生的识别符，每个学生都有唯一的学号。修改纪录：编写 张XX
38、日期 2001.5.10 日期 2001.5.20审核 李XX 代码类型 取值范围 意义 字符 00010001992999 （由数字组成的字符串） XX XX XXX编号系别代号 学生入学年号v举例：数据元素举例：数据元素2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析502、数据结构v 数据结构： 数据结构描述某些数据项之间的关系。 数据结构的构成：可以由若干个数据项组成可以由若干个数据结构组成可以由若干个数据项和数据结构组成v 数据字典中对数据结构的定义包括以下内容： 数据结构的名称和编号 简述 数据结构的组成 2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析51DS03
39、-01:用户订货单用户订货单 DS03-02:订货单标识订货单标识DS03-03:用户情况 DS03-04:配件情况 I1:订货单编号 I3:用户代码 I10:配件代码 I2:日期 I4:用户名称 I11:配件名称 I5:用户地址 I12:配件规格 I6:用户姓名 I13:订货数量 I7:电话 I8:开户银行 I9:账号 用户订货单的数据结构用户订货单的数据结构 v数据结构编号数据结构编号 : DS03-01 v数据结构名称数据结构名称 :用户订货单用户订货单v简简 述述 :用户所填用户情况及订货要求等信息用户所填用户情况及订货要求等信息v数据结构组成数据结构组成 :DS03-02 + DS0
40、3-03 + DS03-042022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析523、数据流v 数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。 v数据流编号：数据流编号：D03-08v数据流名称：数据流名称：领料单领料单v简简 述：述： 车间开出的领料单车间开出的领料单v数据流来源：数据流来源：车间车间v数据流去向：数据流去向：发料处理模块发料处理模块v数据流组成：数据流组成：材料编号材料名称领用数量日期领用单位材料编号材料名称领用数量日期领用单位v数据数据 流流 量：量：10份份/时时v高峰高峰 流流 量：量：20份份/时（上午时（上午9:00-11:00）2022-4-17MIS教案
41、 第05章 MIS的系统分析53 数 据 流系统名： 学籍管理 条目名： 学生成绩通知编号： 别名：来源：成绩管理去处：学生数据流结构： 学生成绩通知：学号+学生姓名+课程名称+成绩该生本期所修课程 +（补考课程名称+补考时间+补考地点）所有在册学生 简要说明： 学生成绩通知在每学期期末考试结束后一周至下学期开学前一 周期间内发给所有本期在校学生。修改纪录：编写 张XX日期 2001年5月10日日期 2001年5月20日审核 李XX成绩通知单v举例：数据流举例：数据流2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析544、处理逻辑v 处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说
42、明。v处理逻辑编号：P02-03v处理逻辑名称：计算电费v简述：计算应交纳的电费v输入的数据流：数据流电费价格，来源于数据存贮文件价格表；数据流用电量、用户名和用户类别，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存贮“用户文件”。v处理：根据数据流“用电量”和“用户名”，检索用户文件，确定该用 户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存贮价格表文 件，以确 定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 v输出的数据流：数据流“电费”一是去外部项用户，二是写入数据存贮用户电费账目文件。v处 理 频 率 ： 对每个用户每月处理一次。2022-4-17MIS教案 第05章 M
43、IS的系统分析55 加 工 系统名： 学籍管理 编号： 3 条目名： 成绩管理 别名： 输入：学生修课名单 输出：教学安排 课程名称 学生成绩通知单 学生成绩 学生修课情况与成绩统计 加工逻辑： 1从学生名册中获取修同一课程的学生名单； 2计每门课程的修课人数并报系机关； 3. 从系机关获取课程安排数据，包括各门课程的上课时间、地点； 4 形成教学安排数据，其中包括各门课程的修课学生名单。上课地 点，通知有关任课教师。 5 接收任课教师的学生成绩数据，并登录在学生成绩档案中； 6。 进行成绩统计，计算每门课程成绩优良。及格。不及格。缺考各 项人数及比率，计算各科平均成绩并向系机关报告； 7 向
44、学生发出学生成绩通知，并附补考安排。 简要说明： 课程安排由系机关中教学管理人员直接向学生公布。 修改纪录：编写 张XX日期 2001.5.10日期 2001.5.20审核 李XXv举例：加工举例：加工2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析565、数据存储v 数据存储是数据结构保存的场所，它在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织。 v数据存储编号：F03-08v数据存储名称：库存帐v简述：存放配件的库存量和单价v数据存储组成：配件编号配件名称单价 库存量备注v关 键 字： 配件编号v相关联的处理：P02，P032022-4-17MIS教案 第05章 MIS
45、的系统分析57u四、数据词典条目举例：数据存储四、数据词典条目举例：数据存储日期 2001.5.10日期 2001.5.20 数 据 存 储系统名：学籍管理 条目名：学生名册 编号： 别名： 存储组织： 每个学生一条纪录 按学号顺序排列主关键字：学号辅关键字：学生排名纪录组成： 项名: 学 姓 性 出日 住册 修课. .修课 备 号 名 别 年期 学期 代号1 代号7 注 近似 长度 7 10 2 6 4 6 . 6 20（字节） 简要说明： (1)学籍变动（留级，转专业）在备注中说明。 (2)重修课程在备注中说明。修改纪录：编写 张XX审核 李XX纪录数：约800数据量：约72KB日期 20
46、01.5.10 日期 2001.5.20 v举例：数据存储举例：数据存储2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析586、外部实体v 外部实体定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。 v外部实体编号：外部实体编号：S03-01v外部实体名称：外部实体名称：用户用户v简简 述：述： 购置本单位配件的用户购置本单位配件的用户v输入的数据流：输入的数据流：D03-06，D03-08v输出的数据流：输出的数据流：D03-012022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析59外 部 项系统名： 学籍管理 条目名： 教师 编号： 别名： 任课教师 输入数据流：
47、 教学安排 输出数据流： 学生成绩主要特征： 教师：即本系统中为修课学生授课的任课教师，其主要 特征是：教师姓名、讲授课程名称、联系地址。简要说明：本系统负责下达教师的教学任务，只是根据系机关课程 安排通知教师有关教学安排。修改记录：编写 张XX日期 2001.5.10日期 2001.5.20审核 李XXv举例：外部项2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析60v三、编写数据字典的要求 数据流图上各种成分的定义必须明确、易理解、唯一命名、编号与数据流图一致，必要时（如计算机辅助编写数据词典时）可增加编码，方便查询检索、维护和统计报表符合一致性与完整性的要求，对数据流图上的成分定
48、义与说明无遗漏项2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析61v练习：练习：v某企业负责处理订货单的部门每天能收到某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。试根据这一业务情况写出数据期、交货日期等。试根据这一业务情况写出数据字典中的字典中的“订货单订货单”数据流定义。数据流定义。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析62第五节 描述处理逻辑的工具v本节内容：v一、决策树（又称
49、判断树）v二、决策表（又称判断表）v三、结构英语表示法2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析63一、决策树库存量 欠款时间30天100天 30天100天需求量需求量库存量库存量库存量先按库存发货，进货后再补发先付款，再发货立即发货不发货通知先付欠款决策决策树比较直观，容易理解。树比较直观，容易理解。条件多时，不容易清楚地表达出整个判别过程。条件多时，不容易清楚地表达出整个判别过程。2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析64二、决策表决策规则号123456条 件欠款时间30天YY N N N N欠款时间100天N N Y Y N N需求量库存量Y N Y N
50、Y N应采取的行动立即发货 先按库存量发货,进货后再补发 先付款,再发货 不发货 要求先付欠款 决策表是采用表格方式来描述处理逻辑的一种工具，决策表是采用表格方式来描述处理逻辑的一种工具， 决策表可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间逻辑关决策表可以清晰地表达条件、决策规则和应采取的行动之间逻辑关系不直观系不直观2022-4-17MIS教案 第05章 MIS的系统分析65三、结构英语表示法v这是一种模仿计算机语方的处理逻辑描述方法。它使用了由IF、THEN、ELSE等词组成的规范化语言。 IF 欠款时间30天 IF 需要量库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补
