1、 一、Excel操作 Excel中的快捷方式 单元格自定义设置 数据有效性设置 数据分列 数据运算 工作表保护 数据透视表 表格的美化提 纲二、PPT操作 快捷方式 基本操作 设计母板 超链接使用 自定义动画提 纲一、Excel操作快捷方式 1、如何快速的将数据移动、换位？方法：将需要移动的数据选中，同时按住“shift”，可随 意移动 2、对于数据行数或列数很多的表格，如何用最快的速度查询到最后单元格、最下单元格、最前单元格及最上单元格？方法：将光标选在某一单元格上，双击其四边的横线。 01数据管理.xls一、Excel操作快捷方式 3、如何快速选中整张表格的数据？方法一：当该表无标题或其他
2、信息时，可将单元格定在 表格任意区域中，按“crtl+A”方法二：当该表中有标题或其他信息时，可按住“shift”， 同时参照快捷方式2双击单元格四边 4、如何将已合并的单元格拆分后，快速的填充剩余单元格？方法：将该列数据取消合并；按“F5”出现“定位”，选 择“空值”；在活动单元格中输入“=上格”后回车； 按住“ctrl+D”一、Excel操作快捷方式 5、如何快速找到excel表中的最后一个单元格？方法:选择任意单元格，按住“ctrl”+ 上下左右光标 6、绝对引用时，如何快速的为字母或数字加“$”？方法：将光标点在字母和数字中间， 按“F4”第一次字母和数字前均加“$” 按“F4”第二次
3、字母前“$”取消，仅保留数字前的“$” 按“F4”第三次字母前“$”保留，数字前的“$”取消 按“F4”第四次“$”完全消失返回返回一、Excel操作单元格自定义设置 1、如何为某一列前缀相同的数列设置前缀？方法：选中某一单元格，选择格式中的“单元格”自定义 在类型框里输入：“ABC”#注意：注意：如果是文本格式将如果是文本格式将# #替换成替换成 必须输入英文状态下的引号、逗号、等于号必须输入英文状态下的引号、逗号、等于号 2、输入的数字位数不足时，如何以0补充？方法：假设该单元格数值共有6位，选择格式中的“单元格” 自定义在类型框里输入：“000000”一、Excel操作单元格自定义设置
4、3、如何将单元格中的数字显示成百万数字？方法：选择格式中的“单元格”数值使用千位分隔符 自定义“#,”(如果加小数点-“#,.00”)注意：该方法仅改变数字的显示形式，并不改变其本身注意：该方法仅改变数字的显示形式，并不改变其本身 4、如何将元变成万元？方法：在任意空格中输入10000，将其复制，选中变成万元 的数据区域，“选择性粘贴” 选中“运算”中的“除”注意：该方法同样适用于数据之间的相加、相减、相乘注意：该方法同样适用于数据之间的相加、相减、相乘一、Excel操作单元格自定义设置 5、如何将单元格设置成：输入0显示，输入除0以外的数字显示？方法：选择格式中的“单元格”自定义在类型框里输
5、入： ; 返回返回一、Excel操作数据有效性设置 1、如何限制单元格中输入的数字仅能为整数？方法：将设置的单元格选中，选择“数据” “有效性”“允 许整数”，将数据设为“大于或等于0”，点击“确定”注意：在对数据进行有效性设置时，应增加人性化的输入注意：在对数据进行有效性设置时，应增加人性化的输入 提醒、出错警告信息提醒、出错警告信息 2、如何限制单元格中仅能输入某一区间段的数值，如仅能输入1860的数据？方法：选择“数据” “有效性”“允许自定义”，在公式中输 入“=and（单元格=18,单元格=60)”一、Excel操作数据有效性设置 3、如何限制在单元格中只能输入正确的15或18位身份
6、证号码 ？方法：选择“数据”“有效性”“允许自定义”，在公式中输 入“=or(len(A1)=15,len(A1)=18) ” 4、如何限制单元格数据上下不能重复输入？方法：选择“数据”“有效性”“允许自定义”，在公式中输 入“=COUNTIF($G$3:$G$10,G3)=1 ” 5、如何限制在单元格中不能有空格 ？方法：选择“数据”“有效性”“允许自定义”，在公式中输 入“=ISERROR(FIND(“ ”,单元格)”一、Excel操作数据有效性设置 6、如何为单元格设置序列供选择？ 一级序列设置：方法一：选择项较少时在某一列中输入供选择的内容， 选中需设置的单元格，选择“数据”“有效性”
7、“允 许序列”，在来源框里选中刚才输入的选择项。方法二：选择项较多时新建一张工作表，在一列中输 入供选择的内容； 选中整列，点击“插入”“名称”“定义”，为该 列命名，如“地区”； 选中需设置的单元格，选择“数据”“有效 性”“允许序列”，在来源框里输入：“=地区”。一、Excel操作数据有效性设置 6、如何为单元格设置序列供选择？ 二级序列设置：方法：新建一张工作表，在A列中输“江苏、安徽、河北、 浙江”省份名称；选中整列，点击“插入”“名 称”“定义”，为该列命名为“省份”； 自B列起输入每个省份所包含的城市，如江苏省对 应的是“南京、苏州、无锡”， 将整张表格选中，点击“插入”“名称”“
8、指定” ， 在“最左行”前打“”；一、Excel操作数据有效性设置 6、如何为单元格设置序列供选择？ 二级序列设置：方法：选中需设置的一级选择项单元格A1，选择“数 据”“有效性”“允许序列”，在来源框里输入： “=省份”； 选中需设置的二级选择项单元格B1，选择“数 据”“有效性”“允许序列”，在来源框里输入： “=indirect(A1)”；返回返回一、Excel操作数据分列 1、如何对数据进行分列、合并、提取？ 分列方法：将需要分列的数据选中，点击“数据”“分列” 判断字段中是否有相同的分隔符号，如“空格”、 “,”、“;”等，如果有其他的符号，则在空白框中 填入符号； 如果无相同分隔符
9、号，但字段的宽度相同，可 选择”固定宽度“分列，用标尺拖宽度，进行手工 分列；一、Excel操作数据分列 1、如何对数据进行分列、合并、提取？ 分列方法：如分列的数据为“0100053 汇总”，分列的结果 显示为“0100053”， 需将“列数据格式” 显示为“文本”，否 则显示的为“100053”一、Excel操作数据分列 1、如何对数据进行分列、合并、提取？ 合并方法一：在单元格中直接输入“=A1&B1”；若要在其中加 上空格，可输入：=A2& &B2方法二：使用CONCATENATE函数：=CONCATENATE(A3,B3) 提取方法：使用left/right函数返回返回一、Excel
10、操作数据运算 1、在Excel中如何找出A列与B列数据的共同之处(B列有10组数据)? 方法:使用VLOOKUP函数:=VLOOKUP(A1,$B$1:$B$10,2,0) 2、在Excel中如何找出A列数据所需的数据,并标注颜色? 方法:点击“格式”“条件格式”根据所需的条件设置“确定”一、Excel操作数据运算 3、如何从A列找出与B1单元格相同的有几处？ 方法:点击单元格，将条件设为: “公式 =COUNTIF($A$1:$A$10,B1)”一、Excel操作数据运算 4、如何对数据进行计数？ 方法：如果统计的是数值，用count函数； 如果统计的是文本，用counta函数； 注：注：c
11、ountacounta函数既可以用来统计数值，又可以统计文函数既可以用来统计数值，又可以统计文 本，用于计算非空数值和文本的函数。本，用于计算非空数值和文本的函数。 如果统计是空格的单元格时，用countblank函数； if函数和countblank函数的结合使用用来判断某 一行或某一列是否填写完整 =IF(COUNTBLANK(E4:E23),完成) 或者=IF(COUNTBLANK(E4:E23)=0,完成,)返回返回一、Excel操作工作表保护 1、如何保护工作表？方法：一般工作表默认锁定格式，只需将不需保护的区 域即可以编辑区域取消锁定将整张工作表选中， 右击“设置单元格格式”“保护
12、”将锁定前的去掉 点击“工具”“保护”“保护工作表”，为工作表设 置保护密码注意：在输入保护密码时，下方会出现可注意：在输入保护密码时，下方会出现可 供用户编辑的项目，大家可根据需供用户编辑的项目，大家可根据需 要进行勾选。要进行勾选。返回返回一、Excel操作数据透视表 1、如何制作数据透视表?方法：将活动单元格置于数据区域的任意位置 ,点击“数据”“数据透视表和数据透视图” “下一步” 选择需要处理的数据区域 “下一步” “完成”注意注意: :图表是自动生成的图表是自动生成的, ,故颜色及字体也是自动生成故颜色及字体也是自动生成, ,所所需要调整的更为完美需要调整的更为完美, ,右击需调整
13、的图表右击需调整的图表“数据系列数据系列格式格式”, ,调整颜色及数据标志。调整颜色及数据标志。 具体演示见excel表格返回返回一、Excel操作表格的美化 1、如何将单元格中的文字由横向显示转变为纵向显示？方法：选中该单元格，点击“格式”中的“对齐”，在右上方的 方向框中点击竖 着的“文本” 显示结果- 一、Excel操作表格的美化 2、如何将单元格中的文字快速的换行显示？方法：选中该单元格，点击“格式”中的“对齐”，将水平对齐 设置为“两端对齐”，加上空格进行调整。（也可以 按住“Alt”+回车） 3、如何使表格中的某一块显示凸出或凹进？方法：为表格设置整体的背景色，如绿色； 将凹凸区域
14、选中，为其设置边框，如是凹进上、 左边框线用深色线（比背景色绿色深，如深绿 色），下、右边框线用白色；如是凸出，边框线的 颜色相反使用即可。返回返回二、PPT操作快捷方式 1、项目级数的快捷操作一级：直接按“Enter”键二级：Tab+Enter三级：在二级的基础上Tab+Enter返回二级、一级：Tab+shif二、PPT操作快捷方式 2、如何在放映的过程中将屏幕显示为黑板，鼠标显示为笔？ 方法一：在放映的过程中，右击鼠标，选择屏幕-白屏或黑 屏，根据屏幕的颜色不同，再右击鼠标选择不同的 指针选项和墨迹颜色。 方法二：在放映的过程中，直接按“Crtl+P” -出现 “笔”，可直接在屏幕上书写
15、 “W”键-屏幕变成白板 “B”键-屏幕变成白板 “E”键-书写的字迹消失返回返回二、PPT操作基本操作 1、如何将表格插入到幻灯片中? 方法一：选定一张幻灯片，执行“插入对象”命令， 打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件 创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入 的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入 到幻灯片中，调整一下大小就行了 。 方法二：启动PPT，执行“插入超链接”命令，出现插入 超链接窗口，选中其中的“根据文件创建”选项， 点击确定，然后直接点击需浏览的文件名即可。 （此中方法适用于较大的图表）二、PPT操作基本操作 2、如何存出文稿中的图片？如何复制图片到PP
16、T中？ 方法一：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单 中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对 话框，取名保存即可。 方法二：按住“ctrl ”+“alt”+”a”,截屏至PPT中即可。二、PPT操作基本操作 3、如何将演示文稿保存为图片? 方法：打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命 令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧 的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种 图形类型再取名保存。此时，系统会弹出一个如图 七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即 可 。二、PPT操作基本操作 4、如何将演示文稿转换为Word文档? 方法：打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送
17、Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word” 对话框设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此 时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿 的内容，保存一下相应的文件就行了。返回返回二、PPT操作设计母版 1、如何为PPT设计母版? 方法：视图母版； 先做文档母版，文档母版完成后再点击插入新标 题母版； 设计完成后直接保存保存类型：演示文稿设计模 版（默认保存在“Templates”文件夹中）； 以后使用PPT时，第一次用的时候，点击“设计” 浏览“Templates”文件夹中已保存的母版应 用，以后就可以长期使用了。返回返回二、PPT操作超链接使用
18、1、如何在PPT文档中建立超链接? 本文档中的超链接 方法：将链接的文字选中，点击插入超链接本文档 中的位置选中被链接的幻灯片； 为区别已看过和未看过的链接，可在设计中选择 “配色方案”“编辑配色方案”； 返回目录按钮 同上述本文档中超链接方法相同返回返回二、PPT操作超链接使用 1、如何在PPT文档中建立超链接 ? 与其他文件的超链接 方法：将链接的文字选中，点击插入超链接当前文件夹 选中被链接的文件 注：被链接的文件应与注：被链接的文件应与PPTPPT放在同一个文件夹内，放映放在同一个文件夹内，放映幻灯片时才能链接，编辑的过程中无法实现链接。幻灯片时才能链接，编辑的过程中无法实现链接。返回返回二、PPT操作自定义动画 1、如何设置自定义动画 ? 图例1 图例2项目进展各个批号物品的销售总额各个批号物品的销售总额耗时天数出纳人数准确性25%25%50%50%75%75%100%100%公司员工2 2人人目前银企直联已上线应用1 1天天3 3天天100%100%付款数量15001500人人10001000人人220220小时小时节约时间200200笔笔返回返回西气东输管道工程路线走向图西气东输管道工程路线走向图返回返回Office日常工作培训谢 谢
