2017XX控股商业年会策划方案.pptx

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资源描述

1、2017 FUTURE LANDANNUAL COMMERCIAL CONVENTIONOct.2415:00-20:00 沙龙大咖私享会(七层江景厅) SCHEDULE Oct.2509:00-17:30 合作品牌洽谈会(银厅) 10:30-11:30 媒体发布会(515 会议室) 13:30-14:30 招商推介会(515 会议室) 14:30-15:30 红毯走秀(金厅外围) 15:30-18:00 战略发布(金厅) 18:00-20:30 新城盛宴(金厅) 20:30-22:00 露台酒会(五楼北侧休息区) Oct.24ReferenceLayout plan l 利用中心圆舞台合理区

2、分晚宴用餐区及沙龙私享区l 且又能同时满足晚宴及沙龙的舞台运用需求l 另外增设1V1洽谈区域,更好的满足商务洽谈需求Oct.25入口形象门头入口形象门头l 绿厅进入银厅设立门头,合理的分流人群History tunnell 外场以大量素材画面承载History Tunnel, 展现企业品牌形象及元素l 以商业地产的都市摩登形象作为History Tunnel 的设计灵感,呈现展示新城品牌实力整体规划整体规划整体规划整体规划整体规划整体规划Immersive FutureLand logo InstallationPublic Resting PlaceVIP RoomImmersive Mee

3、ting PlaceImmersive Meeting Place三大业态展示区域三大业态展示区域三大业态展示区域三大业态展示区域三大业态展示区域三大业态展示区域Immersive FutureLand logo Installation- 中心位置打造供来宾进入、体验新城商业地产品牌元素及产品的精神堡垒区域- 以投影方式营造浸入式品牌体验VIP洽谈区洽谈区Immersive Meeting Place-将“城市”翻转概念,融于洽谈区域上方的展示空间-画面呈现摩登都市,及商业娱乐空间影响,让洽谈分为更符合此次年会的整体调性Immersive Meeting Place- 场地上空吊顶区域呈现新

4、城都市生活,结合包围式mapping场景打造,营造浸入式洽谈氛围体验Immersive Meeting Place- 浸入式洽谈区域可同时容纳50组来宾进行商务洽谈公共休息区公共休息区- 结合场景布置,打造休闲轻松的公共休息区域VIP洽谈区洽谈区-以半透明玻璃材质打造VIP专属洽谈区-区域内分割成为2-3个小型洽谈区域,可同时满足3组VIP来宾的商务洽谈三大业态三大业态 展示区展示区-三大业态展示区域内,将融合零售、餐饮、娱乐的三大属性打造展示空间三大业态三大业态 展示区展示区三大业态三大业态 展示区展示区-在业态展示区域内,加入适当的互动体验项目,通过影像互动,为来宾提供更好的浸入式体验互动

5、装置互动装置互动装置参考视频互动装置参考视频 Line planning Line Planning 普通来宾动线VIP动线人流缓冲点下车点下车点Entrance Sign inHistory TunnelElevatorEntrance VIP ElevatorVIP下车点下车点ElevatorVVIP ElevatorSILVER HALL备注:通过现场指示标识现场指示标识,人员分流,人员分流合理的规划来宾、VIP及VVIP的动线,为为VIP们规划更为便捷尊贵的动线礼遇们规划更为便捷尊贵的动线礼遇Line Planning 普通来宾动线VIP动线ElevatorVIP ElevatorEl

6、evatorVVIP ElevatorGOLD HALL备注:VIP及VVIP拥有专属入场专属入场口,VVIP通过专属电梯可以直接进入会场专属电梯可以直接进入会场Red CarpetRed Carpet Field planning 普通来宾停车下车点普通来宾停车下车点VIP来宾停车下车点来宾停车下车点停车位置停车位置入场规划l 普通来宾从停车位置下客后,由场地外立面绕至主入口后入场l VIP来宾的车辆将直接驶入后方专属入口,通过少量步行即可进入会场安检/签到规划l 通过安检分流,在入口处设置来宾签到区,因流动入场,充分利用合理空间的同时页可避免大批量人群拥挤的现象l 签到区域设置专属咨询处,

7、安排工作人员随时为伙伴提供协助。Entrance/Security check 外场整体规划Entrance/Security check Sign inHistory TunnelElevatorEntrance VIP ElevatorElevatorVVIP Elevator外区安保职责:l 负责外区大巴下客地点交通管理l 负责外区伙伴进场安检作业l 负责外区排队报到秩序维护l 场内回廊安全秩序维护内场安保职责:领导休息室外特勤安保作业 (包含领导进场安全维护)VIP休息室外特勤安保作业内场特勤安保作业 需需根据根据公安建议公安建议实际分配实际分配人员数量人员数量Oct.25会议时间:2

8、017.10.25会议地点:515会议室会议内容:- 媒体发布会(200-300人)- 招商推介会(200-300人)Highlight:结合整场年会布置氛围,用更贴合商业地产氛围的布置为媒体发布会及招商推介会打造浸入式会议场地Activity overview 活动概述Oct.25Red Carpet14:50-14:55 5 开场节目 14:55-15:00 5 主持人开场 15:00-15:03 5 致欢迎辞 15:03-15:06 3 主持人串词 15:06-15:36 30 高端对话(待定) 15:36-15:39 3 主持人串词 15:39-15:43 4 商业发展战略及运营(视频

9、) 15:43-15:45 2 主持人串词 15:45-16:00 15 联席总裁讲话 16:00-16:03 3 主持人串词 16:03-16:18 15 颁奖仪式16:18-16:21 3 主持人串词 16:21-16:31 10 董事长讲话16:31-16:34 3 主持人串词 16:34-16:39 5 启动仪式 16:39-16:42 3 主持人串词 16:42-16:45 3 领导祝酒 16:45-18:00 75 翻台转场Process 战略发布Strategy备注:由于战略发布和新城盛宴使用同一个场地,因此涉及到翻台转场的时间问题,因此我们建议将整体战略发布会开始时间提前,以备

10、有充足的转场时间Modern Media Stage DesignFront ViewModern Media Stage DesignFront ViewModern Media Stage DesignFront ViewLED w/ Mirror8mW x 4mHLED8mW x 4mHDrape1mHPlatform0.6mH x 22mWPlatform0.1mH x 20mWLED20mW x 4mHDrape0.9mHDrape0.9mHLayout plan 10人/桌 , 总计100桌可容纳1000人共享新城盛宴其中3桌为VIP区域参考方案将镜纱垂直使用,及尽量利用场地告倒来

11、带出震撼58人乐队可以在两侧,镜纱后面用简单的黑色纱布。这个主要利用全高的垂直效果Oct.25PerformanceReferencePerformance #1 Classical Orchestra -上海交响乐团上海交响乐团以古典乐团奏出经典及为人熟悉的乐章, 配合不同欧陆式的住宅背景, 呈现出产品的气派场景作为晚宴开寞Modern Media Stage DesignDimensionPerformance #2 Lifestyle Dance Performance以舞剧形式加上各大时尚商业中心作为背景, 呈现出集团旗下各大商场为客户所打造的生活型态参考视频:https:/youtu.be/kuKJBUKnxOYPerformance #3 Innovative Dance运用场景性的屏幕内容与舞者的互动,创造出新颖而澎湃的调性, 从而带出集团旗下的创新产业参考视频: https:/youtu.be/gnh8wDxlWOY20:30-22:00 露台酒会Oct.25露台酒会- 简单灯光、桌椅布置,打造休闲洽谈区域- 现场JAZZ乐队助力暖场,花式调酒给予嘉宾轻松愉快的休闲氛围

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