1、领航未来 砥砺同行安徽XX生物 2019商务年会Chapter 1目录：目录：Chapter 2Chapter 3Chapter 4Chapter 6Chapter 7Chapter 5活动规划主视觉流程设计氛围营造通道设计舞台效果活动预案 活动规划 EVENT PLANNINGChapter 1见证荣耀见证荣耀 我们一起回顾硕果我们一起回顾硕果20182018借力借力利好利好 我们我们一起开创美好一起开创美好20172017年会主题内容：年会主题内容：坚定梦想创造历史坚定梦想创造历史” 这这场鼓舞人心的盛会场鼓舞人心的盛会，彰彰显的是公司对中草药健康产业、直销行业广阔前景的无限信心显的是公司
2、对中草药健康产业、直销行业广阔前景的无限信心，给予给予的是无限极对未来的必胜信念和力量！的是无限极对未来的必胜信念和力量！活动思路“科技发展正在彻底改变世界，但人们对健康和快乐的需求是不会变的。在过去的20多年里，XX作出了两个很重要的正确选择。第一，我们选择了中草药健康产业；第二个正确的选择，是4年前我们选择了直销模式。”XX业务伙伴都是在做永续经营的事业，只要我们客企一体，更快、更好地满足人们对健康和快乐的追求，帮助更多的人收获平衡、富足、和谐的健康人生，就一定能够实现梦想。活动思路2019年承上启下的一年鼓励伙伴们牢记行动纲领，充分借力利好举措，行动聚焦，做好基本动作；号召市场领导人不忘
3、初心，重燃创业激情，做好服务前移，尽心尽力帮助更多的基层伙伴成长。活动思路憧憬未来憧憬未来一起拥抱健康产业的黄金时代一起拥抱健康产业的黄金时代“健康产业是下一个时代潮流，积蓄力量才能把握历史机遇，为健康加油，为中国喝彩！我们要迎接挑战，继续保持行业领先地位，需要从现在开始，客企一体，助力基层，做好充分的准备，积蓄力量，巩固和强化我们的竞争优势！”活动思路颁奖盛典公司对过去一年取得优异成绩的市场领导人进行了隆重表彰。新生代创业新星、最佳业绩进步奖、最佳主任培养奖、最佳经理培养奖每一个奖项都是对伙伴们的激励与肯定，鼓舞着他们继续前行。活动流程滨湖会展中心滨湖会展中心1010号馆号馆区位图区位图外场
4、导视外场导视来宾来宾动线动线内场内场动线动线活动主视觉流程设计 Process DesignChapter 3社交之夜邀请名流人士与伙伴们共襄盛举领导集体亮相以朗读者的形象奠定品牌实力荣耀时刻，颁奖盛典三大拍照背景板结合梅花、仙鹤、招财猫、灯笼、折扇、剪纸等中国风与现代元素。一众名流名媛争相拍照，流连忘返！三大拍照背景板超震撼的背景板由数种造型各异的红灯笼组成，在这面3D立体拍照墙前，由现场灯光变换与拍照角度的不同，让嘉宾留下360度立体美的倩影三大拍照背景板时间展板展示XX生物4周年时间内容17:3018:30客户到访签到（循环播放宣传视频）18:3018:35开场节目鼓舞盛世18:3518
5、:40 主持人开场18:4018:45 领导致欢迎词，欢迎现场来宾18:4518:50集团领导致辞18:5018:55 年会表演/颁奖18:5519:00 19:0019:05 19:0519:10 19:1021:00活动流程 开场节目鼓舞盛世氛围布置 Atmosphere LayoutChapter 4欢迎展板：外场欢迎到场来宾，展示XX生物的产品导视牌：指引客户到达活动场地通道设计 Channel DesignChapter 5形象门：展示XX生物4周年签到背景板：花艺背景板展示XX的项目展板：通道区是合影区展示XX形象表彰员工通道礼仪服饰：红色礼服展示年会喜庆氛围舞台效果STAGE D
6、ESIGNChapter 6舞台背景（1）曲屏舞台背景展示沉浸式的体验舞台背景（1）舞台背景（2）直面屏舞台背景展示沉浸式的体验副舞台：时代之姿展示XX品牌形象观礼区设计年会合影活动预案Activity PlanChapter 7 1、邀请VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 各相关活动场地预留（特定区域）车位 制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场 1、活动现场安全在活动前提前进行安全检查，包括V
7、IP通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务4活动管理场地布置1、活动照片整理对所有照片进行质量筛选 照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 2、Video整理 按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态 3活动管理影像管理1、布展
8、协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排 1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示 5活动管理搭建管理6活动管理场地布置8活动管理礼仪管理1、人员安排安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理 1、礼仪培训、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 彩排、走位、现场执行 熟悉场地、彩排走位及现场执行 7活动管理人员管理谢谢审阅
