1、联合利华ISA年会方案Proposal ForUnilever ISA Annual MeetingBrief Recap时间/TIME人数/NUMBER形式/FORM2017.3.27-29约430人联合利华ISA年会以会议加晚宴为主体,集方向指引和年会欢愉。Summary联合利华ISA年会城市酒店房间数(双标)大床容是否容纳剩余人数推荐指数推荐理由上海上海佘山索菲特210Y场地适中,房间充裕,支持酒店团建,但不支持道具距离虹桥机场火车站20min车程无锡无锡希尔顿逸林酒店190Y场地相对较小,酒店公园团建需购票但不支持道具,离开机场车站25min车程苏州香格里拉大酒店200Y场地适中,酒店
2、外可以团建但不支持道具,离开机场40min以上车程,车站15min车程常州常州新城希尔顿酒店170Y场地大,标间不足,大床可以补充剩余人员,酒店外有公园可以团建但不支持道具,价格便宜,离开机场车站30min车程主题名称方案一:精匠齐聚 蜕变赢新方案二:联手共赢 再创巅峰酒店推荐:目录Contents1Part背景/Background2PartKV主题/Theme3Part年会活动/Events4Part场地推荐/Venue 方案一 Optional One 1Part背景 Background PART 1蜕变精简高效ISA团队在2017经历较大的人事变动,该变革旨在精简团队人员的同时提高团
3、队工作效率,以应对市场格局的改变。背景/BackgroundPART 1创新方法挑战在面对改变时,唯有新的方法策略才能迎接改变后的新挑战。背景/BackgroundPART 1背景/Background17赢信念决心所有的改变和创新都为了ISA团队能在新的一年赢得市场新胜利。信念和决心是大家新年一起赢的力量。PART 2会议主题/Theme蜕变创新17赢精简高效方法挑战信念决心2Part KV主题 Theme Team Building3Part 年会活动 Events 会议效果图晚宴效果图会议效果图晚宴效果图会议顶视图晚宴顶视图PART 3日程/Schedule第一天 各地至酒店汇合 CHE
4、CK IN第二天 会议+Team Building+晚宴第三天 返程 CHECK OUT年会活动/Events精匠应变Team BuildingPART 3年会活动/Events精匠迎新会议精匠必赢晚宴在白天的会议环节向团队展示新的格局和新的方向在团建环节中体会改变带来的新机会在晚宴的氛围中体会赢的决心和信念“新”“变”“赢”PART 3年会活动/Events赢新文字卡片 嘉宾需要尽可能多的收集文字卡片。全天的会议、Team Building、晚会中的互动游戏都将给出参与嘉宾不同字样的卡片。(卡片可分电子二维码扫描卡和实体卡片,两种类型可累加)Team BuildingPART 3RUNDOW
5、N第一天 各地至酒店汇合 CHECK IN第二天 会议+Team Building+晚宴9:00 12:00,17年规划、发展会议 精匠迎新第三天 返程 CHECK OUT13:30 - 17:00,Team Building颁奖精匠应变19:00 22:00,年会晚宴精匠必赢年会活动/Events精英任务PART 3年会活动/Events嘉宾在第一天签到时,将抽签分组然后领取伴手礼,组员每个人都可以领到一份每个组第二天会议的精英任务“军令状” 。(抽签进行随机分组,并且会领到一个所在分组的袖标) “军令状”会简述第二天的全天任务和任务地图,以及尽可能收集文字卡片的主线。伴手礼=礼品盒+军令状
6、+队标+小礼品小礼品推荐PART 3年会活动/EventsOPT1定制刻字水杯OPT2定制充电宝OPT3定制礼盒,鼠标,U盘,充电宝精匠迎新会议PART 3年会活动/Events上午的会议将由2017的新展望、新战略方向,各品类在2017年的新支持等组成。向全体员工传递新年全新的开始新的目标方向、新的工作模式、团队新支持方式等信息。签到旗舰超市“完美”问答感恩迎新视频白天会议PART 3精英签到年会活动/Events每位嘉宾将获得一把钥匙,将所有钥匙插入签到墙后,签到墙上的主题将被点亮。象征在所有精英执行队员的努力下,“精匠齐聚,蜕变赢新”。REFERENCEPART 3外场联合利华旗舰超市年
7、会活动/Events在会议厅外场搭建一个联合利华全品类的旗舰超市,成列完美门店规范。文化墙:联合利华品牌精神,以及此次年会传达的精神。同时也作为合影背景板。PART 3精英文化墙年会活动/Events“完美”问答:“军令状”中的其中第一任务,扫描机器人手中的二维码,回答完美门店相关的陈列、服务等问题。完成后,获得相应电子文字卡片。PART 3“完美”问答年会活动/EventsPART 3年会活动/Events感恩迎新会议开场视频该视频将感谢所有依然在联合利华以及离开的执行团队同事。感恩所有人的付出和努力,并肯定所留下的精英人士,希望在新的一年一起携手并进。REFERENCE精匠应变Team B
8、uildingPART 3年会活动/Events下午的Team Building让各个团队充分在活动中展现创新应变的能力。同时,对上午会议中提到的策略方法进行实践和回顾场内线索揭秘场外站点探索PART 3年会活动/Events智慧应变实时累计显示新变赢A组B组C组D组462312343315Team Building环节中,分成4组队伍进行PK。每轮排名第一的队伍获得“赢”字卡片,第二名的队伍获得“新”字卡片,第三名的队伍获得“变”字卡片。PART 3年会活动/Events智慧应变Team Building其余队员留在场内,破解线索同直播的大屏进行互动,给场外伙伴帮助。Team Buildin
9、g过程中,每个团队的外场分队尽全力获得更多“新”、“变”、“赢”的卡片。赢新每组选出外场小分队,根据“军令状”完成场外任务内场外场PART 3年会活动/EventsA组B组C组D组内场小伙伴将通过屏幕直播了解外场的实时“战况”,通过场内和场外的直播互动,让全员参与“智慧应变”的Team Building。智慧应变Team Building内场PART 3年会活动/Events智慧应变Station1抽取任务:规定人数,可以落地的身体部位。例,3人,两手,两足。灵活应变Station2游戏者蒙上眼睛,听取团队其它队员的指挥,抓取文字“赢”、“新”、“变”或其他卡通图案。团队协作Station3用
10、特殊的方法前进,寻找变革后会遇到的问题,寻找对应的答案。实战挑战Team Building外场PART 3年会活动/Events智慧应变Station4射箭者蒙上眼睛,听取团队其它队员的指挥,射击新年的业绩目标。应变目标Station5参与者在旗舰店完成模拟情景问答题,体验在实践销售时遇到问题,给出解决方案。完美门店全线任务参与者全程根据内场伙伴给出的线索在酒店内寻找“新”、“变”、“赢”卡片。文字卡片赢新Team Building外场精匠必赢晚宴PART 3年会活动/Events晚上的晚宴将从氛围和表演上给嘉宾赢和必胜的信念,同时在互动抽奖环节加入通过比拼获胜才能得到的大奖。最后颁布全天比赛
11、后“赢”的队伍。开场视频开场舞抽奖环节部门表演全天颁奖PART 3年会活动/Events志在必赢晚宴开场视频该视频将展现在2017所有努力下必赢的信念和决心。为晚宴气势开场也为团队加油鼓劲。REFERENCEPART 3年会活动/Events志在必赢晚会开场舞配合开场视频,舞蹈演员与领导共同进行气势非凡的开场舞表演。胜利的旗帜为团队指引方向激励鼓劲。PART 3年会活动/Events志在必赢晚会竞赛抽奖不同团队之间进行微信摇一摇的拔河竞赛。摇得越多越快的团队将获得奖品。PART 3年会活动/Events志在必赢各区域表演规定和“赢”相关的任何形式的表演。根据不同的表演表现给予队伍不同的文字卡片
12、。PART 3年会活动/Events志在必赢最后对每个队伍得到的文字卡片进行统计和积分。“赢”对应10分,“新”对应5分,“变”对应3分。总分最高的团队将得到大礼。新变赢总分A组B组C组D组462312343315*5*5*5*5*3*3*3*3*10*10*10*1056535445PART 3年会活动/Events礼品推荐:一等奖二等奖三等奖积分第一名,每位组员500元现金奖励积分第二名,每位组员200元携程卡奖励积分第四名,每位组员获得万能充电线一根鼓励奖积分第三名,每位组员定制U盘一个PART 3年会活动/Events奖杯推荐抽象的展翅腾飞,同时也是胜利“V”的演化造型。金色小人奖杯象
13、征精英人士,高举金色五星象征胜利。 方案二 Optional Two Win with U联手共赢,再创巅峰2017年,联合利华和奥维思执行团队一起联手携手,在新的一年一同赢下市场,一同再登顶中国快消品市场的巅峰。联有联合联手之意,同时也将“联合利华”嵌入赢是对执行团队业绩的期望,也是对其工作态度的展望UU是Unilever的首字母,也是You的谐音,即加强团队意识Optional年会主题Optional外场合影Optional舞台效果Optional会议效果Optional会议顶视图Optional晚宴效果Optional晚宴顶视图Optional外场合影Optional舞台效果Option
14、al会议效果Optional串场视频8:30 9:00 嘉宾入场9:00 9:45 领导讲述2017目标计划串场视频:巅峰之战战争目的串场互动:巅峰旗帜9:45 12:00 各部门讲述方法策略(上)串场视频:巅峰之战战策方法串场互动:巅峰旗帜12:00 13:00 午餐休息13:00 14:30 各部门讲述方法策略(下)14:30 15:50 鼓舞士气树立信心串场视频:巅峰之战士气出征串场互动:巅峰旗帜15:50 16:00 集体大合照巅峰之战与市场竞争的过程就如同一场登顶巅峰的战役,要赢得胜利,首先要明确战争目的明确战争目的,设定正确的设定正确的方针策略方针策略,最后鼓舞将士士气鼓舞将士士气
15、,才能一鼓作气达到胜利。串场视频通过以上三步展现联合利华在2017的销售目标、销售策略和决胜信心。Optional串场视频串联互动巅峰旗帜在不同领导发言完毕后他们将得到相应的旗帜,将旗帜逐一插入山峰的不同位置。随着领导将目标和方针策略逐一讲述,旗帜由低到高逐渐占领整座山峰。OptionalOptional每位到场的嘉宾都会得到一面对应部门和职能的旗帜,入场签到时可将旗帜插入沙盘中对应的位置。(呼应白天会议中不同的赢得胜利登顶巅峰的第二步战策方法)战事沙盘晚会签到鼓动齐赢开场表演以击鼓和舞蹈形式进行,气势的开场表演给整个晚宴以士气振奋的气氛。舞蹈演员身戴旗帜,逐步登上顶峰。(呼应白天会议中不同的
16、赢得胜利登顶巅峰的第三步士气出征)Optional开场表演4Part 价格汇总 Quotation PART 4价格汇总/Quotation项目单位报价金额备注签到区块48,672.00 旗舰店项102,142.86 旗舰店扫码H5项13,000.00 舞台项92,857.14 包装项4,642.86 其他小物料预估项27,857.14 搭建&运输(在常州)项49,530.00 灯光&音响&其他设备项156,000.00 舞台表演项13,000.00 普通主持人项6,500.00 礼品预估项86,000.00 430人按200RMB预估team building项20,000.00 项目差旅项8,340.00 按去常州来预估项目人员项17,050.00 酒店项618,884.00 小计1,264,476.00 服务费4.9%61,959.32 与会人员差旅320,000.00 代垫代付费4%12,800.00 总计1,659,235.32 ABYLWAYS