1、-档案培训教材档案培训教材-声像档案管理声像档案管理 广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司重要提示重要提示以下内容是根据国家标准、行业标准、交通主管部门和档案局等上级领导单位相关法律、法规、文件精神拟定，再结合我司以往的工作经验，制定的培训教材，仅供参考学习使用。凡实际操作中具体情况与本教材有出入的情况，须请示上级领导部门，协定具体处理意见。本教材知识产权归广州历康信息科技有限公司所有。广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司编制依据编制依据照片档案管理规范照片档案管理规范 GBT 11821-2002 GBT 11821-2002 磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案管
2、理与保护规范DAT 15-1995 DAT 15-1995 档案馆温湿度管理暂行规定国档发档案馆温湿度管理暂行规定国档发198519854242号号广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司例例 图图广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司目录目录录音、录像录音、录像二照片档案照片档案一光盘档案光盘档案三广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案 定定 义义下一页下一页 n公路公路工程工程照片照片档案档案，是在公路施工中直接是在公路施工中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式形成的，以静止摄影影像为主要反映方式的，以感观材料为主要载体的，且有保存的，以感观材料
3、为主要载体的，且有保存价值的，最为原始最真实的现场影像记录，价值的，最为原始最真实的现场影像记录，因此照片档案除有很高的保存价值外还有因此照片档案除有很高的保存价值外还有欣赏价值。欣赏价值。 广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案 构构 成成n 公路工程照片档案一般由三个部分组成，公路工程照片档案一般由三个部分组成，照片、底片、文字说明照片、底片、文字说明。三者的有效结。三者的有效结合才能构成工程照片档案，公路工程照合才能构成工程照片档案，公路工程照片档案通常以册为单位，相册由片档案通常以册为单位，相册由封底、封底、封面、芯页封面、芯页组成。组成。n芯页芯页是是用以固定照
4、片或底片并标注说明用以固定照片或底片并标注说明的中性偏碱性纸制载体，它是照片册、的中性偏碱性纸制载体，它是照片册、底片册的组成单元。底片册的组成单元。 芯页芯页的格式的格式 下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案小型工程或简易工程项目产生的照片，可以按它工程施工程序结合时间顺序来收集大、中型工程项目产生的施工照片可以采用分段收集或统一收集， 组卷方法一经确定， 整项工程的照片立卷就不易改变。收集方法收集方法下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案单项工程或可以分段交工的，具有独立使用价值的工程项目，在收集中可以按单项工程或分段工
5、程的施工内容施工程序十时间进行立卷。按单项工程收集的照片应以专题来收集，大型工程项目应按单位工程、分部工程、分项工程等施工具体要求来分类收集。收集方法收集方法下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案收集范围收集范围下一页下一页n公路工程照片档案收集的范围：公路工程照片档案收集的范围：从中标开始就要注意收集照片，如中标会的场景、从中标开始就要注意收集照片，如中标会的场景、开工典礼、开工后的每一道工序、工艺、结构、开工典礼、开工后的每一道工序、工艺、结构、流程、设备设施、人员施工情况流程、设备设施、人员施工情况重大质量事件、安全情况、发生天灾或意外造成重大质量事件、
6、安全情况、发生天灾或意外造成生产停产的、安全施工标志、重要领导人视查工生产停产的、安全施工标志、重要领导人视查工地、工程施工中的例会、重要会议、竣工典礼、地、工程施工中的例会、重要会议、竣工典礼、竣工工程路面全景的照片竣工工程路面全景的照片工程科研成果、工程项目施工中路基、路面、桥工程科研成果、工程项目施工中路基、路面、桥涵、挡土墙、边坡、护栏、交通安全设施、标志、涵、挡土墙、边坡、护栏、交通安全设施、标志、标线等具有保存价值的照片均为工程照片档案的标线等具有保存价值的照片均为工程照片档案的收集内容。收集内容。 广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案收集要求收集要求下一页
7、下一页公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间来收集公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间来收集的，它是对施工的全过程进行了真实直观的记载。在收的，它是对施工的全过程进行了真实直观的记载。在收集中不能将照片据为己有，应及时归档；集中不能将照片据为己有，应及时归档；对反映同一内容的若干张照片要精选主要的归档；主要对反映同一内容的若干张照片要精选主要的归档；主要归档的照片要具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未归档的照片要具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；加修饰剪裁；底片、照片、文字说明应齐全；底片、照片、文字说明应齐全；底片与照片内容应一致；对无底片的照片应制作翻拍成底片与照片
8、内容应一致；对无底片的照片应制作翻拍成底片；底片；对无照片的底片应制作照片；对无照片的底片应制作照片；存放照片档案的相册应统一使用档案部门指定的专用相存放照片档案的相册应统一使用档案部门指定的专用相册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。 广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案整理原则整理原则公路工程照片档案的整理应将公路工程照片档案的整理应将底片、照底片、照片分开存放片分开存放。这是遵循照片档案的有机。这是遵循照片档案的有机联系、便于保管、便于提供利用的原则联系、便于保管、便于提供利用的原则考虑的。考虑的。 下一页下一页广州历康信息科
9、技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案质量要求质量要求n工程照片质量要求工程照片质量要求图像清晰图像清晰，工程照片应，工程照片应包括底片和文字说明，工程照片文字说明包括底片和文字说明，工程照片文字说明内容包括所拍摄照片的内容包括所拍摄照片的事由、时间、地点、事由、时间、地点、人物、背景、摄影者人物、背景、摄影者六要素。六要素。下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案底片整理底片整理n公路工程照片档案在整理中要求底片要统一编号，编号格公路工程照片档案在整理中要求底片要统一编号，编号格式为：全宗号一保管期限一张号；保管期限可以用代码表式为：全宗号一保管期限一
10、张号；保管期限可以用代码表式如：式如：Y,C,D”表示永久、长期、短期。张号可以从本册表示永久、长期、短期。张号可以从本册第一张底片开始连续编号。编号不得影响画面，不得污染第一张底片开始连续编号。编号不得影响画面，不得污染胶片，应用铁笔刻在胶片乳剂面片边处。胶片，应用铁笔刻在胶片乳剂面片边处。n底片要放入底片要放入底片袋底片袋内保管，内保管，一张一袋一张一袋，在袋子的右上方标，在袋子的右上方标明底片号，在存放底片的相册中应一一对应有文字说明简明底片号，在存放底片的相册中应一一对应有文字说明简介、摄影者及时间等，对数码相机拍摄的无底片的照片要介、摄影者及时间等，对数码相机拍摄的无底片的照片要及时
11、拷贝成光盘作为底片保存。翻拍底片要用及时拷贝成光盘作为底片保存。翻拍底片要用“F”字样注字样注明，拷贝的要用明，拷贝的要用“K”注明。注明。 下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案照片整理照片整理n公路工程照片档案在整理中同样要求照片要统一编号，公路工程照片档案在整理中同样要求照片要统一编号， 一般照片是一般照片是按工程施工的时间顺序结合工序来进行排例，主题就是专项工程的名按工程施工的时间顺序结合工序来进行排例，主题就是专项工程的名称，格式应采用横写分段书写。如：称，格式应采用横写分段书写。如： 题题名名：应简明概括准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、：
12、应简明概括准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由要尽量齐全事由要尽量齐全 照片号照片号：按工序和时间顺序排例：按工序和时间顺序排例 底片号底片号：与照片号一致：与照片号一致 参见号参见号：出处于竣工资料的内容用于附加说明：出处于竣工资料的内容用于附加说明 时时间间：拍摄的具体时间：拍摄的具体时间 摄影者摄影者：拍摄的作者个人：拍摄的作者个人 文字说明文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭示照片影像所反映的全部信息的内容。文字应简明扼要。示照片影像所反映的全部信息的内容。文字应简明扼要。 下一页下一页广州历康信息科
13、技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案 编编 目目n公路工程照片档案基本目录的必备项目是：公路工程照片档案基本目录的必备项目是：照照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。 n册内照片目录为选择性目录，其组成项目是：册内照片目录为选择性目录，其组成项目是：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。 册内目录位于册内最前面。册内目录位于册内最前面。 册内目录的条目应册内目录的条目应按照片号排序。按照片号排序。 内容较多时可分两册整理，一内容较多时可分两册整理，一册编一个流水号。册编一个流水号。下一页下一页广州历康
14、信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案册内目录册内目录下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案 册册 脊脊下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案保管要求保管要求n公路工程照片档案应在保管中防止污染，接触底片公路工程照片档案应在保管中防止污染，接触底片的人应戴洁净的薄棉手套，轻拿边缘轻放，相册应的人应戴洁净的薄棉手套，轻拿边缘轻放，相册应立放，不应堆集平放，要注意粘连，存放相册的库立放，不应堆集平放，要注意粘连，存放相册的库房气温湿度应在恒温恒湿中保存。房气温湿度应在恒温恒湿中保存。n彩色底片、照片在长期贮存环境中，
15、最高气温不应彩色底片、照片在长期贮存环境中，最高气温不应高于高于 20，湿度应在，湿度应在 20% 50之间。之间。24 h内气内气温的周期变化不应大于或小于温的周期变化不应大于或小于 2。n保管相册的库房要具备防火、防水、防潮、防日光、保管相册的库房要具备防火、防水、防潮、防日光、防紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防盗、防紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防盗、防高温等技术防高温等技术保管要求保管要求。 下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司一、照片档案 移移 交交n公路工程照片档案应在工程全部完工后，经收公路工程照片档案应在工程全部完工后，经收集整理立卷成册
16、，与竣工资料一同移交。集整理立卷成册，与竣工资料一同移交。n移交相册应移交相册应 1 式式3 份份，施工单位，施工单位 1 份，业主份，业主 1 份，养护单位份，养护单位 1份。并填写移交目录清单，办份。并填写移交目录清单，办理移交签字手续。理移交签字手续。 下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司二、录音、录像工艺流程工艺流程目目 录录下一页下一页 凡是归档的声像档案，必须图像清晰、声音清楚，凡是归档的声像档案，必须图像清晰、声音清楚，并加以必要的文字说明，同时必须是原版、原件。并加以必要的文字说明，同时必须是原版、原件。 录音、录像档案以自然盒（盘）为一卷，每盒（盘）录
17、音、录像档案以自然盒（盘）为一卷，每盒（盘）的外套上要帖有标签，注明：内容、主要人物、形成的外套上要帖有标签，注明：内容、主要人物、形成日期，带长（分钟）、编号、型号和保管期限等，并日期，带长（分钟）、编号、型号和保管期限等，并填写目录。填写目录。广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司二、录音、录像表格清单表格清单下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 定定 义义下一页下一页光盘档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中形成的有保存价值以光盘为保存载体的档案。广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案归档范围归档范围主要
18、包括本单位形成的文书类电子文件、各种数据库、数码照片、音频、视频、多媒体电子文件及软件等以光盘为保存载体的文件下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案归档要求归档要求下一页下一页1、由各部门负责光盘内文件的整理及刻录，由档案部门统一编号2、归档的光盘要检测，包括载体外观检验、病毒检验、数据可读性检验、完整性准确性等。3、归档使用的光盘的性能质量应符合较长期限保管的要求4、光盘档案的保管期限一般为长期或永久广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 A以单张光以单张光盘为一卷盘为一卷组组 卷卷 B多多张光盘张光盘按时间内按时间内容容组册组册 整整
19、 理理广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 整整 理理下一页下一页A、以单张光盘为一卷，光盘号就是案卷号一张光盘作为一卷，必需要有良好的外包装，一般采用优质透明塑料盒，不得用塑料薄膜纸包装在光盘包装塑料盒上贴上标签，位置在正面左下角或盒脊下部广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 整整 理理 四线格标签下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 整整 理理在光盘非数据面上用记号笔写上档号分类号-案卷号如：K.1.11-001制作一张光盘说明放在光盘盒内并在每张光盘制作时存入光盘内主要包括：档号、光盘内存放的内容、文件的
20、格式、制作日期、制作人、保管期限等内容下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案案卷目录案卷目录下一页下一页返回返回广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 整整 理理B、将若干张光盘按时间结合内容放入光盘册，一册作为一卷，这时需要编制册内光盘号，每册从“1”开始编制光盘号采用光盘册，必须使用符合光盘保护要求的专用光盘册。下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 整整 理理在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号，在每张光盘的非数据面上用记号笔填写档号，分类号分类号- -案卷号案卷号- -光盘号光盘号如：如：K.1
21、.11-001-001K.1.11-001-001填写每张光盘的说明填写每张光盘的说明编制光盘档案卷内目录编制光盘档案卷内目录填写光盘档案内封面填写光盘档案内封面填写本册光盘档案的总明填写本册光盘档案的总明填写本册光盘盒脊标签填写本册光盘盒脊标签编制光盘档案案卷目录并装订成册编制光盘档案案卷目录并装订成册下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 整整 理理下一页下一页广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案卷内目录卷内目录下一页下一页k.1.11-006k.1.11-006广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案 排排 架
22、架下一页下一页光盘档案应竖放，排架按照分类及案卷顺序排列广州历康信息科技有限公广州历康信息科技有限公司司三、光盘档案表格清单表格清单下一页下一页广州历康信息科技有限公司广州历康信息科技有限公司惠大疏港惠大疏港-档案培训教材档案培训教材-声像档案管理声像档案管理返返 回回推荐的存储最高温度和相对湿度推荐的存储最高温度和相对湿度返返 回回样表1返返 回回样表248写在最后写在最后成功的基础在于好的学习习惯成功的基础在于好的学习习惯The foundation of success lies in good habits 结束语当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的，所以不要放弃，坚持就是正确的。When You Do Your Best, Failure Is Great, So DonT Give Up, Stick To The End演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
