1、1第一章第一章 会计电算化概论会计电算化概论 2第一章第一章 概概 论论 本章主要内容本章主要内容会计电算化的概念会计电算化的概念会计数据及其处理会计数据及其处理 会计信息系统会计信息系统会计电算化的演变与发展会计电算化的演变与发展3会计电算化的概念会计电算化的概念 19541954年年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪元,元,引起引起了会计数据处理的革命性变革了会计数据处理的革命性变革 19811981年年8 8月月,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下,在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下
2、,由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本财务、会计、成本应用计算机问题讨论会应用计算机问题讨论会”,在会上,在会上首次提出了首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念的概念。 狭义会计电算化:用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账,部分代替狭义会计电算化:用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账,部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变,人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变,只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案,中间只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、
3、确定报表方案,中间过程由计算机完成。过程由计算机完成。4会计电算化的概念会计电算化的概念广义的会计电算化,则是与会计工作电算化有关的所有工作,广义的会计电算化,则是与会计工作电算化有关的所有工作,主要包括会计电算化理论研究,会计软件的开发和应用,主要包括会计电算化理论研究,会计软件的开发和应用,会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设等等。算化制度建设等等。会计电算化是一个人机相结合的系统,主要包括会计人员、会计电算化是一个人机相结合的系统,主要包括会计人员、计算机硬件软件资源以及会计操作规范。计算机硬件软件资源以及会计操
4、作规范。5会计信息化的概念会计信息化的概念 19991999年年4 4月月,深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限,深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公司在深圳举办的公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会会计信息化理论专家座谈会”上提出上提出“会计信息化会计信息化”这一这一概念。概念。 所谓会计信息化,所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行源,全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用获取、加工、传输、存储、应用等处
5、理,为企业经营管理、等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。控制决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。6会计信息化的概念会计信息化的概念本小节主要内容本小节主要内容 数据:数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,是对客观事物属性的描述。号,是对客观事物属性的描述。 会计数据:会计数据:则是用以描述会计事项,反映会计业务发生则是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产和完成情况,作为会计加工处理对象的数据,主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的
6、原始数据,进入经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据,进入会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。会计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。7 信息:信息:是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的是经过加工、处理后的有用的数据,是对数据的综合和解释,是数据加工的综合和解释,是数据加工的“产品产品”。 会计信息:会计信息:是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。有用的会计数据。会计处理会计处理会计数据会计数据会计信息会计信息8 会计数据与会计信息并无严格界限会计数据与会计信息并无严格界限,在会计处理过程,在会计处理过程中,经
7、过加工处理的会计信息,往往又成为后续处理的数中,经过加工处理的会计信息,往往又成为后续处理的数据,据,会计数据和信息的这种交替过程,存在于会计处理的会计数据和信息的这种交替过程,存在于会计处理的各个环节之中。各个环节之中。 原始凭证原始凭证 记账凭证记账凭证 科目汇总表科目汇总表 账簿账簿 报表报表会计数据与会计信息会计数据与会计信息9 1 1数据来源广、信息处理量大数据来源广、信息处理量大 2 2数据关系复杂数据关系复杂 3 3综合性强综合性强 4 4规范性要求严格规范性要求严格 5 5准确性要求高准确性要求高 6 6可追溯性及可验证性强可追溯性及可验证性强 7 7周期性重复、及时性要求高周
8、期性重复、及时性要求高 8 8会计信息输出层次多会计信息输出层次多 会计信息处理的特点会计信息处理的特点10 系统:系统:是由相互作用、相互联系的若干组成部分构是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的,具有特定目标的统一体或有机整体成的,具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系。作为一个系统,必须满足以下条件:统,必须满足以下条件: 1 1由两个或两个以上的组成部分构成;由两个或两个以上的组成部分构成; 2 2各组成部分之间相互联系、相互作用;各组成部分之间相互联系、相互作用; 3 3各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。系统的基本特征:系统的
9、基本特征: 1整体性整体性 2相关性相关性 3层次性层次性 4动态性动态性 5目的性目的性 6环境适应性环境适应性11 信息系统:信息系统:是指以信息为处理对象的系统是指以信息为处理对象的系统,其主要任务是,其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在需要时向用户提供进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在需要时向用户提供信息。包括:信息。包括:MISMIS、CRMCRM、DSSDSS等等 会计信息系统:会计信息系统:是管理信息系统的子系统,在企业中是是管理信息系统的子系统,在企业中是企业资企业资源计划系统(源计划系统(ERP)的子系统)的子系统,是专门,是专门用于收集、存贮、传输用于收集
10、、存贮、传输和加工会计数据,输出会计信息的信息系统和加工会计数据,输出会计信息的信息系统。 会计信息系统的目标:会计信息系统的目标:是是为各级管理人员提供管理和决为各级管理人员提供管理和决策依据策依据。其。其首要目标首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映是正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况会计主体经济活动的客观情况。在此基础上,增加分析、预测、。在此基础上,增加分析、预测、和决策支持等目标。和决策支持等目标。 12会计信息系统的组成要素会计信息系统的组成要素1 1系统人员:系统人员:会计信息系统的主体,包括:财会人员、会计信息系统的主体,包括:财会人员、系统管理
11、人员、系统开发与维护人员等系统管理人员、系统开发与维护人员等2 2计算机硬件:计算机硬件:是进行会计数据输入、处理、存贮、传是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子与机械设备。输和输出的各种电子与机械设备。3 3计算机软件:计算机软件: 计算机软件包括系统软件和应用软件。计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件应用软件如用友、金蝶财务软件等如用友、金蝶财务软件等4 4系统运行制度:系统运行制度:指保证会计信息系统正常运行的各种指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。制度和控制程序。 13会计信
12、息化与手工处理的异同会计信息化与手工处理的异同 p11p111 1相同点相同点 (1 1)系统目标基本相同。)系统目标基本相同。 (2 2)遵守相同的会计规范及各项政策制度。)遵守相同的会计规范及各项政策制度。 (3 3)遵守相同的会计理论和会计方法。)遵守相同的会计理论和会计方法。 (4 4)基本功能相同。)基本功能相同。 (5)档案的保存)档案的保存142 2不同点不同点(1)(1)运算工具不同运算工具不同 算盘或计算器算盘或计算器 计算机计算机(2)(2)信息载体不同信息载体不同 纸张纸张 磁性介质磁性介质(3)(3)信息的表示方法不同信息的表示方法不同 (信息系统的代码化)(信息系统的
13、代码化)(4)(4)信息处理方式不同信息处理方式不同(5)内部控制制度和控制方法不同内部控制制度和控制方法不同 人为控制改为系统控制人为控制改为系统控制。 (6)信息输出的内容和方式不同信息输出的内容和方式不同 (7)会计档案的保管形式不同会计档案的保管形式不同 (8)系统运行环境要求不同系统运行环境要求不同(9)簿记规则:手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法,)簿记规则:手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法,电算化中直接在计算机上修改。电算化中直接在计算机上修改。会计信息化既有加强内部控制(成本、费用、资金、风险等控制精细化)的方面,又有削弱内部控制(某些职责分离和相互牵制失去效
14、用,磁质载体容易不留痕迹的删改)的方面。这就需要把内部控制内容和控制点设计在信息化系统之中。15(3 3)科学合理设计代码的原则:)科学合理设计代码的原则:第一,科学性:第一,科学性:在确保位数足够的前提下,在确保位数足够的前提下,最好采用毫无最好采用毫无意义的自然顺序编码方案意义的自然顺序编码方案。第二,唯一性:第二,唯一性:编码不唯一将导致信息冗余,信息无法共编码不唯一将导致信息冗余,信息无法共享,系统无法集成等问题。享,系统无法集成等问题。第三,稳定性:第三,稳定性:信息编码经常变化就会使计算机无法识别,信息编码经常变化就会使计算机无法识别,造成数据混乱,缔造数据垃圾,甚至会导致系统瘫痪
15、。造成数据混乱,缔造数据垃圾,甚至会导致系统瘫痪。16(4 4)信息处理方式不同:)信息处理方式不同:手工处理:手工处理:由许多人分工协作共同完成记账、算账、编由许多人分工协作共同完成记账、算账、编表的工作方式,通过账证、账账、账表核来保证数据正表的工作方式,通过账证、账账、账表核来保证数据正确性。确性。计算机处理:计算机处理:由计算机自动完成记账、算账、编表及分由计算机自动完成记账、算账、编表及分析工作,账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由析工作,账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由程序自动给予保证。财会工作也程序自动给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理由原来的核算型向管理型转化
16、型转化。 17第三节第三节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程 本节主要内容本节主要内容一、会计信息系统的系统划分一、会计信息系统的系统划分 二、会计信息系统的功能简介二、会计信息系统的功能简介三、会计信息系统的数据处理流程三、会计信息系统的数据处理流程18第四节第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息系统 的数据处理流程的数据处理流程会计信息系统:会计信息系统:具有狭义和广义之分。具有狭义和广义之分。
17、 19会计信息系统会计核算系统管理与决策支持账务处理系统职工薪酬核算系统固定资产核算系统材料成本核算系统往来款项核算系统产品销售核算系统会计报表系统领导查询系统财务分析系统决策支持系统其他管理系统20第四节第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息系统 的数据处理流程的数据处理流程 (1 1)会计信息系统是任何会计软件所必需的)会计信息系统是任何会计软件所必需的,而其他业,而其他业务管理系统是否需要,则取决于各单位业务特点。务管理
18、系统是否需要,则取决于各单位业务特点。 (2 2)会计信息系统是企业中任何其他管理信息系统所无)会计信息系统是企业中任何其他管理信息系统所无法替代的法替代的,而各业务管理系统的功能,与管理信息系统中,而各业务管理系统的功能,与管理信息系统中的设备管理、人力资源管理、生产管理等子系统则存在着的设备管理、人力资源管理、生产管理等子系统则存在着大量的重复与交叉。大量的重复与交叉。 (3 3)会计信息系统具有统一性高、规范性强、容易实现)会计信息系统具有统一性高、规范性强、容易实现通用化的特点通用化的特点,其他业务管理系统统一性和规范性较差。,其他业务管理系统统一性和规范性较差。21第四节第四节 会计
19、信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息系统 的数据处理流程的数据处理流程 1 1系统管理的主要功能系统管理的主要功能 其主要作用是将通用会计软件转化为其主要作用是将通用会计软件转化为某一单位的专用会计软件。其功能包括:某一单位的专用会计软件。其功能包括: (1 1)账套管理)账套管理 (2 2)权限管理)权限管理 (3 3)基础数据管理)基础数据管理 (4 4)系统数据管理)系统数据管理22第四节第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计
20、信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息系统 的数据处理流程的数据处理流程 2 2凭证管理的主要功能凭证管理的主要功能 主要功能包括凭证的录入、修改、查询、汇总、主要功能包括凭证的录入、修改、查询、汇总、审核、记账等,还包括常用摘要维护;常用凭证管理;审核、记账等,还包括常用摘要维护;常用凭证管理;期末机制凭证的定义与生成等。期末机制凭证的定义与生成等。 3 3出纳管理的主要功能出纳管理的主要功能 主要功能包括现金日记账、银行存款日记账、资主要功能包括现金日记账、银行存
21、款日记账、资金日报、支票登记簿、期末银行对账等。该子系统应金日报、支票登记簿、期末银行对账等。该子系统应由出纳员运行。由出纳员运行。 23第四节第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息系统 的数据处理流程的数据处理流程 4 4账簿管理的主要功能账簿管理的主要功能 账簿管理的主要功能包括总账、明细账、科目发账簿管理的主要功能包括总账、明细账、科目发生额与余额表、部门账、客户往来账、供应商往来账、生额与余额表、部门账、客户往来账、供
22、应商往来账、个人往来账、项目账等。个人往来账、项目账等。 5 5报表管理的主要功能报表管理的主要功能 报表管理的主要功能包括标准财务报表模板、报报表管理的主要功能包括标准财务报表模板、报表格式定义、报表公式定义、报表数据管理、图形处表格式定义、报表公式定义、报表数据管理、图形处理、报表汇总与合并等。是一个通用子系统。理、报表汇总与合并等。是一个通用子系统。24第四节第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息系统 的数据处理流程的数
23、据处理流程 1 1手工核算方式下会计数据处理流程的缺陷手工核算方式下会计数据处理流程的缺陷 (1 1)受会计人员所能完成工作量的限制,对于某一特定单)受会计人员所能完成工作量的限制,对于某一特定单位来说,选择了一种核算形式,就不能同时使用其他核算形式。位来说,选择了一种核算形式,就不能同时使用其他核算形式。 (2 2)必须将大部分工作量分散到日常工作中完成,因此需)必须将大部分工作量分散到日常工作中完成,因此需要将从凭证到报表的数据处理过程分解为若干工作步骤,每一要将从凭证到报表的数据处理过程分解为若干工作步骤,每一步骤都产生一些中间数据(如科目汇总表、汇总记账凭证、日步骤都产生一些中间数据(
24、如科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等)。记账、明细账、总账等)。 (3 3)逐步转抄、重复存储,不仅浪费资源,而且极易导致)逐步转抄、重复存储,不仅浪费资源,而且极易导致数据的不一致性。数据的不一致性。 总之,手工会计核算不仅劳动强度大、重复数据多,而且总之,手工会计核算不仅劳动强度大、重复数据多,而且信息输出的及时性和准确性都很差。信息输出的及时性和准确性都很差。25第四节第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息
25、系统 的数据处理流程的数据处理流程 2 2会计信息系统的数据处理流程会计信息系统的数据处理流程 主要指导思想是:主要指导思想是: 第一,利用计算机快速处理数据的特点第一,利用计算机快速处理数据的特点,将大部分数,将大部分数据存储改为数据流,即以快速的数据加工取代中间数据据存储改为数据流,即以快速的数据加工取代中间数据的大量存储;的大量存储; 第二,变分散处理为实时处理第二,变分散处理为实时处理,即利用计算机的快速,即利用计算机的快速处理能力,将手工核算长时间、分步骤的核算过程视为处理能力,将手工核算长时间、分步骤的核算过程视为可瞬间完成的计算机程序运行的过程;可瞬间完成的计算机程序运行的过程;
26、 第三,变分工协作为集中处理第三,变分工协作为集中处理,即不需要考虑采用分,即不需要考虑采用分工协作方式来分散工作量的问题。工协作方式来分散工作量的问题。 26第四节第四节 会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统组成与数据处理流程会计信息系统会计信息系统的系统划分的系统划分本小节主要内容本小节主要内容会计信息系统会计信息系统 的功能简介的功能简介 会计信息系统会计信息系统 的数据处理流程的数据处理流程 3.3.手工数据处理流程与计算机数据处理流程的主要区别手工数据处理流程与计算机数据处理流程的主要区别 在手工方式下在手工方式下,日记账、明细账、总账及报表等主要,日记账、明细账、总账及报表等
27、主要表现为会计数据的存储。表现为会计数据的存储。 在计算机处理方式下在计算机处理方式下,日记账、明细账、总账和报表,日记账、明细账、总账和报表等并不需要形成数据存储,而主要表现为账表生成程序等并不需要形成数据存储,而主要表现为账表生成程序的输出数据流。的输出数据流。 27欧美、日本等西方会计信息化概况欧美、日本等西方会计信息化概况1、1946年计算机在美国诞生2、1954年美国通用电气第一次利用计算机计算职工工资。3、随着计算机的发展,会计电算化从单项工资到会计综合数据处理,主要完成账务处理和报表编制工作。4、随着网络技术和数据库管理系统的应用,会计电算化系统向管理信息系统发展。5、西方很多国
28、家特别是日本、美国及西欧各国在上世纪80年代就普遍实现了会计电算化。6、目前国外的会计电算化正朝着会计专用机、商品化软件、代理记账等方向发展。28我国会计信息化的发展历程及现状我国会计信息化的发展历程及现状1 1试验探索阶段试验探索阶段(19831983年以前)年以前)2. 2. 自发无法发展阶段自发无法发展阶段(1983198319871987)3. 3. 有序发展阶段有序发展阶段(19881988至今)至今)19831983年,出现了年,出现了计算机应用的热计算机应用的热潮。潮。19871987年,中国会年,中国会计学会成立了计学会成立了“会计电算化研会计电算化研究小组究小组”1982年,
29、 微型计算机市场风起云涌. 个人电脑第一次登上了 TIME (时代) 杂志评选的 “年度风云人物” 封面. 当然, 这一次是叫做 “年度风云机器” 29会计信息化的未来发展会计信息化的未来发展1 1会计信息化的纵向延伸会计信息化的纵向延伸 (1 1)由核算型向管理型发展)由核算型向管理型发展 (2 2)由封闭型向开放式网络型发展)由封闭型向开放式网络型发展 (3 3)将建立)将建立ASPASP商务服务商务服务 (4 4)向决策支持型发展)向决策支持型发展30 (2)网络化应)网络化应注意:注意:一般是输入和输出数据需要支持一般是输入和输出数据需要支持网络化传输和处理网络化传输和处理,而,而中间
30、处理过程则不需要网络化中间处理过程则不需要网络化,这有利于确保企业财务数据的安全。这有利于确保企业财务数据的安全。 财务管理从财务管理从空间、时间和效率空间、时间和效率三个方面发生了根本三个方面发生了根本性的改变。性的改变。 从财务部门延伸到业务部门,并实现从财务部门延伸到业务部门,并实现财务和业务一财务和业务一体化管理体化管理。31(3 3)ASPASP(Application Service ProviderApplication Service Provider应用服务提供商)应用服务提供商):是透:是透过因特网提供企业所需的各种应用软件服务。过因特网提供企业所需的各种应用软件服务。AS
31、PASP以租赁方式与软件商以租赁方式与软件商达成契约性协议,获得对软件的使用许可。企业只需支付少量成本(租达成契约性协议,获得对软件的使用许可。企业只需支付少量成本(租金)就可进行信息化管理。金)就可进行信息化管理。 ASPASP的实质在于因特网的发展,的实质在于因特网的发展,把应用功能把应用功能和实体剥离开来和实体剥离开来,使用户有条件在不购买实体的前提下,享受各种应用,使用户有条件在不购买实体的前提下,享受各种应用功能服务。功能服务。 目前,目前,ASPASP运营还存在许多问题:运营还存在许多问题: 其一,网络故障和网络速度还不能满足要求,网络技术和网络安其一,网络故障和网络速度还不能满足
32、要求,网络技术和网络安全措施还有待提高;全措施还有待提高; 其二,其二,ASPASP只对中小企业实用,而对大型企业和特殊行业则不可行。只对中小企业实用,而对大型企业和特殊行业则不可行。32财务管理层财务决策支持层会计核算层FDSS财务预测信息财务决策信息 市场信息企业管理信息管理信息控制信息原始凭证记账凭证会计报表会计报告分析信息计划信息控制信息财务决策信息核算信息信息控制信息图图1-1 1-1 会计信息化的发展层次结构会计信息化的发展层次结构财务决策支持系统财务决策支持系统332 2会计信息化的横向拓展会计信息化的横向拓展 (1 1)将融入)将融入ERPERP系统中系统中 (2 2)ERPE
33、RP系统的未来发展系统的未来发展 (3 3)计算机集成制造系统)计算机集成制造系统CIMSCIMS 342 2会计信息化的横向拓展会计信息化的横向拓展 (1 1)将融入)将融入ERPERP系统中系统中 目前,国外的目前,国外的ERPERP系统不适合中国国情,国内的系统不适合中国国情,国内的ERPERP系统缺乏成熟性,应用效果不佳。系统缺乏成熟性,应用效果不佳。 ERPERP系统系统是一个以销售管理为龙头,以生产和计划系是一个以销售管理为龙头,以生产和计划系统为核心,整合供应链系统和物料需求计划系统为一体统为核心,整合供应链系统和物料需求计划系统为一体的综合企业管理系统。其典型且合理的系统功能划
34、分如的综合企业管理系统。其典型且合理的系统功能划分如图图1-21-2所示。所示。 35 图图1-2 ERP1-2 ERP系统功能图系统功能图 36 (2 2)ERPERP系统的未来发展系统的未来发展 包括横向拓展和纵向延伸。包括横向拓展和纵向延伸。 其结构如图其结构如图1-31-3所示。所示。37 (3 3)计算机集成制造系统)计算机集成制造系统CIMSCIMS 结合本企业的特点,将生产工艺(生产线)上实时产结合本企业的特点,将生产工艺(生产线)上实时产生的数据立即传送到企业管理层,再转入企业决策支持层,生的数据立即传送到企业管理层,再转入企业决策支持层,从而使企业构成一个实用的从而使企业构成
35、一个实用的CIMSCIMS信息集成系统。在一个成信息集成系统。在一个成功的大型企业集团信息资源管理中,功的大型企业集团信息资源管理中,从生产工艺的数据采从生产工艺的数据采集、到数据的加工处理、再到企业集、到数据的加工处理、再到企业ERPERP、CRMCRM、SCMSCM等管理信等管理信息系统,最后到企业决策支持系统息系统,最后到企业决策支持系统,全部是自行设计、自,全部是自行设计、自行开发、自行实施与应用。行开发、自行实施与应用。38网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响网络会计软件的发展对会计理论与实务的影响1 1提出了会计理论的新课题提出了会计理论的新课题 随着会计信息化的普及和网络的国
36、际化,传统会计随着会计信息化的普及和网络的国际化,传统会计理论将面临严峻的挑战。理论将面临严峻的挑战。392 2账簿形式的变革账簿形式的变革 (1 1)账簿载体形式的改造。)账簿载体形式的改造。纸质到磁质,确立电子账纸质到磁质,确立电子账簿的主导地位。簿的主导地位。 (2 2)账簿格式的改造。)账簿格式的改造。传统账簿格式有三栏式、多栏传统账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式、外币式等,并且要求在明细账中列示合式、数量金额式、外币式等,并且要求在明细账中列示合计数和累计数。计算机会计软件不仅做到了这些,而且可计数和累计数。计算机会计软件不仅做到了这些,而且可以对任何数据进行分组、组合,远远超出
37、了传统的账簿格以对任何数据进行分组、组合,远远超出了传统的账簿格式。式。403 3取消不必要的中间数据存储。取消不必要的中间数据存储。 所谓中间数据是指所谓中间数据是指“科目汇总表科目汇总表”、“汇总记账汇总记账凭证凭证”、“科目试算平衡表科目试算平衡表”等等手工操作中的数据。手工操作中的数据。会计信息系统中,完全可以根据记账凭证或科目发生会计信息系统中,完全可以根据记账凭证或科目发生额与余额来登记总账或生成报表,根本不用考虑平衡额与余额来登记总账或生成报表,根本不用考虑平衡与否的问题。与否的问题。414 4建立系统运行制度。建立系统运行制度。 对于传统的内部会计控制制度强调的账证相符、账账对
38、于传统的内部会计控制制度强调的账证相符、账账相符、账表相符、账实相符,即四符,只需考虑相符、账表相符、账实相符,即四符,只需考虑账实相符账实相符问题。应当建立问题。应当建立“职权控制职权控制”、“运行控制运行控制”、“保密控保密控制制”、“硬件控制硬件控制”等等新的控制制度。同时,会计软件本新的控制制度。同时,会计软件本身也应设计完善的安全机制,包括身也应设计完善的安全机制,包括网络安全机制、系统安网络安全机制、系统安全机制、角色控制机制、功能控制机制、数据控制机制等。全机制、角色控制机制、功能控制机制、数据控制机制等。5 5促进审计工作的现代化促进审计工作的现代化 审计信息化包括两个方面的含义:审计信息化包括两个方面的含义: 一是对会计信息化后的财会业务予以审计;一是对会计信息化后的财会业务予以审计; 二是借助审计软件对财会业务予以审计。二是借助审计软件对财会业务予以审计。谢谢观看!