1、2022-5-151办公用品管理办公用品管理2022-5-152机构人员分配机构人员分配：主持人主持人 ：周海迪：周海迪讲讲 师师 ：吴冰洁：吴冰洁 茅燕红茅燕红 高云蕾高云蕾 周亚静周亚静 P P P P T T ：丁蕾：丁蕾摄影师摄影师 ：周良金：周良金2022-5-153 CISCIS2022-5-154 培训内容安排： .办公用品分类与办公用品分类与采购计划采购计划 .一般办公用品一般办公用品的发放及领用的发放及领用 . 办公用品使用办公用品使用及其他事项及其他事项.课程回顾与案例分课程回顾与案例分析析2022-5-155一、办公用品分类一、办公用品分类 R R 办公设备：电脑、打印机
2、、复印机、传真机、电话、投影办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、仪、 固定资产固定资产 饮水机、照相机等饮水机、照相机等 办公家具：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、办公家具：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、办公用品办公用品 沙发、茶几等沙发、茶几等 一般消耗品：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、一般消耗品：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、 文件袋、橡皮、订书针、大头针、回文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、形针、 一般办公用品一般办公用品 长尾夹、记号笔、电池、白板笔等长尾夹、记号笔、电池、白板笔等 耐用消耗品：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉耐用消
3、耗品：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、器、 直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑黑 板擦、板擦、U U盘等盘等 办公用品分类与采购计划办公用品分类与采购计划2022-5-156 二、办公用品采购计划二、办公用品采购计划（一）办公家具、办公设备的采购计划（一）办公家具、办公设备的采购计划 办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出提出采购计划采购计划，办公室统，办公室统一报行政办公会一报行政办公会审批审批，通过后由办公室负责，通过后由办公室负责统一采购统一采购。各部门自用的特殊办。各部门自用的特殊办公设备、
4、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。（二）一般办公用品的采购计划（二）一般办公用品的采购计划 1 1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月2525日前日前报下月计划报下月计划，填写填写办公用品申购单办公用品申购单，经部门负责人，经部门负责人审批审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核审核意见，经分管领导审核同意后方进意见，经分管领导审核同意后方进行行申购申购。2022-5-157 2 2、办公室内勤
5、核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编编制制办公用品申购计划表办公用品申购计划表，由办公室主任，由办公室主任确认确认，分管领导审批，分管领导审批签字签字同意同意后，由办公室专人进行后，由办公室专人进行采购采购。2022-5-158 3 3、急需的办公用品由部门负责人提出、急需的办公用品由部门负责人提出申请申请，填好，填好急需办公用品急需办公用品申请单申请单经办公室主任经办公室主任确认确认，分管领导签字，分管领导签字同意同意后购置。后购置。2022-5-159 培训内容安排： .办公用品分类与办公用品分类与采购计划采购计划 .一般办公用品一
6、般办公用品的发放及领用的发放及领用 . 办公用品使用办公用品使用及其他事项及其他事项.课程回顾与案例分课程回顾与案例分析析2022-5-1510.一般办公用品的发放及领用一般办公用品的发放及领用一、个人办公用品的发放一、个人办公用品的发放 ( (一一) ) 新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。（二）（二） 公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。（三）三） 除除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办
7、公用品。二、部门办公用品的领用和发放二、部门办公用品的领用和发放由各部门办公用品管理员，填好由各部门办公用品管理员，填好各部门办公用品领用登记表后领用。各部门办公用品领用登记表后领用。（一）耐用消耗品的领用和发放（一）耐用消耗品的领用和发放订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、订书机、起钉器、计算器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、打印机打印机、电话分机、电话分机、印台、黑板擦、印台、黑板擦、U U盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增盘等为部门公用品，根据部门需要进行配备，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。补，如重复申领，应说明
8、原因或凭毁损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。笔筒每人一个，文件盒、文件架等按需领用。2022-5-1511部门部门领用物品领用物品数数量量单位单位领用时间领用时间领用人签领用人签字字（部门名称）（部门名称） 各部门领用办公用品登记表各部门领用办公用品登记表2022-5-1512（二）一般（二）一般消耗品的领用和发放消耗品的领用和发放笔芯、铅笔每人每月限领一支。笔芯、铅笔每人每月限领一支。铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件夹、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹等按需领用。形针、长尾夹等
9、按需领用。记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。记号笔、白板笔、电池需报废后登记领用。（三）会议（三）会议期间办公用品的领用，由各部门填写期间办公用品的领用，由各部门填写会议期间物品领取会议期间物品领取登记表登记表，会议结束后，将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。会议结束后，将领用物品交办公室清点入库、办理移交手续。2022-5-1513会议主题会议主题 会议会议时间时间 部部 门门项项 目目规规 格格数数量量单单位位领取领取人人归归还还数数量量备备 注注 领取人确认签字领取人确认签字归还人确认签字归还人确认签字会议期间物品领取登记表会议期间物品领取登记表办公用品移交登记表办公用品移交登
10、记表2022-5-1514办公室用品摆放整理小技巧办公室用品摆放整理小技巧本子和文具普通资料传真重要文件标签文件本子和文具必不可少的可以省略的奇思妙摆办公室文具2022-5-15152022-5-1516 培训内容安排： .办公用品分类与办公用品分类与采购计划采购计划 .一般办公用品一般办公用品的发放及领用的发放及领用 . 办公用品使用办公用品使用及其他事项及其他事项.课程回顾与案例分课程回顾与案例分析析2022-5-1517 . . 办公用品使用及其他事项办公用品使用及其他事项一、办公用品使用一、办公用品使用（一）使用（一）使用办公用品应以牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中办公用
11、品应以牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中， 处处处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一分精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一分钱，努力钱，努力降低办公成降低办公成本。本。（二）办公（二）办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。（三）精心（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。最大限
12、度的延长办公设备、用品使用寿命。2022-5-1518（四）办公（四）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用贵材贱用。复印用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。用品的最大使用效率。（五）印制（五）印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材
13、料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，避免不必要的浪费。择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，避免不必要的浪费。 2022-5-1519 二、其他事项二、其他事项（一（一）办公）办公用品的交接与回收用品的交接与回收 员工员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收。移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室回收。移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程
14、度，移交接收人或回收办公室。（二）办公用品的报废（二）办公用品的报废 办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，并经专业维修人办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，并经专业维修人员鉴定签字后，报总经理批准后，可报废。对于要报废的办公用品、要做好员鉴定签字后，报总经理批准后，可报废。对于要报废的办公用品、要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。对办公设备、办公家具被确认为公司固定资产的，还需履行相应的财务处理对办公设备、办公家具被确认为公司固定资产的，还需履行相应的财务处理制度。制度
15、。2022-5-1520 培训内容安排： .办公用品分类与办公用品分类与采购计划采购计划 .一般办公用品一般办公用品的发放及领用的发放及领用 . 办公用品使用办公用品使用及其他事项及其他事项.课程回顾与案例分课程回顾与案例分析析2022-5-1521 办公办公设备、办公家具设备、办公家具的采购流程的采购流程 .课程回顾与案例分析课程回顾与案例分析2022-5-1522 一般一般办公用品办公用品的发放及领用流程的发放及领用流程2022-5-1523案例分析案例分析 销售销售部的小李来到部的小李来到秘书王萌秘书王萌的办公室，要求领几本复印纸的办公室，要求领几本复印纸。王萌。王萌给了他一张物品领用申
16、请表，要求他填好后再来领。给了他一张物品领用申请表，要求他填好后再来领。“不就点儿纸不就点儿纸吗！吗！”小李没能领到复印纸，嘟囔着离开了。下午，小李又过来，将小李没能领到复印纸，嘟囔着离开了。下午，小李又过来，将物品领用申请表交给物品领用申请表交给了王萌，王萌了王萌，王萌仔细审核了销售部主管的签字，让仔细审核了销售部主管的签字，让小李在小李在“领用人领用人”处签了字，自己在处签了字，自己在“发放人发放人”处签了字，才把复印处签了字，才把复印纸交给小李。然后将物品领用申请表归档了纸交给小李。然后将物品领用申请表归档了。思考：秘书王萌的做法是否正确？思考：秘书王萌的做法是否正确？2022-5-1524 点评：秘书王萌的做法是完全正秘书王萌的做法是完全正确的。发放办公用品必须要遵循一定确的。发放办公用品必须要遵循一定的程序，既保证物品供应又要防止浪的程序，既保证物品供应又要防止浪费。费。2022-5-1525官方网站：官方网站：http:/http:/2022-5-1526
