1、办公室的工作要求办公室的工作要求 办公室是一个单位的综合办事机构,起着承上启下,左右沟通、上下协调、方方面面联系的重要作用。它上要服务于单位领导,下要服务于单位职工及到单位来办事的群众,哪一个方面做的不好,都会带来负面效应。办公室人员素质的高低,个人修养好坏,工作能力的强弱,直接,关系到单位整体形象,关系到全局工作能否顺利地开展。同时,办公室工作还具有很大的保密性和实效性。因此,对办公室人员应有与其他业务股室不同的特殊要求。尽管每个人的性格特点各不相同,优点、缺点很不一致,我想身为办公室人员必须努力做到以下几方面: 3、强理论抓学习,做到各项精通。办公室人员要求既能办事,又能办文。由于每个人性
2、格特点各不相同,因此,领导在分工时会有所侧重,但绝不是说,我搞接待的,可以连简单的报告格式都不知道;我是搞文字的,对外联系工作就可以前怕狼后怕虎,口齿不清,叙事不明,给人留下不好的印象。办公室人员,应衣着整洁大方,待人接物彬彬有礼,处理问题有理、有力、有节。 办公室是单位的门面,是领导的参谋助手,那么,我们各方面工作都应走在其他股室前面。办公室人员处处都应严格要求自己。二、必须严格要求自己的行为一是要严格遵守作息时间,只能提前,不能拖后。上班时间一到,领导、部门、职工很可能立即到办公室办事;会议室正点开会,也需要办公室开门。所以,办公室人员上班是绝不能来晚的,上班后在办公室吃早点也很不好。作为
3、一个窗口部门,上班后就是要全力以赴地开展工作,而不是去干工作以外的事情工作;三、努力提高个人工作效率u 办公室是一个反映迅速、高速运转的枢纽系统,办公室办事效率的快慢,优劣,对整个单位的工作运转结果有着重大影响。办公室遇到的突发性事件也是很多的。很多时候,一件任务未完成,另一件工作又布置下来了。因此,领导交办的工作必须雷厉风行地完成,只能提前,不能延后。不能说,要求25号完成的材料我就拖到25号再写,那么如果23号又布置一个材料,也要25号完成,你怎么办呢?三、努力提高个人工作效率三、努力提高个人工作效率 要么完不成,要么就只好粗制滥造了。所以,对于办公室来说,工作布置下来后,有时间就要抓紧完
4、成,说了就办,办就办好。必须做到先工作后休息,而不能先休息后工作。要有工作的紧迫感,不能拖拖拉拉,松松垮垮,那不是办公室的作风。五、加强自身学习v办公室作为领导的参谋股室,必须多看多写,加强学习。要多动脑筋,多调查研究,做到嘴勤,腿勤,手勤。要了解党和国家及上级机关的方针政策,注意收集职工反映的热点问题,及时反馈给单位领导和决策层。对可能发生的问题,要有预见性,落实防范措施或预案准备。总之,办公室人员要不断充实自己,加强业务学习,使自己的工作,无论是文字还是事务,都应过得硬,都力争高水平。办公室工作是平凡而琐碎的,办公室人员既辛苦,又劳累。五、加强自身学习但是,办公室工作又是一个单位不可缺的一项重要工作。在办公室工作,你可以在工作能力、工作方法、待人处事方面得到长足的进步。因此,作为一名办公室人员,应不断加强自己的道德修养,时时处处严格要求自己,努力改正缺点和不足。我相信,只要我们乐意做有心人,就一定会使自己与合格办公室人员的距离越来越小,最终成为一名基本合格的办公室人员。