商务行政公文培训PPT课件:商务函电.ppt

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1、第三章:商务业务文案 商务函电 14Company Logo教学过程项目介绍项目介绍 项目教学项目教学 2商务函电写作理论教学商务函电写作理论教学 3项目习作练习项目习作练习 5项目介绍 项目“模真公司开展产品营销业务”,让学生学习用规范的函电,将营销意图传递给对方,实现营销目的,掌握商务函电的写作方法。Company Logo项目教学 项目工作目标 1.确定业务沟通要达到的主要目的2.确定产品销售业务沟通核心问题3.详细准备,以备应对突发情况4.学习商务函电的写作方法 项目工作内容和实施步骤 1.讨论确定产品营销业务的具体事项 2.教师指导文案材料组织商务函电理论教学1.讲解函电的种类2.讲

2、解函电的写作结构询 价 函 案例分析要点:1.案例的标题有什么特点?2.案例主体部分提出了哪些事项和要求?3.案例的语言特点是什么?4.案例的结构有几部分?案例案例商务函电写作理论 商务函电是业务人员在开展日常经营业务的过程中联系业务、洽谈合作、磋商问题、沟通信息的文案,是商务人员在开展业务时经常使用的重要工具。1工具性2契约性3亲和性商务函电的特点商务函电的特点1推销函2询价函3报价函4确认函5装运函6付款函7交涉函 商务函电的种类商务函电的种类1信头 包括发函方名称、地址、电话、传真、-mail、邮编、函件编号 2称谓 写清楚收函方单位名称或个人姓名及敬称(或职务)3事由 业务内容的提示性标题。简洁概括,居中书写商务函电的写作方法商务函电的写作方法 4正文(1)前言 发函目的,开门见山,直切入题(2)主体 目的和意愿,业务事项、要求、结果(3)结尾 望回函或提出有关要求(4)结尾敬语 赞美、问候、祝愿之意 如“商祺”、“台安”等(5)落款 发函者的单位名称、个人姓名,发函日期 5附件 随函附发的有关材料项目习作练习1.题目 : XX公司产品推销函/付款函 2.写作要求 函电结构完整 主体内容事项具体、清晰 行文语气适当,态度明确 每个学生独立完成作业

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