1、万方数据资源的使用万方数据资源的使用图书馆技术咨询图书馆技术咨询部部万方数据知识服务平台万方数据知识服务平台1万方数据资源镜像万方数据资源镜像2检索过程中需要注意的问题检索过程中需要注意的问题3一、万方数据知识服务平台：一、万方数据知识服务平台：http:/ n精确检索精确检索：检索词部分使用引号”或书名号括起来，表示精确匹配。 n字段限定：字段限定：采用“字段名+冒号”的方式进行字段限定。例如：Title：数据挖掘。为了简化用户的使用和记忆负担，对同一字段的限定字段名可以有多种形式，例如“Title”、“标题”、“题名”均代表对Title字段进行限定检索。 n日期范围：日期范围：日期范围的检
2、索采用Date:1998-2003的形式，“-”前后分别代表限定的年度上下限，上限和下限可以省略一个，代表没有上限或下限，但“-”不可省略。n每个表达式由多个空格分隔的部分组成。例如：激光 纳米，表示检索任意字段中包含“激光”与“纳米”的记录。 简单检索示例学术论文高级检索界面高级检索高级检索的功能是在指定的范围内，通过增加检索条件满足用户更加复杂的要求，检索到满意的信息。 排序：排序：检索结果能够检索结果能够提供三种排序方式提供三种排序方式标题中包含：标题中包含：可同时输入两个用空格分隔的检索词，其逻辑关系为“与”。“作者、关键词、摘要”字段同“标题”字段。可以在限制年份范围内可以在限制年份
3、范围内进行检索。（时间上限进行检索。（时间上限和下限可以省略掉一个，和下限可以省略掉一个，表示无上限或下限）表示无上限或下限）被引次数：被引次数：指文指文章被其他人引用次章被其他人引用次数，通过设置被引数，通过设置被引用数查找到领域内用数查找到领域内普遍关注的文章。普遍关注的文章。 论文综合指标排序相关度相关度被引次数被引次数核心刊核心刊年份年份经典文献优先53 311相关度优先5 5111最新论文优先1115 5经典论文优先：被引用数比较多，或者文章发表在档次比较高的杂志上等经典的、有价值的文献优先排在前面。 相关度优先：和查询的条件内容最相关的文献优先排在前面。 最新论文优先：发表时间比较
4、新的文献优先排在前面。排序指标权重：排序指标权重：经典检索经典检索提供了五组检索提供了五组检索条件，这些检索条件是条件，这些检索条件是“并且并且”的关系。的关系。 学术论文专业检索界面专业检索专业检索比高级检索功能更强大，但需要检索人员根据系统的检索语法编制检索式进行检索。适用于熟练掌握检索语言的专业检索人员。 专业检索表达式的书写（1）n检索表达式使用【CQL检索语言】n简单词：不加入任何运算符，直接输入检索词即可n布尔运算符 与：and 或：or 非：notn关系运算符=：模糊匹配 如：title=数字图书馆 exact ：精确匹配 如：creator exact 王明 any:当检索词中
5、包含有多重分类时，它们分别可以被扩展成布尔运算符 “or”的表达式。 如：KeyWords any “计算机 电脑 微机”可扩展为： KeyWords = “计算机” or KeyWords = “电脑” or KeyWords = “微机”专业检索表达式的书写（2） all:当检索词中包含有多重分类时，它们分别可以被扩展成布尔运算符 “and”的表达式。 如：Abstract all “机械 研究 进展”，可扩展为： Abstract = “机械” and Abstract = “研究” and Abstract = “进展 n注意注意含有空格或其它特殊字符的单个检索词用(“”)括起来书写检
6、索表达式时，除要检索的词可以用全角符号外，各种运算符 号只能是半角符号关系运算符(除“=”)及布尔逻辑运算符前后均与空格相连 布尔运算符严格按照从左到右的顺序执行检索结果排序功能检索结果综合排序方式：检索结果综合排序方式：每一种综合考虑了相关度、论文质量、时间三方面因素；每一种综合考虑了相关度、论文质量、时间三方面因素；比单一指标排序更有效。比单一指标排序更有效。检索结果导出功能在检索结果页面，在检索结果页面，勾选需要导出的文勾选需要导出的文献到导出列表。献到导出列表。完成选择后，点完成选择后，点击击“导出导出”按钮。按钮。 进入导出页面在导出列表可以对在导出列表可以对所选文献进行删除所选文献
7、进行删除 选择导出格式进行导出选择导出格式进行导出导出格式示例将文献导出为将文献导出为“文本文本”格式格式导出结果可复制到剪导出结果可复制到剪贴板，进行复制粘贴贴板，进行复制粘贴将文本格式页面将文本格式页面直接保存到本地直接保存到本地二次检索(1)二次检索：二次检索：是将检是将检索范围限定在此次索范围限定在此次检索结果中，进一检索结果中，进一步筛选检索结果。步筛选检索结果。 检索结果上方输入框中显示检索结果上方输入框中显示上一次检索的检索表达式，上一次检索的检索表达式，可以直接修改检索表达式进可以直接修改检索表达式进行二次检索。行二次检索。 系统将检索结果按学科进行了分系统将检索结果按学科进行
8、了分类，可以点击相应的学科名查看类，可以点击相应的学科名查看检索结果中属于该学科的论文。检索结果中属于该学科的论文。 可以多个检索限制条可以多个检索限制条件组合进行二次检索件组合进行二次检索 二次检索(2)将检索结果按论文将检索结果按论文类型、年份、期刊类型、年份、期刊进行了分类，可以进行了分类，可以查看检索结果中某查看检索结果中某类型、某年份或某类型、某年份或某期刊的论文期刊的论文 在检索结果页面上点击文献在检索结果页面上点击文献标题，进入详细信息页面，标题，进入详细信息页面，可获得单条资源的详细内容可获得单条资源的详细内容和相关文献信息链接。和相关文献信息链接。 查看学术论文详细信息详细信
9、息不仅包含了单条资源的详细信息如数据库名、题名、作者、刊名、摘要等，详详细信息不仅包含了单条资源的详细信息如数据库名、题名、作者、刊名、摘要等，详细信息页还提供了热链、相似文献、引用分析、相关分析和添加到不同收藏夹等服务。细信息页还提供了热链、相似文献、引用分析、相关分析和添加到不同收藏夹等服务。 热链热链是当前文献中某个知识单元热链是当前文献中某个知识单元的链接导航，通过热链可以链接的链接导航，通过热链可以链接到各字段相关信息页面。到各字段相关信息页面。 点击查看基于该文献作者点击查看基于该文献作者的链接，可查看该作者的的链接，可查看该作者的期刊论文、学位论文、期刊论文、学位论文、专利、成果
10、等信息专利、成果等信息作者“易芳”的热链“易芳易芳”发表的期刊论文列表发表的期刊论文列表点击，查看点击，查看“易芳易芳”发表的学位论文发表的学位论文点击，查看点击，查看“易芳易芳”完成的科技成果完成的科技成果引用分析与相似文献通过引用分析可以了解当前文献的研究背景，以通过引用分析可以了解当前文献的研究背景，以及研究之前完成的工作（参考文献）；进一步及研究之前完成的工作（参考文献）；进一步了解当前文献所做研究工作的发展（引证文献）。了解当前文献所做研究工作的发展（引证文献）。 相似文献是与当前文献研相似文献是与当前文献研究方向、主题、内容相似究方向、主题、内容相似或者相关的文献。或者相关的文献。
11、 相关分析相关专家：相关专家：系统提供和当前文献相关的作者，点击某一作者，系统自动检索该作者发表的文献。 相关机构：相关机构：系统提供和当前文献相关的机构，点击某一机构，自动检索该机构发表的文献。相关检索词：相关检索词：系统根据当前文献的主题、摘要等动态的推荐相关主题词。 查看及下载全文检索结果单项记录检索结果单项记录下载全文下载全文在线查看全文在线查看全文文献详细信息文献详细信息查看、下载全文查看、下载全文1.2中国学位论文全文数据库的学位论文全文数据库的学位论文全文数据库文摘文摘122万条，全文论文万条，全文论文102万余篇万余篇近近600家学位授予单家学位授予单位的学位论文，内容涵盖各学
12、科领域位的学位论文，内容涵盖各学科领域2000年以来的博士、硕士研究年以来的博士、硕士研究生论文，并逐年回溯月度追加，年增生论文，并逐年回溯月度追加，年增20万余篇万余篇国家法定的学位论文收藏机构国家法定的学位论文收藏机构进入学位导航界面点击点击“学位论文学位论文”，进入学位导航界面进入学位导航界面学位论文导航功能系统提供了两种分类导航方式：系统提供了两种分类导航方式：n 学科专业分类导航、学科专业分类导航、n 学校所在地导航，学校所在地导航，可以实现学位论文快捷的浏览和查找。可以实现学位论文快捷的浏览和查找。 检索示例(1)n浏览教学法专业的硕博论文浏览教学法专业的硕博论文检索目标是非常宽泛
13、的学术性主题检索目标是非常宽泛的学术性主题、采用分类浏览检索，依照学科分类采用分类浏览检索，依照学科分类体系，步步深入体系，步步深入、普通检索、普通检索、判断课题所属学科分类、判断课题所属学科分类 “教育学教育学”“课程与教学论课程与教学论”、在、在“课程与教学论课程与教学论”专业的论文中可专业的论文中可以利用以利用“二次检索二次检索”，进一步缩小检索范，进一步缩小检索范围围点击进入教育学点击进入教育学所有专业所有专业点击，进入点击，进入“课程与课程与教学论教学论”专业论文专业论文可对可对“课程课程与教学论与教学论”专业论文继专业论文继续进行二次续进行二次检索检索检索示例(2)n检索关于检索关
14、于“信息技术与课程整合信息技术与课程整合” 的学位论文的学位论文检索目标较为明确而具体，检索深度检索目标较为明确而具体，检索深度增加增加、普通检索、普通检索、高级检索、高级检索、关键词：、关键词：信息技术，课程，整合信息技术，课程，整合、字段：全部字段、字段：全部字段选择选择“学位论文数据库学位论文数据库”输入检索表达式输入检索表达式检索修正检索结果修正检索结果 问题问题1 1、检索结果中含有部分相关度不高的结果，希望进行缩检； 修正修正1 1：改变关键词所在字段 信息技术/标题 课程 /标题 整合/标题 问题问题2 2、检索面太宽泛，只需要在语文教学中的整合； 修正修正2 2：在结果中进行二
15、次检索，增加一个关键词F问题问题3、从检索结果中，我们了解到“课程整合”是不稳定关键词， 也可称之为“教学整合” 修正修正3：利用OR逻辑，将教学整合和课程整合都包括到检索式中；检索式变为：信息技术 AND (课程 OR 教学) AND整合“经典检索经典检索”界面界面改变关键词所在字段，改变关键词所在字段，并增加检索词并增加检索词“语文语文”信息技术与语文信息技术与语文教学整合的检索教学整合的检索1.3 学术期刊点击点击“学术期刊学术期刊”，进入期刊导航界面进入期刊导航界面学术期刊导航功能系统提供了三种分类导航方式：系统提供了三种分类导航方式：n学科分类导航、学科分类导航、n地区导航、地区导航
16、、n首字母导航。首字母导航。 点击目录名称即可查点击目录名称即可查看该分类下的期刊看该分类下的期刊 查看期刊导航结果一级学科分类一级学科分类二级学科分类二级学科分类查看核心刊查看核心刊点击，查看期刊详细信息点击，查看期刊详细信息查看期刊详细信息期刊简介期刊简介期刊最新期刊最新收录目录收录目录期刊基本信息期刊基本信息往期链接往期链接刊内检索论文刊内检索论文检索学术期刊输入刊名的全部或部分名称输入刊名的全部或部分名称山东师范大学山东师范大学期刊检索结果检索结果上方输入框中显示检索结果上方输入框中显示上一次检索的检索表达式，上一次检索的检索表达式，可以直接修改检索表达式进可以直接修改检索表达式进行二
17、次检索。行二次检索。 系统将检索结果按学科进行了分系统将检索结果按学科进行了分类。选择某一分类，可以查看检类。选择某一分类，可以查看检索结果中在这一分类的期刊。索结果中在这一分类的期刊。 1.4中国会议论文全文数据库概况中文会议文献资料谁来收集出版？中文会议文献资料谁来收集出版？只有只有中国科技信息研究所中国科技信息研究所万方数据万方数据全文数量全文数量:98万余篇万余篇(17万余篇万余篇)年增数量年增数量:10万篇万篇年代跨度年代跨度:1998今今,少量回溯到少量回溯到1993年年收录范围收录范围:全国性学术会议全国性学术会议12797（1219） 个（全部一级会议）个（全部一级会议）数据范
18、围数据范围:覆盖自然科学、工程技术、农覆盖自然科学、工程技术、农 林、医学等各个学科领域林、医学等各个学科领域 进入会议导航界面点击点击“会议论文会议论文”，进入会议导航界面进入会议导航界面会议导航功能系统提供了两种分类导航方式：系统提供了两种分类导航方式：n 学科分类导航、学科分类导航、n 会议主办单位导航，会议主办单位导航，可以实现会议论文快捷的浏览和查找。可以实现会议论文快捷的浏览和查找。 查看会议导航结果学术会议分类列表学术会议分类列表会议论文检索区会议论文检索区各年度各年度“教育教育”类会议列表类会议列表数据库检索基本过程调整检索策略缩检n输出篇数过多时，多数是由误检造成的，原因主要
19、有以下几点：没有对检索词进行限制。包括字段限制，时间限制，分类限制等。主题概念不够具体或具有多义性导致误检。 如：检索世界贸易组织仅输入“WTO”，系统可能会检索出“World Tourism Organization”（世界旅游组织）对所选的检索词截词截得过短。 例如,使用math? 将有太多的检索结果。n进行缩检，提高检索的精度、准确性选择合适的检索词，尽量使用专指词、特定概念或非常用词，避免普通词、泛指概念；构造恰当的检索提问，学会利用检索工具所规定的AND、OR、NOT等逻辑符、匹配方式等；使用限定条件、限定词，充分利用检索界面上提供的限制条件，如时间、类型等；利用“二次检索”。调整检
20、索策略扩检n输出篇数过少时，多数是由漏检造成的，原因可能有以下几点：选用了不规范的主题词或某些产品的俗称、商品名作为检索词。 例如，没有使用学名“马铃薯”而使用了俗名“土豆”；又如，没有使用“表面活性剂”而使用了商品名称“迪恩普”，都会造成漏检。同义词没有充分考虑。 例如，检索“物理化学”，没有考虑到“物理有机化学”，“物化”等同义词，导致漏检。 n进行扩检扩大检索范围使用规范主题词；使用同义词、近义词；改变检索字段；试检其它同类数据库。2. 检索注意事项字段检索字段检索字段检索是限制检索词在数据库内查找范围的一种计算机检索技术。字段检索是限制检索词在数据库内查找范围的一种计算机检索技术。 中
21、、外文数据库常用检索字段列表中、外文数据库常用检索字段列表 使用字段检索对检索出文献数量和相关程度有极大影响。使用字段检索对检索出文献数量和相关程度有极大影响。 例如：在全文、文摘、关键词、题名字段中检索，例如：在全文、文摘、关键词、题名字段中检索， 则从左到右检索范围缩小，则从左到右检索范围缩小，检索出文献的数量也随之减少，但检索出文献与课题的相关性提高。检索出文献的数量也随之减少，但检索出文献与课题的相关性提高。检索关键词的选取与检索关键词的选取与检索检索不要使用连接词和一些无实际意义的虚词等词进行检索不要使用连接词和一些无实际意义的虚词等词进行检索有多个关键词时注意使用高级检索有多个关键词时注意使用高级检索多个检索词要注意逻辑连接关系的选择多个检索词要注意逻辑连接关系的选择对关键词要注意同义词的替代对关键词要注意同义词的替代,扩大检索范围扩大检索范围合理多次使用二次检索使检索结果更符合要求合理多次使用二次检索使检索结果更符合要求使用专业检索要注意严格的符号规范使用专业检索要注意严格的符号规范(信息素养 or 信息素质) and 大学生信息素养 or (信息素质 and 大学生）检索执行的优先顺序检索执行的优先顺序严格按照由上到下的顺序进行严格按照由上到下的顺序进行以下图所示为例进行检索规则的说明。 图中显示的检索条件得到的检索结果为：检 索 规 则谢谢！
