1、Slide 1Nanjing University of Finance & Economics 第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述 现代会计信息系统现代会计信息系统（第二章、补充章节（第二章、补充章节B B、补充章节、补充章节E E） 美美 阿阿妮塔妮塔S S霍兰德等著，杨周南等译，第霍兰德等著，杨周南等译，第2 2版，北京：经济科学出版社，版，北京：经济科学出版社，19991999年年1212月。月。 Slide 2Nanjing University of Finance & Economics 本章主要内容1 信息、数据、知识系统及信息系统 2 会计信息系统、会计软件的基本
2、概念3 会计信息系统的分类及特点 4 会计信息系统的结构5 会计信息系统的基本功能Slide 3Nanjing University of Finance & Economics 第一节第一节 会计信息系统概念会计信息系统概念一、数据（data）和信息（information）n数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 n信息的一般定义是：反映客观世界中各种事物的特征和变化、可以通讯的知识。信息是经过加工处理后并对客观世界产生影响的数据是对数据的解释。 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映
3、，帮助人们了解客观事物的本质。 n数据处理（信息处理）：对各种类型数据进行的收集、存储、分类、计算、检查、传递等加工处理过程。（薛成华 管理信息系统清华大学出版社2007年版）Slide 4Nanjing University of Finance & Economics 1、数据与信息的关系n数据是记录下来的事物属性+属性值n信息是由数据或其它源泉（如谈话、文字）所能直接或间接推导得到的认识、知识、消息。n信息高于数据，它比数据更综合、更有用、范围更广n数据和信息是在一定条件下可以转化的n数据和信息在多种场合下是可以通用的，没有区别的n在计算机“数据”概念中，所有表中的内容都是数据n不同的数
4、据可能表示相同的信息： 女同学人数占全班人数的1/4 女同学人数占全班人数的25%Slide 5Nanjing University of Finance & Economics 数 据信息数 据数 据数 据信息存 储存 储处 理1处 理2Slide 6Nanjing University of Finance & Economics 数据数据处理信息记帐凭证处理帐（总帐、明细帐、日记帐）处理报表数据存储数据存储Slide 7Nanjing University of Finance & Economics 2、信息的特征n信息的共享性n信息的可传递性n信息的可编码性n信息的效益性n信息的可增
5、值性n信息的可集成性n信息的层次性n与信息使用价值有关的特性：使用效率、时效性、准确性、相关性等Slide 8Nanjing University of Finance & Economics 3、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。 如果事先就确切地知道消息的内容，那么消息中所包含的信息量就等于零。 信息的价值 = 使用信息所获得的收益 获取信息所用成本Slide 9Nanjing University of Finance & Economics 4、知识与智慧的概念 n知识是用于解决问题的结构化信息。Woolfn知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理解和
6、结构化的信息。（Turban）n知识包含真理和信念，观点和概念，判断和展望，方法和诀窍（Wiig）n知识是被认为能够指导思考、行为和交流的正确和真是的洞察、经验和过程的总集合（van der Spek and Spijkervet）n知识是从信息中推导得来，能够积极提升绩效、疑难解决、决策、教、学等方面。（Beckman） 从信息技术应用角度来看，知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结Slide 10Nanjing University of Finance & Economics n从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特
7、定的目的而抽象化和一般化了的信息。n因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。n利用掌握的知识采取正确行动的是智慧Slide 11Nanjing University of Finance & Economics 四者间关系四者间关系数据数据信息信息知识知识智慧智慧加工加工相关相关信息信息集合集合行动行动Slide 12Nanjing University of Finance & Economics 二、二、 系统系统1、系统，子系统的概念、系统，子系统的概念(System, Subsystem)n系统是由一些相互联系、
8、相互作用的若干要素，为实现某一目标而系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。组成的具有一定功能的有机整体。n系统是由若干要素（部分）组成的：由相互联系又相对独立的多个系统是由若干要素（部分）组成的：由相互联系又相对独立的多个部分组成的统一体。部分组成的统一体。n系统有一定的结构：大系统中包含着小系统，通常称为子系统。系系统有一定的结构：大系统中包含着小系统，通常称为子系统。系统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。统、子系统总是相对的。可以把子系统称为系统。 系统与环境的作用点或各子系统之间的连接点称之为接囗系统与环境的作用点或各子系统之间的
9、连接点称之为接囗 n系统有一定的功能系统有一定的功能 ：系统的功能是指系统与外部环境相互联系和：系统的功能是指系统与外部环境相互联系和相互作用中表现出来的性质、能力、和功能。相互作用中表现出来的性质、能力、和功能。 Slide 13Nanjing University of Finance & Economics 2、系统的分类1），按宏观层面分类，它大致可以分为自然系统、人工系统、复合系统。n自然系统：系统内的个体按自然法则存在或演变，产生或形成一种群体的自然现象与特征。n人工系统：系统内的个体根据人为的、预先编排好的规则或计划好的方向运作，以实现或完成系统内各个体不能单独实现的功能、性能与
10、结果。n复合系统是自然系统和人工系统的组合。Slide 14Nanjing University of Finance & Economics n人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。n自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。n基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统.2），按其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。Slide 15Nanjing University of Financ
11、e & Economics 3、系统的特征。1），独立性：每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限，但又受到周围环境的制约和影响。2），整体性：系统各部分之间存在着相互依存的关系，既相对独立又有机地联系在一起。3），目标性：系统是为达到某种特定目标而组织建立起来的。尽管系统中各组成部分的分工不同，但目标却是共同的。4），层次性：一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分 成更小的子系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。5），运动性：系统随着时间的推移，不断地改变自身的特性以及与环境的适应能力，同时系统还不断地进行着信息的处理，处于不断运动状态。
12、Slide 16Nanjing University of Finance & Economics 三、信息系统（信息系统（IS-Information SystemIS-Information System）n 信息系统是一个用于收集、存储、管理数信息系统是一个用于收集、存储、管理数据和对用户提供有用信息的人造系统。据和对用户提供有用信息的人造系统。n一个信息系统通常应有数据收集与输入、一个信息系统通常应有数据收集与输入、数据处理、信息输出（打印、查询）数据处理、信息输出（打印、查询） 、数、数据存储、数据分析和系统维护等基本功能。据存储、数据分析和系统维护等基本功能。核心是信息处理核心是信
13、息处理Slide 17Nanjing University of Finance & Economics n信息系统的基本模型 ：处 理输出输入反馈与控制Slide 18Nanjing University of Finance & Economics 信息系统分类 1，EDP A，OA B，EC 2，MIS A、HR B、SCM C、MM D、CRM E、AIS3, DSSA, ESB, EISSlide 19Nanjing University of Finance & Economics 四、四、 会计信息系统会计信息系统1、会计是一个信息系统会计是一个信息系统填制、审核 收集信息，初步
14、确认信息设置帐户 为了更好地收集和加工各种信息复式记帐 为了对信息进行分类成本、费用的归集与计算 产生新信息编制报表 汇总信息经济活动分析 会计信息的反馈和利用保存帐簿 存储会计信息填制凭证 审核 登记 计算 编制报表 分析、考核、审计帐证、帐帐、帐实相符帐表、表表Slide 20Nanjing University of Finance & Economics 2、会计数据和会计信息n会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用会计数据。 注：本课程中我们将会计信息和会计数据不加以区别n会计信息的用途 综合地说会计信息是为企业内部各层次的管理人员和企业外部的政府机构
15、、债权人、股东等利益关系人的管理和决策服务的。Slide 21Nanjing University of Finance & Economics 会计信息的分类n按用户对象与处理规则分：财务会计数据信息、管理会计数据信息n按用途层次分：业务处理型、管理控制型、决策支持型会计数据与信息n按综合程度分：业务凭证型、账簿和业务报表型、会计报表型n按数据信息载体分：纸性会计数据信息、磁性会计数据信息n对电算化系统来说：输入、输出会计数据信息Slide 22Nanjing University of Finance & Economics 3、会计信息系统、会计信息系统 基于现代信息技术的会计信息系统以
16、现基于现代信息技术的会计信息系统以现代信息技术为主要工具，对组织中各种会计代信息技术为主要工具，对组织中各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益的信息系统。提高企业管理水平与经济效益的信息系统。 它包括以计算机、网络为主的各种硬件、软件、它包括以计算机、网络为主的各种硬件、软件、数据文件、运行规程和使用系统的所有人员。其核心是一数据文件、运行规程和使用系统的所有人员。其核心是
17、一套功能强大的会计软件。套功能强大的会计软件。Slide 23Nanjing University of Finance & Economics 根据FASB概念框架AIS应该考虑：n会计信息系统必须提供财务报告中的要素。 无论采用什么样的信息技术方法，会计信息系统获取的数据最终要满足会计报告要素的基本要求，记录组织的资产、负债、权益、收入费用、利润、损失等变化。这也是会计信息系统的最底要求。n会计信息系统将获取的数据必须转换成相关的可靠的会计信息。 会计信息系统还应该能通过数据的再加工提供组织所需要的决策相关的信息来改善决策与控制。n会计信息系统必须考虑成本与效益。 任何信息系统的建立都需要
18、有成本的，会计控制也是要成本的，所以会计信息系统必须考虑成本与效益。Slide 24Nanjing University of Finance & Economics 第二节 会计软件 会计软件是由一套指挥计算机执行会计工作的程序代码、一个存储会计数据或信息的数据库、一系列有关设计与使用程序和数据库的文档资料所组成，是AIS中重要的组成部分。 Slide 25Nanjing University of Finance & Economics 一、一、 会计软件的分类会计软件的分类1，按功能划分2，按适用范围划分3，按软件系统结构划分4，按软件应用平台划分5，按照会计软件内定的使用期限或可使用的
19、功能来分 Slide 26Nanjing University of Finance & Economics 二、商品化会计软件 商品化会计软件是指经过评审通过的、用于在市场销售的通用会计软件。n采用商品化会计软件的优点n采用商品化会计软件的缺点n会计软件特点：会计软件特点：1.合法性。合法性。2.安全可靠性。安全可靠性。3.易使用性。易使用性。4.易适应性。易适应性。 Slide 27Nanjing University of Finance & Economics 第三节 会计信息系统的基本特点与分类、手工环境下会计信息系统基本、手工环境下会计信息系统基本特点特点n数据来源广泛，数据量大。
20、数据来源广泛，数据量大。n数据结构复杂。数据结构复杂。n数据加工处理方法要求严格。数据加工处理方法要求严格。n数据的及时性、真实性、完整性、全数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格。面性等要求严格。n安全可靠性要求高。安全可靠性要求高。Slide 28Nanjing University of Finance & Economics 二、信息技术环境下会计信息系统的特点二、信息技术环境下会计信息系统的特点n系统庞大复杂性。系统庞大复杂性。n 与企业其他管理子系统有密切联系。与企业其他管理子系统有密切联系。n确保会计信息的真实、公允、全面、完整确保会计信息的真实、公允、全面、完整和安全。
21、和安全。n 内部控制严格。内部控制严格。n系统的开放性。系统的开放性。Slide 29Nanjing University of Finance & Economics 三、会计信息系统分类三、会计信息系统分类n会计事务处理系统会计事务处理系统初级管理（核算型、初级管理（核算型、部门级）部门级）n会计管理信息系统会计管理信息系统中级管理（管理型、中级管理（管理型、企业级或部门级）企业级或部门级）n会计决策支持系统会计决策支持系统高级管理（管理型、高级管理（管理型、企业级）企业级）Slide 30Nanjing University of Finance & Economics Slide 31
22、Nanjing University of Finance & Economics 第四节 会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构一、会计信息系统的物理结构 会计信息系统从物理组成来看，是由计算机硬件、计算机软件、数据、会计规范、人员组成。用户用户计算机硬件计算机硬件操作系统操作系统AIS应用软件应用软件DBMS系统软件系统软件Slide 32Nanjing University of Finance & Economics ISA插插槽槽PCI插槽插槽AGP插插槽槽北桥北桥芯片组芯片组南桥南桥芯片组芯片组内存插槽内存插槽CPU插槽插槽IDE接口接口软驱接口软驱接口并口连接器并口连接器串
23、口连接器串口连接器ROM BIOS鼠标键盘鼠标键盘USB接口接口主主板板电电源源插插座座硬件组成：中央处理器（控制器）、输入设备、输出硬件组成：中央处理器（控制器）、输入设备、输出设备、存储设备设备、存储设备Slide 33Nanjing University of Finance & Economics 二、会计信息系统的职能结构二、会计信息系统的职能结构 会计信息系统从其系统职能结构来看分为会计核算职能和会计管理职能，各由若干个职能子系统组成。AIS职能结构会计核算会计管理与控制Slide 34Nanjing University of Finance & Economics 三、会计信息
24、系统的技术架构三、会计信息系统的技术架构 会计信息系统的应用体系架构指硬件、网络、软件平台和会计信息系统集成后的系统结构，常见的会计信息系统应用体系架构有主机系统、文件服务器系统、客户机服务器系统、浏览器服务器系统等。 Slide 35Nanjing University of Finance & Economics 四、会计信息系统的应用体系四、会计信息系统的应用体系 会计信息系统的应用体系是指会计信息系统在处理会计数据时所采用的一系列步骤和方法。根据信息技术对会计信息系统的影响程度，将其分为三种典型的体系结构：手工系统、传统自动化系统和现代会计信息系统。 业务事件原始数据输入或传递数据仓库
25、各种报告工具生 成 器按 需 生成报告各种会计报告图1.9 事件驱动的会计信息系统处理流程Slide 36Nanjing University of Finance & Economics 第五节 会计信息系统的基本功能 从信息系统的基本功能及其要素来看一个完整的会计信息系统就包括会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工与处理、会计信息的传输、会计信息的输出五个方面。 Slide 37Nanjing University of Finance & Economics Slide 38Nanjing University of Finance & Economics 一、会计信息系统中各会
26、计核算子系统的一、会计信息系统中各会计核算子系统的主要任务和功能主要任务和功能P22二、二、 会计信息系统中各会计核算子系统之会计信息系统中各会计核算子系统之间的数据关系间的数据关系P23三、三、 会计信息系统的中会计核算系统与会会计信息系统的中会计核算系统与会计管理系统之间的数据关系计管理系统之间的数据关系P25Slide 39Nanjing University of Finance & Economics 总帐与报表子系统销售与应收子系统采购与应付子系统 工业企业会计信息系统工资子系统固定资产子系统存货管理子系统成本子系统管理决策与报告资金管理子系统Slide 40Nanjing Uni
27、versity of Finance & Economics 会计信息系统会计信息系统现金管理现金管理资金预算管理资金预算管理市场风险管理市场风险管理基金管理基金管理总帐总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐法定合并法定合并应收帐应收帐应付帐应付帐资产会计资产会计预算会计预算会计成本中心成本中心内部定单内部定单产品成本控制产品成本控制获利能力分析获利能力分析Slide 41Nanjing University of Finance & Economics Slide 42Nanjing University of Finance & Economics 采购系统销售系统报表系统应收系统工资系统固定资产管理总账系统成本系统绩效评价存货系统应付系统资金管理财务分析采购入库单销售出库单采购发票销售发票凭证凭证凭证凭证凭证凭证凭证折旧费人工费材料费领导查询预算管理Slide 43Nanjing University of Finance & Economics AIS的理论和技术基础：的理论和技术基础：n系统论n系统工程理论n信息论n控制论n管理科学（数学、运筹学）n管理学(管理信息系统)n计算机、网络、EC、通讯、数据库技术n财务会计、财务管理、管理会计、审计、统计等学科
