1、Prepared by:CG QA,工程圖面與文件管制,目 錄,1.目的 2.範圍 3.職責 4.編碼申請流程 5.發行流程 6.申請與補發 7.移轉 8.常用表單說明,目 的,建立合理有序的工程圖面與文件管制作業,對各種工程資料實行有效的管理,保証各種工程資料的完整性,並確保能迅速、正確地使用.,職 責(一),資料中心: 1. 資料文件原稿編碼、發行、保密、存管、 移轉、銷毀作業管制與稽核. 2.資料文件副本發行、擴散、銷毀作業與 稽核. 3.單位資料管理人員教育訓練、名冊管制.,職 責(二),製作單位: 1. 工程圖面與文件原稿製作 、歸檔、變更、 廢止通知. 2.副本申請、簽收、保密、繳
2、回銷毀作業 執行. 3.暫行版原稿及工程記錄製作、保存、變 更、廢止作業管制.,職 責(三),1. 本部門資料明細的制作及內部發放簽收. 2. 資料保管與稽核(確保資料符合系統要 求). 3. 遺失、損壞、客戶外需求時負責向資料 中心申請. 4. 新、舊版資料的簽收、歸還作業. 5. 負責部門文件資料編號及ECN申請. 6. 向部門提供最新文件管理資訊.,應用單位資料管理員:,工程圖面與文件編號申請,工程圖面與文件發行,相關單位,申請ECN NO.,會簽否,主管審核 (含事業處主管),受理ECN,辦理發行,確認,制作單位,資料中心,填寫ECN單,改善或修正,相關單位文件保管,NG,OK,OK,
3、會簽意見,YES,NO,OK,NG,NG,工程圖面與文件申請及補發,副本擴散申請: 已辦理發行之圖面與文件如因作業需求 必須申請副本時,統一由資料管理員向資料中 心提出申請.(需填寫表單見“常用表單一”) 副本遺失與補發: 遺失單位主動調查、追究遺失原因,並 經由事業處主管核準后由單位資料管理員辦 理遺失補發.補發之圖面與文件必須加蓋“襪 發章”.(遺失單見“常用表單三”),工程圖面與文件移轉作業,1.組織變更、生產型態改變、產品移轉時 移轉及接收單位雙方必須建立工程圖 面及文件移轉單(見“常用表單六”),並由雙方 主管簽認,最后將經雙方主管簽核之移轉清冊 備份至資料中心. 2.各單位資料管理
4、員調(離)職時 必須將所保管之圖面與文件列冊移交,並 將移轉清單備份至資料中心.,資 料 管 理 注 意 事 項,1. 舊版須在24小時內交回. 2. 不適用資料需由制作單位發ECN交回資 料中心作廢. 3. 文件變更、發行須提出ECN. 4. 不可擅自復印資料副本擴散. 5. 參考文件必須蓋僅供參考章. 6. 文件移轉及交接時必須有清單,並保留記錄.,常用表單說明及要求(一),常用表單說明及要求(二),常用表單說明及要求(三),常用表單說明及要求(四),常用表單說明及要求(五),常用表單說明及要求(六),FOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD,常用表
5、單說明及要求(七),* 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印 *,常用表單說明及要求(八),* 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印 *,FOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD,常用表單說明及要求(九),* 本文件之著作權及營業秘密屬於富士康公司,非經公司允許不得翻印 *,FOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD,文 件 編 碼 識 別 (一),作業指導書編碼原則:,取產品編碼二位縮減碼,00-99,001-999,文 件 編 碼 識 別 (二),檢驗規格編碼原則:,取產品編碼二位縮減碼,001-999,文 件 編 碼 識 別 (三),包裝規范編碼原則:,取產品編碼二位縮減碼,001-999,文 件 編 碼 識 別 (四),系統管理文件編碼原則:,CP,競爭事業處,*,系統階層碼,S:二階系統文件,C:CG三階系統文件,A:AP三階系統文件,*,集合系統碼,Q:品質保證系統,E:環境管理系統,D:工程管制系統,*,系統序碼,01 管理責任,02 品質系統,03 合約審查,04 設計管制, ,*,流水碼,阿拉伯數字,001999,產品二位碼縮減表(參考版),THE END,THANKS!,
