1、5W1H5W1H管理培训管理培训1目录5W1H的起源5W1H的内容5W1H的应用范围反思任务接受过程5W1H案例分析2起源:“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模式; 经过人们的不断运用和总结,逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。35W1H管理方法主要内容: W- WHY,我们为什么要做这件事情? W- WHAT, 我们做的事情是什么? W- WHO, 这件事情由谁负责,有那些人来完成? W-WHEN,这件事什么时间开始?什么时间完成? W- WHERE, 这件事情在什么地点开展? H - HOW,我们怎样来完成事情,我们采用什么方法来完成吗?4应用范围:5W1H应
2、用非常广泛,可适用于任何行业不同地点的任何工作及生活中。企业经营技术发明问题解决改进工作等5反思任务接受过程WHY任务的目的清楚 NO完成任务一定可以达到目的 NO没有更好的办法 NO6 WHAT任务的目标明确 NO完成任务的标准清晰 NO 反思任务接受过程7WHO我知道谁负责任务,对方也清楚 我知道需要谁配合,对方也清楚 反思任务接受过程8WHEN完成任务的时间要求明确 NO我估计可以满足这个时间要求 NO这个时间与谁有关系反思任务接受过程9WHERE完成任务的地点没有问题 反思任务接受过程10HOW我能否借鉴类似任务成功的先例?我可以从别人的方法中得到什么?哪种方式最有可能达成现在的目标?
3、还有哪些可以试试的方法?可能遇到的问题会是什么?我如何解决它?反思任务接受过程11一个完整的接受任务的流程复述任务复述任务静思静思5W1H记录重点记录重点仔细听讲仔细听讲答疑解惑答疑解惑确认确认5W1H保证完成保证完成接受完毕接受完毕12QC七大手法学习重点?135W1H在QC七大手法学习中的应用一一) )、 WWhathat:什么是什么是QC?QC? QC=Quality Control QC=Quality Control二二) )、 WWhathat:什么是什么是QCQC七大手法七大手法 ?有有何何功功用用?1. 查检表集数据2. 柏拉图抓重点3. 鱼骨图追原因4. 直方图显分布5. 管
4、制图找异常6. 散布图看相关7. 曾别法作解析14三三) )、 WWhere : QChere : QC七大手法在什么地方推行最有效?七大手法在什么地方推行最有效? 1、在制造工厂(钢厂、造船厂、加工厂) 2、电器、家电组装厂 3、汽车生产线四四) )、 WWhen: QChen: QC七大手法在何时推行七大手法在何时推行? ?: 1、每四个月成果发表会一次 2、日常工作:作统计分析、归纳、报告均可采用。五五) )、 WWho : QCho : QC七大手法学习对象是谁?七大手法学习对象是谁? 1、圈友。 2、专案工程师、品质工程师 3、组长以上领导。 4、全体员工。15 六六) )、 WWh
5、y: hy: 为什么要学习为什么要学习QCQC七大手法?七大手法? 1、发挥团队(Teamwork)力量和精神,集思广益,脑力激荡; 2、重视结果更重视过程,如评审表发表会成绩占20%,活动 过程占80%; 3、重视合作更重视分工,如计划书、改善对策表等,分工合理, 人人参与; 4、既重视改善,更重视创意,开发人的脑力资源; 5、重视持续效果,更重视标准化的建立,当培训教材; 6、目标要量化,更要有原始资料,整理、分析、归纳资料。 7、因果要分明,手段与目标要清晰。经要因分析、柏拉图分 析,因果分明,才不会把主题弄错。16七七) )、 H How: ow: 如何去实现如何去实现? ?: 1、各
6、阶层主管均要重视。 2、组织公司委员会和厂处委员负责推动。 3、培训:圈友、作业長人人参加活动。 4、聘请专家担任辅导。 5、定期开圈会,讨论本作业区的问题、研究问题,解决问题。 6、要定期举行成果发表会。 7、要有激励制度。171“5W/1H”是一种定律,是一种原理,也是一种流程,更是一种工具,广泛运用至企业管理和日常工作生活和学习中;2“5W/1H”为我们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们提高效率和使工作的有效执行。总结:18如果5W1H记不住,该怎么办?lW表示表示wifelH表示表示Husband5个太太跟个太太跟着着1个丈夫个丈夫记住了吧?记住了吧?19结束谢谢大家20任务指标的变化 立即向上司解释需要调低任务指标的原因 任务变更后重新执行,或按照原计划执行21任务的目标不明确用自己的语言将目标明确并请上司确认22完成任务的标准不清晰与上司探讨,以便明确衡量完成任务的标准23任务的目的不清楚请上司说明 不便于说明,请上司确认没有更好的任务能完成同样的目的24完成任务可能达不到目的解释你的理由25有更好的办法达到目的请上司给时间让你说出更好的办法26时间要求不明确请上司明确任务完成的时间27不能在规定时间内完成为什么?需要的时间28