1、北京青岛啤酒三环有限公司北京青岛啤酒三环有限公司EXCEL 2003 EXCEL 2003 基础培训基础培训2011年年10月月课程说明课程说明 本课件目的：结合实际工作应用，着重培养学员的实际操作动本课件目的：结合实际工作应用，着重培养学员的实际操作动手能力。手能力。 培训方式：通过课堂培训培训方式：通过课堂培训+ +课堂练习课堂练习+ +完成课后作业完成课后作业+ +期末考试期末考试2第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 1.0 excel1.0 excel的介绍：的介绍： Excel Excel 是微软办公套装软件的一个是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以
2、进行各种数据的处理重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。理、统计财经、金融等众多领域。 1.1 excel 1.1 excel 的启动与退出的启动与退出启动三种方法：启动三种方法：方法：方法： 双击桌面的快捷方式双击桌面的快捷方式方法：点击方法：点击“开始开始” “ “程序程序” ” “Microsoft OfficeMicrosoft Office” ” “Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel 20032003” ” 方法：直接
3、双击已有的方法：直接双击已有的ExcelExcel程序程序退出退出ExcelExcel ：方法：点击方法：点击“文件文件”菜单，菜单，“退出退出”方法：点击关闭按钮方法：点击关闭按钮 第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 1.1. excel excel 的用户界面的用户界面菜单栏：分为个菜单项菜单栏：分为个菜单项第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础鼠标点击或键盘输入鼠标点击或键盘输入ALT+F ALT+F 激活菜单项激活菜单项 表示选择了这项命令后表示选择了这项命令后将打开该命令的参数对话将打开该命令的参数对话框框三角：表示该项后面还有一三角：表示
4、该项后面还有一个子菜单个子菜单键盘输入键盘输入 ctrl+s ctrl+s 直接快速直接快速保存保存ESC 键退出菜单项1.1 1.1 建立工作薄建立工作薄 新建空工作薄新建空工作薄 ：启动：启动excel excel 后产生的第一个工作薄名称为后产生的第一个工作薄名称为book1book1 ，工作表默认名称为，工作表默认名称为sheet1sheet1，sheet2sheet2，sheet3.sheet3. 方法方法1 1：点击工具栏中的新建按钮：点击工具栏中的新建按钮 方法方法2 2：点击菜单：点击菜单“文件文件”，“新建新建” 方法方法3 3：键盘输入：键盘输入 ctrl +Nctrl +
5、N 保存工作薄：保存工作薄： 方法方法1 1：点击工具栏中的保存按钮：点击工具栏中的保存按钮 方法方法2 2：点击菜单：点击菜单“文件文件”，“保存保存” 方法方法3 3：键盘输入：键盘输入 ctrl +Sctrl +S第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 1.1 1.1 建立工作薄建立工作薄 关闭工作薄：关闭工作薄： 方法方法1 1：双击该工作薄窗口的控制菜单图标：双击该工作薄窗口的控制菜单图标 方法方法2 2：点击菜单：点击菜单“文件文件”，“关闭关闭” 方法方法3 3：单击该工作薄窗口的关闭按钮。：单击该工作薄窗口的关闭按钮。 第一章第一章 excel excel
6、的应用基础的应用基础 加密保存文档：加密保存文档： 1 1 点击点击“文件文件”菜单，菜单，“另存为另存为”，点击，点击“工具工具”，“常规选项常规选项” 2 2 输入打开密码和修改密码。需要在重复输入一次输入打开密码和修改密码。需要在重复输入一次密码。密码。第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 再次打开该工作薄时提示输入密码：再次打开该工作薄时提示输入密码：第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 提示输入修改密码：点击取消或只读将不能修改文档提示输入修改密码：点击取消或只读将不能修改文档 取消打开密码：取消打开密码： 点击点击“工具工具” ” 菜单，
7、菜单，“选项选项”，”安全性安全性“，删除密码，删除密码，点击确定即可点击确定即可第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 1.1 1.1 文件属性文件属性 方法方法1 1：用鼠标单击：用鼠标单击 “ “文件文件”菜单，菜单，“属性属性”， “ “摘要摘要”，勾选保存阅览图片。下次在打开文件时就可以阅览的文件内，勾选保存阅览图片。下次在打开文件时就可以阅览的文件内容了。容了。第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 工具栏：用形象的图形按钮形式表示了软件的常用命工具栏：用形象的图形按钮形式表示了软件的常用命令，让用户可以快捷方便的完成常规任务。令，让用户可以
8、快捷方便的完成常规任务。第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础鼠标放在工具栏上点击右键，勾选鼠标放在工具栏上点击右键，勾选对勾可以显示对勾可以显示/ /隐藏相应的工具条隐藏相应的工具条 常用工具栏：常用工具栏：将鼠标放在工具按钮上，会出现中文提示。将鼠标放在工具按钮上，会出现中文提示。第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础1 新建：新建一个工作簿2 打开：打开现有的excel表格3 保存：保存当前的工作簿4 打印 ：直接打印文档5 打印预览：在电脑屏幕上模拟出打印效果。6剪切：将单元格的内容剪切到内存中，粘贴后原位置的内容将被删除。7复制：将单元格的内容
9、剪切到内存中，粘贴后原位置的内容不变。8粘贴：将内存中的数据放到目标位置。9格式刷：复制格式。如果需要连续使用同一格式时，可以双击格式刷进行连续如果需要连续使用同一格式时，可以双击格式刷进行连续变化格式，结束时按变化格式，结束时按escesc退出。退出。10撤销：撤销上一次操作。 格式工具栏：格式工具栏：第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础1 字体：设置文字的字体。2 字号：设置文字的的大小。3 加粗：设置字体加粗。4 下划线 ：设置字体下划线。5 左对齐：单元格中的内容靠左对齐。6合并及居中：将多个单元格合并成一个，对齐方式为剧中对齐。7边框：在单元格周围添加边框。8填
10、充颜色：在单元格涂满颜色。9字体颜色：设置单元格中字体的颜色。课堂小练习课堂小练习1 1 1 1 启动启动 excel 2003 excel 2003 2 2 新建一个空白的工作簿，在新建一个空白的工作簿，在sheet1sheet1中按要求录入下列信息中按要求录入下列信息， 3 3 将文件保存到桌面，保存文件名为将文件保存到桌面，保存文件名为1.xls1.xls要求：1 字体：黑体 ； 字号：20 ；倾斜； 对齐方式：中间对齐；填充：绿色；字体颜色：蓝色 2 加边框，字体宋体；字号：12练习内容：1 字体、字号、加粗、填充颜色、字体颜色的设置2 表格边框的运用3 复制、粘贴的使用4 格式刷的使
11、用5 对齐方式6如何提高录入速度 自定义工具栏：自定义工具栏：自定义：命令允许用户按照自己的需要和习惯重新组织工具栏中的工具按自定义：命令允许用户按照自己的需要和习惯重新组织工具栏中的工具按钮钮 1 1 删除工具按钮删除工具按钮 ：可以按照自己的使用习惯移走不经常使用的工具按钮：可以按照自己的使用习惯移走不经常使用的工具按钮。 方法：方法：1 1） 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“自定义自定义”命令。打开命令。打开“自定义自定义”对话框。对话框。 或者单击或者单击“视图视图”菜单中，菜单中，”工具栏工具栏“，“自定义自定义”命令命令 或者鼠标放在工具栏上，右键或者鼠标放在工具栏上，右键“
12、自定义自定义”命令命令 2 2）将鼠标指针指向工具栏中要删除的工具按钮，按）将鼠标指针指向工具栏中要删除的工具按钮，按下鼠标左键拖动该工具按钮到工具栏以外的任何地方，释放鼠标即可。下鼠标左键拖动该工具按钮到工具栏以外的任何地方，释放鼠标即可。第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础自定义工具栏：自定义工具栏：2 2 增加工具按钮增加工具按钮 ：可以按照自己的使用习惯增加工具按钮。：可以按照自己的使用习惯增加工具按钮。 方法：方法：1 1） 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“自定义自定义”命令。打开命令。打开“自定义自定义”对话框对话框。 2 2）在）在“自定义自定义”对话
13、框中，单击对话框中，单击“工具栏工具栏”选项卡，在列选项卡，在列表中选中要增加的工具按钮的工具栏。表中选中要增加的工具按钮的工具栏。 3 3）单击）单击“命令命令”选项卡，将需要新增的按钮拖动到工具栏中选项卡，将需要新增的按钮拖动到工具栏中3 3工具栏的重置。工具栏的重置。 方法：方法：1 1） 同上。同上。 2 2）单击）单击“工具栏工具栏”选项卡，在列表中选中要重置的工具按钮选项卡，在列表中选中要重置的工具按钮的工具栏，点击的工具栏，点击“重新设置重新设置”。4 4新建自己的工具栏新建自己的工具栏：请看演示。：请看演示。 第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 编辑栏编
14、辑栏: :第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础A1A1: A代表列坐标 1 代表行坐标 表示取消输入 等同回车键 表示确认输入 等同ESC键 1.6 1.6 命名单元格及单元格区域：命名单元格及单元格区域：看演示表看演示表第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础1 选定区域2 在编辑栏中输入命名的名字，例如ff,bz,保障部等小提示：单元格的命名是可以跨工作表的 状态栏：状态栏：第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础在状态栏处单击鼠标右键，可以选择求和，求平均等鼠标选中C3:C5单元格，状态栏中显示和为6 工作区工作区：在状态栏和工具
15、栏之间的部分称为工作区：在状态栏和工具栏之间的部分称为工作区第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础2 工作表工作表1 单元格单元格3 工作薄工作薄工作薄：一本账本工作表：账本中的账页单元格：账页中的内容工作薄工作薄 工作表工作表 单元格单元格 工作区的快速定位工作区的快速定位 快捷方式：快捷方式： ctrl+ ctrl+ 快速定位到工作表首部快速定位到工作表首部 ctrl+ ctrl+ 快速定位到工作表快速定位到工作表尾部尾部 ctrl+ ctrl+ 快速定位最左行快速定位最左行 ctrl+ ctrl+ 快速定位最右行快速定位最右行第一章第一章 excel excel 的应
16、用基础的应用基础 1.3 1.3 工作表的重命名工作表的重命名第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础方法1：双击工作表标签，直接输入新名称方法2 ：鼠标右键单击工作表，选择重命名 更改工作表的颜色：更改工作表的颜色：有时为了突出某个工作表，可修改其颜色有时为了突出某个工作表，可修改其颜色第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础课堂小练习课堂小练习2 2 1 1 启动启动 excel 2003 excel 2003 2 2 打开桌面打开桌面1.xls1.xls 3 3 新建一个工具栏，名称为新建一个工具栏，名称为“我的工具栏我的工具栏”，并将新建、复，并将新
17、建、复制、粘贴、工具按钮添加到该工具栏中。制、粘贴、工具按钮添加到该工具栏中。 4 4 将将B2B2：D4 D4 定义为定义为“数据区数据区”， 5 5 将工作表将工作表sheet1 sheet1 更名为更名为 “ “销量表销量表”，工作表颜色设置为，工作表颜色设置为“红色红色” ” 6 6 将该工作薄以文件名将该工作薄以文件名2.xls2.xls另存到桌面，并为另存到桌面，并为2.xls2.xls设置打设置打开密码，密码为开密码，密码为666666，修改密码为，修改密码为777777，退出，退出excelexcel。课后作业课后作业1 11 1 新建一个新建一个excelexcel工作薄，按
18、照要求制作一个表格如下：按格式要求并输入数据工作薄，按照要求制作一个表格如下：按格式要求并输入数据 2 2 将将B2B2：D4 D4 定义为定义为“数据区数据区”3 3 将工作表将工作表sheet1 sheet1 更名为更名为 “ “销量表销量表”，工作表颜色设置为，工作表颜色设置为“红色红色” ” 4 4 将该工作薄以文件名将该工作薄以文件名2.xls2.xls另存到桌面，并为另存到桌面，并为2.xls2.xls设置打开密码，密码为设置打开密码，密码为666666，修改修改 密码为密码为777777。5 5 用鼠标单击用鼠标单击 “ “文件文件”菜单，菜单，“属性属性”， “ “摘要摘要”，
19、在，在”作者作者“一栏中输入自己一栏中输入自己的名字，的名字， 在在“单位单位”一栏中输入你的部门，并勾选保存阅览图片。一栏中输入你的部门，并勾选保存阅览图片。 6 6 将将2.xls 2.xls 于于1010月月2626日前，发送到日前，发送到 OA OA 综合部：彭海波的邮箱里。综合部：彭海波的邮箱里。1 字体：黑体 ； 字号：20 ；倾斜、加粗； 对齐方式：中间对齐；填充：绿色；字体颜色：蓝色2 加边框，字体宋体；字号：12 1.4 1.4 选定连续的单元格区域：选定连续的单元格区域： 方法方法1 1：将鼠标对准单元格区域左上角的单元格，拖动鼠标到：将鼠标对准单元格区域左上角的单元格，拖
20、动鼠标到单元格区域右下角的单元格。单元格区域右下角的单元格。 方法方法2 2：将鼠标对准单元格区域左上角的单元格，按住：将鼠标对准单元格区域左上角的单元格，按住SHIFTSHIFT键键，单击区域右下角的单元格。，单击区域右下角的单元格。 方法方法3 3：在名称框中输入单元格区域的引用地址，按回车键。：在名称框中输入单元格区域的引用地址，按回车键。第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础 1.4 1.4 选定多个不连续的区域：选定多个不连续的区域： 按住键盘按住键盘 “ “ctrl”ctrl”键，键， 同时鼠标点击行号、列号、单元格同时鼠标点击行号、列号、单元格。第一章第一章
21、excel excel 的应用基础的应用基础 使用定位选定命名的单元格区域使用定位选定命名的单元格区域第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑1 点击“编辑”菜单，选择 “定位”2 按F5键3 按ctrl+G 键 从右侧的列表中选择要定位的名称，点击确定。 使用定位选定命名的单元格区域使用定位选定命名的单元格区域 选择选择 “ “定位条件定位条件” ” 弹出右面的参数选项。弹出右面的参数选项。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑批注：选择所有带批注的单元格常量：选择所有不含公式的单元格公式：选择所有含公式的，并可以选择公 】 式类型空值：选择所有空值的单元格。 1.5 1.5
22、在多个单元格输入同样的数据：在多个单元格输入同样的数据： 1 按住键盘“ctrl” ，鼠标选定要输入数据的单元格， 2 在编辑栏中输入数据，按键盘ctrl+回车键第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础课堂小练习课堂小练习快速录入考勤：快速录入考勤：1 在输入考勤的时候可以先输入该员工休假的日期。2 选定所用人员区域3 点击菜单“编辑”， “定位”， “定位条件” ，选择“空值” ，确定4 在编辑框内输入1，按键盘 ctrl+回车 隐藏行和列隐藏行和列 1 1 按住键盘按住键盘 “ “ctrl”ctrl”键，键， 同时鼠标点击要隐藏的列号同时鼠标点击要隐藏的列号 2 2 单击
23、鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“隐藏隐藏”第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础举一反三：如何隐藏行 取消隐藏行和列取消隐藏行和列 C C、D D列被隐藏后，行号由列被隐藏后，行号由B B直接显示到直接显示到F F。 1 1 用鼠标点击要用鼠标点击要B B、F F列。列。 2 2单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择“取消隐藏取消隐藏”第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础THANK YOUSUCCESS2022-5-22 改变行高及列宽改变行高及列宽1 1 用鼠标选中要改变高度的行。用鼠标选中要改变高度的行。2 2将鼠标放在行之间的空隙处，按住鼠标左键
24、，上下移动改变行高将鼠标放在行之间的空隙处，按住鼠标左键，上下移动改变行高, , 或者选择或者选择“格式格式”菜单，菜单，“行行”，“行高行高”通过输入数字来设定。通过输入数字来设定。第一章第一章 excel excel 的应用基础的应用基础举一反三：如何改变列宽 2.1 2.1 输入数据输入数据 数据类型：文本、数字、日期、时间、公式、函数数据类型：文本、数字、日期、时间、公式、函数 输入数值：负数必须加输入数值：负数必须加“-”-”号如号如 “ “-5”-5” 输入文本：文本或者数字和字符的组合。输入文本：文本或者数字和字符的组合。 注：如果输入的时数字文本，如邮注：如果输入的时数字文本，
25、如邮编，身份证号等需要在编，身份证号等需要在 面加个面加个 单引号。例如单引号。例如123, 123, 在进行数学运算时，数字在进行数学运算时，数字 文本将不参加运算文本将不参加运算 输入日期：格式为输入日期：格式为2011-10-52011-10-5 输入时间：格式为输入时间：格式为8:30:458:30:45 小窍门：输入当前日期小窍门：输入当前日期 ctrl+ctrl+； 输入当前时间输入当前时间 ctrl+shift+ctrl+shift+；第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.1 2.1 输入序列（输入序列（重点重点） 方法方法1 1 ： 1 1 在启始单元格输入初始值
26、在启始单元格输入初始值 2 2 点击点击“编辑编辑”菜单，菜单，“填充填充”，“序列序列”第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑行：表示将横向产生序列行：表示将横向产生序列列：表示将纵向产生序列列：表示将纵向产生序列步长值：第二个单元格与上一步长值：第二个单元格与上一个单元格的差值（或比值）。个单元格的差值（或比值）。终止值：表示产生序列的终值。终止值：表示产生序列的终值。 2.2 2.2 自定义序列自定义序列 2.2.1 2.2.1 从工作表中导入从工作表中导入 方法方法1 1 ：点击菜单：点击菜单“工具工具”，“选项选项”，点击，点击 ，鼠标选择序列单元格鼠标选择序列单元格 ，按回
27、车键，按回车键第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.2 2.2 自定义序列自定义序列 2.2.1 2.2.1 从工作表中导入从工作表中导入 方法方法1 1 ：点击：点击“导入导入” ，点击确定。当我们下次在输入的时候直接输，点击确定。当我们下次在输入的时候直接输入入“王长江王长江”，用鼠标拖动，将直接带出后面的人名。，用鼠标拖动，将直接带出后面的人名。 第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.2 2.2 自定义序列自定义序列 2.2.2 2.2.2 直接在直接在“自定义序列自定义序列”中建立序列中建立序列 方法方法1 1 ：点击菜单：点击菜单“工具工具”，“选项选项”
28、，“自定义序列自定义序列”，在输入序列中，在输入序列中，直接输入内容，按回车换行，点击，直接输入内容，按回车换行，点击“添加添加”按钮，将序列添加到左侧，的序列中按钮，将序列添加到左侧，的序列中，点击，点击“确定确定”退出。退出。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.2 2.2 自定义序列自定义序列 2.3 2.3 编辑编辑“自定义序列自定义序列” 方法方法1 1 ：点击菜单：点击菜单“工具工具”，“选项选项”， “ “自定义序列自定义序列”，鼠标单击左侧要修，鼠标单击左侧要修改的自定义序列，在右侧的输入序列中，可以删除、增加内容。修改之后点击添加改的自定义序列，在右侧的输入序列
29、中，可以删除、增加内容。修改之后点击添加按钮完成修改操作。按钮完成修改操作。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.3 2.3 使用批注使用批注 批注概念：对单元格中的数据做简要的说明和注批注概念：对单元格中的数据做简要的说明和注释。工作中尽量不要大批量的使用批注。释。工作中尽量不要大批量的使用批注。 插入批注：插入批注：1 1 选定要批注的单元格选定要批注的单元格 2 2 点击点击“插入插入”菜菜单，单，“批注批注” 查看所有批注：查看所有批注： 1 1 点击点击“视图视图”菜菜单，单，“批注批注”， 将显示表中的所将显示表中的所 有批注。如果有批注。如果批注过多将沾满屏幕。批注
30、过多将沾满屏幕。 2 2 通过通过“审阅审阅”工工具栏，进行相应的操作。具栏，进行相应的操作。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.4 2.4 设置数据的有效性设置数据的有效性 数据有效性：可以有效的控制输入的内容，减少录入错误的发数据有效性：可以有效的控制输入的内容，减少录入错误的发生。生。 方法：方法：1 1 选取要控制的单元格（可以时不连续的，也可以时选取要控制的单元格（可以时不连续的，也可以时多个）多个） 2 2 点击点击“数据数据”菜单，菜单， “ “有效性有效性” ” 。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑可根据实际业务要求，设置允许输可根据实际业务要求，设
31、置允许输入的数据类型入的数据类型小数：可是时整数带分数，如小数：可是时整数带分数，如83.583.5输入信息：当鼠标放在单元格上时输入信息：当鼠标放在单元格上时 的提示信息。的提示信息。出错警告：录入非法时的提示信息。出错警告：录入非法时的提示信息。看实例演示看实例演示 2.4 2.4 清除数据的有效性清除数据的有效性 方法：方法：1 1 选择要清除的单元格。选择要清除的单元格。 2 2 点击点击“数据数据”菜单，菜单， “ “有效性有效性” ” 。 3 3 点击点击”全部清除全部清除“ 4 4 如果想清除同样设置的所有其他如果想清除同样设置的所有其他单元格，勾选下单元格，勾选下 面的对勾。面
32、的对勾。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 条件格式的应用：条件格式的应用：当单元格满足设定条件时，为单元格设定特定当单元格满足设定条件时，为单元格设定特定的格式。的格式。方法：方法：1 1 选中要设定条件格式的单元格区域。选中要设定条件格式的单元格区域。 2 2 点击点击“格式格式”菜单，菜单，“条件格式条件格式”第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2 2 举例应用：包装部某个设备每举例应用：包装部某个设备每5 5天需要加一次润滑天需要加一次润滑油，管设备的师傅每天早上打开设备表，查看当天油，管设备的师傅每天早上打开设备表，查看当天需要加油的设备。需要加油的设备。提示
33、：提示： 1 1 填充序列填充序列 2 2 日期函数日期函数 todaytoday（）（） 3 3 条件格式条件格式 思考：如果是想提前一天准备的话应该怎么做？思考：如果是想提前一天准备的话应该怎么做？课后思考题课后思考题 2.5 2.5 从下拉列表中选择输入数据从下拉列表中选择输入数据 方法：在连续有数据的单元格下面，按键盘方法：在连续有数据的单元格下面，按键盘alt+,alt+,通过方向键选择即可。通过方向键选择即可。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.6 2.6 编辑工作表的内容编辑工作表的内容 2.6.1 2.6.1 清除单元格内容清除单元格内容 方法：方法：1 1 选
34、中要清除的单元格。选中要清除的单元格。 2 2 点击点击”编辑编辑“菜单，菜单，“清除清除”第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑清除：只是清除单元格的相关内容，单清除：只是清除单元格的相关内容，单元格的相对位置不发生变化。元格的相对位置不发生变化。清除格式：内容，批注不变。清除格式：内容，批注不变。清除内容：格式、批注不变。清除内容：格式、批注不变。看实例演示看实例演示 2.6 2.6 编辑工作表的内容编辑工作表的内容 2.6.1 2.6.1 清除单元格内容清除单元格内容 方法方法2 2 ：1 1 鼠标选中要清除的单元格，鼠标放鼠标选中要清除的单元格，鼠标放在右下脚，在右下脚， 此时
35、鼠标变成个十字此时鼠标变成个十字。 2 2 按住鼠标左键，向上移按住鼠标左键，向上移动，释放鼠标完成删除动，释放鼠标完成删除第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.6 2.6 编辑工作表的内容编辑工作表的内容 2.6.2 2.6.2 删除单元格删除单元格 删除单元格：区别于清除单元格，删除删除单元格：区别于清除单元格，删除单元格后将影响被删除单元格周边单元格的位置。单元格后将影响被删除单元格周边单元格的位置。 方法：选择要删除的单元格，右键选择方法：选择要删除的单元格，右键选择删除。删除。 第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.6 2.6 编辑工作表的内容编辑工作表的
36、内容 2.6.3 2.6.3 插入单元格：鼠标选中要插入的单元格，鼠插入单元格：鼠标选中要插入的单元格，鼠标右键选择插入标右键选择插入 第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.6 2.6 编辑工作表的内容编辑工作表的内容 2.6.3 2.6.3 插入行、列。插入行、列。 方法：鼠标点击行号，连续选中方法：鼠标点击行号，连续选中5 5行（也可行（也可以按住以按住ctrlctrl，选取不连续的行），单击右键，选择插入，将在，选取不连续的行），单击右键，选择插入，将在第三行下面插入第三行下面插入5 5行。插入列方法类似。行。插入列方法类似。 第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑
37、 2.6 2.6 编辑工作表的内容编辑工作表的内容 2.6.3 2.6.3 单元格区域的移动。单元格区域的移动。 方法：方法：1 1 选中要移动的单元格选中要移动的单元格 2 2 将鼠标放在单元格的边缘上，出现将鼠标放在单元格的边缘上，出现 ，按住，按住 鼠标左键，移动到目标位置，松开鼠标鼠标左键，移动到目标位置，松开鼠标。 第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑2.6.4 单元格区域的复制。单元格区域的复制。 方法：方法：1 选中要移动的单元格选中要移动的单元格 2 将鼠标放在单元格的边缘上，出现将鼠标放在单元格的边缘上，出现 ，按住，按住 键盘键盘ctrl，按下鼠标左键，移动到目标
38、位置，松开鼠，按下鼠标左键，移动到目标位置，松开鼠标。标。移动方法移动方法2 2：选中要移动的单元格，键盘：选中要移动的单元格，键盘ctrl+x, ctrl+x, 到目标到目标ctrl+Vctrl+V复制方法复制方法2 2：选中要移动的单元格，键盘：选中要移动的单元格，键盘ctrl+C, ctrl+C, 到目标到目标ctrl+Vctrl+V 2.7 2.7 选择性粘贴选择性粘贴 方法：方法：1 1 选中源单元格，鼠标右键选择复制，选中源单元格，鼠标右键选择复制， 2 2 将鼠标放在目标单元格上，单击鼠标右键，将鼠标放在目标单元格上，单击鼠标右键，“选择性粘选择性粘贴贴”。请看实例演示请看实例演
39、示 第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.7 2.7 选择性粘贴转置（横坐标与纵坐标互换）选择性粘贴转置（横坐标与纵坐标互换） 方法：方法：1 1 选中源单元格，鼠标右键选择复制，选中源单元格，鼠标右键选择复制， 2 2 将鼠标放在目标单元格上，单击鼠标右键，将鼠标放在目标单元格上，单击鼠标右键，“选择性粘选择性粘贴贴”，勾选转置，勾选转置请看实例演示请看实例演示第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑转置后1 1 如何删除工作表中空白的列（假如工作表空白列有很如何删除工作表中空白的列（假如工作表空白列有很多）多） 提示：提示：1 1 选择性粘贴选择性粘贴- -转至转至 2
40、 2 数据排序数据排序课后思考题课后思考题 2.8 2.8 查找查找 查找：查找：1 1 点击点击“编辑编辑”菜单，菜单，“查找查找”（或者键盘（或者键盘 “ “ctrl+F”ctrl+F”） 2 2 点击点击“选项选项”，可以做详细参数设置，可以做详细参数设置 3 3 默认为模糊查找，如果勾选了单元格匹配，则默认为模糊查找，如果勾选了单元格匹配，则为精确查找。为精确查找。请看实例演示请看实例演示第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.8 2.8 替换替换 查找：查找：1 1 点击点击“编辑编辑”菜单，菜单，“查找查找”（或者键盘（或者键盘 “ctrl+F”ctrl+F”） 点击替
41、换选项卡点击替换选项卡 2 2 点击点击“选项选项”，可以做详细参数设，可以做详细参数设置置请看实例演示请看实例演示第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 2.92.9自动更正自动更正 查找：查找：1 1 点击点击“工具工具”菜单，菜单，“自动更正选项自动更正选项” 2 2 在在“替换替换”出输入错误的内容，在出输入错误的内容，在“替换为替换为”出输出输 入正确的内容入正确的内容 。 当输入当输入“总经办总经办”时系统自时系统自动更正为动更正为“综合部综合部” ” 请看实例演示请看实例演示第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑 3.1 3.1 创建公式创建公式 算术运算：算术运
42、算：+ + ，- -，* *，/ / 文本运算：文本运算：& & 例如：例如：A&B=ABA&B=AB 方法：方法：1 1 选中选中D1 D1 单元格，在编辑栏里输入单元格，在编辑栏里输入 =B2+C2 =B2+C2 回车。（回车。（B2B2、C2C2也可以通过鼠标选择）也可以通过鼠标选择） 第三章第三章 公式与函数的应用公式与函数的应用 3.2 3.2 单元格的相对引用和绝对引用单元格的相对引用和绝对引用 相对引用：公式的复制填充随着单元格相对位置的改变而改变相对引用：公式的复制填充随着单元格相对位置的改变而改变 绝对引用：公式的复制填充不随着单元格位置改变而改变。绝对引用：公式的复制填充不
43、随着单元格位置改变而改变。 请看实例演示请看实例演示第三章第三章 公式与函数的应用公式与函数的应用 3.1 3.1 使用函数使用函数 常用数学函数：求和、求平均、计数、最大值、最常用数学函数：求和、求平均、计数、最大值、最小值小值请看实例演示请看实例演示第三章第三章 公式与函数的应用公式与函数的应用 使用定位选定命名的单元格区域使用定位选定命名的单元格区域 选择选择 “ “定位条件定位条件” ” 弹出右面的参数选项。弹出右面的参数选项。第二章第二章 数据的输入与编辑数据的输入与编辑批注：选择所有带批注的单元格常量：选择所有不含公式的单元格公式：选择所有含公式的，并可以选择公 】 式类型空值：选
44、择所有空值的单元格。 数据分列数据分列 方法：方法：1 1 选中要分列的列。选中要分列的列。 2 2 点击点击“数据数据”菜单，菜单，“分列分列”，“固定宽带固定宽带”，拖动标尺。，拖动标尺。第三章第三章 公式与函数的应用公式与函数的应用 3.1 3.1 使用函数使用函数 其它函数：其它函数：todaytoday（），（），ifif（），（），vlookup()vlookup()请看实例演示请看实例演示第三章第三章 公式与函数的应用公式与函数的应用67 3 3 举例应用：举例应用：1818位的身份证号，如何提取他的出生位的身份证号，如何提取他的出生年、月、年龄、性别年、月、年龄、性别提示：提示： 1 1 数据分列数据分列 2 if2 if、 modmod函数函数课后思考题课后思考题THANK YOUSUCCESS2022-5-22
