1、.企业成本节约管理企业成本节约管理 2011.7.92011.7.9 企业新闻写作培训. 课程内容课程内容l工作中成本浪费现象事例工作中成本浪费现象事例l企业文化:成本节约意识的形成企业文化:成本节约意识的形成l成本控制的方法成本控制的方法企业新闻写作培训. 工作中成本浪费现象工作中成本浪费现象长明灯长明灯水、蒸汽、油、辅料等跑冒滴漏水、蒸汽、油、辅料等跑冒滴漏设备空负荷运转,大马拉小车现象设备空负荷运转,大马拉小车现象辅料等过量投入辅料等过量投入材料不当使用,比如消防水管用于废液导出管等材料不当使用,比如消防水管用于废液导出管等材料保管不善,过期、失效、损耗等材料保管不善,过期、失效、损耗等
2、加工制作,设计不当等造成的材料浪费,如每月产生的废加工制作,设计不当等造成的材料浪费,如每月产生的废旧物资旧物资备品备件规格型号错误,到货不能使用,闲置备品备件规格型号错误,到货不能使用,闲置备品备件计划数量大,库存积压备品备件计划数量大,库存积压设备部件未完全损坏,提早更换,或报废设备部件未完全损坏,提早更换,或报废企业新闻写作培训. 工作中成本浪费现象工作中成本浪费现象设备维护不当,降低设备寿命设备维护不当,降低设备寿命产品质量过剩,如二级焦灰分指标,配煤比不合理产品质量过剩,如二级焦灰分指标,配煤比不合理产品质量不合格,返工或降价销售产品质量不合格,返工或降价销售焦炉煤气不合格,造成甲醇
3、停车,集团综合成本增加焦炉煤气不合格,造成甲醇停车,集团综合成本增加工艺设计不当造成的浪费工艺设计不当造成的浪费员工工作量不饱满、人员安排不合理员工工作量不饱满、人员安排不合理焦炭、精煤等不必要的倒运成本的浪费焦炭、精煤等不必要的倒运成本的浪费各类事故造成的停机、停产等浪费各类事故造成的停机、停产等浪费自己能干的事情聘请外面的人来做自己能干的事情聘请外面的人来做管理决策不当造成的浪费管理决策不当造成的浪费企业新闻写作培训. 工作中成本浪费的计算工作中成本浪费的计算l一只灯泡一月浪费多少电?多少元?一只灯泡一月浪费多少电?多少元?l一只功率一只功率100瓦的灯泡瓦的灯泡10个小时消耗一度电。个小
4、时消耗一度电。 l一只功率一只功率100瓦的灯泡,一月消耗瓦的灯泡,一月消耗72度电,一年消耗度电,一年消耗864度电。度电。 l一度电按一度电按0.5元计算,一只功率元计算,一只功率100瓦的灯泡,一月瓦的灯泡,一月消耗消耗38元,一年消耗元,一年消耗432元。元。l100只功率只功率100瓦的灯泡,一月消耗瓦的灯泡,一月消耗7200度电,计度电,计3800元,一年消耗元,一年消耗86400度电,计度电,计43200元。元。企业新闻写作培训. 工作中成本浪费的计算工作中成本浪费的计算l 设备跑冒滴漏,浪费多少?设备跑冒滴漏,浪费多少?l一台设备每五秒钟滴一滴,每天滴一台设备每五秒钟滴一滴,每
5、天滴17280滴,一滴油滴,一滴油体积按体积按1/20ML,密度按,密度按800KG/M3计算,每月浪费计算,每月浪费25KG油,单价按油,单价按12元元/KG,浪费,浪费300元。元。l一台设备全年跑冒滴漏,浪费一台设备全年跑冒滴漏,浪费3600元。元。l10台设备全年跑冒滴漏,浪费台设备全年跑冒滴漏,浪费3.6万元。万元。企业新闻写作培训. 工作中成本浪费的计算工作中成本浪费的计算l硫酸管道跑冒滴漏,浪费多少?硫酸管道跑冒滴漏,浪费多少?企业新闻写作培训. 工作中成本浪费的计算工作中成本浪费的计算l备品备件规格型号错误,数量大备品备件规格型号错误,数量大,到货不能使用,到货不能使用,闲置,
6、库存积压,浪费多少闲置,库存积压,浪费多少?l截止截止2011年年6月底,库存合计月底,库存合计2375万元(一级库存万元(一级库存2183万万元、二级库存元、二级库存112万元、辅料万元、辅料80万元),其中库齡超过万元),其中库齡超过1年年的材料费用约的材料费用约1200万元。万元。l资金成本:按贷款年利率资金成本:按贷款年利率6.56%计算,一月资金成本计算,一月资金成本13万元万元,全年资金成本,全年资金成本156万元。万元。l库齡超过库齡超过1年的材料费用年的材料费用1200万元,部分材料因型号错误,万元,部分材料因型号错误,生产不能使用等原因最终变卖、替代使用等损失按生产不能使用等
7、原因最终变卖、替代使用等损失按50%计计算,损耗算,损耗600万元。万元。企业新闻写作培训. 工作中成本浪费的计算工作中成本浪费的计算l每月产生的废旧物资有多少?每月产生的废旧物资有多少?l每月产生的废旧物资每月产生的废旧物资40-50吨吨,每吨新钢材按平,每吨新钢材按平均均4500元计算,每月产生元计算,每月产生22.5万元废旧物资,全万元废旧物资,全年产生年产生270万元废旧物资。一吨废旧钢材销售万元废旧物资。一吨废旧钢材销售2000元,每月损失元,每月损失12.5万元,全年损失万元,全年损失150万元万元。企业新闻写作培训.虚:虚:价值观、观念、价值观、观念、凝聚力、归属感凝聚力、归属感
8、、培训、发展、培训、发展、尊重等。比如毛尊重等。比如毛泽东思想。泽东思想。l实:实: 制度、流程目标制度、流程目标、计划、定额、计划、定额、标准化、工资等标准化、工资等。比如解放军的。比如解放军的三大纪律八项注三大纪律八项注意。意。任何管理必须虚实结合。实,是要我做,潜能任何管理必须虚实结合。实,是要我做,潜能发挥发挥30%;虚,是我要做,潜能发挥;虚,是我要做,潜能发挥90%。 成本管理成本管理企业新闻写作培训. 成本管理成本管理 l成本管理的虚实化。成本管理的虚实化。l首先,企业文化的建立,将成本节约的观念做为员工的首先,企业文化的建立,将成本节约的观念做为员工的价值观,并不断强化。价值观
9、,并不断强化。l管理者必须给被管理者提供统一的精神思想需求,即员管理者必须给被管理者提供统一的精神思想需求,即员工价值观的塑造。工价值观的塑造。l然后,建立成本管理制度,标准、目标、员工行为规范然后,建立成本管理制度,标准、目标、员工行为规范,并严格监督执行。,并严格监督执行。l企业管理的最高境界是通过价值观建设让制度化不必要企业管理的最高境界是通过价值观建设让制度化不必要,不断培训,优化,统一全部员工思想,构建企业文化,不断培训,优化,统一全部员工思想,构建企业文化。企业新闻写作培训. 成本节约意识的形成成本节约意识的形成l节约不是一个人或一个部门的事情,而是全体员工的事情节约不是一个人或一
10、个部门的事情,而是全体员工的事情,全体员工必须牢固树立节约意识,要使节约成为一种生,全体员工必须牢固树立节约意识,要使节约成为一种生活或工作习惯,节约要从小事做起,要让每位员工意识到活或工作习惯,节约要从小事做起,要让每位员工意识到节约的重要性,品尝到节约的喜悦。节约的重要性,品尝到节约的喜悦。l好多问题都是有小事情不断积累所造成的质变结果,有两好多问题都是有小事情不断积累所造成的质变结果,有两个管理理论:个管理理论:“破窗理论破窗理论” 和和“回形针理论回形针理论”正好印证正好印证了这句话。了这句话。 l 这种文化的灌输从新员工入职培训时就已经开始,并且这种文化的灌输从新员工入职培训时就已经
11、开始,并且在每天班前会中不断灌输、强化。员工知道,企业的战略在每天班前会中不断灌输、强化。员工知道,企业的战略实施需要节约的文化灌输。实施需要节约的文化灌输。企业新闻写作培训. 成本节约意识的形成成本节约意识的形成l做为一个管理者要想让企业处于不败之地,应做为一个管理者要想让企业处于不败之地,应从小问题抓起,提倡节约,力争人人节俭,把从小问题抓起,提倡节约,力争人人节俭,把节俭当成一种企业文化。节俭当成一种企业文化。l成本控制与成本节约的区别成本控制与成本节约的区别l在企业发展战略中在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地成本控制处于极其重要的地位。而在成本管理中,节约作为一种手段是不位。而
12、在成本管理中,节约作为一种手段是不容置疑的。容置疑的。 企业新闻写作培训. 成本节约意识的形成成本节约意识的形成l形成员工的节约意识,就是让他们把公司当做是自己形成员工的节约意识,就是让他们把公司当做是自己的事业来做。要让他们意识到,自己的收益是和公司的事业来做。要让他们意识到,自己的收益是和公司的发展密切相关的,和公司赢得的利润是相挂钩的,的发展密切相关的,和公司赢得的利润是相挂钩的,这样,有了收益才会有动力。比如,涨工资等,这样,有了收益才会有动力。比如,涨工资等,年度年度成本奖。成本奖。l在通过各种激励措施,使得员工们渐渐产生一种对企在通过各种激励措施,使得员工们渐渐产生一种对企业的荣誉
13、感,让他们在工作中感受到人生层次的提高业的荣誉感,让他们在工作中感受到人生层次的提高,让他们感觉,让他们感觉“看!我们的公司这么成功,全靠我的看!我们的公司这么成功,全靠我的,少了一个我是不行的。,少了一个我是不行的。” 从实际和精神方面,综合从实际和精神方面,综合培养,旨在让员工提高对企业的责任感,责任感提升培养,旨在让员工提高对企业的责任感,责任感提升了,成本自然会下降。比如了,成本自然会下降。比如小改小革奖励、合理化奖小改小革奖励、合理化奖励等。励等。企业新闻写作培训. 案例案例 百安居与沃尔玛的节约意识与成本管理百安居与沃尔玛的节约意识与成本管理 除非特殊情况,员工外出办事是坐公交而不
14、是打车。除非特殊情况,员工外出办事是坐公交而不是打车。 “修理通常都是我们的物业自己来做。修理通常都是我们的物业自己来做。” “员工打电话需要磁卡和密码。员工打电话需要磁卡和密码。” “你把公共的材料放到一个文件袋里,大家轮流看就可你把公共的材料放到一个文件袋里,大家轮流看就可以了,每人都复印一套太浪费。以了,每人都复印一套太浪费。” “你把你把KF版版1/4封边破损的地方用胶布贴一下。封边破损的地方用胶布贴一下。” “POS机走机走G银行收取的费用太高,以后都改走银行收取的费用太高,以后都改走J银行银行的。的。 ”企业新闻写作培训. 案例案例 百安居与沃尔玛的节约意识与成本管理百安居与沃尔玛
15、的节约意识与成本管理 已经已经59岁的沃尔玛亚洲区总裁钟浩威每次出差只乘坐经岁的沃尔玛亚洲区总裁钟浩威每次出差只乘坐经济舱,并购买打折的机票。他有一个习惯,喜欢在乘机时问济舱,并购买打折的机票。他有一个习惯,喜欢在乘机时问邻座乘客的机票价格,如果发现比他购买的机票便宜,公司邻座乘客的机票价格,如果发现比他购买的机票便宜,公司的相关人员就肯定会因此受到质询。的相关人员就肯定会因此受到质询。 沃尔玛的买手们和供应商讨价还价,他们被认为是最精沃尔玛的买手们和供应商讨价还价,他们被认为是最精明、最难缠的一批家伙,但他们出差却只能住便宜的招待所。明、最难缠的一批家伙,但他们出差却只能住便宜的招待所。沃尔
16、玛的一个经理去美国总部开会,被安排住在一所大沃尔玛的一个经理去美国总部开会,被安排住在一所大学因暑期而空置起来的学生宿舍里。学因暑期而空置起来的学生宿舍里。企业新闻写作培训. 成本控制与节约的方法成本控制与节约的方法l建立全员成本管理体系建立全员成本管理体系l建立班组成本管理办法建立班组成本管理办法l制定班组成本标准、成本目标制定班组成本标准、成本目标l开展班组成本核算、统计、分析、考核开展班组成本核算、统计、分析、考核l建立班组成本节约激励机制建立班组成本节约激励机制l开展班组修旧利废、小改小革活动开展班组修旧利废、小改小革活动l开展成本节约的合理化建议活动及激励开展成本节约的合理化建议活动
17、及激励企业新闻写作培训. 成本控制与节约的方法成本控制与节约的方法 班组长应关注的成本费用班组长应关注的成本费用l人工成本人工成本l原料成本原料成本l材料成本材料成本l修理费用修理费用l动力费用动力费用l管理费用管理费用企业新闻写作培训. 案例案例l有一名青年,在美国某石油公司工作。他的学历不高,也没有技术。有一名青年,在美国某石油公司工作。他的学历不高,也没有技术。他在公司的工作连小孩也能胜任,就是巡视并确认石油罐盖有没有自他在公司的工作连小孩也能胜任,就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。动焊接好。 石油罐在输送带上移动至旋转台了,焊接剂便自动滴落石油罐在输送带上移动至旋转台了,焊接剂便
18、自动滴落下来,沿着盖子回转一圈,作业就算结束。他每天如此,反复好几百下来,沿着盖子回转一圈,作业就算结束。他每天如此,反复好几百次地注视着这种作业。次地注视着这种作业。 没几天,他便开始对这项工作厌烦了,他很没几天,他便开始对这项工作厌烦了,他很想改行,但一时又没有更好的工作,更何况工作并不好找。他想,要想改行,但一时又没有更好的工作,更何况工作并不好找。他想,要使这项工作有所突破,就必须自己找些事做。因此,他更加专注于这使这项工作有所突破,就必须自己找些事做。因此,他更加专注于这项工作,并在工作时更加仔细地观察这焊接工作。项工作,并在工作时更加仔细地观察这焊接工作。 他发现罐子旋转他发现罐子
19、旋转一次,焊接剂滴落一次,焊接剂滴落39滴,焊接工作就结束了。他努力思考:在这一连滴,焊接工作就结束了。他努力思考:在这一连串的工作中,有没有什么可以改善的地方?串的工作中,有没有什么可以改善的地方? 一次,他突然想,如果一次,他突然想,如果能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省成本?能将焊接剂减少一两滴,是不是能节省成本? 于是,他经过一番研于是,他经过一番研究,终于研究出究,终于研究出“37滴型滴型”焊接机。但利用这种机器焊接出来的石油焊接机。但利用这种机器焊接出来的石油罐,偶尔会漏油,不实用。他没有灰心,又研制出罐,偶尔会漏油,不实用。他没有灰心,又研制出“38滴型滴型”焊接机焊接机。这个发
20、明非常完美,公司对它的评价很高。不久便生产出这种机器。这个发明非常完美,公司对它的评价很高。不久便生产出这种机器,改用新的焊接方式。,改用新的焊接方式。 虽然节省的只是一滴焊接剂,但这虽然节省的只是一滴焊接剂,但这“一滴一滴”却使公司每年可节约一笔十分可观的支出。却使公司每年可节约一笔十分可观的支出。 这名青年就是后来掌握这名青年就是后来掌握全美制油业全美制油业95实权的石油大王实权的石油大王洛克菲勒。洛克菲勒。 企业新闻写作培训. 工作中成本浪费现象工作中成本浪费现象l作业:我们工作中成本浪费现象有哪些?作业:我们工作中成本浪费现象有哪些?企业新闻写作培训. 感谢大家列席听课!感谢大家列席听课!