1、http:/http:/物控流程与标准管制物控流程与标准管制深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/目目 录录q物料管制现象q物料管制部门q订货发货管制q生产计划管制q物料进出管制http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物物 控控案 例（1）：订发货订发货u6月8日 a 业务员下订单 15台g型号设备 ，订单交付期是6月28日。u6月12日，b业务员接到订单8台g型号设备，订单交付期是6月23日。u经过材料采购、组装、检测、6月22日入
2、库18台g型设备，库存报表显示18台g型设备。u6月22日，b业务员通知销售跟单员发货，销售跟单员到成品仓查货显示库存报表有18台g型设备，于是通知发货员领出8台g型设备、检测、包装、发货 分析：订发货流程是否有问题，如何改善？http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物物 控控案 例（1）：原料仓领料、出库原料仓领料、出库u6月8日 a 业务员下订单 15台g型号设备 ，订单交付期是6月28日。u6月8日，跟单员接到订单后，到生产部查看生产物料，物料显示库存为0，于是叫材料仓填写请购单，采购15套h型材料用来生产15台g型设备，6月22日，1
3、5套材料入库。u6月23日，b业务员接到客户电话说有1台g型设备出故障需要售后维修，售后人员检查后，填写领料单，找领导签字，到材料厂领了1个维修部件去维修。 分析：领料、出库流程是否有问题，如何改善？http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物料失控现象物料失控现象u在成品仓库管理中经常会遇到为a订单准备的货（产成品），被b订单发出，从而导致a订单不能及时交付。u在原材料仓库管理中经常会遇到为a订单准备的生产物料被售后维修、研发试制、生产损耗、b订单领用，从而导到a订单到投产领料时才发现材料不够，不能及时投产。出现以上问题，是因为我们的物料没有
4、受到管控，成品仓库不知道库存的每一成品是为那个订单做的，只要有货及出货单就出库。 材料仓库不知道，哪些材料是用在哪个订单的，所以单凭领料单出仓。http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物料管制物料管制n 材料仓库管控： 先有请购单、入库单，再有领料单，每一个领料单对应一个请购单、入库单。 保证：采购申请单对应采购入库单对应材料出库单； 保证：物料专请专用，不被挪用。n 成品仓库管控： 先有订货单、入库单再有发货单；订货单，入库单，发货单一一对应； 订货单对应入库单对应发货单，保证每一订单的货不被挪用。 http:/http:/深圳市科卫泰实业
5、发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/目目 录录q物料管制现象q物实管制部门q订货发货管制q生产计划管制q物料进出管制http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物控部部门结构图（一）物控部部门结构图（一）物控部经理计划管理(pc)物料管理(mc)采购跟单员成品仓管员材料仓管员发货员http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物控部部门结构图（二）物控部部门结构图（二）物控部经理PMC助理采购跟单员成品仓管员材料仓管员发货员http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫
6、泰实业发展有限公司http:/物控部部门运作示意图Pc-计划管控计划管控 经理经理Mc-物料管控Mc-采购跟单Mc-生产物料Mc-材料仓管Mc-成品管控Mc-发货员http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物控部部门运作示意图Mc-采购跟单Mc-生产物料Mc-材料仓管Mc-成品管控Mc-发货员计划管控物物料料管管理理pcmchttp:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物控部部门职能物控部部门职能u按市场部订货单编制生产计划，保证准时交付；u按生产计划编制采购计划，及时实施采购，保证物料及时入库；u
7、根据材料库存情况及时下达生产指令，保证生产及时性；u原材料的管制，保证进、出、存的一致性及平衡；u跟进生产进度对生产进度实施考核；u产成品的管制，保证订单、生产指令单、入仓单、出库单的一致性；u开发及管理供应商，寻价及比价，降低采购成本；u存货管制，降低库存资金，提高资金周转效率；http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/Pc（生产计划管制）岗位职责（生产计划管制）岗位职责u对市场部订货单进行汇总，编制生产计划。u把生产计划交mc编制物料需求计划。u与mc适时沟通跟时材料采购进度、周期、入库情况。u生产材料入仓库，及时编制生产指令单，并跟进生产
8、交付进度。u订单成品入库后及时反馈给市场部交付。u接市场部发货通知单后，安排成品仓备货、检验员测试及发货员包装，并跟进。u及时掌控成品库存况态，及生产状态，保证按单生产、按单入库、按单发货。u对生产的交付期、生产效率进行统计考核。http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/Mc-（物料控制）岗位职责u对采购申请单进行汇总，核时交付周期及采购周期，编制采购计划。u按采购计划及交付周期跟进物料的采购进度，并及时反馈。u跟进采购物料的入仓、出仓，保持物料的进出按采购计划实施，保证重要物料专请专用。u统计、分析、确定材料仓库的安全库存数。u向pc计划员及
9、时反馈材料到货情况，材料入库后及时通知pc计划员组织生产计划。u审核生产物料员的领料计划，确保按计划领料。u对生产损耗用料进行统计考核。u对材料的采购周期进行统计考核。http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/Mc-材料仓管员岗位职责u按mc编制的物料需求计划，跟进材料入库。u材料入库后适时反馈给物料需求部门，通知领料。u确保原材料按计划单入库，按计划单出库。u保管原材料。u仓库出入帐管管理，保证帐与实物一致。http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/Mc-成品仓管员岗位职责u按mc编制的物料需
10、求计划，跟进材料入库。u材料入库后适时反馈给物料需求部门，通知领料。u确保原材料按计划单入库，按计划单出库。u保管原材料。u仓库出入帐管，保证帐与实物一致。http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/目目 录录q物料管制现象q物料管制部门q订货发货管制q生产计划管制q物料进出管制http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/订货流程订货流程 市场部市场部物控部物控部物控经理物控经理品质部品质部销售助理销售助理销售经理销售经理填写订货单填写订货单制单制单/跟单跟单品质工程师品质工程师审单审单生产计划生产
11、计划交交 付付pc跟单员跟单员跟进跟进进入发货流程进入发货流程http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/订货流程节点控制标准步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表单表单时间时间1填写订货单销售经理2制单/跟单销售助理3审 核质量工程师4生产计划物控经理5备货跟单/反馈跟单员http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/发货流程发货流程 财务部财务部品质部品质部销售会计销售会计物控部物控部财务总监财务总监销售助理销售助理填写发货单填写发货单审审 批批销售
12、经理销售经理确确 认认确确 认认pc跟单员跟单员组织发货组织发货仓库仓库备货备货/出库出库/开单开单 市场部市场部检验员检验员出货检验出货检验发货员发货员领料领料/送检送检/包装包装/发货发货http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/发货流程节点控制标准步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表表 单单时间时间1填写发货单销售助理2审 核销售经理3确认货款销售会计4审 批财务总监5组织发货计划员6备 货仓 库7领料送检发货员8测 试检验员9包装发货发货员http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限
13、公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/目目 录录q物料管制现象q物料管制部门q订货发货管制q生产计划管制q物料进出管制http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/生产计划编制流程生产计划编制流程 市场部市场部物控部物控部物控经理物控经理品质部品质部销售助理销售助理销售经理销售经理填写订货单填写订货单制单制单/跟单跟单品质工程师品质工程师审审 单单生产计划生产计划交交 付付pc跟单员跟单员跟跟 单单http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/生产实施流节点程控制标准步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗
14、位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表表 单单时间时间1填写生产指令物控经理2生产组织生产经理2pc跟单/统计pmc3备 料材料仓管3领 料车间物料4生产实施生 管5成品入库成品仓管http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/生产实施流程（按订单生产）生产实施流程（按订单生产） 物控部物控部 物控经理物控经理生产指今单生产指今单Pmc助理助理统计统计/跟单跟单材料仓管材料仓管备料备料 生产部生产部生产经理生产经理安排生产安排生产车间物料车间物料领料领料生产人员生产人员生产生产/测试测试/检验检验成品仓管成品仓管成品入库成品入库h
15、ttp:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/生产流程节点控制标准步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表表 单单时间时间1填写生产单物控经理2确认生产单生产经理3pc跟单/统计pc4备料材料仓管5领料车间物料6生产实施生管7入库成品仓管http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/目目 录录q物料管制现象q物料管制部门q订货发货管制q生产计划管制q物料进出管制http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/物料定义
16、nA 类物料：资金占用大，使用频次低，零库存，专请专用的物料；nB 类物料：资金占用一般，小批量多频次使用，安全库存量低，采购周期较长的物料；nC 类物料：资金占用少，使用频次高，使用量大的物料；http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/原材料申购及领用流程（原材料申购及领用流程（ A类物料）类物料） 技术部技术部物控部物控部生产部经理生产部经理生产部生产部技术部经理技术部经理领用人领用人申购单申购单审审 核核生产物料员生产物料员申购单申购单审审 核核物控经理物控经理采采 购购市场部市场部市场助理市场助理申购单申购单市场部经理市场部经理审审 核
17、核生产计划生产计划Pmc助理助理物料需求计划物料需求计划采购计划采购计划材料仓库材料仓库入入 库库/出库出库开发用料开发用料损耗用料损耗用料售后用料售后用料订订货货用用料料http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/原材料申购及领用流程（原材料申购及领用流程（ A类物料）控制点类物料）控制点步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表单表单时间时间1填写申购单申购人2审 批部门经理3汇总/采购计划M c4采 购采购员5入 库仓管员6出 库申购人http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫
18、泰实业发展有限公司http:/原材料申购及领用流程（原材料申购及领用流程（ B类物料）类物料） 技术部技术部物控部物控部生产部经理生产部经理生产部生产部技术部经理技术部经理领用人领用人申购单申购单审审 核核生产物料员生产物料员申购单申购单审审 核核交交 付付物控经理物控经理采采 购购市场部市场部市场助理市场助理申购单申购单市场部经理市场部经理审审 核核生产计划生产计划Pmc助理助理物料需求计划物料需求计划采购计划采购计划材料仓库材料仓库出库出库/入库入库开发用料开发用料损耗用料损耗用料售后用料售后用料订订货货用用料料http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公
19、司http:/原材料申购及领用流程（原材料申购及领用流程（ B类物料）控制点类物料）控制点步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表单表单/报表报表时间时间1填写申购单申购人2审 批部门经理3汇总/采购计划mc4出 库材料仓库5采 购采购员6入 库仓管员http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/原材料申购及领用流程（原材料申购及领用流程（ C类物料）类物料） 技术部技术部物控部物控部生产部经理生产部经理生产部生产部技术部经理技术部经理领用人领用人申购单申购单审审 核核生产物料员生产物料员申购单申购单审
20、审 核核交交 付付物控经理物控经理采采 购购市场部市场部市场助理市场助理申购单申购单市场部经理市场部经理审审 核核生产计划生产计划Pmc助理助理物料需求计划物料需求计划采购计划采购计划材料仓库材料仓库出库出库/入库入库开发用料开发用料损耗用料损耗用料售后用料售后用料订订货货用用料料http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/原材料申购及领用流程（原材料申购及领用流程（ C类物料）控制点类物料）控制点步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表单表单/报表报表时间时间1填写申购单申购人2审 批部门经理3汇总
21、/采购计划mc4出 库材料仓库5采 购采购员6入 库仓管员http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/计划外用料与紧急采购流程计划外用料与紧急采购流程 技术部技术部物控部物控部生产部经理生产部经理生产部生产部技术部经理技术部经理领用人领用人申购单申购单审审 核核生产物料员生产物料员申购单申购单审审 核核物控经理物控经理采采 购购市场部市场部市场助理市场助理申购单申购单市场部经理市场部经理审审 核核生产计划生产计划Pmc助理助理专项计划专项计划专项采购专项采购材料仓库材料仓库入入 库库/出库出库开发用料开发用料损耗用料损耗用料售后用料售后用料订订货货用用料料http:/http:/深圳市科卫泰实业发展有限公司深圳市科卫泰实业发展有限公司http:/计划外用料与紧急采购流程控制点计划外用料与紧急采购流程控制点步骤步骤步骤名称步骤名称操作岗位操作岗位操作内容与标准操作内容与标准输入输入输出输出表单表单/报表报表时间时间1填写申购单申购人2审 批部门经理3汇总/采购计划mc4出 库材料仓库5采 购采购员6入 库仓管员
