1、tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第1页资料员培训资料员培训 tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第2页“ 资料员培训课件 资料员入门第3页资料管理的意义 tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第4页建设工程项目全寿命周期=资料收集整理自始至终立项设计审批阶段立项设计审批阶段施工阶段施工阶段竣工验收阶段竣工验收阶段保修阶段保修阶段tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第5页资料员岗位职责-八字守则 收 集 整 理 检 查 归 档 tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第6页建设单位资料员施工单位资料员监理单位资料员设计、勘察单位
2、-资料员tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第7页资料管理岗位职责 各方通用职责各方通用职责（tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第8页施工、勘察、设计监理单位资料管理职责施工、勘察、设计监理单位资料管理职责tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第9页城建档案管理部门建设单位勘察单位设计单位施工单位监理单位归档归档归档工作程序示意图归档工作程序示意图tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第10页如何做好一名资料员（一）项目资料员必须具备的知识（一）项目资料员必须具备的知识（1）了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。）了解国家或项目
3、所在地的各级政府有关档案管理的规定。（2）具有一定的专业知识，文书处理基本知识，具有计算机）具有一定的专业知识，文书处理基本知识，具有计算机应用应用 基本知识和现代化管理基本知识。基本知识和现代化管理基本知识。（3）了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经）了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。济活动分析管理的基本知识。（4）了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准）了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。及规范。（5）了解现场施工程序及各种关键数据。）了解现场施工程序及各种关键数据。tszyjzly001版资料员培训课件 资
4、料员入门第11页如何做好一名资料员二）项目资料员岗位职责二）项目资料员岗位职责（1）认真贯彻上级主管部门的各项规定，钻研业务，熟）认真贯彻上级主管部门的各项规定，钻研业务，熟悉有关法律、法规技术规范及有关文件，配合技术负悉有关法律、法规技术规范及有关文件，配合技术负责人，进一步完善工程资料责人，进一步完善工程资料（2）认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料；）认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料；（3）能进行文书处理工作，作好收发文登记台帐；）能进行文书处理工作，作好收发文登记台帐；tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第12页如何做好一名资料员（4）负责整个工程的档案资
5、料的收集、分类、整理及归）负责整个工程的档案资料的收集、分类、整理及归档工作；档工作；（5）经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确）经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步；保资料的真实性，做到资料与工程同步；（6）负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、）负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档；归档；（7）负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料，整理和）负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料，整理和归档竣工图；归档竣工图；tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第13页如何做好一名资料员（8）负责竣工后资料的移交及时办理验收
6、后移交手续；）负责竣工后资料的移交及时办理验收后移交手续；（9）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，真实、全面地收集各项验收记录真实、全面地收集各项验收记录（10）协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、）协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、进度等信息的收集整理工作；进度等信息的收集整理工作；（11）工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣）工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，并按规定保存、工图，确保资料、图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。送档。tszyjzly001版资料员培训课件
7、 资料员入门第14页如何做好一名资料员（tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第15页如何做好一名资料员？如何做好一名资料员？tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第16页 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核 算行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本 建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。建设工程项目建设工程项目 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或 工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。单位工程单位工程tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第17页什么是分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程，可以按
8、 照专业 性质或专业建筑部位来划分。分部工程分部工程01地基与基础、地基与基础、02主体结构、主体结构、03建筑装饰装修、建筑装饰装修、04建筑屋面、建筑屋面、05建筑给水、排水及采暖、建筑给水、排水及采暖、06建筑电气、建筑电气、07智能建筑、智能建筑、08通风与空调、通风与空调、09电梯、电梯、建筑节能等建筑节能等（2007年新增加）tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第18页分项工程。分项工程分项工程 按工种、材料、施工工艺、设备等进按工种、材料、施工工艺、设备等进行划分，分项工程由若干检验批组成行划分，分项工程由若干检验批组成tszyjzly001版资料员培训课件 资料员
9、入门第19页检 验 批。 按同一生产条件和生产方法汇总起来的供按同一生产条件和生产方法汇总起来的供检验用的由一定样本组成的检验体。可按楼检验用的由一定样本组成的检验体。可按楼层、施工段、变形缝来划分层、施工段、变形缝来划分tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第20页归档文件的质量要求归档文件的质量要求1）归档的工程文件应为原件。）归档的工程文件应为原件。2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3）工程文件的内容必须真实、准确，与
10、工程实际相结合。（工程）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。（工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况）建设活动和工程实际状况）4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。笔、复写纸、铅笔等。5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，
11、签字盖章手续完备。备。6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面。图纸宜采用幅面。图纸宜采用国家标准图幅。国家标准图幅。*我们可以学完后再来看这一章节我们可以学完后再来看这一章节tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第21页归档文件的质量要求归档文件的质量要求7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。须清晰，不得使用计算机出图的
12、复印件。8）所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红）所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。印泥，应盖在图标栏上方空白处。9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，的，应当重新绘制竣工图。应当重新绘制竣工图。10）不同幅面的工程图纸应按）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成）统一折叠
13、成A4幅面，图标栏露在外面。幅面，图标栏露在外面。tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第22页工程资料归档的立卷原则与方法1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。便于档案的保管和利用。2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。卷。3）立卷可采用如下方法：）立卷可采用如下方法：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工
14、图、竣工验收文件施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；部分；工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。tszyjzly001版资料员培训课件 资料员入门第23页工程资料归档的立卷原则与方法4 4）立卷过
15、程中宜遵循下列要求：）立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过案卷不宜过厚，一般不超过40mm.40mm.案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷。5 5）卷内文件的排列）卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。后。
