1、知识产权知识产权 贯标工作介绍镇江市江南矿山机电设备有限公司镇江市江南矿山机电设备有限公司目录页CONTENTS PAGE 1 公司概况公司概况1 1贯标前期准备工作贯标前期准备工作2 2贯标工作简介贯标工作简介3 3持续改进与发展持续改进与发展4 4CHAPTER PAGE 2 1公司概况公司概况章 页 企业简介企业简介 企业认证企业认证 知识产权基础知识产权基础 3 公司概况1.1 1.1 企业简介企业简介1.1.企业简介企业简介2.2.资格认证情况资格认证情况3.知识产权基础知识产权基础 江南矿机江南矿机19981998年成立年成立占地面积占地面积3030亩亩员工员工200200名名20
2、132013年省知识产权战略推进企业年省知识产权战略推进企业20122012年销售业绩年销售业绩1.21.2亿元亿元注册资本注册资本30083008万元万元 4 公司概况1.2 1.2 企业认证企业认证1.1.企业简介企业简介2.2.资格认证情况资格认证情况3.知识产权基础知识产权基础 江南矿机江南矿机2003年年ISO9000质量体系质量体系2005年年省高新技术企业认定省高新技术企业认定2009年年省高新技术企业再次认定省高新技术企业再次认定2013年年国家标准化良好行为（试点）国家标准化良好行为（试点）AAAAAA级认证级认证欧盟欧盟CECE认证认证江苏省知识产权管理体系认证江苏省知识产
3、权管理体系认证安全生产标准化三级企业认证安全生产标准化三级企业认证公司所有产品均已公司所有产品均已通过国家矿用产品通过国家矿用产品安全标志认证安全标志认证2011年年通过创新基金项目验收通过创新基金项目验收获得江苏省科技成果转化项目获得江苏省科技成果转化项目首批通过国家知识产权贯标企业首批通过国家知识产权贯标企业2012年年江苏省战略推进计划立项江苏省战略推进计划立项 5 公司概况1.3 1.3 知识产权基础知识产权基础1.1.企业简介企业简介2.2.资格认证情况资格认证情况3.知识产权基础知识产权基础 江南矿机江南矿机知识产权知识产权工程师工作站工程师工作站: :知识产权工程师知识产权工程师
4、4 4名，内审员名，内审员7 7名名江苏省江苏省知识产权知识产权管理体系认证优管理体系认证优秀示范企业秀示范企业核心专利核心专利“磁路开发磁路开发”已投保，正在办已投保，正在办理海关备案理海关备案注册商标注册商标一项认定为一项认定为镇江知名商标，筹镇江知名商标，筹备江苏省著名商标备江苏省著名商标授权专利授权专利5151件件申请中申请中的的发明专利发明专利1 14 4件件著作权：著作权：企业标准企业标准3 3项项 29 5.1 5.1 知识产权基础知识产权基础 江南矿机江南矿机公司概况专专利利技技术术分分支支关关系系图图1.1.企业简介企业简介2.2.资格认证情况资格认证情况3.知识产权基础知识
5、产权基础 31 5.1 5.1 知识产权现状知识产权现状 江南矿机江南矿机公司概况1.1.企业简介企业简介2.2.资格认证情况资格认证情况3.知识产权基础知识产权基础 30 5.1 5.1 知识产权现状知识产权现状 江南矿机江南矿机公司概况专专利利分分布布图图1.1.企业简介企业简介2.2.资格认证情况资格认证情况3.知识产权基础知识产权基础CHAPTER PAGE 6 2贯标前期准备工作贯标前期准备工作章 页 标准分析标准分析 诊断策划诊断策划 组织培训组织培训 7 贯标前期准备工作2.1 2.1 标准分析标准分析1.1.标准分析标准分析2.2.诊断策划诊断策划3.3.组织培训组织培训 江南
6、矿机江南矿机 基于领导重视 全员参与的 过程方法PDCA循环 管理的系统方法 持续改进 区分关注点 方针目标的兼容与接轨 选择融合方式：半融合/全融合知识产权管理体系分析（与现有质量体系结合）知识产权管理体系分析（与现有质量体系结合） 8 贯标前期准备工作2.1 2.1 标准分析标准分析1.1.标准分析标准分析2.2.诊断策划诊断策划3.3.组织培训组织培训 江南矿机江南矿机 方针、目标 机构、职责 资源落实 权利的获取、管理、保护、运营 实施、保持 持续改进 有效性评价知识产权管理标准关注点知识产权管理标准关注点1.1.标准分析标准分析2.2.诊断策划诊断策划3.3.组织培训组织培训 9 贯
7、标前期准备工作2.2 2.2 策划体系升级策划体系升级 江南矿机江南矿机已有已有有知识产权相关法律法规有知识产权相关法律法规但不全面；有知识产权申但不全面；有知识产权申请奖励制度，有知识产权请奖励制度，有知识产权控制程序，但是控制节点控制程序，但是控制节点不全不全知识产权相关记录比较少知识产权相关记录比较少待改进待改进完善知识产权相关制度的完善知识产权相关制度的收集；增补、修订知识产收集；增补、修订知识产权管理制度；完善知识产权管理制度；完善知识产权相关的控制程序；对涉权相关的控制程序；对涉及的各个知识产权监控点及的各个知识产权监控点增加相关制度、程序增加相关制度、程序需增加知识产权相关记录，
8、需增加知识产权相关记录，并确定各自的保存期限、并确定各自的保存期限、保存方式、保存部门、责保存方式、保存部门、责任人任人制度、程序制度、程序记录记录1.1.标准分析标准分析2.2.诊断策划诊断策划3.3.组织培训组织培训 10 贯标前期准备工作2.2 2.2 策划体系升级策划体系升级 江南矿机江南矿机 11 贯标前期准备工作2.3 2.3 组织培训组织培训1.1.标准分析标准分析2.2.诊断策划诊断策划3.3.组织培训组织培训 内外训相结合1、外训：知识产权部和各职能部门至少委派了一人参与内审员培训和工程师培训。2、内训：中介结构辅导、研发人员以及管理人员意识培训、贯标工作组人员培训、方针目标
9、的宣贯、体系实施前的发布培训。3、强调培训效果的跟踪和评测 江南矿机江南矿机知识产权贯标培训知识产权贯标培训CHAPTER PAGE 12 3 贯标工作简介贯标工作简介章 页 体系建立体系建立 实施运行实施运行 体系评价体系评价 13 3.1 3.1 体系升级知识产权管理体系建立知识产权管理体系建立知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机1.1.体系建立体系建立2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价体系策划（勘探）体系策划（勘探）管理手册（大楼蓝图）管理手册（大楼蓝图）管理程序（大楼框架）管理程序（大楼框架）记录表单（大楼装潢）记录表单（大楼装潢）PDCA万丈高楼平地起万丈高楼平地起 14
10、 3.1 3.1 体系升级方针、目标方针、目标知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机1、企业最高领导人根据企业的发展战略制订立企业知识产权管理战略方针、目标。2、根据企业知识产权战略方针、目标，制订年度目标。3、知识产权管理方针目标的全员宣贯。注意事项：目标订立切合企业实际，应挑战性和可行性共存，保持知识产权的方针、目标与企业的发展方针、目标相一致。1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 15 3.1 3.1 体系升级组织机构图组织机构图知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机董董 事事 长长知识产权部知识产权部销售内勤销售内勤供应科供应科技术科技术科质检科质检科生产科
11、生产科财务科财务科发展部发展部知识产权管理者代表知识产权管理者代表1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 16 3.1 3.1 体系升级人员人员知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机知识产权管理者代表：黄建华企业产权工作主要负责部门：知识产权部 （部长：何宏）知识产权工程师：何 宏、谢小芳、包文婷、张 洁（专职）发展部： 邓 彦（兼职）财务科： 潘晓红（兼职）销售内勤： 郁 敏（兼职）生产科： 严素珍（兼职）技术科： 许祥根（兼职）供应科： 冯为民（兼职）1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 17 3.1 3.1 体系升级知识产
12、权管理体系机构与职责知识产权管理体系机构与职责知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机1、董事长：宣贯、任命管理者代表、组建机构、配置资源、签发手册、验收汇报2、知识产权管理者代表：负责管理、协调内外关系3、知识产权部：编制规划、组织实施、日常管理4、各职能部门：实施知识产权目标计划1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 18 3.1 3.1 体系升级实施前讨论实施前讨论知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机1、升级的体系在颁布之前，征求全员意见，对明显不具有操作性、合理性之处及时修正；确定体系颁布、具体实施时间。2、收集各部门意见，争取获得大多数人员对体系的支持，为体
13、系试运行扫清障碍，保障体系试运行能起到预期效果。1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 19 3.2 3.2 实施运行实施知识产权标准化管理实施知识产权标准化管理知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机1、颁布、试运行知识产权管理体系 。2、试运行期间要求：严格按照体系规范执行，强调符合性。3、试运行效果跟踪：定期对知识产权体系运行过程中实施的效果以及产生的问题进行讨论。4、对不适宜的条款、记录形式进行修正。5、对试运行期间产生的记录进行分析，确定记录结果具有可追溯性。6、及时召开讨论会，对运行
14、过程中的优、缺点进行分析、改进。1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 20 3.2 3.2 实施运行实施体系过程中注意事项实施体系过程中注意事项知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机1、忌言行不一 、只说不练 ，“言”是指知识产权管理制度、程序的规定，“行”指具体操作 。2、忌只做不记 ，工作人员在工作过程中不注意记录或不注意保存“原始记录”。 3、忌用行政命令代替程序 ，某些负责人对工作程序实质理解不够 。4、忌随意性强 ，随便改变操作程序，而不经过相关部门的同意和签发变更通知单 。5、忌概念模糊 ，对概念认识不清，导致工作出现偏差。 6、忌管理体系与组织脱节
15、。 7、忌过分依赖于管理体系内审。8、忌知识产权就是知识产权管理部门的事。 1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 21 3.3 3.3 贯标验收知识产权管理体系评价知识产权管理体系评价知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机l 审核目的：符合性审核目的：符合性l 组织者：管理者代表组织者：管理者代表l 审核方式：现场审核、文件审审核方式：现场审核、文件审查查l 审核注意事项：交叉审核审核注意事项：交叉审核l 人员资格：内审员资格。人员资格：内审员资格。l 审核准备：内审检查表。审核准备：内审检查表。l 审核结果：与体系表规定符合审核结果：与体系表规定符合项项l 评
16、审目的：有效性、适宜性、评审目的：有效性、适宜性、充分性充分性l 组织者：最高管理者组织者：最高管理者l 审核方式：会议审核方式：会议l 参与人：体系规定的只能部门参与人：体系规定的只能部门负责人负责人l 评审准备：职能部门意见表评审准备：职能部门意见表l 评审结果：体系、方针、目标评审结果：体系、方针、目标是否需要修订、改进及如何改是否需要修订、改进及如何改进。进。内部审核管理评审1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 22 3.3 3.3 贯标验收知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机1、内审流程内审启动内审启动文件评审文件评审现场内审现场内审整理记录整理记录
17、内审完成内审完成知识产权管理体系评价知识产权管理体系评价1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 23 3.3 3.3 贯标验收知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机2、内审过程中注意事项人员：内审人员资质；审核人员不能审核与自己相关的部门流程：文审与现场评审相结合记录：按检查表记录；完善、详尽；不合格项描述清晰知识产权管理体系符合性评价知识产权管理体系符合性评价1.1.体系升级体系升级2.2.实施运行实施运行3.3.体系评价体系评价 24 3.3 3.3 贯标验收知识产权贯标概况 江南矿机江南矿机3、管理评审流程审核管理评审策划编写评审计划YESNO修订下达评审计
18、划评审输入准备实施评审编写评审报告报告分发措施跟进知识产权管理体系有效性评价知识产权管理体系有效性评价CHAPTER PAGE 25 4持续改进与发展持续改进与发展章 页持续改进持续改进发展总结发展总结 26 4.1 4.1 持续改进持续改进1.1.持续改进持续改进2.2.发展总结发展总结1、管理文件、制度上的持续改进，需确保适宜性、有效性。2、管理体系实施上的持续改进：3、管理流程上的持续改进，做到制度管人、流程管事。4、记录形式、内容上的持续改进，做到记录完整、内容全面。5、运用PDCA循环，将持续改进作为知识产权管理体系重要管控目标。6、随时跟踪外部大环境变化，保持企业知识产权管理的动态
19、管理，保证企业的知识产权管理体系的及时性，保证企业的市场最大自由度。7、2013年6月企业参加了国家局举办的专利分析培训，对知识产权分析有了新的认识，因此，重新修订了知识产权分析程序。8、2013年7月，企业承担了省战略推进计划，根据省战略的要求，企业对知识产权评估的作用更加重视，引入了知识产权总监概念，修订了岗位职责，并将严格按照要求培养一名ipo。9、2013年7月底，企业在参加国家远程中心的美国知识产权法培训后，对外贸合同有了新的认识，拟制了相关的外贸合同管理控制程序，在外销之前，减少风险产生。 江南矿机江南矿机知识产权管理体系实施的持续改进知识产权管理体系实施的持续改进持续改进与发展 27 持续改进与发展4.2 4.2 发展总结发展总结1.1.持续改进持续改进2.2.发展总结发展总结1、知识产权管理工作规范、具体化，专人专责，不再出现事情漏做，不可追溯情况；2、知识产权产出数量、质量明显提高；3、对现有技术利用更加充分；4、对竞争对手监控更加及时、具体；5、对供应商的管控能力更加全面6、知识产权风险防范能力加强；7、知识产权运营能力得到进一步提升； 江南矿机江南矿机知识产权管理体系实施后情况知识产权管理体系实施后情况Thank You!
