1、10.1 材料采购的核算10.2 材料供应的核算10.3 材料储备的核算10.4 材料消耗量的核算10.5 周转材料的核算10.6 工具的核算10.7 建筑企业材料管理工作分析10.1.1 10.1.1 材料采购实际成本材料采购实际成本 材料采购实际成本是材料在采购和保管过程中所发生的各项费用的总和。它是由材料原价、供销部门手续费、包装费、运杂费、采购保管费五方面因素构成的。在材料采购及保管过程中,力求节约,降低材料采购成本是材料采购核算的重要环节。 材料实际价格计价,是指对每一种材料的收发、结存数量都按其在采购(或委托加工、自制)过程中所发生的实际成本计算单价。 先进先出法。是指同一种材料每
2、批进货的实际成本如各不相同时,按各批材料不同的数量及价格分别记入帐册。 10.1.2 10.1.2 材料预算(计划)价格材料预算(计划)价格 材料预算价格是由地区建设主管部门颁布的,以历史水平为基础,并考虑当前和今后的变动因素,预先编制的价格。 材料预算价格是地区性的,根据本地区工程分布、投资数额、材料用量,材料来源地、运输方法等因素综合考虑,采用加权平均的计算方法确定。材料预算价格由下列五项费用组成:材料原价;供销部门手续费;包装费;运杂费;采购及保管费。 材料预算价格的计算公式: 10.1.3 10.1.3 材料采购成本的考核材料采购成本的考核 (1)材料采购成本降低(超耗)额)材料采购成
3、本降低(超耗)额 材料采购成本降低(超耗)额材料采购预算成本材料采购实际成本材料采购成本降低(超耗)额材料采购预算成本材料采购实际成本 式中材料采购预算成本为按预算价格事先计算的计划成本支出;材料采购实际成本是按实际价格事后计算的实际成本支出。 (2)材料采购成本降低(超耗)率)材料采购成本降低(超耗)率10.2.1 10.2.1 检查材料收入量是否充足检查材料收入量是否充足 这是考核各种材料在某一时期内的收入总量是否完成了计划,检查从收入数量上是否满足了施工生产的需要。其计算公式为: 为了防止材料的积压或不足,保证生产的需要,加速资金周转,企业必须经常检查材料储备定额的执行情况,分析是否超储
4、或不足。 检查材料储备定额的执行情况,是将实际储备材料数量(金额)与储备定额数量(金额)相对比,当实际储备数量超过最高储备定额时,说明材料有超储积压;当实际储备数量低于最低储备定额时,说明企业材料储备不足,需要动用保险储备。 材料储备,通常是企业材料储备管理水平的标志。反映物资储备周转的指标可分为二类。10.3.1 10.3.1 储备实物量的核算储备实物量的核算 实物量储备的核算是对实物周转速度的核算。核算材料对生产的保证天数及在规定期限内的周转次数和周转1次所需天数。其计算公式为:10.3.2 10.3.2 储备价值量的核算储备价值量的核算 价值形态的检查考核,是把实物数量乘以材料单价,用货
5、币作为综合单位进行综合计算,其好处是能将不同质、不同价格的各类材料进行最大限度地综合,它的计算方法除上述的有关周转速度方面(周转次、周转天数)均为适用外,还可以从百元产值占用材料储备资金情况及节约使用材料资金方面进行计算考核。其计算式为:10.4.1 10.4.1 核算某项工程某种材料的定额与实际消耗情况核算某项工程某种材料的定额与实际消耗情况 核算某项工程某种材料的定额与实际消耗情况的计算公式如下: 某种材料节约(超耗)量某种材料定额耗用量该项材料实际耗用量某种材料节约(超耗)量某种材料定额耗用量该项材料实际耗用量 上式计算结果为正数,则表示节约;反之计算结果为负数,则表示超耗。10.4.2
6、 10.4.2 核算多项工程某种材料消耗情况核算多项工程某种材料消耗情况 其节约或超支的计算式同上,但某种材料的计划耗用量,即定额要求完成一定数量建筑安装工程所需消耗的材料数量的计算式应为: 某种材料定额耗用量某种材料定额耗用量(材料消耗定额(材料消耗定额实际完成的工程量)实际完成的工程量)10.4.3 10.4.3 核算一项工程使用多种材料的消耗情况核算一项工程使用多种材料的消耗情况 建筑材料有时由于使用价值不同,计量单位各异,不能直接相加进行考核。因此,需要利用材料价格作为同度量因素,用消耗量乘材料价格,然后加总对比。公式如下: 材料节约()或超支()额材料节约()或超支()额材料价格材料
7、价格(材料实耗量材料定(材料实耗量材料定额消耗量)额消耗量)10.4.4 10.4.4 检查多项分项工程使用多种材料的消耗情况检查多项分项工程使用多种材料的消耗情况10.5.1 10.5.1 周转材料的费用收入周转材料的费用收入 周转材料的费用收入是以施工图为基础,以概(预)算定额为标准随工程款结算而取得的资金收入。 在概算定额中,周转材料的取费标准是根据不同材质综合编制的,在施工生产中无论实际使用何种材质,取费标准均不予调整(主要指模板)。 模板工程分为基础、梁、墙、台、柱等不同部位,每一操作项目规定有不同的费用标准,以每m3混凝土量为单位计取费用。在每项费用中均已包括了板、零件和钢支撑的费
8、用。10.5.2 10.5.2 周转材料的费用支出周转材料的费用支出 周转材料的费用支出是根据施工工程的实际投入量计算的。在对周转材料实行租赁的企业,费用支出表现为实际支付的租赁费用;在不实行租赁制度的企业,费用支出表现为按照上级规定的摊销率所提取的摊销额。计算摊销额的基数为全部拥有量。10.5.3 10.5.3 周转材料的费用摊销周转材料的费用摊销 1.一次摊销法一次摊销法 一次摊销法是指一经使用,其价值即全部转入工程成本的摊销方法。它适用于与主件配套使用并独立计价的零配件等。 2.五五摊销法五五摊销法 是指投入使用时,先将其价值的一半摊入工程成本,待报废后再将另一半价值摊入工程成本的摊销方
9、法。它适用于价值偏高,不宜一次摊销的周转材料 3.期限摊销法期限摊销法 期限摊销法是根据使用期限和单价来确定摊销额度的摊销方法。它适用于价值较高、使用期限较长的周转材料的摊销方法。计算方法如下: (1)分别计算各种周转材料的月摊销额,公式如下:(2)计算各种周转材料月摊销率,公式如下:(3)计算月度周转材料总摊销额,公式如下:10.6.1 10.6.1 工具的费用收入与支出工具的费用收入与支出 在施工生产中,工具费的收入是按照框架结构、排架结构、升板结构、全装配结构等不同结构类型以及领使馆、旅游宾馆和大型公共建筑等,分不同檐高(20m以上和以下),以每平方米建筑面积计取。一般情况下,生产工具费
10、用约占工程直接费的2%左右。 工具费的支出包括购置费、租赁费、摊销费、维修费以及个人工具的补贴费等项目。 10.6.2 10.6.2 工具的账务处理工具的账务处理 1.财务账财务账 财务账分别为以下3种: (1) 总账:以货币作为计量单位反映工具资金来源和资金占用的总体情况。资金来源是购置、加工制作、向租赁单位租用的工具价值总额。资金占用是企业在库和在用的全部工具价值余额。 (2) 明细分类账:是在总账之下按工具类别设置账户,用于反映工具的摊销和余额状况。 (3)二级明细分类账:是针对二级账户的核算内容和实际需要,按工具品种而分别设置的账户。 2.业务账业务账 业务账分别为以下四种: (1)
11、总数量账:用以反映企业或单位的工具数量总规模,可以在一本账簿中分门别类地登记,也可以按工具的类别分设几个账簿进行登记。 (2) 新品账,亦称在库账:用以反映已经投入使用的工具的数量,是总数量账的录属账。 (3) 旧品账,亦称在用账:用以反映已经投入使用的工具的数量,是总数量账的录属账。 (4) 在用分户账:用以反映在用工具的动态和分布情况。是旧品账的录属账。某种工具在旧品账上的数量,应等于各在用分户账上的数量之和。10.6.3 10.6.3 工具费用的摊销工具费用的摊销 1.一次摊销法一次摊销法 指工具一经使用其价值即全部转入工程成本,并通过工程款收入得到一次性补偿的核算方法。它适用于消耗性工
12、具。 2.“五五五五”摊销法摊销法 与周转材料核算的“五五”摊销方法相同,在工具投入使用后,先将其价值的一半分摊计入工程成本,在其报废时,再将另一半价值摊入工程成本,通过工程款收入分两次得到补偿。 3.期限摊销法期限摊销法 指按工具使用年限和单价确定每次摊销额度,分多期进行摊销。10.7.1 10.7.1 建筑企业材料管理工作分析的意义建筑企业材料管理工作分析的意义 建筑企业材料管理工作分析,就是根据建筑企业材料计划和管理的要求,对收集、整理的建筑企业材料管理工作业务过程和结果的大量资料,运用各种分析方法,通过各项有关指标的对比,与深入实际调查来的情况相结合,对建筑企业材料材料工作业务过程的结
13、果进行综合分析、推理和判断,揭示企业建筑企业材料管理工作的内在联系及其发展的规律性,从中发现问题,找出主要矛盾,提出解决的办法,推动建筑企业材料管理工作顺利地进行。 建筑企业材料管理工作分析是建筑企业材料管理工作不可缺少的组成部分,也是全面提高建筑企业材料管理水平的重要手段。10.7.210.7.2 建筑企业材料管理工作分析的任务建筑企业材料管理工作分析的任务 建筑企业材料管理工作分析是围绕建筑企业材料计划来进行的,而且是为提高建筑企业材料管理水平服务的。其主要任务是: 1.分析材料计划执行情况分析材料计划执行情况 2.分析建筑企业材料管理工作,提高经济效益分析建筑企业材料管理工作,提高经济效
14、益 3.改进建筑企业材料管理工作,提高建筑企业材料管理水平改进建筑企业材料管理工作,提高建筑企业材料管理水平 4.落实经济责任制,进一步调动员工积极性落实经济责任制,进一步调动员工积极性 10.7.3 10.7.3 建筑企业材料管理工作分析的内容建筑企业材料管理工作分析的内容 1.进货情况的分析进货情况的分析 (1) 进货数量分析进货数量分析 (2) 齐备性分析齐备性分析 (3) 质量情况分析质量情况分析 (4) 供应渠道分析供应渠道分析 (5)采购成本分析采购成本分析 2.材料消耗情况分析材料消耗情况分析 (1)建筑材料消耗计划完成情况分析建筑材料消耗计划完成情况分析 (2) 建筑材料实际消
15、耗量增减变化情况的分析建筑材料实际消耗量增减变化情况的分析 (3) 建筑材料使用方向分析建筑材料使用方向分析 (4) 建筑材料消耗定额执行情况分析建筑材料消耗定额执行情况分析 (5) 建筑材料消耗定额构成分析建筑材料消耗定额构成分析 (6) 材料综合利用率指标完成情况分析材料综合利用率指标完成情况分析 3.材料储备情况分析材料储备情况分析 (1) 库存材料情况分析库存材料情况分析 (2) 库存材料周转速度分析库存材料周转速度分析 (3)库存材料超储积压原因分析)库存材料超储积压原因分析 (4) 库存量对建筑生产保证天数的分析库存量对建筑生产保证天数的分析 4.服务水平的分析服务水平的分析 企业
16、材料管理工作是为企业施工生产服务的,服务水平的高低表现了对企业施工生产贡献的大小。因此,服务水平的分析是建筑企业材料管理工作分析的重要内容。服务水平的内容相当复杂,应有其特定的评价方法,要根据企业各自的特点和要求,制定各自的指标,一般应包括计划任务完成率、保证供应率、送料率、服务项目率、材料消耗降低率、材料周转加快率等六项内容。10.7.4 10.7.4 建筑企业材料管理工作分析程序和方法建筑企业材料管理工作分析程序和方法 1.建筑企业材料管理工作分析原则建筑企业材料管理工作分析原则(1)坚持实事求是的原则)坚持实事求是的原则 (2) 坚持综合分析原则坚持综合分析原则 (3)坚持专业人员分析和
17、群众分析相结合原则)坚持专业人员分析和群众分析相结合原则 (4)突出经济效益的原则)突出经济效益的原则 2.建筑企业材料管理工作分析程序建筑企业材料管理工作分析程序 建筑企业材料管理工作分析程序是: (1)明确任务)明确任务 (2) 准备资料准备资料 (3)揭露矛盾,研究问题)揭露矛盾,研究问题 (4)提出办法,改进工作)提出办法,改进工作 3.建筑企业材料管理工作分析方法建筑企业材料管理工作分析方法 (1)比较法 比较法,又称为指标对比法,就是通过两个或两个以上有内在联系的、有可比性的经济指标的对比,找出差异,然后从中分析产生差异的原因。这种方法具有通俗易懂、简便易行、便于掌握的特点,因而得
18、到了较为广泛的应用。但在应用时,必须注意各技术经济指标的可比性。通常有以下形式: 计划完成情况的对比分析计划完成情况的对比分析 本期与上期比较本期与上期比较本企业与同行业比较本企业与同行业比较 结构对比分析结构对比分析 类比分析类比分析 (2)分层法 分层法又叫分类法,它是对所搜集到的资料按一定的标识分类、归纳,以便从中找出规律性的东西,使问题的分析得到简化。 (3) 因素分析法因素分析法 建筑企业材料管理工作的各项经济指标是相互制约的。某项指标的变动,往往受多种因素的影响。例如分析某项综合指标,它包括若干因素,研究各个因素对综合指标的影响程度,这种方法称为因素分析法。这种方法的具体做法是先明
19、确被分析的指标是由哪些因素组成的,并确定各个因素与指标间的关系,进而根据分析的需要,分解各个因素加以计算,分析它在指标中所占的份额和对指标的影响,找出各项建筑企业材料管理业务各环节间的内在联系,评价指标完成的好坏和各自应负的责任,提出改进的办法。 因素分析法,是指通过指标组成各因素的变化,对指标本身影响的分析,以观察变化规律和原因的一种技术分析方法。10.7.5 10.7.5 建筑企业材料管理工作分析报告建筑企业材料管理工作分析报告 1.建筑企业材料管理工作分析资料建筑企业材料管理工作分析资料 建筑企业材料管理工作分析,首先要做好有关材料管理业务资料收集和整理工作。所谓收集就是深入实际、掌握情
20、况、汇集资料。所谓整理就是把大量分散零星的,有一定局限性的材料加以科学的加工。去粗取精、去伪存真,并把它系统化。收集的资料是多方面的。主要有以下几个方面:1. 各种标准的资料。2. 各种计划资料。3. 生产作业统计资料。4. 建筑材料典型调查资料。为了满足对某个问题的分析而作的专门性、代表性的调查报告,如某建筑材料的库存盘点资料等。上述资料中,主要运用建筑材料业务统计资料。它包括建筑材料原始记录、建筑材料统计台帐和建筑材料供应统计报表。 (1) 建筑材料业务原始记录建筑材料业务原始记录 建筑材料业务原始记录,是企业通过一定的表格形式对建筑材料业务管理活动用数字或文字所作的最初记录。它是建筑企业
21、材料管理工作分析的重要资料,也是企业进行经济核算和建筑材料统计工作的主要依据。建筑材料业务原始记录的形式一般的有:1. 建筑材料采购、进货方面的原始记录,如请购单、采购单、订货合同等。2. 建筑材料到货、入库方面的原始记录,如到货通知单、合同登记表、材料验收单、加工材料入库单等。3. 建筑材料出库方面的原始记录,如基建材料领料单、材料出库通知单、耗用料单等。4. 建筑材料清仓盘点方面的原始记录,如盘点记录、待处理物资清单等。5. 建筑材料报废、回收方面的原始记录,如材料报损报废单。 (2) 建筑材料统计合帐建筑材料统计合帐 建筑材料统计台账是按照各种统计报表、工作需要而设置的一种具有综合作用的
22、整理帐册。它把原始记录上的数字加以系统地整理和汇总,按时间顺序进行登记和核算。企业所使用的台帐是建筑材料到货登记台帐、合同执行情况登记台帐、建筑材料收支与结存台帐和材料消耗登记台帐等等。在登记台账时,应严格以原始记录为依据。台帐上的一切收支数字,应与原始记录数字相一致,不能任意修改。原始记录经过分类整理和登帐后应按期、按类分别装订成册。 (3) 建筑物资统计报表建筑物资统计报表 建筑物资统计报表是用表格的形式,反映企业物资收、支、存数字资料的定期报表。它包括企业内部规定的统计报表和国家统计报表两部分。企业内部报表的内容、指标要求、计算方法、填报程序和期限,可根据企业管理需要来决定,一般较为详细
23、。国家统计报表是国家和主管部门规定的物资统计报表,由国家规定了统一的报表格式、统一的报表程序、统一填报的目录和报送时间,自下而上定期向指定机关报送的。 现行的物资统计报表主要有: 物资消耗定额执行情况,基建用原材料、燃料收支与库存等,这些报表是国家规定的报表。企业还可以根据需要再设置增减项目的报表,这些报表是一种经常的、全面的统计调查方法,也是建筑企业材料管理工作分析中的重要资料。 2.建筑企业材料管理工作分析报告建筑企业材料管理工作分析报告 (1) 编写分析报告的要求编写分析报告的要求 编写建筑企业材料管理工作分析报告,应注意: 首先要明确为什么要写,写些什么内容,揭露什么矛盾,提出什么建议
24、,达到什么目的。 要如实地反映情况。 要有典型事例。 要进行全面分析。 文字精练。 (2) 编写步骤编写步骤 选择题目 编写建筑企业材料管理工作分析报告,题目的选择应具有针对性,效果才能显著。否则,既起不到分析的作用,又浪费人力、物力和时间。选择题目的关键,在于确定建筑企业材料管理工作分析报告要解决什么主要问题。 搜集资料 撰写建筑企业材料管理工作分析报告需要大量的资料,它包括材料供应部门本身的资料,有关计划、技术、机动、财务等部门所掌握的资料,以及企业主管物资部门的有关指令计划、供应管理要求、经济技术指标等。只有掌握有关资料数据后,才能完成编写建筑企业材料管理工作分析报告任务。 调查研究 将
25、搜集起来的有关资料数据,进行选择和分析,发现一些要说明的主要问题,对只知“是什么”,不知“为什么”的问题,要深入实际调查研究,了解真实情况,为编写建筑企业材料管理工作分析报告提供第一手资料。 编写建筑企业材料管理工作分析报告 根据选择的题目,搜集的资料和调查研究获得的情况,遵循建筑企业材料管理工作分析的原则,按照建筑企业材料管理工作分析的程序,应用建筑企业材料管理工作分析的方法,编写各种建筑企业材料管理工作分析表,并依据建筑企业材料管理工作各种分析表和分析结果,编写建筑企业材料管理工作分析报告。 (3)建筑企业材料管理工作分析报告的基本结构)建筑企业材料管理工作分析报告的基本结构 撰写建筑企业材料管理工作分析报告,没有统一固定的格式,但一般结构为:基本情况,成绩和经验、问题及其原因,结论及建议等几部分,也可分为成绩、问题、建议三部分。 从建筑企业材料管理工作分折报告内容来看,有综合性和专题性两种。有针对性地反映问题,应提倡多写专题性建筑企业材料管理工作分折报告 但在间隔一定时间后,也有必要写出一些全面的综合性的建筑企业材料管理工作分析报告。