1、电脑文件电脑文件 “5S”“5S” 人力资源科人力资源科 2013-6-262013-6-26Word PowerPointEXCELPDF今天围绕三个部分交流为什么做如何去做如何改进为什么要管好电脑文件？工欲善其事 必先利其器这些悲催的情况有木有？电脑文件最容易乱的地方在哪里？我的文档MyDocument有木有？个人下载目录C:Downloads有木有？桌面Desktop有木有？文件管理的真谛电子文件三要素电子文件文件存放路径文件保存属性电子文件分类要素之一：文件存放路径 硬 盘 棵树 分 区 大的枝桠 文件夹 分枝， 内嵌文件夹 小枝桠 文 件 树叶， 某一个文件所在的地方：分区文件夹子文
2、件夹文件名，如C盘我的文档图片收藏xx.jpg 要素之二：文件保存属性存档 只读 隐藏能看的！能改的！只能看！不能改！防修改！一般你看不到设置了才能看可防错误删除要素之三：文件分类ExcelwordPDFPowerPointJPEG,GIFJPEG,GIFPNGPNGMP3,WAVTXTavi,mov为什么做如何如何去做去做如何改进第二部分电脑文件的“5S”管理整整理理1S整整顿顿2S清清扫扫3S清清洁洁4S素素养养5S整理整理( (S Seirieiri) )、整顿、整顿( (S Seitoneiton) )、清扫、清扫( (S Seisoeiso) )、清洁清洁( (S Seiketsue
3、iketsu) )、素养素养( (S Shitsukehitsuke) )平凡不美对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理整理 Seiri1S进行整顿！果断删除!整顿 Seiton2S目标：目标：把需要的文件以把需要的文件以定定位位、定定量量以便用最快的速度取得所需以便用最快的速度取得所需。整理整理三要点三要点盘符盘符固定化固定化存放存放目视化目视化结构结构科学化科学化整顿 Seiton盘符固定化2SC:D:E:F:四个盘符标准规划为：操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘本地磁盘(C:)本地磁盘(D:)本地磁盘(F:)本地磁盘(E:)计算机整顿 Seiton结构科学化2S适合的文件
4、夹(科学地分类)适中的层级数(结构的深度)骨架层级数量控制文件夹与文件的数目50-100个项目管理01-MyFiles-RS02-MyFiles-YW提交文件03-MyFiles-LA10-MyFiles-BB调研文件工作安排终端支持会议管理人事管理财务管理商品管理培训管理 控制在三层级整理 Seiri存放目视化2S文件的命名与排序是有关联的。文件的命名与排序是有关联的。常用的常用的命名方法是命名方法是： 文件夹名文件夹名 2 2位位数字数字 + +“- -”+ + 文件夹文件夹名名 如：如：“01- “01- 常用软件常用软件”、“02 -“02 -系统软件系统软件” 文件名文件名 2 2位
5、位数字数字 + +“- -”+ + 文件名文件名 + +“- -” 来源来源 如如： “01 “01 培训培训课件课件- -马飞跃马飞跃”一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：序。像存储照片的文件夹就可以这样命名：“20120801 “20120801 辩论辩论比比赛赛”、“20110530 “20110530 天柱山游天柱山游”规范化规范化地命名文件夹和文件地命名文件夹和文件定期清除和归档将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态清扫 Seiso3S2、定期清扫垃圾1、定期归档文件 安
6、装目录programfilestencentQQad 这里面是QQ广告 安装目录programfilestencentQQflashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 装目录programfilestencentQQflashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹，可以放心删除 安装目录programfilestencentQQQQMusicMhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹 这里面的文件会占很大的空间，所以尽快删除掉吧！ 桌面上下载的各种文件要处理并定期归档经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？结构结构建立完善的文件结构命名命名规范化地命名文件夹归
7、档归档周期性地将文件归档1 12 23 3清洁 Seiketsu4S清洁 Seiketsu4S培养每天清洁的良好习惯？软件2、安装软件1、下载软件 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。 下载时，把软件存放在规划好的位置中；资料2、归档资料1、下载资料 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。 下载的各种资料放在临时文件夹；总结思想清理环境整理电脑管理工作素养 Shitsuke5S理理小结：电脑文件管理的”5S”素养素养清洁清洁整理整理整顿整顿清扫清扫文件架构建建区别文件分分定期归档归归每日整理整整效果不错推推贵在坚持：人总是相信自己的记忆人总是很难坚持好习惯最大的问题是：光说不练假今天就这样，打吧！把式实践：
