1、|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 0提升个人效能的工具：提升个人效能的工具： 五项管理五项管理中国铝业公司运营转型团队 2019年12月13日专有机密仅限中国铝业公司所属企业内部交流，并注意保密！|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 1目录目录五项管理简介五项管理简介心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理五项管理简介五项管理简介|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 2每个企业在经营过程中都会遇到每个企业在经营过程中都会遇到5大障碍大障碍1、员工缺乏激情，做事不认真、员工缺乏激情，做事不认真2、员工目标不明确，不坚守承诺、员工目标不明确，不坚守承诺3、员工做事拖延，团队效率低、员工做事拖延
2、，团队效率低4、员工不爱学习，企业竞争压力大、员工不爱学习，企业竞争压力大5、团队缺乏执行力，管理制度多，实施难、团队缺乏执行力，管理制度多，实施难|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 3心态管理心态管理 如何评估心态如何评估心态 乐观积极乐观积极 五项管理是一套提升个人绩效能力的执行系统，通过五个方面的日常管理，五项管理是一套提升个人绩效能力的执行系统，通过五个方面的日常管理，可以帮助人们改变思维、改变行为，养成提高绩效的习惯可以帮助人们改变思维、改变行为，养成提高绩效的习惯目标管理目标管理 如何制定目标如何制定目标 达成目标达成目标 时间管理时间管理 如何管理时间如何管理时间 提升效率提升
3、效率 学习管理学习管理 如何有效学习如何有效学习 持续改进持续改进 行动管理行动管理 如何落实行动如何落实行动 养成习惯养成习惯 |资料来源：中国铝业公司运营转型团队 4用空杯心态来对待五项管理，你才能有所收获用空杯心态来对待五项管理，你才能有所收获 有一个人去找禅师问禅，见到禅师后，他喋喋不休的说个不停，禅师则默默无语，只是以茶相待。禅师将茶水倒入这位来宾的杯子中，满了也不停下来，继续往里面倒。眼看茶水不停的溢出杯外，这个人急着说：“已经溢出来了，不要再倒了！”禅师说：“你就像这只杯子，里面装满了自己的想法，如果你不先让杯子空掉，叫我如何对你说禅呢？” 空杯心态空杯心态参与练习参与练习成为习
4、惯成为习惯坚持修炼坚持修炼小故事|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 5五项管理的核心是自我管理，管理心态、目标、时间、学习和行动五项管理的核心是自我管理，管理心态、目标、时间、学习和行动通过对五项管理的自我管理，可以每天训练自己：通过对五项管理的自我管理，可以每天训练自己： 心态积极，每天记录心态积极，每天记录 目标明确，每天对照目标明确，每天对照 抓住重点，每天学习抓住重点，每天学习 自我提升，每天总结自我提升，每天总结 高效行动，每天充实高效行动，每天充实成成 功功五五 项项 管管 理理心心态态是成功的基础目目标标是成功的方向时时间间是成功的过程学学习习是成功的源泉行行动动是成功的保证适
5、用于任何有成功意愿的人适用于任何有成功意愿的人|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 6真正用心去学习，你会得到意外的收获真正用心去学习，你会得到意外的收获知道不等于做到，从知识到行为，从行为到结果，其实我们都在将别人成功的经验拿来用，但是要想真正的获得，我们学习的态度至关重要理想理想状态状态1个月个月成功成功出现反复出现反复回到从前回到从前时间时间人是有惰性的，再好的工具，再好的方法，如果我们没有坚持都是没有用的。你会养成高效的习惯会有奇迹在你身上发生3个月个月|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 7目录目录五项管理简介心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理心态管理心态管理|资料来源：中国铝
6、业公司运营转型团队 8有什么样的心态，有什么样的心态，就有什么样的思想，就有什么样的态度，就有什么样的行为，就有什么样的结果，就有什么样的未来和人生。心态就是内心的想法和外在的表现心态就是内心的想法和外在的表现|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 9心态表现的两种态度：积极和消极心态表现的两种态度：积极和消极积极心态的八个关键因素： 认真认真第一次就要做好，不马虎、全身心投入、零缺陷。 快快高效，今日事今日毕，不拖延、不浪费时间。 坚守承诺坚守承诺诚信，说到做到、诚实不虚假。 保证完成任务保证完成任务目标要100%完成，坚持到底、永不放弃。 乐观乐观用积极的态度去工作，不悲观失望，不抱怨指责。
7、 自信自信相信自己，勇于接受挑战，不说不可能。 勇于奉献勇于奉献乐于帮助别人，不索取、不自私自利。 不找借口不找借口主动承担责任，不找借口、不找理由。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 10 消极思维，悲观失望，工作不主动 没有目标，得过且过 有梦想，但不知道如何将梦想落实到每一天 想学习，渴望成长，但不能坚持 自己不努力，总是谈论别人的错 遇到困难，停滞不前 压力太大，半途而废 不能勇于承担责任，总是找借口 做事情缺乏专注，三心二意 缺乏信心，不敢尝试，害怕失败 自私自利，不愿意帮助别人 工作效率低，缺乏应变能力 想得太多，做得太少，缺乏行动力 消极的具体表现消极的具体表现|资料来源：中国
8、铝业公司运营转型团队 11心态可以测量和评估，从而得出个人是积极的还是消极的心态可以测量和评估，从而得出个人是积极的还是消极的积极积极消极消极心态心态|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 12你来到度假胜地，住进预先定好的旅店房间后，轻松地舒了一口气后，打你来到度假胜地，住进预先定好的旅店房间后，轻松地舒了一口气后，打开窗户后试想你看到的是什么样的景色开窗户后试想你看到的是什么样的景色A 看到旅店里的游泳池和人群。B 看到海边，还有在那里休闲的人们。C 看见远方有一座小岛。D 看见窗外是宽大的阳台，上面种着五颜六色的花草。小测试小测试|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 13答案中你看到东西的
9、距离感，表示你对未来的展望答案中你看到东西的距离感，表示你对未来的展望A 有点消极型。酒店的游泳池一般都靠近窗边，距离不远。B 积极型。认为自己的未来很乐观。C 超积极型。可以看到那么远的距离，对自己的未来展望很高。D 超消极型。只看到眼前的东西，对未来不容乐观。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 14每日心态管理应从每日心态管理应从8个方面做起个方面做起心态心态管理管理不找借口不找借口认真认真快快坚守承诺坚守承诺 保证完成保证完成任务任务乐观乐观自信自信勇于奉献勇于奉献|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 15认真的程度是保证工作质量高低的前提认真的程度是保证工作质量高低的前提1/8认真才
10、能保证质量，工作中有工作质量，人际关系有人际关系的质量，你做的每一件事都有质量，而质量的高低只有一件事来保证，那就是对待工作的态度。对待工作第一次就要做好。最佳计划 美国前国务卿基辛格博士，非常注重培养下属认真做事、保证品质的习惯。有一次，他的助理将一份写好的计划交给他，并询问他对该计划的意见，基辛格面带微笑的问道：“这时你能做的最好的计划吗？”助理犹豫了一下，回答说：“我相信再做一些细节改进，一定会更好。” 两周后，助理再次递上了自己的成果。基辛格还是和善的问：“这的确是你能拟定的最佳计划吗？”助理后退了一步，低声说：“也许还有一两个细节可以再改进，也许有些地方还需要多做些说明” 在走出基辛
11、格的办公室后，这位助手手上拿着那份计划，下定决心要全力以赴，认真做出一份任何人，包括基辛格也必须承认的“完美”计划。于是，这位助理以饱满的热情日夜工作了三周，计划终于完成了。他非常得意地大步走入基辛格的办公室，将计划交给他。这一次，当听到基辛格那个熟悉的问题“这是你能做的最完美的计划吗”时，他没有犹豫，非常自信地说：“是的，国务卿先生！“ “非常好！”基辛格说：“这样的话，我有必要好好地读一读了！” 工作质量只有一样东西可以保证，那就是认真的态度工作质量只有一样东西可以保证，那就是认真的态度|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 16谁快谁就赢，速度决定输赢谁快谁就赢，速度决定输赢2/8 快是领
12、先，快是掌握主动权，快就是效率，对于成功的人士和企业来讲，快就意味着全力以赴，马上行动，绝不拖延，一切竞争都是速度的竞争，谁抢在前面谁就是赢家。谁快谁就赢 在非洲一个宽广无边的大草原上，每当凌晨太阳刚刚升起，一只羚羊从睡梦中惊醒，它醒过来马上想到的事情就是：我要赶快跑，如果狮子来了会把我吃掉，所以翻身起来就朝着太阳的方向飞奔去。但是羚羊万万没想到，就在它醒过来的同时，狮子也醒过来了，狮子醒过来想到的第一件事就是：我要赶快跑，如果羚羊跑掉了，我就会被饿死，所以狮子翻身起来朝着太阳的方向飞奔而去。 两种动物它们属于不同的级别，而且力量悬殊。但它们在面对生存时问题就只有一个，那就是谁快谁就赢，一切竞
13、争都是速度的竞争。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 17坚守承诺要从小事做起，坚守承诺体现个人品质坚守承诺要从小事做起，坚守承诺体现个人品质3/8不要轻言承诺，对每一个承诺都要认真对待，说到做到，绝不虚假。如果不能坚守承诺将会产生两种后果：1、轻言承诺，但从来没有认真对待，这种人很难取得成功，没有人会相信自己，自己也不会相信自己。2、出尔反尔，找客观原因，推诿扯皮。承诺比生命更重要 400多年前，有一个名叫巴伦支的荷兰人，带领17名船员出航，他们到了地处北极圈的三文雅，可第二天清晨，他们突然发现自己的船被冰封在海里，巴伦支船长和17名荷兰水手将在孤立无援的条件下度过了8个月漫长的冬季。他们
14、烧掉了甲板御寒，靠打猎来取得勉强维持生存的食物，在这样恶劣的险境中，8个人死去了。 但他们却丝毫未动别人委托的货物，幸存的巴伦支船长和9名水手把货物完好无损地带回荷兰，送到委托人手中。在当时，巴伦支船长和船员们的做法震动了整个欧洲，也给整个荷兰赢得了海运贸易的世界市场。 |资料来源：中国铝业公司运营转型团队 18保证完成任务是一种决定个人和企业生命的执行力，它在任何时候都能充保证完成任务是一种决定个人和企业生命的执行力，它在任何时候都能充满朝气和干劲满朝气和干劲4/8在竞争趋于白热化的社会竞争中，却是执行力的人，根本无法胜任自己的工作，事业也不可能获得成功。 美西战争爆发后，美国必须立即跟西班
15、牙反抗军首领加西亚取得联系。加西亚在丛林的山里，没有人知道确切的地点，所以无法写信或打电话给他。但是美国总统必须尽快与他合作。“怎么办呢？” 有人对总统说：“有一个名叫罗文的人，有办法找到加西亚，也只有他才能找到。” 他们把罗文找来，交给他一封写给加西亚的信。关于那个叫罗文的人如何拿了信，把他装进一个油质袋子里，封好，掉在胸口，划着一艘小船，四天以后在一个夜里，在古巴上岸，消失于丛林中，接着在三个星期之后，从古巴岛的那一边出来，徒步走过一个危机四伏的国家，把那封信交给加西亚。这些细节都不是我想说明的。 我想强调的重点是：麦金利总统把一封写给加西亚的信交给罗文，而罗文接过信之后，并没有问：“他在
16、什么地方？他是谁？还活着吗？怎样去？为什么要找他？那是我的事吗？报酬如何？”罗文只有一句话“保证完成任务”！把信送给加西亚|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 19乐观使人只想到自己得到的，从来不想自己失去的乐观使人只想到自己得到的，从来不想自己失去的5/8面对困难甚至灾难时，乐观的人永远想到的是自己拥有的，而不是只想着自己失去的东西而消极悲观。 穷秀才十年寒窗苦读，今年终于要进京赶考。 有一天他突然做了一个梦，梦中有三幅画. 第一幅画是一棵树长在墙上 第二幅画是一个人穿着蓑衣拿着伞 第三幅画是他和隔壁的阿花两人脱光衣服，背对背躺在床上 。这个秀才不知这个梦有何征兆？于是就去请庙口的相士解梦。
17、 相士说：你可以不用去进京赶考了，去了也是白跑一趟。 秀才问：为什么？ 相士答道：第一幅画，树不长在地上却长在墙上，所以这棵树必死了。 第二幅画，一个人穿着蓑衣拿着伞，此行你去不是多此一举吗? 第三幅画，你和隔壁的阿花两人脱光衣服，背对背躺在床上， 表示不得其门而入。 所以你这次进京赶考凶多吉少，考也是白考，不会有什么好结果！ 于是穷秀才很抑郁的回去，路上刚好遇到阿花，阿花问他为何愁眉苦脸，穷秀才先是犹豫了一下，还是把刚刚相士告诉它的话讲给她听，但是阿花听完，很兴奋的告诉他说： 你不要听相士鬼扯蛋，你赶快去考，有考必中，而且成就非同小可。 秀才又问：为什么？ 阿花说：第一幅画，树长在墙上，表示
18、此行你去，必定高种中。 第二幅画，一个人穿着蓑衣拿着伞，表示冠上加盖，暗示你往后会飞黄腾达。 至于第三幅画代表什么？ 阿花面带羞怯地说：衣服脱光了，背对着背，表示该是你翻身的时候了。 改变想法|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 20自信，战胜自己才能战胜一切自信，战胜自己才能战胜一切6/8自信就是成就的保证，自信就是相信自己，相信他人，敢于尝试，绝不说不可能。要想立于不败之地，必须首先战胜自己，一个自信的人，才会充分认识到自己的力量，才会有战胜一切的勇气。有一位女歌手，第一次登台演出，内心十分紧张。想到自己马上就要上场，面对上千名观众，她的手心都在冒汗：“要是在舞台上一紧张，忘了歌词怎么办？
19、”越想，她心跳得越快，甚至产生了打退堂鼓的念头。 就在这时，一位前辈笑着走过来，随手将一个纸卷塞到她的手里，轻声说道：“这里面写着你要唱的歌词，如果你在台上忘了词，就打开来看。”她握着这张纸条，像握着一根救命的稻草，匆匆上了台。也许有那个纸卷握在手心，她的心里踏实了许多。她在台上发挥得相当好，完全没有失常。 她高兴地走下舞台，向那位前辈致谢。前辈却笑着说：“是你自己战胜了自己，找回了自信。其实，我给你的，是一张白纸，上面根本没有写什么歌词！”她展开手心里的纸卷，果然上面什么也没写。她感到惊讶，自己凭着握住一张白纸，竟顺利地度过了难关，获得了演出的成功。 “你握住的这张白纸，并不是一张白纸，而是
20、你的自信啊！”前辈说。 歌手拜谢了前辈。在以后的人生路上，她就是凭着握住自信，战胜了一个又一个困难，取得了一次又一次成功。把握自信|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 21勇于奉献，保持积极心态，抵制负面言论勇于奉献，保持积极心态，抵制负面言论7/8学会有意识的选择自己的环境，主动向积极的地方靠拢，多读励志方面的书籍，与积极向上的人士为伍，用坚定的信念衡量身边的事物，抱定积极主动的心态。付出和收获总会在一定程度上等值，勇于奉献的人总会收获到更多的关怀，勇于奉献的人总会让自己和别人同时享受到快乐，达到双方互惠，施收双赢。 有一个人非常想知道天堂的人和地狱的人是怎么生活的，上帝就对他说你先到地狱去
21、看看。他来到地狱一看，地狱的每个人都饿得黄皮寡瘦哇哇直叫，他们已经很长时间没吃到东西，但是他们每个人都在吃饭。为什么吃饭会没吃到东西？原来每个人的筷子有1米长，他们的筷子比手长，手拿不过来，所以夹了饭以后，拼命挑过来，转不过弯，每个人都穷凶极恶，急不可耐，但是就是吃不到。他说我到天堂去看看，他来到天堂一看，天堂的每一个人兴高采烈，欢声笑语，每个人都吃得白白胖胖。但是让他大吃一惊的是，天堂的人居然也是拿着一米长的筷子，工具是一样的，吃的东西是一样的，结果却不一样，为什么？原来天堂的人拿起筷子先喂别人，这就是天堂。 当你懂得了喂给一个人，那个人就会喂你，当你懂得了和十个人去分享，十个人就会喂你，当
22、你懂得了100个人去分享，100个人会喂你，这就是天堂。在生命的里程里，天堂和地狱完全在于我们一念之间，懂得天堂分享的人有爱心和奉献的精神。爱心是一切行动的力量和根源，也是一个人产生使命和责任的源泉。天堂和地狱|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 22西点军校的传统不是我的责任不是我的责任我很忙，我尽快我很忙，我尽快我没做过我没做过我不行，没能力我不行，没能力不可能，没机会不可能，没机会是我的问题是我的问题马上做马上做没问题我可以没问题我可以我一定行我一定行一切皆有可能一切皆有可能绝不找借口，失败的人找借口，成功的人找方法绝不找借口，失败的人找借口，成功的人找方法8/8失败者找借口是因为不想承
23、担责任，越不想承担责任就越不能改进和自我反省，永远恶性循环；成功人士则接受没完成目标的事实，努力找到解决办法，不断完善自我。事情在你手里出了差错，记住是你自己的问题，不要怪罪他人。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 23成功成功=心态心态能力能力心态能力结果X能力100=0X能力10=100消极心态为零分，零分乘以能力100分，即使你能力再好，结果还是零。如果我的态度是积极的，即使能力10分，乘以10分也会有100分。心态决定未来心态决定未来|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 24目录目录五项管理简介心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理目标管理目标管理|资料来源：中国铝业公司运营转型团
24、队 25功亏一篑功亏一篑目标是成功的方向目标是成功的方向 1952年7月4日清晨，加利福尼亚西海岸及附近的太平洋洋面，笼罩在浓雾中。一个34岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝查德威克。在此之前，她还是第一个游过英吉利海峡的妇女。 那天早晨，海水冻得她身体发麻，雾很大，她连护送船都几乎看不到。她一个人坚定地游着。千万人在电视上看着。时间一小时一小时过去，已经15个小时了，她仍然在游。在以往这类渡海游泳中，她的最大问题不是疲劳，而是刺骨的水温。 终于，她感到又累又冷，她知道自己不能再游了，就请求拉她上船。随船的教练及她的母亲都告诉她海岸很近了，不要放弃。但她朝加州海岸望去，浓雾弥
25、漫，什么也看不到！最后，在她的再三请求下，人们把她拉上船，其实离加州海岸只有半英里! 后来她总结道，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为在浓雾中看不到目标。 “说实在的，”她对记者说，“我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许就能坚持下来。”迷茫的目标，动摇了她的信念。 两个月后，她成功地游过同一个海峡，仍然是游过卡塔林纳海峡的第一位女性，且比男子的纪录快了大约两个小时。 要想成功，要想成功， 必须设立目标必须设立目标|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 26成功就是实现有意义的既定目标成功就是实现有意义的既定目标该往该往哪哪走？走？来自耶鲁大学的调查|资料来源：中国铝业公司运营转
26、型团队 27不设定目标的五大理由不设定目标的五大理由 设立目标后害怕失败设立目标后害怕失败 害怕被别人耻笑害怕被别人耻笑 不知道目标的重要性不知道目标的重要性 不知道设定目标的方法不知道设定目标的方法 不知道目标设定是否正确不知道目标设定是否正确|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 28设定目标的十大好处设定目标的十大好处1、目标产生积极的心态2、目标使我们看清使命、产生动力3、目标使我们觉得生存的意义和价值4、目标使我们把重点从过程转到结果5、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点6、目标使我们集中精力，把握现在7、目标能提高激情有助于评估发展8、目标使人自我完善永不停步9、目标产生信心勇气和
27、胆量10、目标使你成为一个成功的人|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 29目标设定的范围目标设定的范围六大目标领域六大目标领域l事业目标事业目标 你有什么样的梦想，你想做什么事情或达到什么结果，你工作的目的是什么，什么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来快乐l财富目标财富目标 如果用金钱来衡量，二十年、十年、五年，我应该达到个人收入是多少？存款多少？投资回报多少？数字越明确越好。l家庭生活目标家庭生活目标 家庭式温暖人心的港湾，是我们实现财富、事业目标的有力支持。我们不能一味的追求事业而忽略了我们的家庭，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。l学习成长目标学习成长目标 在校所学知识不过
28、是一生的10%，而另外90%的知识必须在以后的学习成长中获取，学习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。l人际关系目标人际关系目标 人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切，制定和维护好你的人脉资源，就是维护人们不断向目标迈进的补给线。l健康休闲目标健康休闲目标 如果财富目标给我们增添了无数个“0”，没有面前的“1”，我们也一无所有，健康休闲就是这个“1”。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 30展望未来，看清起点展望未来，看清起点回到当下，你的起点在哪里，回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么？你的优势和劣势是什么？你要学习什么？你要提升什么？你要学习什么？你要提升什么？你要用什么方法才能达成
29、你的目标？你要用什么方法才能达成你的目标？从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远?记住，要敢于做梦！记住，要敢于做梦！起点决定终点起点决定终点你的起点在哪里，你的优势和劣势各是什么，知道自己掌握了什么管理理念、拥有什么专业技术。自己的长处在哪里，如何更好地发挥；自己的短处在哪里，如何学习提升。你打算采取什么具体的行动来达成你的目标？用几年的时间？需要多少人力、财力等来达成目标？当前可以采取的具体措施是什么？认真回答一下问题，为你的远大目标找到支点。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 31制定目标以终为始制定目标以终为始制定目标终极目标（60年后）远期目标（1
30、0年后）中期目标（5年后）近期目标（1-3年）本年目标月目标周目标日目标实现目标|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 32三组人三组人三个村的实验三个村的实验 三组人分别向十公里以外的三个村子步行。 第一组不知道村庄的名字，也不知道路程有多远，只是跟着向导走。刚走了两三公里就有人抱怨，走了一半时有人几乎愤怒了，甚至坐在路边不愿走了。而且越往后走情绪越低落。 第二组的人知道村庄的名字和路程，但路边没有里程碑，他们只能凭经验估计行程、时间。走了一段路后，比较有经验的人说：“大概走了一半的路程”。于是大家又向前走，当走到全程的四分之三时，大家情绪低落，觉得疲惫不堪，而路程似乎还很漫长。 第三组人不仅
31、知道村庄的名字、路程，而且公路上每一公里就有一块里程碑，人们边走边看里程碑，每缩短一公里大家便有一小阵的快乐，行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳，情绪一直很高涨，很快，他们就到达了目的地。没有目标，便会失去方向；太远的目标没有目标，便会失去方向；太远的目标会让人觉得遥不可及，同样会让人感到会让人觉得遥不可及，同样会让人感到疲惫失去动力，因此，再远大的目标也疲惫失去动力，因此，再远大的目标也要化解为具体可实现的阶段目标。要化解为具体可实现的阶段目标。小实验|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 33设定目标的五项原则设定目标的五项原则设定目标五项原则完成时限明确具体长短结合具有挑战量化衡量|资料来源
32、：中国铝业公司运营转型团队 34如何设定目标如何设定目标为什么要实现这个目标为什么要实现这个目标把目标写下来把目标写下来目标必须明确可衡量目标必须明确可衡量热切的期待和欲望热切的期待和欲望酝酿目标酝酿目标这真的是我的目标吗？ 会使我快乐吗？我真的热切希望吗？ 会使我更健康吗？这个目标是否有违良心？会使我更富足吗？与其他目标有矛盾和冲突吗？会使我交到更多的朋友吗？我是否乐意全身心地投入？会使我更有安全感吗？能否想象达成这个目标的情形？会使我和别人相处的更愉快吗？假如不会失败：你要一个什么样的人生？你要一个什么样的人生？你要拥有什么样的财富？你要拥有什么样的财富？你想成为什么样的人？你想成为什么样
33、的人？|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 35制定实现目标的期限制定实现目标的期限分析你的起始点分析你的起始点我究竟有什么才干和天赋？我究竟有什么才干和天赋？我的主要优势是什么？我的主要优势是什么？我最明显的缺点和劣势是什么？我最明显的缺点和劣势是什么？我曾有过的成功记录我曾有过的成功记录我所处的时代和环境对我有什么机遇？我所处的时代和环境对我有什么机遇？我与什么人物来往我与什么人物来往/与之合作我想得到什么结果？与之合作我想得到什么结果？我的知识和技能，是否跟上时代的脚步？我的知识和技能，是否跟上时代的脚步？确认实现目标的障碍确认实现目标的障碍分析目标分析目标分析目标分析目标|资料来源：中
34、国铝业公司运营转型团队 36寻找支持寻找支持确认达成目标需要的知识和技能确认对实现目标有帮助的人和团体制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法将目标视觉化将目标视觉化制定实现目标的计划马上行动现在就做将目标视觉化梦想板|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 37分解目标的六大步骤分解目标的六大步骤第一步第一步 规划你的人生蓝图表规划你的人生蓝图表第六步第六步 把周目标拆分到日把周目标拆分到日第五步第五步 把月度目标拆分到周把月度目标拆分到周第二步第二步 设定你的中期和近期目标设定你的中期和近期目标第三步第三步 设定你的年度目标设定你的年度目标第四步第四步 把年度目标拆分到月把年度目标拆分到月|资料
35、来源：中国铝业公司运营转型团队 381、每周总结、矫正目标每周总结、矫正目标2 2、循环往复、天天修炼、循环往复、天天修炼目标达成的两大方法目标达成的两大方法头一天晚上设定明日目标上周五设定下周目标上周30号前设定下月目标上年度11月30日前设定明年目标四条重要建议四条重要建议一年365天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有完不成的目标。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 39心在远方、路在脚下心在远方、路在脚下冠军梦冠军梦 1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他向众人讲述了这样一个秘诀： 我刚
36、开始参加比赛时，总是把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。后来我改变了做法，每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 40目录目录五项管理简介心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理时间管理时间
37、管理|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 41人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理 如果每人都有86400元进入了你的银行账户，而你必须每天用光，你会如何运用这笔钱？天下有这样的好事吗？是的，你真的有这样一个户头，那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。那么面对这样一笔财富，你打算怎样利用它们呢？有一个这样的故事：有一个这样的故事：在一次采访一跨国企业CEO时，他完全按照规定的时间来到了演播现场。他的身后，跟着三个穿黑衣服的保镖，名人用保镖也很正常，我们也已经能够见怪不怪了。一个小时的采访快结束时，记者发现其中的一个保镖离开了。采访如期结
38、束了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去。记者惊讶的发现，那个不见了的保镖，原来站在电梯口，用手按住了电梯门按钮，以便他的老板不浪费15秒等电梯的时间，而能够以最快的速度离开现场，去做他的下一个事！为了节约这15秒时间，这个保镖可能已经花了5分钟，甚至更长时间，可是他的老板节约下的15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的时间效益！很多企业里，经理要做员工的事情，不仅不会让员工成长，也让经理的时间价值不对等！你是否有这样的类似情况呢？珍贵的十五秒珍贵的十五秒|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 42算一算你的时间价值算一算你的时间
39、价值|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 43检查一下你的时间管理检查一下你的时间管理现在我已做到现在我已做到 项项 年年 月月 日日 现在做到事项的百分比现在做到事项的百分比 %一月后我做到一月后我做到 项项 年年 月月 日日 一月后做到事项的百分比一月后做到事项的百分比 %一年后我做到一年后我做到 项项 年年 月月 日日 一年后做到事项的百分比一年后做到事项的百分比 %现在现在30%一月后一月后60%效率提升效率提升2倍倍一年后一年后90%效率提升效率提升3倍倍针对下表每一项内容自我检视，凡做到的打，然后计算一下做到事项占总事项的百分比一月后再做一次，然后又做一次，就能看出时间管理的进步所
40、在。序号序号内内 容容现在现在1月后月后1年后年后1你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态2你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划3在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定“每日工作计划每日工作计划”4你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办？你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办？30。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 44时间都到哪去了时间都到哪去了死
41、神的账单 深夜，危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的面前。 病人：再给我一分钟好吗？ 死神：你要这一分钟干什么？ 病人：我想用这一分钟看看天看看地，想想家人和朋友，运气好的话，说不定我还能看到一朵花的开放。 死神：你的想法不坏，但我绝不能答应你。因为这一切，我都留了时间给你，但你没在意，更谈不上珍惜。在你的生命中，我从来没见过你像今天珍惜这一分钟一样，珍惜任何一个小时或一天。不信，你看一下我给你列的这份账单：在你60多年的生命里，你有一半时间在睡觉，每天你都要叹 息时间过得太慢，包括少年时在课堂上，青年时和朋友约会时，以及和朋友打电话的时候，甚至在为琐事而大发脾气的时候。具体
42、的明细是： 拖延，从青年到老年，耗去36500小时，折合1520天； 做事有头无尾，马马虎虎； 经常埋怨责怪别人，推卸责任；越过墙头看漂亮姑娘； 利用工作时间和同事侃大山； 你还参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会，使你的睡眠远远超标； 你还组织了 这时，病人头一歪，死去了。 死神：唉！为什么世人都是听不完我的账单陈述，就后悔地死了呢！睡觉-20年-叹息-10000次-拖延-36500小时-做事有头无尾-1000次-埋怨指责别人-5000次-推卸责任-30000次-利用工作时间侃大山-2000次-参加懒散昏睡的会-300次还有.|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 45一个人的年龄按80岁计算,
43、29200天, 扣除前后各20年，你一生的黄金时间就是40年。 首先我们了解一下40年内节假日的时间是多少: 项目 每年耗时（天）40年耗时(年)剩余年数(年）结余天数(天) 周未（每周只休息一天）52 5.7 34.3 12519.5 五一、十一、元旦、春节16 1.75 32.5 11862.5 除掉节假日(每周只休息一天),还剩余32.5年,11862.5天. 在剩余32.5年中,我们还要减掉用于睡觉,饮食,娱乐等等的时间: 项目 每天耗时(小时)32.5年耗时(年)结余年数(年)结余天数(天) 睡觉 8 13.3 19.2 7008 饮食 2.5 4.2 15 5475 电话 0.5
44、0.85 14.15 5164.75 看电视上网娱乐 2 5 9.15 3339.75 刷牙洗脸洗澡等 1 1.7 7.45 2719.25 身体、心情不好，发呆1 1.7 5.75 2098.75 交通 1 1.7 3.45 1259.25 还有3.45年,1259.25天,当然,还要减掉婚假,产假(女性),化妆(女性),陪产假(男性),丧假等等。因此我们工作的时间大概是 天左右，我们能为自己事业奋斗的时间只有 天左右.这世界上有许多东西会越来越多！但有一样东西对人来说，只会越来越这世界上有许多东西会越来越多！但有一样东西对人来说，只会越来越少，那就是少，那就是时间！时间！ 12001200
45、我们剩下的时间并不多，而我们要做的事却多得数也数不清我们剩下的时间并不多，而我们要做的事却多得数也数不清，你有房吗，你有房吗，有车吗，有事业吗，有荣誉吗，你的人生目标实现了吗？你必须要现实，否有车吗，有事业吗，有荣誉吗，你的人生目标实现了吗？你必须要现实，否则你将是失败的。要想取得成功，那就珍惜时间，做有意义的事吧！则你将是失败的。要想取得成功，那就珍惜时间，做有意义的事吧！ |资料来源：中国铝业公司运营转型团队 46高效时间管理方法之高效时间管理方法之 1、生命规划、生命规划以周为平衡点，每周总结工作，规划生活要预先规划时间每年 每月 每周 每日周目标周总结周一周二周三周四周五周六周日人生的
46、六大领域规划事业+财富+家庭+学习+人际+健康 生活 成长 关系 休闲|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 472、要事第一、要事第一80/20定律20%的事决定了80%的成果20%的客户决定了80%的利润20%的产品创造了公司80%的绩效20%的员工给公司创造了80%的业绩高效时间管理方法之高效时间管理方法之 |资料来源：中国铝业公司运营转型团队 48你可以将每天的工作分成三个等级： A类最重要类最重要 B类重要类重要 C类次重要类次重要运用运用ABCABC法则法则第一，带来最大的价值第二，不做就没机会了第三，别人不能替代l如何判断A类最重要的事？假如我今天只做一件事，那是什么？假如今天只做
47、两件事，你做哪两件？假如今天只做三件事，你做哪三件？l还有一种最简单的办法：|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 49ABC最重要自己做自己做重要压缩做压缩做次重要授权他人做授权他人做用大块时间保障用大块时间保障A类事优先完成类事优先完成|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 503 3、每日管理、每日管理4 4、任务清单、任务清单5 5、检查追踪、检查追踪 6 6、日清日新、日清日新高效时间管理方法之高效时间管理方法之 |资料来源：中国铝业公司运营转型团队 51授权的好处授权的好处l员工得到尊重与重视员工得到尊重与重视l组织高效组织高效l调动员工积极性调动员工积极性l别人有成就感别人有成就感如
48、何授权如何授权l找对人找对人l明确结果明确结果l检查评估检查评估l责、权、利一致责、权、利一致l解决困难解决困难l不重复颠倒授权不重复颠倒授权l承担责任承担责任7 7、杜绝拖延、杜绝拖延8 8、条理整洁、条理整洁9 9、马上行动、马上行动1010、授权、授权设定了时间的事情就要马上做，杜绝拖延要学会条理整洁，分门别类，一次性解决事情立刻记录，立刻行动，每日反省授权就是复制自己，将事情交由别人去完成高效时间管理方法之高效时间管理方法之 |资料来源：中国铝业公司运营转型团队 52 1.管理人员的误区管理人员的误区 事件优先事件优先 2.最有效的方法最有效的方法 时间优先时间优先（1）先列出所要做的
49、事情（2）用ABC法则分出重要等级（3）分配时间，将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作（4）对不重要的事可以不做或授权去做。时间优先法时间优先法|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 53目录目录五项管理简介心态管理目标管理时间管理学习管理行动管理学习管理学习管理|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 54学习是竞争力学习是竞争力今天你掉一根头发，你会变成秃顶吗？不会明天再掉一根呢？不会后天再掉一根呢？不会如果每天都掉一根呢？今天你不学习，你被市场淘汰吗？不会明天再不学习，会被市场淘汰吗？不会后天再不学习，会被市场淘汰吗？不会如果每天都不学习呢？学习，是时代发展的要求，是人类获得新的幸福的永
50、恒动力。任何时候你都要去学习，是时代发展的要求，是人类获得新的幸福的永恒动力。任何时候你都要去学习，保持学习的精神，直到你生命结束为止。一个人如果每天学习专业知识一个小学习，保持学习的精神，直到你生命结束为止。一个人如果每天学习专业知识一个小时，只需一年的时间，你就能成为这个行业的专家。时，只需一年的时间，你就能成为这个行业的专家。|资料来源：中国铝业公司运营转型团队 55美国人力资源协会统计美国人力资源协会统计现在现在一年后一年后3年后年后8年后年后5年后年后学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习成为世界级专家成为世界级专家成为国家级专家成为国家级专家成为行业专家成为行业专家成为专家成为专
