1、物资采购一般流程物资采购一般流程 产品研发建议规格供应商选择采购前期准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收结算货款策略采购战术采购供应商管理供应商管理 主要的工作内容主要的工作内容： 供应商评估；供应商评估； 供应商绩效管理；供应商绩效管理； 供应商开发与发展；供应商开发与发展； 供应商的发展策略供应商的发展策略 ；供应商评估的供应商评估的5个方面个方面 建立良好的供应商管理体系建立良好的供应商管理体系 管理目标：管理目标： 正确选择供应商正确选择供应商 科学的考评供应商的业绩科学的考评供应商的业绩 保持供应商之间适度竞争保持供应商之间适度竞争 构建与关键供应商的战略合作伙伴关系构建与关键
2、供应商的战略合作伙伴关系 传统采购模式与现代采购模式差异传统采购模式与现代采购模式差异 传统采购传统采购 现代采购现代采购概念概念 物资采购管理 采购与供应链管理机构设置机构设置 物资(供应)部 采购部 + 物资部部门职能部门职能 采购计划*材料定额*签订购货合同合同执行追踪收、发货结算付款物资仓储管理提供需求预测发订单与确认订单执行追踪收、发货结算付款物资仓储管理物流费用的控制签订购货合同寻找供应商资源选择、确定供应商物资成本控制确定价格供应商日常管理供应商的开发与发展供应商质量问题的处理供应商发展策略说明说明:确定价格-招标办选择、确定供应商-设计部门、客户、质保部门XXXX的采购特点的采
3、购特点原材料采购总量大，但品种规格多;单次订货量价值大；由于销售和生产的不确定性，采购量预测困难 ；原材料采购周期偏紧； 外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现；许多外购部件体积大，包装、运输困难；有些物料采购频次很低；原材料价格的变化，对采购价格影响较大；低价竞争策略 短期改进建议短期改进建议 加强供应商管理加强供应商管理q收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应商的绩效管理作准备。q建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。q与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。q修改和细化采购管理控制程序和物资定点供方的选择、评价管理程
4、序。q建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。q和长期供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期。q与长期供货供应商签订付款协议，争取把付款周期定为60-90天。 短期改进建议短期改进建议 采购队伍的建设采购队伍的建设q人员的业务素质的培养和提高人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训。q重新设定物资部门的岗位，配备相应的人员重新设定物资部门的岗位，配备相应的人员。 短期改进建议短期改进建议 改进信息交流改进信息交流q在公司内部，充分利用公司内的E-mail系统来进行公司内部的信息交流和传递。q建立ERP系统。(正在建立中，目
5、前只建立仓库管理模块仓库管理模块)q与供应商建立电子信息沟通渠道。q仓库管理电子化（如物资台帐电子化），为物资信息进ERP系统作准备。（正在建立中） 中、长期改进建议中、长期改进建议q适当调整相关部门(生产、质保、物资等）的职能，使得各个部门更适合现代采购管理的模式。q为了加强公司寻找、开发、管理供应商的能力，尽快设立采购工程师(Sourcing Engineer)和供应商发展工程师(SD Engineer)的岗位。q在供应商业绩表现评估的基础上，建立优胜劣汰的淘汰机制。q建立和供应商的电子数据的交换。q在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。q在ERP
6、系统中，应加入采购管理模块采购管理模块，使得采购流程也能在ERP中得以实行。q修改和细化部分系统管理文件(如ISO9000等)，使得各部门职能和管理文件相匹配。q仓库管理进入ERP系统。q为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。q采购部门的成本管理。 可以预见的困难与阻力可以预见的困难与阻力q新的观念和新的模式难以接受。q与原有的系统管理文件的冲突。q无法进行相关职能部门的调整。q人员的配备。q如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。 如何实施如何实施-建议建议q在“短期改进建议短期改进建议”中，选择2个建议内容，先行试点工作。如果顺利再进行其它的改进内容实施。q推荐-“建立一套完
7、整的供应商评估标准和评估流程。”，“与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。”q制定一个详细的执行路线与时间表，跟踪执行。q“中、长期的改进建议”需要在公司适当的时候，加以推进实施。可以是全面推进，也可以个别内容单独实施。尤其是需要得到公司领导的支持,以及其它部门的配合支持，这些改进才能得以实现。 附件附件1-岗位职责岗位职责 岗位职责-采购工程师采购工程师(Sourcing Engineer):n负责寻找新的供应商资源n参与供应商的评估、选择n成本分析、谈判和合同n新的采购项目的计划、执行、跟踪（新产品开发阶段）n供应商关系的协调和改进n采购信息在E
8、RP系统中的维护n成本降低活动的计划与执行n日常的数据报告n处理日常的商业问题n采购零件的投资管理，如工装，工具的投资n对供应商发放工程修改的管理n收集和比较当前供应市场的情报n参加供应商质量、交付与成本改进的活动附件附件1-岗位职责岗位职责 岗位职责供应商发展工程师供应商发展工程师(SD Engineer):n对供应商生产零部件的质量保证n参加技术评审会议n汇报质量保证活动的结果n通过与供应商一起改进产品工艺流程来降低零件价格 （VA/VE）n通过ISO9000、与ISO14000来改进供应商的管理水平n改进供应商的质量水平和交付表现n和供应商一起来策划质量改进活动n主持供应商的评估、选择活动
