1、第2节 户外节事活动管理 第二章 体育场馆业务管理（一）露天文艺表演的特点露天文艺表演可能是大型节庆活动的一个组成部分，也可以是独立的一场文艺表演或晚会。其规模可以很大，观众可达数万人，投资额超过千万元人民币，在国内最有影响力的同一首歌大型演唱会吸引的观众人数通常保持在2万人以上，最高时达到8万人。除了大规模的演唱会，还有一些小型的露天表演，如企业经常采用的产品促销方式之一路演 (Road Show)，除去场地费，其每场演出的成本一般不过几千元。 无论什么形式的文艺表演，它们的共同点如下：1、营造热烈、感动的现场气氛人们在繁忙的工作和枯燥乏味的生活之后，希望通过观看露天文艺表演获得暂时的放松和
2、另一种享受，造就积极、兴奋和欢快的心情。故此，露天文艺表演与室内的文艺表演形式有一些不同，它更强调演员与观众、观众与观众之间的互动，这种互动可以让观众的情绪激动亢奋起来。同时由于文艺表演是在露天举行，观众的感觉会更自然，更容易参与到表演中来，因此现场的气氛也会被观众带动起来。 2、文艺表演的内容轻松活跃露天文艺表演一般以通俗流行节目为主，较少安排交响乐、芭蕾舞等高雅的演出。这主要与表演场地和观众的类别有关。一方面，一般情况下，露天表演难以满足高雅艺术表演所要求的音响、灯光、布景条件，加之观众在露天环境中容易放纵自己，不可能产生好的艺术效果;另一方面，参与露天文艺表演的观众通常以年轻人为主，这些
3、人活泼好动，喜爱热闹，拥有自己的明星偶像，为满足他们的要求，露天文艺表演常安排一些节奏鲜明和欢快的节目。 3、前期准备工作繁杂要办好一个露天文艺表演，前朝的准备工作是大量的，尤其是大型文艺表演。从场地布置、安全保卫、电力供应和保障、停车场地安排，演员休息室、公共卫生间等现场安排，到医疗、通信、消防、电视录播、演员及助手的食宿等服务都要事前确定落实。现场秩序维持、验票、安检、场内观众人座引导、演出的协调、焰火燃放、演出后观众的疏导等各项涉及安全的工作严格把关。 对参加晚会的领导和嘉宾的接待工作。4、演出紧凑协调任何一个文艺演出，其安排必须紧凑，不能出现节目之间的空当。对于室内表演来说，即使出现短
4、暂的空当，观众往往有一定的耐心在座位上等待。但对于露天表演，节目之间的短暂空当极可能造成观众的不满和离开，甚至导致过激行为。在节目的安排上还要考虑协调，开幕和压轴的节目一般最为精彩，一来给人惊喜，二来让人意犹末尽。 体育场馆的露天文艺表演的场地通常有以下2类：体育中心中心广场；（露天的）体育场； （二）广场文艺表演场地布置要求在大型广场上进行露天文艺表演的难度较大，无论从场地布置、舞台搭建、安全保卫，还是设施配备、现场装饰，其难度都很高，原因是因为大型广场只是一个空旷的场地，所有的改变都需要临时准备，难度高，意味着在场地布置上须做更多的工作。 1、场地安排恰当，可分区编排由于场地空旷，应对观众
5、区的场地进行编区，如A区、B区等，每一个区域可安排一定数量的座位。每个场区通常可安排200400个座位，每个座位编一个号，观众可以根据入场券上的座位号对号人座。每个场区之间应留有2米左右的通道，以方便观众行走。 2、舞台和看台搭建稳固由于是临时搭建，舞台和看台的稳固程度很重要。要充分考虑舞台和看台的承载能力，尤其是对于一些动作比较激烈和夸张的表演。如举办摇滚音乐表演，台上台下的气氛极其兴奋，人们禁不住地会和着音乐跳动，这就很容易造成共振，导致舞台，特别是看台的坍塌。 3、座椅应轻便、结实由于演出现场的观众座椅是临时放置，可以移动，在发生打架斗殴时很容易变成袭击对方的武器，因此观众座椅应选择比较
6、轻便的，最好是没有靠背的塑胶凳。这样也比较节约空间。塑胶凳的一个不足之处是不够结实，对于体重超常的人可能会带来不便，因此在摆放座椅时应注意将那些出现裂纹，或高低不平的塑胶凳剔出。 4、隔离演出现场大型广场是一个开放空间，人们可以从四面八方进入。为保证演出的正常进行，在进行场地规划时，应将演出现场与外界隔离。根据现场观众规模，隔离可以采用一级隔离、二级隔离和三级隔离。 一级隔离一级隔离主要针对的是观众规模较少的情况，有人场券的观众通过一级隔离便可直接进入观众区。二级隔离当观众人数众多时，为控制人群，可设二级隔离，也就是持人场券的观众需要经过两道检查才能进大观众区。一般来说最外层的隔离采用捆绑在一
7、起的铁栏杆，以阻止没有入场券的观众入内;里层刚采用布条导向带，主要是引导有入场券的观众找到座位。同时也阻挡一些没票但已通过第一道隔离的人员。三级隔离三级隔离的 目的是将普通观众与领导和嘉宾隔离开。 5、设置多个大型屏幕因活动参与的人数成千上万，而且大部分的广场铺设平坦，无法形成阶梯形的看台。大部分坐在后排的观众其实是很难看清或者看到舞台上的表演。为解决这个问题，通常会在不同的地方安装大型屏幕，通过现场转播的方式，将舞台的表演投影到银幕上，使得每个观众都能同步欣赏到演出。 6、临时搭建多个设施除了搭建大型舞台外，在广场内还需要规划演员休息和更衣场地、公共卫生间、医疗急救中心、停车场等。如有领导参
8、加，还要安排领导休息室和专门的卫生间。除此之外，大型文艺表演所需的电力供应不可忽视，特别是安排在晚上的大型文艺表演，其用电量非常大，有时甚至需要在现场安装预装式组合变电站，以保证演出现场电视录制的照明度，舞台灯光、音响等大型用电设备的运转需求。 （三）体育场文艺表演的场地布置要求体育场与大型广场的不同点在于它为活动提供了一个很好的演出场地。这个场地不仅提供了阶梯状摆放的固定座位，而且下沉式的运动场自然变成了舞台。同时体育场现成的卫生间、运动员休息室、主观礼台、电力系统等都可以加以利用。为演出提供后期的供电、演员化装休息间、嘉宾接待室 (观礼台，、观众洗手间等等。因此在体育场里举办大型文艺演出往
9、往是活动承办方的首选。露天体育场的布置要求如下:1、做好安全防范工作与在广场上举行活动不同，体育场的出入口有限，当发生意外时，人们不可以向四面八方散开，而是全部挤在出人口，这就有可能带来不堪设想的后果，因此事前应做好充分的安全防范工作。如禁止醉酒者入内，安装安检门，检查随身物品。防止带硬物入场等。有时还会禁止观众自带饮料，主要是防止不法之徒在饮料中装入易燃易爆液体。同时为了防止碰撞意外，还应准备好人群疏导指示牌以及座位引导员。2、舞台宽阔，装饰工作量较大体育场内一般均设有400米国际标准的塑胶田径场和足球场，看台可容纳的观众数量达数万人，如果仅利用一半 (另一半作背景），观众数量也会超过万人。
10、由于体育场内的面积较大，如果舞台搭建得太小，会给人以不够大气和壮观的感觉，因此舞台需要比较宽大。 另外，如果把舞台设置在跑道的弯道上，不仅远处的观众无法看到，而且使得舞台只能向场内有限地深入，没有向两侧的延伸，导致整个场地看起来比较小气。舞台通常都会采用多层次的布置方式，这样会显得整个舞台有立体感和空间感，避免单一。除了演出的舞台外，舞台下的场地常常也会被利用起来作为表演场，该表演场主要是用于展示大型团体操、舞蹈、杂技、舞狮、花车巡游等节日，用于烘托现场气氛。 3、强调色彩、灯光、音响的效果在体育场举行的大型表演通常安排在晚上举行，为获得热烈、兴奋、激动人心的效果，整个体育场会用大型彩色灯光柱
11、或激光灯、烟花和高功率的音响来控制和调节现场气氛。尤其是对于中心舞台的控制，聚光灯投射效果的应用能快速地将观众的眼光吸引到节目中，同时为下一个节目提供了准备时间。 灯光的色彩、灯光的亮度、闪动的频率、音乐的舒缓、声音的大小等等对于体育场现场气氛的调控意义重大。因此在布置体育场场地前需要按照晚会舞美图，对现代灯光、立体音响的放置要求进行详尽的了解。为配合节目的传播，大型表演还可以利用体育场馆中已有的大屏幕显示、电视转播、电子计时控制等配套设施。对于需要电视直播的活动，事先要进行足够的沟通和配合，必要时，还需要彩排演练。 4、营造观众参与的现场气氛为了使得现场观众能更加投入到表演场景中，大型表演承
12、办单位会事先给观众发放小扇子、荧光棒、彩旗、充气棒等营造现场气氛的小物品。当现场气氛比较热烈和兴奋时，观众可以利用这些小物件配合节目进行欢呼，或者和着节奏打拍子。这些小物品在选择时需要考虑到安全问题，应选用一些不具有攻击性、使用安全的物品，防止对观众造成伤害，例如彩旗棒应采用无锋利尖头的小圆棍，充气棒所承载的压力不足以发生爆炸，电棒的电压应该小于36伏。有时为了带动现场活跃气氛，事前还可安排人鼓掌、献花、同台演出等。 5、严格控制现场秩序热烈和兴奋的现场气氛是大型表演成功的重要标志，但在管理上，要严防情绪过激者，对于这些人要严格监控，一旦有过激行为，应立即将其带离现场。演出过程中还要控制观众的
13、大规模的流动，以防止激起人们的不安情绪。在进行烟花燃放表演时，需要将烟花附近的座位空开，以防止发生意外。烟花燃放时要安排足够的经过培训的工作人员在附近区域进行监控，以便处理紧急突发事件。除此之外，在现场还要准备好人群疏导指示，指明出人口、卫生间等的位置。作业内容：体育场馆节事活动研究体育场馆节事活动的形式、内容与特点体育场馆节事活动组织管理（运营管理）内部管理外部营销完成形式：小论文小组作业查阅资料学习新知充分讨论探讨适宜的活动兴趣作业1、收集你感兴趣的休闲体育或节事活动项目的信息资料，总结能在体育场馆举办的活动项目；2、在此基础上进行深层次的产品开发，撰写上述休闲娱乐项目（休闲娱乐方面的节事活动）的市场开发、推广计划书（活动计划书）。 提示：以熟悉的地域城市、学校、公园等为场地资源，设计面向特定的户外或休闲娱乐活动项目所要服务特别对象，进行产品设计、活动与竞赛规则制订、推广方式与管理运行过程等全套方案。
