1、ARP科研条件管理系统业务培训ARP项目组刘军成2005年10月目录目录n第一单元 ARP系统介绍（10-15分钟）n第二单元 科研条件系统介绍（10-15分钟）n第三单元 科研条件系统使用培训 1、流程介绍（15-20分钟） 2、系统使用介绍（140分钟） 3、练习（下午）导读导读n什么是ARP？nARP项目整体业务框架？n院ARP、所ARP及数据资源中心IRC之间的关系如何？n了解ARP项目建设进程ARP是什么是什么n中国科学院资源规划项目中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称ARP项目) 是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项
2、目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科研计划与执行管理为核心，综合运用 创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP 项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。ARP整体应用框架整体应用框架ARP蓝图蓝图ARP系统部署系统部署ARP院级系统院级系统（院机关机房）ARP所级系统所级系统(研究所机房)ARP数据资源中心数据资源中心（院机关机房）日常业务操作报批业务操作（VPN远程登录院级系统）基于Oracle的ERP系统完全定制开发的
3、信息系统研究所用户研究所用户数据资源中心数据资源中心ARP所级系统所级系统(研究所机房)数据资源中心数据资源中心院ARP所ARPARP系统部署系统部署ARP院级系统院级系统（院机关机房）ARP所级系统所级系统(研究所机房)ARP数据资源中心数据资源中心（院机关机房）日常业务操作报批业务操作（VPN远程登录院级系统）基于Oracle的ERP系统完全定制开发的信息系统研究所用户研究所用户数据资源中心数据资源中心ARP所级系统所级系统(研究所机房)数据资源中心数据资源中心院ARP所ARP实施进程总体规划实施进程总体规划ARP项目建设分两期进行项目建设分两期进行n一期工程（一期工程（2003年年200
4、5年）年）完成ARP项目总体设计及实施方案。建立和完善院所两级ARP基础设施环境。完成ARP项目核心应用系统的开发和推广，包括：科研计划与执行管理系统、人力资源管理系统、综合财务管理和监督系统、科研条件管理系统、基本建设管理系统、电子政务系统、教育资源管理系统、评估评价系统。完成院所两级ARP项目应用和信息交换平台的建设，构成ARP项目的整体运行环境。核心数据库达到一定规模，为院所两级管理提供准确、有效的数据支持。完成信息安全体系、制度规范等支撑环境的建设。n二期工程（2006年2010年）在ARP一期的基础上，全面建成和完善中科院ARP管理系统；进一步提升ARP项目的建设目标，与科研活动信息
5、化的e-Science建设工作实现对接，初步建成“数字化的科学院”；实现中科院管理创新的战略目标，对中科院科研活动提供全面的管理、支持和服务。ARP系统建设历史回顾系统建设历史回顾n2002年根据新时期建院方针提出了“十五”信息化建设目标n2002年9月 院领导对ARP项目规划做出重要讲话n2003年9月 ARP项目面向社会进行招标并确定神州数码公司成为ARP项目总集成商n2003年122004年3月 ARP总体实施方案制定并通过领导审批n2004年49月 ARP项目总体业务建模并通过领导审批n2004年102005年2月 ARP所级项目试点实施和院级项目开发完成既定任务投入试运行n2005年
6、37月 所级实施推广准备工作结束，院级开发项目04年工作完善优化完毕n2005年8月 所级全面推广工作正式启动，院级05年开发工作开始n2005年9月 院级系统推广应用开始第一单元小结第一单元小结nARP项目整体业务框架：8大主业务线n院所2级系统管理模式，所ARP为所级资源管理系统，研究所需要到院级审批的数据采用研究所登陆院ARP系统进行填报模式，院ARP与所ARP系统的数据通过IRC数据资源中心进行交换nARP项目建设简单介绍，目前一期开发已经完成导读导读n科研条件系统在ARP系统中的作用n科研条件的主要业务范围是什么？n一期上线功能点有哪些？系统概述系统概述科项系统在ARP中定位科研条件
7、系统科研条件系统系统功能结构图科条实施范围科条实施范围子模块功能点是否院功能是否所功能政府采购政府采购预算YY政府采购预算追加YY集中采购计划管理YY部门采购计划管理YY资产处置资产处置管理YY呆账坏账损失YY资产处置分析表Y呆账坏账损失情况分析表Y系统管理系统管理Yn系统一期开发完成n数据准备：政府采购预算：完成2005年数据的导入政府采购追加预算：完成2005年1到6月数据的导入集中采购计划：完成2005年1到6月数据的导入资产处置：完成2005年1到6月数据的导入呆坏账处置：完成历史数据的导入系统目前进展系统目前进展第二单元第二单元 小结小结n科研条件管理系统是以装备计划管理、政府采购管
8、理、资产处置管理为业务核心，提供综合分析为装备相关决策给予有力支持。n科研条件管理系统是ARP系统的8大模块之一，分院、所两级功能n流程介绍n系统使用介绍n练习n流程介绍流程介绍n系统使用介绍n练习业务结构总体流程结构计划计划/预算预算政府采购政府采购资产运行资产运行资产处置资产处置院所装备计划流程装备计划流程装备预算流程装备预算流程政府采购流程政府采购流程-政府采购预算管理政府采购预算管理政府采购流程政府采购流程-政府采购预算追加政府采购预算追加政府采购流程政府采购流程-集中采购计划集中采购计划政府采购流程政府采购流程-部门采购计划部门采购计划政府采购流程政府采购流程-实际执行情况实际执行情
9、况资产处置流程资产处置流程呆账、坏账损失情况分析流程呆账、坏账损失情况分析流程n流程介绍n系统使用介绍系统使用介绍n练习导读导读n如何登陆ARP系统？n如何进入科研条件系统？n科研条件系统功能如何使用？n如何进行各个业务的填报审批？一、准备工作一、准备工作nIE版本必须是6.0n上网助手拦截窗口功能必须关闭，可以设置“允许弹出窗口IP地址”系统使用介绍系统使用介绍二、登录系统二、登录系统n练习环境登陆地址：http:/172.31.0.28:7777 用户名：单位代码 口令：123456nVPN链接 服务器：159.226.97.123 DNS：172.31.0.240 用户名： 密码：n正式
10、环境登陆地址： http:/:7778 参考用户手册（第三章） 登陆2个前提：帐号已建立 角色已分配三、系统截图三、系统截图1、登陆、登陆录入用户名和密码录入用户名和密码2、portal首页首页点击进入系统点击进入系统修改密码修改密码3、角色切换、角色切换页面布局页面布局页面布局（续）页面布局（续）菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树页面布局（续）页面布局（续）导航条：目前操作所处的功能层次位置导航条：目前操作所处的功能层次位置导航条：目前操作所处的功能层次位置导航条：目前操作所处的功能层次位置操作说明操作说明
11、功能模块：点击功能模块名称，显功能模块：点击功能模块名称，显示相应的菜单树示相应的菜单树功能模块：点击功能模块名称，显功能模块：点击功能模块名称，显示相应的菜单树示相应的菜单树操作说明操作说明菜单树：点击菜单树名称，显示相菜单树：点击菜单树名称，显示相应的操作主页面应的操作主页面菜单树：点击菜单树名称，显示相菜单树：点击菜单树名称，显示相应的操作主页面应的操作主页面操作说明列表页面操作说明列表页面页面级操作按钮页面级操作按钮查询条件区域：输入不同的查查询条件区域：输入不同的查询条件组合，显示不同列表询条件组合，显示不同列表链接：点击链接可链接：点击链接可以查看链接内容以查看链接内容行操作按行操
12、作按钮：针对钮：针对所在行进所在行进行的操作行的操作翻页操作：针对所在行进行的操作翻页操作：针对所在行进行的操作页面级操作按钮页面级操作按钮链接：点击链接可链接：点击链接可以查看链接内容以查看链接内容翻页操作翻页操作行操作按行操作按钮：针对钮：针对所在行进所在行进行的操作行的操作操作说明维护界面操作说明维护界面页面操作：针对所在行进行的操作，除页面操作：针对所在行进行的操作，除主界面外，一般都有返回操作主界面外，一般都有返回操作操作说明附件页面操作说明附件页面上传文件操作：类似于邮件附件操作上传文件操作：类似于邮件附件操作上传文件上传文件操作：类操作：类似于邮件似于邮件附件操作附件操作点击文件
13、点击文件名下载名下载四、功能操作培训四、功能操作培训1、政府采购、政府采购n政府采购预算查询政府采购预算查询 研究所登陆本功能点查询本单位的政府采购预算数据 例：使用化学所用户登陆可以查询到化学所的政府采购预算数据，并可以根据输入查询条件过滤数据。n政府采购预算追加政府采购预算追加 本功能点用于研究所申报政府采购预算追加数据，院级审批并给出反馈意见，研究所可调整上报。 例：使用化学所用户登录，新建政府采购追加信息。并可以查看院对本单位预算追加信息的审批情况，可以根据院的审批意见调整再上报。n集中采购计划管理集中采购计划管理本功能点用于研究所申报集中采购计划，院级审批并给出反馈意见，研究所可调整
14、上报。例：使用化学所用户登录，新建集中采购计划。并可以查看院对本单位集中采购计划的审批情况，可以根据院的审批意见调整再上报。n部门采购计划管理部门采购计划管理本功能点用于研究所申报部门采购计划，院级审批并给出反馈意见，研究所可调整上报。例：使用化学所用户登录，新建部门采购计划。并可以查看院对本单位集中采购计划的审批情况，可以根据院的审批意见调整再上报。n院审批资产处置院审批资产处置研究所通过本功能点填报本单位的资产处置申请，根据院的审批意见对申报资产进行处置。例：使用化学所用户登录，填报资产处置申请表。根据院的审批意见进行调整再上报，对通过审批的资产进行销账处理。n呆账坏账损失呆账坏账损失研究所在线填报呆账、坏账损失情况分析表，接收院的批复结果进行销账处理。例：使用化学所用户登录，在线填报呆账、坏账损失情况分析表，根据院的审批意见进行相关处理1、资产处置、资产处置n流程介绍n系统使用介绍n练习练习n政府采购预算追加用例n集中采购计划用例n部门采购计划用例n资产处置用例n呆账坏账用例 练习练习
